Kế Toán Kép Ngay Trong CRM — Sổ Cái, P&L, Báo Cáo Tình Hình Tài Chính & Khai VAT Không Cần Phần Mềm Kế Toán Riêng

Từ đầu năm 2026, Thông tư 99/2025/TT-BTC chính thức thay thế Thông tư 200 làm chuẩn mực kế toán cho doanh nghiệp Việt Nam. Trong khi nhiều phần mềm kế toán vẫn đang cập nhật, GTG CRM đã tích hợp sẵn bộ kế toán kép (double-entry) hoàn chỉnh đúng chuẩn TT99/2025 — nằm trong cùng hệ thống bán hàng, kho, đơn hàng và CRM mà bạn đang dùng hàng ngày. Mỗi đơn hàng, mỗi hóa đơn, mỗi lần hoàn tiền đều tự động sinh ra bút toán đúng chuẩn, không nhập tay, không lệch số.

Chuẩn Mực Kế Toán Mới Nhất: TT99/2025 Cho Doanh Nghiệp, TT133 Cho SME

Ngày 1/1/2026, Thông tư 99/2025/TT-BTC chính thức có hiệu lực, thay thế Thông tư 200/2014 cùng các sửa đổi TT75/2015, TT53/2016. Chuẩn mới nâng cấp hệ thống tài khoản lên 71 tài khoản cấp 1, 113 tài khoản cấp 2, đồng thời đổi tên "Bảng cân đối kế toán" thành "Báo cáo tình hình tài chính (B01-DN)" theo thông lệ quốc tế. Báo cáo kết quả kinh doanh giờ có mã biểu mẫu B02-DN.

GTG CRM hỗ trợ song song cả hai chế độ kế toán:

• Doanh nghiệp: TT99/2025 — bộ tài khoản đầy đủ theo chuẩn mới, tên biểu mẫu đúng B01-DN và B02-DN.
• Hộ kinh doanh, SME: TT133/2016 — vẫn còn hiệu lực, doanh nghiệp nhỏ có thể giữ nguyên hoặc tự nguyện chuyển sang TT99 từ đầu năm tài chính.

Doanh nghiệp đang đóng sổ năm 2025 theo TT200 vẫn có thể dùng bộ tài khoản TT200 cho mục đích quyết toán năm cũ. GTG CRM giữ đủ cả ba bộ — TT99, TT133, TT200 (lưu trữ) — để hỗ trợ đúng nhu cầu từng doanh nghiệp ở từng giai đoạn.

Vấn Đề Mà Doanh Nghiệp Đang Gặp

Cách làm cũ	Hệ quả
Bán hàng trên GTG CRM, kế toán trên MISA/phần mềm riêng	Nhập liệu 2 lần, dễ lệch số, tốn phí 2 phần mềm
Xuất hóa đơn một nơi, ghi sổ một nẻo	Cuối kỳ đối chiếu doanh thu với hóa đơn vất vả
Báo cáo P&L, cân đối kế toán làm bằng Excel	Sai một dòng, lệch cả bảng; không realtime
Hoàn tiền, trả hàng ghi sổ thủ công	Quên đảo giá vốn (COGS) → lãi/lỗ sai
Khai VAT phải tổng hợp từ nhiều file	Tốn hàng giờ mỗi kỳ, rủi ro sai sót thuế

GTG CRM gộp tất cả về một nguồn dữ liệu duy nhất: đơn hàng → hóa đơn → bút toán → báo cáo tài chính, tự động và liền mạch.

Kế Toán Kép Đầy Đủ — Đúng Chuẩn VAS Mới Nhất

Hệ thống tài khoản (Chart of Accounts) đầy đủ theo chuẩn VAS TT99/2025 cho doanh nghiệp hoặc TT133 cho SME. Theo đúng quy định mới của TT99, doanh nghiệp có thể tự bổ sung tài khoản chi tiết theo đặc thù kinh doanh mà không cần xin phép.

Bút toán (Journal Entries): mỗi nghiệp vụ ghi Nợ — Có cân đối; hệ thống từ chối bút toán hạch toán vào tài khoản không tồn tại hoặc đã ngừng hoạt động, đảm bảo sổ cái luôn sạch.

Quy tắc hạch toán (Posting Rules): định nghĩa nghiệp vụ nào ghi vào tài khoản nào — một lần thiết lập, áp dụng tự động mãi về sau.

Kỳ kế toán (Accounting Periods): đóng/mở kỳ, kiểm soát ghi sổ theo từng tháng/quý/năm, ngăn bút toán nhầm vào kỳ đã khoá.

Hệ Thống Tài Khoản Đa Quốc Gia (12 Quốc Gia)

Không chỉ Việt Nam — GTG CRM có sẵn mẫu hệ thống tài khoản cho Việt Nam + 11 quốc gia quốc tế: Mỹ (US/GAAP), Pháp (FR/PCG), Nhật (JP/JGAAP), Hàn (KR/K-IFRS), Đức (DE/SKR04), Anh (GB/FRS102), Trung Quốc (CN/CAS) và Đông Nam Á gồm Singapore (SFRS), Malaysia (MFRS), Indonesia (PSAK), Thái Lan (TFRS).

AI hỗ trợ thiết lập: AI gợi ý bộ tài khoản phù hợp với loại hình và quốc gia của bạn, thiết lập xong trong vài phút thay vì vài ngày.

Nhập/xuất CSV: import hệ thống tài khoản sẵn có, hoặc export ra để kiểm tra và lưu trữ nội bộ.

Reset 1 cú click: làm lại từ đầu khi cần, không lo rối dữ liệu.

Đây là lựa chọn lý tưởng cho doanh nghiệp có chi nhánh quốc tế, công ty con hoặc bán hàng xuyên biên giới — mỗi workspace dùng chuẩn kế toán riêng của quốc gia đó.

Báo Cáo Tài Chính Realtime: P&L, Báo Cáo Tình Hình Tài Chính & Khai VAT

Ngay trong portal, xem tức thì:

Báo cáo Kết quả Kinh doanh (B02-DN) — doanh thu, giá vốn, lợi nhuận theo kỳ, đúng biểu mẫu TT99/2025.

Báo cáo Tình hình Tài chính (B01-DN) — tài sản, nợ phải trả, vốn chủ sở hữu. Đây là tên biểu mẫu chính thức mới theo TT99/2025, thay cho tên cũ "Bảng cân đối kế toán".

Cân đối thử (Trial Balance) — kiểm tra toàn bộ số dư tài khoản trước khi đóng kỳ, phát hiện ngay bút toán thiếu cân.

Tờ khai Thuế GTGT (VAT Declaration) — tổng hợp sẵn cho kỳ kê khai, không cần gộp từ nhiều nguồn.

Mọi báo cáo được dựng từ bút toán thực tế — không cần gộp Excel, không chờ kế toán tổng hợp.

Xuất Báo Cáo Ra PDF & Excel — Gửi Ngân Hàng, Kiểm Toán, Ban Giám Đốc

Ngoài xem trực tiếp trên màn hình, bạn có thể tải xuống báo cáo tài chính dưới dạng PDF hoặc file Excel ngay trong portal, không cần copy-paste hay chụp màn hình.

Xuất PDF: tạo tài liệu định dạng in ấn chuyên nghiệp để ký tên, đóng dấu và gửi cho ngân hàng (hồ sơ vay vốn yêu cầu báo cáo tài chính có ký dấu), kiểm toán viên, ban lãnh đạo hoặc nhà đầu tư. PDF giữ nguyên bố cục bảng biểu, tiêu đề cột và số liệu tổng hợp đúng như thể hiện trên màn hình.

Xuất Excel (XLSX): kế toán nhận file có cấu trúc bảng tính rõ ràng — tổng hợp thêm, lập pivot, so sánh liên kỳ, hoặc kiểm tra chéo với hệ thống nội bộ mà không cần nhập lại số.

Tất cả báo cáo hiện có — Báo cáo Kết quả Kinh doanh, Báo cáo Tình hình Tài chính, Cân đối thử, Khai VAT — đều hỗ trợ xuất theo cả hai định dạng. Số liệu và định dạng tiền tệ, ngày tháng trong file xuất tuân theo locale của workspace (Việt Nam: dấu chấm nghìn, dấu phẩy thập phân, đồng Việt Nam).

Ghi Nhận Doanh Thu Linh Hoạt

Chọn thời điểm ghi nhận doanh thu phù hợp với mô hình kinh doanh của bạn, cấu hình ngay trong Thiết lập Kế toán:

Tùy chọn	Ghi nhận doanh thu khi...	Phù hợp với
INVOICE (mặc định)	Xuất hóa đơn	Bán lẻ, dịch vụ, đa số doanh nghiệp
DELIVERY	Giao hàng / xuất kho (chuyển giao quyền kiểm soát)	Doanh nghiệp ghi nhận theo thời điểm giao hàng thực tế

Hệ thống tự động khớp doanh thu với giá vốn (COGS) đúng kỳ — báo cáo lãi/lỗ luôn chính xác, không cần điều chỉnh cuối kỳ.

Hoàn Tiền & Trả Hàng — Kế Toán Tự Động Đúng Từng Xu

Hoàn tiền và trả hàng là nơi sổ sách dễ sai nhất, đặc biệt khi phải tính toán giá vốn theo từng phần. GTG CRM tự động xử lý từng trường hợp:

Hoàn tiền thanh toán (payment refund), hoàn cọc (deposit refund), trả hàng mua (purchase return) — mỗi loại sinh bút toán đúng cặp tài khoản, không nhầm lẫn.

Đảo giá vốn (COGS reversal) theo từng phần — trả 3/10 sản phẩm thì chỉ đảo giá vốn của 3 sản phẩm đó, không đảo toàn bộ đơn hàng.

Hủy hóa đơn điện tử qua S-Invoice (Viettel) hoặc MISA: hệ thống tự động sinh bút toán đảo tương ứng — sổ sách và hóa đơn luôn khớp nhau, không phải vào chỉnh tay.

Tự Động Hóa Kế Toán Không Cần Code

Một danh mục tự động hóa kế toán mà bạn bật theo từng nhu cầu (opt-in), không phải bật hết cùng lúc:

• Tự động tạo hóa đơn từ đơn hàng.
• Tự động sinh bút toán khi có nghiệp vụ.
• Ghi nhận doanh thu theo kỳ.
• Xử lý hoàn tiền và trả hàng.

Phần định khoản Nợ/Có được chỉnh trực tiếp trên node "Create Journal Entry" của workflow — một nơi duy nhất để cấu hình, không cần lập trình, không cần liên hệ hỗ trợ kỹ thuật.

Tích Hợp Với Toàn Bộ Hệ Sinh Thái GTG CRM

Bộ Kế Toán không phải module rời — nó được nối thẳng vào dòng chảy nghiệp vụ thực tế:

• Đơn hàng hoàn thành → sinh hóa đơn → sinh bút toán doanh thu và giá vốn.
• Kho xuất kho → ghi nhận giá vốn theo phương pháp FIFO.
• Hóa đơn điện tử xuất hoặc hủy → bút toán và đảo bút toán tương ứng.
• CRM mỗi giao dịch gắn với khách hàng, công nợ rõ ràng theo từng đối tác.

Lợi ích	Mô tả
Một nền tảng duy nhất	Bán hàng → hóa đơn → kế toán → báo cáo, không cần phần mềm kế toán riêng
Hết nhập liệu 2 lần	Mỗi nghiệp vụ sinh bút toán tự động — tiết kiệm thời gian, giảm sai sót
Báo cáo tài chính realtime	P&L, Báo cáo Tình hình Tài chính, Cân đối thử, VAT sẵn sàng bất cứ lúc nào
Đúng chuẩn VAS mới nhất	TT99/2025 (doanh nghiệp) và TT133 (SME) — yên tâm quyết toán, kiểm toán
Xuất PDF & Excel	Tài liệu chuyên nghiệp gửi ngân hàng, kiểm toán, ban giám đốc ngay từ CRM
Mở rộng quốc tế	12 quốc gia CoA — sẵn sàng cho chi nhánh, công ty con, bán xuyên biên giới
Tiết kiệm chi phí	Bỏ phí phần mềm kế toán riêng và công cụ đối chiếu Excel cuối kỳ

Đăng ký miễn phí — nhận ngay 36,888 credits dùng thử, không cần thẻ tín dụng.

Bắt đầu ngay · Xem bảng giá

Tài liệu thuộc GTG CRM — Nền tảng quản lý quan hệ khách hàng & vận hành doanh nghiệp toàn diện