✦Feature

Comptabilité en partie double directement dans le CRM — Grand livre, P&L, Bilan et déclarations de TVA sans logiciel de comptabilité séparé

Équipe GTG CRM · GTG CRM

Comptabilité en partie double directement dans le CRM — Grand livre, P&L, Bilan et déclarations de TVA sans logiciel de comptabilité séparé

Table des Matières

À compter du début de 2026, la circulaire 99/2025/TT-BTC remplacera officiellement la circulaire 200 comme norme comptable pour les entreprises vietnamiennes. Alors que de nombreux logiciels comptables sont encore en cours de mise à jour, GTG CRM a intégré un système de comptabilité en partie double complet, conforme à la circulaire 99/2025, directement dans votre système de gestion des ventes, des stocks, des commandes et de la relation client (CRM). Chaque commande, facture et remboursement génère automatiquement une écriture comptable correcte, éliminant ainsi la saisie manuelle et les risques d'erreurs.

Suite comptable et automatisation comptable directement intégrées au CRM

Dernières normes comptables : Circulaire 99/2025 pour les entreprises, Circulaire 133 pour les PME

Le 1er janvier 2026, la circulaire 99/2025/TT-BTC est entrée en vigueur, remplaçant la circulaire 200/2014 et ses modifications apportées aux circulaires 75/2015 et 53/2016. Cette nouvelle norme modernise le système comptable en intégrant 71 comptes de niveau 1 et 113 comptes de niveau 2 , et modifie simultanément l'appellation du « Bilan » en « État de la situation financière (B01-DN) », conformément aux pratiques internationales. Le compte de résultat porte désormais le code B02-DN .

GTG CRM prend en charge simultanément les deux modes de comptabilité :

Entreprises : Circulaire 99/2025 — ensemble complet de comptes selon la nouvelle norme, noms de formulaires corrects B01-DN et B02-DN.
Entreprises à domicile et PME : la circulaire 133/2016 reste en vigueur ; les petites entreprises peuvent soit maintenir la réglementation actuelle, soit passer volontairement à la circulaire 99 à compter du début de l'exercice fiscal.

Les entreprises clôturant leurs comptes en 2025 conformément à la circulaire 200 peuvent continuer à utiliser le plan comptable de cette circulaire pour le règlement des comptes de l'exercice précédent. GTG CRM conserve les trois plans comptables (circulaires 99, 133 et 200) afin de répondre aux besoins spécifiques de chaque entreprise à chaque étape.

Les problèmes auxquels les entreprises sont confrontées

L'ancienne voie	Conséquences
Ventes sur GTG CRM, comptabilité sur MISA/logiciel privé.	Saisir les mêmes données deux fois peut facilement entraîner des incohérences et un gaspillage d'argent lié à l'achat de deux logiciels.
Les factures sont émises à un endroit, mais les documents comptables sont conservés ailleurs.	Comparer les revenus aux factures en fin de période est une tâche laborieuse.
Compte de résultat et bilan préparés sous Excel.	Une seule erreur, et tout le tableau est faussé ; ce n'est pas du temps réel.
Les remboursements et les retours sont enregistrés manuellement dans le grand livre.	Oublier d'annuler le coût des marchandises vendues (CMV) → résultat (bénéfice/perte) incorrect.
Les déclarations de TVA doivent être établies à partir de plusieurs fichiers.	Cela prend des heures à chaque période et comporte un risque d'erreurs fiscales.

GTG CRM intègre tout dans une seule source de données : commandes → factures → transactions → rapports financiers, automatiquement et de manière transparente.

Comptabilité en partie double intégrale — Conforme aux dernières normes VAS

Le grand livre et la comptabilité en partie double équilibrent les écritures au débit et au crédit.

Le plan comptable est entièrement conforme aux normes VAS (Circulaire 99/2025 pour les entreprises et Circulaire 133 pour les PME). Conformément à la nouvelle réglementation de la Circulaire 99, les entreprises peuvent ajouter des comptes détaillés en fonction de leurs spécificités sans autorisation préalable.

Écritures comptables : Chaque transaction enregistre un solde débiteur et un solde créditeur ; le système rejette les écritures relatives aux comptes inexistants ou ayant cessé leur activité, garantissant ainsi la fiabilité du grand livre.

Règles de comptabilisation : définissent quelles transactions sont enregistrées dans quels comptes ; une fois définies, elles s’appliquent automatiquement et indéfiniment.

Périodes comptables : Périodes d'ouverture/de clôture, contrôle de la comptabilité sur une base mensuelle/trimestrielle/annuelle, prévention des écritures accidentelles dans les périodes clôturées.

Système de comptes multinationaux (12 pays)

Le système comptable suit la norme VAS, préétablie pour de nombreux pays.

GTG CRM propose des modèles de systèmes comptables non seulement pour le Vietnam, mais aussi pour 11 autres pays internationaux : États-Unis (US/GAAP), France (FR/PCG), Japon (JP/JGAAP), Corée (KR/K-IFRS), Allemagne (DE/SKR04), Royaume-Uni (GB/FRS102), Chine (CN/CAS) et Asie du Sud-Est, notamment Singapour (SFRS), la Malaisie (MFRS), l’Indonésie (PSAK) et la Thaïlande (TFRS).

Configuration assistée par l'IA : l'IA suggère la configuration de compte adaptée à votre type et à votre pays, et effectue la configuration en quelques minutes au lieu de plusieurs jours.

Import/Export CSV : Importez les systèmes de comptes existants ou exportez-les pour vérification et stockage interne.

Réinitialisation en un clic : recommencez à zéro en cas de besoin, sans vous soucier de la corruption des données.

C’est un choix idéal pour les entreprises ayant des succursales internationales, des filiales ou réalisant des ventes transfrontalières, chaque espace de travail utilisant ses propres normes comptables nationales.

Rapports financiers en temps réel : compte de résultat, bilan et déclaration de TVA

Rapports financiers en temps réel : balance de vérification, compte de résultat, bilan, déclaration de TVA.

Consultez-le instantanément directement sur le portail :

Rapport sur les résultats commerciaux (B02-DN) — chiffre d'affaires, coût des marchandises vendues, bénéfice par période, conformément à la circulaire 99/2025.

État financier (B01-DN) — Actif, passif, capitaux propres. Il s'agit de la nouvelle appellation officielle, conformément à la circulaire 99/2025, remplaçant l'ancienne appellation « Bilan ».

Balance de vérification — contrôle de tous les soldes des comptes avant la clôture de la période, détection immédiate de toute écriture non concordante.

Le formulaire de déclaration de TVA est un récapitulatif préétabli pour la période de déclaration, ce qui évite de devoir combiner des données provenant de sources multiples.

Tous les rapports sont générés à partir des écritures comptables réelles — inutile de fusionner les données dans Excel, inutile d'attendre le chef comptable.

Exporter les rapports aux formats PDF et Excel — Pour soumission aux banques, aux auditeurs et au conseil d'administration

En plus de pouvoir consulter les rapports directement à l'écran, vous pouvez télécharger les rapports financiers au format PDF ou Excel directement depuis le portail, sans avoir besoin de copier-coller ni de faire de captures d'écran.

Exportation PDF : Crée des documents au format professionnel, prêts à être signés, tamponnés et envoyés aux banques (les demandes de prêt nécessitent des états financiers signés), aux auditeurs, à la direction ou aux investisseurs. Les PDF conservent la mise en page des tableaux, les en-têtes de colonnes et les données récapitulatives telles qu’elles apparaissent à l’écran.

Exportation vers Excel (Excel Export) : Les comptables reçoivent un fichier avec une structure de feuille de calcul claire, permettant une synthèse, un pivotement, des références croisées ou une vérification croisée avec les systèmes internes sans avoir à ressaisir les chiffres.

Tous les rapports existants (compte de résultat, bilan, balance, déclaration de TVA) peuvent être exportés dans les deux formats. Les chiffres et les formats de devise/date du fichier exporté sont conformes aux paramètres régionaux de l'espace de travail (Vietnam : milliers de décimales, virgule décimale, dong vietnamien).

Comptabilisation flexible des revenus

Méthode de configuration de la comptabilisation des revenus et de calcul du coût des marchandises vendues (CMV).

Choisissez le moment de comptabilisation des revenus qui convient le mieux à votre modèle d'entreprise ; configurez-le directement dans les paramètres comptables :

Options	Les revenus sont comptabilisés lorsque...	Convient pour
FACTURE (par défaut)	Émettre des factures	Commerce de détail, services, la plupart des entreprises
LIVRAISON	Livraison/Libération d'entrepôt (Transfert de contrôle)	Les entreprises enregistrent les données au moment précis de la livraison.

Le système fait automatiquement correspondre les revenus au coût des marchandises vendues (CMV) de la période appropriée — les rapports de profits et pertes sont toujours précis, sans qu'aucun ajustement de fin de période ne soit nécessaire.

Remboursements et retours — Comptabilité automatisée, au centime près

Les remboursements et les retours sont les domaines les plus sujets aux erreurs comptables, notamment lors du calcul du coût des marchandises vendues en pièces détachées. GTG CRM gère automatiquement chaque cas.

Remboursements de paiement , remboursements d'acomptes et retours d'achats : chaque type génère l'écriture comptable correcte, sans aucune confusion.

La révision du coût des marchandises vendues (COGS) se fait par parties : si vous payez 3/10 des produits, seul le coût des marchandises vendues pour ces 3 produits est inversé, et non la totalité de la commande.

Annulation des factures électroniques via S-Invoice (Viettel) ou MISA : le système génère automatiquement l'écriture inverse correspondante — les livres et les factures correspondent toujours, aucun ajustement manuel n'est nécessaire.

Comptabilité automatisée - Aucun code requis

Une suite d'automatisation comptable que vous pouvez activer au besoin (inscription facultative), et non pas en une seule fois :

Générer automatiquement les factures à partir des commandes.
Générer automatiquement des écritures comptables lors de chaque transaction.
Des revenus enregistrés de façon périodique.
Traitement des remboursements et des retours.

Les écritures de débit/crédit sont modifiées directement sur le nœud « Créer une écriture de journal » du flux de travail — un seul endroit pour la configuration, aucune programmation requise, aucun besoin de contacter le support technique.

Intégré à l'ensemble de l'écosystème CRM GTG

Le service comptable n'est pas un module séparé ; il est directement intégré au flux de travail opérationnel de l'entreprise :

Commande finalisée → facture générée → écritures comptables de chiffre d'affaires et de coût des marchandises vendues générées.
Lorsque des marchandises sont retirées de l'inventaire, le coût des marchandises vendues est enregistré selon la méthode FIFO.
Les factures électroniques sont émises ou annulées → écritures comptables et contrepassations correspondantes.
Dans un système CRM, chaque transaction est liée à un client et les comptes clients sont clairement détaillés pour chaque partenaire.

Avantage	Décrire
Une plateforme unique	Ventes → Factures → Comptabilité → Rapports, aucun logiciel comptable supplémentaire n'est nécessaire.
Saisissez les données deux fois.	Chaque transaction génère une écriture comptable automatique, ce qui permet de gagner du temps et de réduire les erreurs.
Rapports financiers en temps réel	Le compte de résultat, l'état de la situation financière, la balance de vérification et la TVA sont disponibles à tout moment.
Conforme aux dernières normes VAS.	Circulaire 99/2025 (entreprises) et Circulaire 133 (PME) — tranquillité d'esprit concernant le règlement et l'audit.
Exporter au format PDF et Excel	Documents professionnels envoyés directement aux banques, aux auditeurs et au conseil d'administration depuis le CRM.
Expansion internationale	12 pays disposant d'un certificat d'authenticité (CoA) — prêts pour les succursales, les filiales et les ventes transfrontalières
Économies de coûts	Ne gaspillez pas d'argent dans des logiciels comptables distincts et des outils de rapprochement Excel de fin de période.