授权 智能门禁控制

有了 GTG CRM,团队协作不再令人困惑!基于角色的授权——从企业主到员工。灵活设置,严格控制,高效协调。

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使用 GTG CRM 灵活的访问控制系统管理用户权限、保护数据并确保安全操作。

什么是去中心化?

GTG CRM 中的权限管理功能可以帮助企业清晰地定义:

  • 每个用户都可以看到什么
  • 哪些数据可以编辑
  • 系统中允许进行哪些操作

通过设立具体的角色和明确的职责,企业可以确保每个人只做分配给自己的工作。

什么是去中心化?

企业为什么需要门禁控制?

当企业开始让很多人使用同一系统时,如果访问权限没有明确定义:

❌ 未获得授权的风险

问题结果
🔓 数据可免费访问客户信息和收入被泄露。
🔄 重叠任务多人共同完成同一任务
⚠️ 不可控错误不小心删除或修改了重要数据。
📊 重要信息泄露员工可以看到工资、支出和战略。

✅ 用户访问控制的好处

益处描述
🔒安全操作每个人都只负责自己那部分工作。
避免犯错没有人会意外删除或修改重要数据。
📈易于扩展要添加新员工,只需分配角色即可。
📋易于管理明确谁负责什么,责任清晰。

为什么需要去中心化?

GTG CRM 中的默认角色

GTG CRM 提供3 个默认角色

1. 👑 管理员

  • 系统中的最高权威。
  • 所有操作都可以在该平台上执行。
  • 用户管理、权限管理、系统设置

2. 📊 市场经理

  • 营销活动管理
  • 查看报告和统计数据。
  • 市场团队经理

3. 📝 市场营销人员

  • 执行日常营销任务。
  • 权限比经理人更有限

3 个默认角色

详细权限功能

🎛️ 按模块自定义权限

您可以为每个模块自定义权限:

模块可授予的权限
自动化工作表创建、查看、更新、删除
着陆页创建、更新、发布、取消发布、删除
营销查看社交媒体帖子,管理营销活动
打印机查看所有联系人、导入、导出、编辑
电子邮件创建、发送、查看报告
消息传递查看、回复、管理频道

🔀 开关

每个权限都可以通过切换开关启用/禁用

  • 开启:允许执行此操作
  • 关闭:不允许

自定义权限

授权流程

┌─────────────┐ ┌─────────────┐ ┌─────────────┐ │ Tạo Role │ ─► │ Custom │ ─► │ Gán Role │ │ mới │ │ Quyền │ │ cho User │ └─────────────┘ └─────────────┘ └─────────────┘ │ │ │ ▼ ▼ ▼ Đặt tên, Bật/tắt Chọn user, mô tả từng quyền chọn role示例:创建“销售”角色┌─────────────┐ ┌─────────────┐ ┌─────────────┐ │ Tạo Role │ ─► │ Custom │ ─► │ Gán Role │ │ mới │ │ Quyền │ │ cho User │ └─────────────┘ └─────────────┘ └─────────────┘ │ │ │ ▼ ▼ ▼ Đặt tên, Bật/tắt Chọn user, mô tả từng quyền chọn role

授予的权利:

  • CRM :完全访问权限(查看、导入、导出、编辑)
  • 消息传递:版权所有
  • 电子邮件:版权所有
  • 自动化:创建、查看、更新(不包括删除)
  • 登录页面:创建、更新、发布、查看(无取消发布、删除功能)
  • ⚠️营销:仅查看社交帖子

未授予权利:

  • ❌ 删除自动化工作流
  • ❌ 取消发布/删除落地页
  • ❌ 营销活动管理

销售角色

目标用户

角色去中心化的必要性
👔首席执行官/所有者行政人员
📊经理查看报告 + 管理团队
销售量客户关系管理 + 消息传递 + 电子邮件
📢市场营销营销活动 + 落地页 + 广告
🎧支持消息传递 + 工单
仓库产品中心 + 订单

概括

GTG CRM中的权限管理功能:

✅ 在保持控制的同时扩大团队规模
保护您企业的关键数据
避免因不受控制的访问而导致的错误
运作方式专业,堪比大型企业。

概括

立即开始

  1. 前往“设置”“权限”
  2. 创建适合组织的职位。
  3. 给每个成员分配角色。
  4. 欢迎扩充您的团队!

💡提示:先从默认角色开始,然后根据贵公司的具体需求进行自定义。

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