مجموعة المحاسبة والفواتير الإلكترونية دفتر الأستاذ · الأرباح والخسائر · الميزانية العمومية · إقرار ضريبة القيمة المضافة — لا حاجة لبرنامج محاسبة منفصل

نظرة عامة على الميزات

في السابق، كان GTG CRM يساعدك في المبيعات وإدارة المخزون وإصدار الفواتير الإلكترونية. ولكن للحصول على دفاتر محاسبة قياسية، كنت لا تزال بحاجة إلى شراء برنامج محاسبة منفصل، ثم إعادة إدخال البيانات من البداية.

هذا سينتهي اليوم.

مجموعة المحاسبة والفواتير الإلكترونية (Accounting Suite) من GTG CRM هي منصة محاسبة مزدوجة القيد (double-entry) متكاملة — نظام الحسابات (Chart of Accounts)، قيود اليومية (Journal Entries)، قواعد التسجيل (Posting Rules)، الفترات المحاسبية (Accounting Periods) — مبنية وفقًا للمعايير المحاسبية الفيتنامية (VAS, Circular 200/TT133)، وهي موجودة ضمن نفس نظام المبيعات والمخزون والطلبات وإدارة علاقات العملاء الذي تستخدمه.

كل طلب، كل فاتورة، كل عملية استرداد للمبلغ التي تسجلها ستؤدي إلى إنشاء قيد يومية صحيح تلقائيًا — لا إدخال يدوي، لا إدخال مكرر، لا أخطاء في الأرقام.

المشاكل التي تواجهها الشركات

الطريقة القديمة	النتيجة
المبيعات على GTG CRM، والمحاسبة على MISA/برنامج منفصل	إدخال البيانات مرتين، سهولة حدوث أخطاء في الأرقام، تكلفة برامج مزدوجة
إصدار الفواتير في مكان، وتسجيل الحسابات في مكان آخر	مطابقة الإيرادات مع الفواتير في نهاية الفترة — مهمة شاقة
تقارير الربح والخسارة، والميزانية العمومية المصنوعة باستخدام Excel	خطأ في سطر واحد، يؤثر على الجدول بأكمله؛ ليست لحظية
تسجيل استرداد الأموال، وإرجاع البضائع يدويًا	نسيان عكس تكلفة البضائع المباعة (COGS) → ربح/خسارة خاطئة
إقرار ضريبة القيمة المضافة يتطلب تجميع البيانات من ملفات متعددة	تستغرق ساعات كل فترة، مخاطر الأخطاء الضريبية

يجمع GTG CRM كل شيء في مصدر بيانات واحد: طلبات المبيعات → الفواتير → قيود اليومية → التقارير المالية، تلقائيًا وسلس.

الميزات البارزة

1. محاسبة مزدوجة القيد كاملة (Double-Entry Accounting)

• نظام الحسابات (Chart of Accounts): قائمة كاملة بالحسابات، وفقًا لمعيار VAS TT200/TT133، قابلة للتخصيص حسب الحاجة.
• قيود اليومية (Journal Entries): كل معاملة تسجل مدين — دائن متوازن؛ النظام يرفض القيود التي تسجل في حسابات غير موجودة أو معلقة، مما يضمن نظافة دفتر الأستاذ دائمًا.
• قواعد التسجيل (Posting Rules): تعريف أي معاملة تسجل في أي حساب — إعداد مرة واحدة، يتم تطبيقه تلقائيًا إلى الأبد.
• الفترات المحاسبية (Accounting Periods): إغلاق/فتح الفترات، التحكم في التسجيل المحاسبي شهريًا/ربعيًا/سنويًا.

2. نظام حسابات دولي (12 دولة)

ليس فقط فيتنام — GTG CRM يوفر قوالب نظام حسابات لـ فيتنام + 11 دولة دولية: الولايات المتحدة (US)، فرنسا (FR)، اليابان (JP)، كوريا (KR)، ألمانيا (DE)، المملكة المتحدة (GB)، الصين (CN)، ودول جنوب شرق آسيا (سنغافورة، ماليزيا، إندونيسيا، تايلاند).

• مساعدة الذكاء الاصطناعي في الإعداد: يقترح الذكاء الاصطناعي مجموعة حسابات مناسبة لنوع عملك ودولتك.
• استيراد/تصدير CSV: استيراد نظام حسابات موجود، أو تصديره للمراجعة.
• إعادة تعيين بنقرة واحدة: البدء من جديد عند الحاجة، لا تقلق بشأن تشوش البيانات.

💡 مثالي للشركات ذات الفروع، الشركات التابعة، أو الشركات التي تبيع عبر الحدود.

3. تقارير مالية لحظية

في البوابة، شاهد على الفور:

• تقرير نتائج الأعمال (P&L) — الإيرادات، تكلفة البضائع المباعة، الأرباح حسب الفترة.
• الميزانية العمومية (Balance Sheet) — الأصول، الخصوم، حقوق الملكية.
• بيان ضريبة القيمة المضافة (VAT Declaration) — مجمع مسبقًا لفترة الإقرار.

جميع التقارير مبنية على قيود فعلية — لا حاجة لتجميع Excel، لا انتظار للمحاسب للتجميع.

4. الاعتراف بالإيرادات المرن (Revenue Recognition)

اختر وقت الاعتراف بالإيرادات الذي يناسب نموذج عملك، قم بتكوينه في إعدادات المحاسبة:

الخيار	الاعتراف بالإيرادات عندما...	مناسب لـ
الفاتورة (افتراضي)	إصدار الفاتورة	البيع بالتجزئة، الخدمات، معظم الشركات
التسليم	تسليم البضائع / إخراج المخزون (نقل السيطرة)	الشركات التي تحتاج إلى الاعتراف بالإيرادات وقت تسليم البضائع

يقوم النظام تلقائيًا بمطابقة الإيرادات مع تكلفة البضائع المباعة (COGS) في الفترة الصحيحة — تقارير الربح/الخسارة دقيقة دائمًا.

5. تسجيل تلقائي لاسترداد الأموال وإرجاع البضائع

استرداد الأموال وإرجاع البضائع هو المكان الذي تكون فيه السجلات عرضة للأخطاء. GTG CRM يسجل تلقائيًا بشكل صحيح:

• استرداد المدفوعات، استرداد العربون، إرجاع المشتريات — كل نوع ينشئ قيدًا صحيحًا.
• عكس تكلفة البضائع المباعة (COGS reversal) لكل جزء — إرجاع 3/10 منتجات يعكس فقط تكلفة البضائع المباعة لـ 3 منتجات، وليس الكل.

6. أتمتة المحاسبة بدون كود (No-Code Accounting Automations)

قائمة من أتمتة المحاسبة التي يمكنك تمكينها حسب الحاجة (opt-in):

• إنشاء فواتير تلقائيًا من أوامر المبيعات.
• إنشاء قيود يومية تلقائيًا عند حدوث معاملة.
• الاعتراف بالإيرادات حسب الفترة.
• معالجة استرداد الأموال / إرجاع البضائع.

يتم تعديل قسم المدين/الدائن مباشرة في عقدة "إنشاء قيد يومية" في سير العمل — مكان واحد للتكوين، لا حاجة للبرمجة.

7. إلغاء الفواتير الإلكترونية + عكس قيود تلقائي

عند الحاجة إلى إلغاء فاتورة إلكترونية (CancelErpInvoice) عبر S-Invoice (Viettel) أو MISA، يقوم GTG CRM بإنشاء قيد عكسي تلقائي مطابق — السجلات والفواتير تتطابق دائمًا، لا حاجة للتعديل اليدوي.

فوائد للشركات

الفائدة	الوصف
منصة واحدة	المبيعات → الفواتير → المحاسبة → التقارير، لا حاجة لبرنامج محاسبة منفصل
نهاية إدخال البيانات مرتين	كل معاملة تنشئ قيدًا تلقائيًا — توفير الوقت، تقليل الأخطاء
تقارير مالية لحظية	الربح والخسارة، الميزانية العمومية، ضريبة القيمة المضافة جاهزة في أي وقت
متوافق مع VAS	TT200/TT133 — راحة البال عند التصفية، التدقيق
توسع دولي	نظام حسابات لـ 12 دولة — جاهز للفروع، الشركات التابعة، المبيعات عبر الحدود
توفير التكاليف	تجنب تكاليف برامج المحاسبة + أدوات المطابقة المنفصلة

التكامل مع النظام البيئي الكامل لـ GTG CRM

مجموعة المحاسبة ليست وحدة منفصلة — بل هي مرتبطة مباشرة بتدفق العمليات:

• أوامر المبيعات → مكتملة → إنشاء فاتورة → إنشاء قيد إيرادات + تكلفة بضائع مباعة.
• المخزون → إخراج مخزون → تسجيل تكلفة البضائع المباعة وفقًا لطريقة FIFO.
• الفواتير الإلكترونية → إصدار/إلغاء → قيود + قيود عكسية مطابقة.
• CRM → كل معاملة مرتبطة بالعميل، ديون واضحة.

الخلاصة

مع مجموعة المحاسبة والفواتير الإلكترونية، لم يعد GTG CRM مجرد "CRM مع إصدار فواتير" — بل أصبح منصة تشغيل + محاسبة متكاملة للشركات الفيتنامية والدولية:

• ✅ محاسبة مزدوجة القيد كاملة وفقًا لمعيار VAS
• ✅ نظام حسابات لـ 12 دولة
• ✅ تقارير الربح والخسارة، الميزانية العمومية، إقرار ضريبة القيمة المضافة لحظية
• ✅ تسجيل الإيرادات، استرداد الأموال، إرجاع البضائع تلقائيًا
• ✅ أتمتة المحاسبة بدون كود

سجل مجانًا — احصل فورًا على 36,888 رصيدًا للتجربة، لا حاجة لبطاقة ائتمان.

ابدأ الآن · عرض الأسعار

المستند تابع لـ GTG CRM — منصة إدارة علاقات العملاء + عمليات الأعمال الشاملة