自动生成电子发票 面向多渠道卖家的综合解决方案。

根据最新的政府规定，企业现在必须为每笔销售交易开具电子发票。这使得收入和利润报告更加透明准确，同时也确保了企业按规定缴纳全部税款。然而，对于许多卖家，尤其是那些在Shopee、TikTok Shop和Lazada等多个电商平台运营的卖家来说，每天手动为几十甚至几百笔订单开具发票是一项繁重的工作。

为了帮助销售人员解决难题，GTG CRM 开发了自动电子发票生成功能，彻底解放您的双手，让您摆脱耗时的手动操作。系统会在订单确认发货后立即自动生成发票，确保发票信息与实际订单信息完全一致。您只需设置一次，即可将全部精力投入到销售和客户服务中。

GTG CRM的自动开票功能

GTG CRM 通过两大主要功能实现电子发票流程的完全自动化：

自动生成发票：确认订单发货后，系统会自动生成包含完整产品信息、数量和金额的电子发票。您可以选择先创建草稿进行审核再开具，也可以立即开具以节省时间。

自动发票调整：当客户退回订单中的部分商品（例如，购买了 3 件商品但只保留了 2 件）时，GTG CRM 会自动生成调整发票，以反映实际数量。这有助于您准确记录和管理库存。

该系统全面支持目前最流行的三大销售渠道：Shopee、TikTok Shop 和 Lazada。

安装和使用说明

步骤 1：设置自动生成发票功能。

在GTG CRM中访问电子发票设置。在这里，您会找到两个主要设置：“自动发票”和“自动调整发票”。

要激活该功能，只需点击要应用该功能的销售渠道旁边的蓝色按钮：Shopee、TikTok Shop 或 Lazada。

重要提示：如果您已授权电子商务平台自动生成发票，则不应在 GTG CRM 中启用此功能，否则将导致发票重复。

步骤 2：配置发票信息

激活后，您需要配置发票的基本信息：

• 发票状态：如果您想在发布前预览，请选择“创建草稿”；如果您想完全自动化，请选择“立即发布”。
• 发票创建时间：默认情况下，发票会在仓库发货确认后立即创建。
• 发票模板和符号：选择符合您申报需求的模板。

步骤 3：处理订单并自动生成发票。

当电商平台的新订单同步到GTG CRM时，订单状态将显示为“待处理”。您需要将订单状态更改为“等待取货”或“配送中”才能激活处理流程。

当您将订单状态更改为“待发货”时，GTG CRM 系统将自动创建订单。

订单确认并变更为“运输中”状态后，系统将自动生成仓库收据。确认仓库收据后，系统将自动生成电子发票。

您可以在系统的“电子发票”部分查看自动生成的发票。所有关于产品、数量和金额的信息均根据原始订单准确填写。

步骤 4：当客户退货时，处理调整发票。

如果客户仅退回部分产品，发票调整流程也完全自动化。您只需将退货产品的数量重新输入库存并点击确认；GTG CRM 将自动为您生成调整发票。

必要条件：调整发票只能在原始发票开具后创建。如果原始发票仍为草稿，则需要先开具原始发票。

使用此功能的优势

• 显著节省时间：无需手动输入每个订单的信息，您只需确认发货，系统将自动处理所有事宜。
• 绝对准确保证：发票信息直接取自实际订单，因此出错的可能性几乎为零。
• 灵活处理特殊情况：自动发票调整有助于快速处理客户退货的情况。
• 专注于销售：无需再为开具发票等行政事务操心。
• 轻松遵守法律法规：确保按照新规提供完整的发票。

重要提示

• 如果您已经授权电子商务平台自动生成发票，请避免在 GTG CRM 上激活自动开票功能，以防止重复开票。
• 调整发票只能在原始发票正式开具后才能创建。
• 首次安装时，请仔细检查发票模板和符号。