Laden Sie den gesamten Produktkatalog an einem Nachmittag in das System hoch – Sie müssen nicht jeden Artikel manuell eingeben.

Haben Sie dieses Problem?

Frau Lan eröffnete ein Geschäft für Heimdekorationsartikel, bezog Waren von mehreren Lieferanten und verkaufte sie sowohl auf ihrer eigenen Website als auch auf Shopee und TikTok Shop. Als sie auf ein neues Managementsystem umstieg, stand sie vor einem "Berg": über 300 Produkte mussten manuell eingegeben werden – Name, Preis, Beschreibung, Spezifikationen und vor allem Bilder. Der Lieferant schickte ihr einen dicken PDF-Katalog; die bereits verkauften Produkte waren bereits auf der Website und auf der Plattform vorhanden. Aber um alles in das System zu bekommen, musste sie immer noch jede Seite öffnen, jede Zeile kopieren, jedes Bild herunterladen und dann neu zuschneiden – das dauerte eine Woche und es gab immer noch Fehler.

Dies ist der Schmerzpunkt, der viele Shop-Besitzer zögern lässt, auf ein besseres System umzusteigen: nicht, weil das System schwer zu bedienen ist, sondern weil der Prozess der Dateneingabe so entmutigend ist. Und wenn sie endlich mit der Eingabe fertig ist, wird die Produktkategorie oft durch die starre Klassifizierungsstruktur der Plattform erzwungen, was nicht dem entspricht, wie sie ihr Geschäft tatsächlich organisiert.

Was Sie wirklich erreichen wollen

Frau Lan möchte nicht tippen, was bereits irgendwo existiert. Sie möchte: dem System einfach sagen, wo sich die Produkte befinden – ein Link, eine Katalogdatei –, damit es die Produkte selbst erstellt, die sie dann überprüfen kann. Sie möchte vollständige Bilder (nicht nur ein Bild), einschließlich Marke, Barcode, Spezifikationen und Varianten (Farbe, Größe). Und sie möchte die Kategorien selbst nach der Funktionsweise ihres Geschäfts organisieren, anstatt die Klassifizierungsstruktur einer Plattform auswendig zu lernen.

Kurz gesagt: Sie möchte, dass der Prozess der "Dateneingabe" von einer ganzen Woche auf einen Nachmittag reduziert wird.

Wie GTG CRM Ihnen dabei hilft

Der Product Hub in GTG CRM verwandelt die Katalogerstellung von "manuelles Tippen" in "überprüfen und klicken, um zu erstellen":

Fügen Sie den Link zum Geschäft ein – KI liest die Seite und erstellt die Produkte. Frau Lan fügte den Link zu einer "Alle Produkte"-Seite ihrer Website ein; das System las die Seite und gab eine Liste mit Entwurfs-Produkten zurück – mit Name, SKU, Beschreibung, Marke, Barcode (GTIN), Spezifikationen, Preis, Varianten und sogar allen Bildern. Aktivieren Sie die zusätzliche Option "vollständige Details abrufen", damit es jede Produktseite öffnet, um alle Bilder und Informationen zu erhalten.

Überprüfen Sie vor dem Erstellen – Sie haben immer noch die Kontrolle. Auf dem Überprüfungsbildschirm kann sie jedes Feld ändern, Produkte, die sie nicht möchte, entfernen, auswählen, welche Bilder sie behalten und welche sie als Titelbild verwenden möchte. Nichts wird gespeichert, bis sie auf "Erstellen" klickt.

Bilder aus dem PDF-Katalog des Lieferanten abrufen. Für Modelle, die nur im PDF-Katalog verfügbar sind, zieht sie die Datei in die Medienbibliothek und ruft die Bilder direkt daraus ab – und beschneidet/bearbeitet den Rahmen direkt vor Ort, ohne ein anderes Werkzeug öffnen zu müssen. Die Bilder behalten ihren ursprünglichen Dateinamen, was die Erkennung erleichtert.

Ihre eigenen Kategorien, maximal 3 Ebenen. Sie erstellt ihre eigenen Kategorien wie Wohnzimmer › Dekorationsleuchten, Küche › Keramik usw., genau so, wie ihr Geschäft organisiert ist. Die Klassifizierungsstruktur der Plattform wird nur beim Hochladen von Produkten auf die Plattform verwendet. Zu diesem Zeitpunkt schlägt das System die entsprechende Plattform-Kategorie vor, damit sie diese bestätigt und sich für das nächste Mal merkt.

Das Ergebnis ist ein geschlossener Prozess direkt innerhalb des Systems, das sie zum Verkaufen, Lagern und Buchhalten verwendet: Datenquelle (Link/PDF) → Überprüfung → Produkt erstellen mit eigener Kategorie → Lagerbestand → Synchronisierung mit Plattform → Bestellungen. Keine doppelte Dateneingabe, kein Hin- und Herwechseln zwischen Werkzeugen.

Die Ergebnisse, die Sie erzielen

Katalogerstellung um ein Vielfaches schneller: Hunderte von Produkten werden in einem Nachmittag in das System geladen, anstatt eine Woche lang manuell zu tippen.

Vollständiger und genauer: Jedes Produkt hat alle Bilder, Marken, Barcodes, Spezifikationen und Varianten – da es direkt aus der Quelle extrahiert wurde.

Sortieren Sie nach Ihren Wünschen: Eigene Kategorien mit bis zu 3 Ebenen, keine vorgegebenen Stockwerke; wenn auf dem Marktplatz verkauft wird, werden die vorgeschlagenen Kategorien zugeordnet und gespeichert.

Keine Verzögerungen bei Systemmigrationen mehr: Die größte Hürde – die Dateneingabe – ist beseitigt, sodass Sie früher auf einer übersichtlichen Plattform verkaufen können.

Alle Funktionen finden Sie in der Funktion Product Hub, oder folgen Sie der Schritt-für-Schritt-Anleitung für den Product Hub, um Kategorien zu erstellen, Produkte zu importieren und Marktplätze zu synchronisieren.