Haben Sie dieses Problem?
Frau Lan betreibt ein Geschäft für Wohnaccessoires, bezieht Waren von mehreren Lieferanten und verkauft sowohl auf ihrer eigenen Website als auch auf Shopee und TikTok Shop. Als sie zu einem neuen Managementsystem wechselte, stand sie vor einem „Berg“: über 300 Produkte mussten manuell neu eingegeben werden – Name, Preis, Beschreibung, Spezifikationen und vor allem Bilder. Der Lieferant schickte ihr einen dicken PDF-Katalog; die verkauften Produkte waren bereits auf der Website und auf der Plattform vorhanden. Aber um alles in das System zu bringen, musste sie jede Seite öffnen, jede Zeile kopieren, jedes Bild herunterladen und es dann zuschneiden – eine Woche Arbeit, und trotzdem gab es Fehler.
Dies ist der Schmerz, der viele Shop-Betreiber dazu veranlasst, den Wechsel zu einem besseren System hinauszuzögern: nicht weil das System schwierig zu bedienen ist, sondern weil die Dateneingabe so entmutigend ist. Und wenn sie endlich mit der Eingabe fertig ist, wird die Kategorie an die starre Klassifizierungshierarchie der Plattform angepasst, nicht so, wie sie ihr Geschäft tatsächlich organisiert.
Was Sie wirklich erreichen wollen
Frau Lan möchte nicht etwas neu eingeben, das bereits existiert. Sie möchte: dem System einfach mitteilen, wo sich das Produkt befindet – ein Link, eine Katalogdatei –, und es dann selbst Produkte erstellen lassen, die sie überprüfen kann. Sie möchte vollständige Bilder (nicht nur eines), einschließlich Marke, Barcode, Spezifikationen und Varianten (Farbe, Größe). Und sie möchte ihre eigene Kategorisierung nach der Funktionsweise ihres Geschäfts vornehmen, anstatt die Klassifizierungshierarchie einer Plattform auswendig zu lernen.
Kurz gesagt: Sie möchte, dass der „Dateneingabe“-Prozess von einer ganzen Woche auf einen Nachmittag reduziert wird.
Wie GTG CRM Ihnen dabei hilft
Product Hub in GTG CRM verwandelt das Hochladen von Katalogen von „manueller Eingabe“ in „Überprüfen und Erstellen“:
- Fügen Sie den Link des Shops ein – KI liest die Seite und erstellt Produkte. Frau Lan fügt den Link einer „Alle Produkte“-Seite ihrer Website ein; das System liest die Seite und gibt eine Liste von Entwurfsprodukten zurück – mit Name, SKU, Beschreibung, Marke, Barcode (GTIN), Spezifikationen, Preis, Varianten und sogar Bilderpaketen. Aktivieren Sie die Option „Vollständige Details abrufen“, damit es jede Produktseite öffnet, um alle Bilder und Informationen zu erhalten.
- Überprüfen Sie vor dem Erstellen – Sie entscheiden immer noch. Im Überprüfungsbildschirm kann sie jedes Feld ändern, Produkte verwerfen, die sie nicht möchte, auswählen, welche Bilder beibehalten und welche als Vorschaubild verwendet werden sollen. Nichts wird gespeichert, bis sie auf Erstellen klickt.
- Bilder aus dem PDF-Katalog des Lieferanten abrufen. Für Modelle, die nur im PDF-Katalog enthalten sind, zieht sie die Datei in die Medienbibliothek und nimmt die Bilder direkt daraus – und schneidet/bearbeitet den Rahmen direkt vor Ort, ohne ein anderes Werkzeug öffnen zu müssen. Die Bilder behalten den ursprünglichen Dateinamen, sodass sie leicht erkennbar sind.
- Ihre eigenen Kategorien, maximal 3 Ebenen. Sie erstellt selbst
Wohnzimmer › Dekorative Lampen,Küche › Keramikwaren… genau so, wie ihr Geschäft sortiert ist. Die Klassifizierungshierarchie der Plattform wird nur beim Hochladen von Produkten auf die Plattform verwendet; dann schlägt das System die entsprechende Plattformkategorie vor, damit sie diese bestätigen und für das nächste Mal speichern kann.
Das Ergebnis ist ein geschlossener Prozess direkt in dem System, das sie zum Verkaufen, zur Lagerverwaltung und zur Buchhaltung verwendet: Datenquelle (Link/PDF) → Überprüfen → Produkte mit eigenen Kategorien erstellen → Lager → Plattformsynchronisierung → Bestellungen. Keine doppelte Dateneingabe, kein Springen zwischen verschiedenen Tools.
Ergebnisse, die Sie erhalten
- Katalogerstellung um ein Vielfaches schneller: Hunderte von Produkten an einem Nachmittag statt einer Woche manueller Eingabe.
- Vollständiger und genauer: Jedes Produkt hat genügend Bilder, Marke, Barcode, Spezifikationen und Varianten – da es direkt aus der Quelle extrahiert wird.
- Organisation nach Ihrer Art: Eigene Kategorien mit bis zu 3 Ebenen, nicht von der Plattform erzwungen; wenn auf der Plattform verkauft werden muss, werden die Kategoriezuordnungen vorgeschlagen und gespeichert.
- Ende des Aufschiebens des Systemwechsels: Die größte Hürde – die Dateneingabe – wird beseitigt, sodass Sie früher auf einer aufgeräumten Plattform verkaufen können.
Sehen Sie sich die vollständigen Funktionen im Artikel Product Hub an oder befolgen Sie die Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Verwendung von Product Hub, um Kategorien zu erstellen, Produkte zu importieren und mit der Plattform zu synchronisieren.
