Quản Lý Sản Xuất — Từ Nguyên Liệu Đến Thành Phẩm, Biết Chính Xác Giá Vốn Từng Sản Phẩm

Giới Thiệu Tính Năng

Bạn sản xuất hàng để bán — làm bánh, may đồ, pha chế mỹ phẩm, lắp ráp linh kiện — nhưng mỗi cuối tháng vẫn không trả lời được câu hỏi đơn giản nhất: một sản phẩm của tôi tốn hết bao nhiêu tiền để làm ra? Nguyên liệu ghi một chỗ, công thợ tính nhẩm, chi phí máy móc thì "ước chừng". Khi bán ra, lời lãi cũng chỉ là con số phỏng đoán.

Từ hôm nay bạn không phải đoán nữa.

GTG CRM có thêm module Quản Lý Sản Xuất đặt ngay trên Kho, Mua hàng và Kế toán bạn đang dùng. Bạn khai công thức sản phẩm (định mức nguyên vật liệu - BOM), lệnh sản xuất tự động tính đúng lượng nguyên liệu cần dùng, trừ kho khi bắt đầu, và tự tính giá vốn thành phẩm = nguyên liệu + nhân công + chi phí sản xuất chung khi hoàn thành. Thành phẩm nhập kho đúng giá đó, và bút toán giá vốn được ghi thẳng vào sổ kế toán — không còn thành phẩm "giá vốn 0 đồng".

Vấn Đề Mà Doanh Nghiệp Đang Gặp

Cách làm cũ	Hệ quả
Ghi nguyên liệu ra sổ tay, tính công thợ nhẩm trong đầu	Không biết giá vốn thật, định giá bán sai, lời tưởng mà lỗ thật
Không biết còn đủ nguyên liệu cho đơn hàng sắp tới hay không	Đang làm thì hết hàng, hoặc ôm tồn kho nguyên liệu chết vốn
Thành phẩm nhập kho với "giá vốn 0" vì phần mềm không tính được	Báo cáo lãi lỗ sai, giá vốn hàng bán (COGS) lệch
Kho, mua hàng, kế toán, sản xuất nằm ở các phần mềm rời	Nhập liệu nhiều lần, số liệu không khớp nhau

GTG CRM gộp tất cả về một quy trình: khai công thức → ra lệnh sản xuất → trừ nguyên liệu → tính giá vốn → nhập kho thành phẩm → ghi sổ kế toán — liền một mạch trong cùng hệ thống bạn đang dùng để bán hàng và xuất hóa đơn.

Điểm Nổi Bật

1. Định mức nguyên vật liệu (BOM) nhiều cấp — "công thức" của sản phẩm

• Khai một lần, dùng mãi: liệt kê từng nguyên liệu (số lượng, đơn vị, % hao hụt) và các công đoạn (làm ở tổ nào, thời gian chuẩn bị + thời gian chạy).
• Nhiều cấp: một linh kiện trong công thức có thể tự nó là một bán thành phẩm có công thức riêng — hệ thống bung ra hết các cấp.
• Kích hoạt khi sẵn sàng: giữ nhiều phiên bản công thức, chỉ dùng bản đã kích hoạt.

2. Lệnh sản xuất tự tính nguyên liệu và giá vốn

• Tự bung công thức: chọn sản phẩm, công thức, số lượng — hệ thống tính đúng lượng nguyên liệu và công đoạn cần (kể cả hao hụt).
• Trừ kho khi bắt đầu: nguyên liệu bị trừ khỏi tồn kho khi bạn bấm Start; thiếu nguyên liệu là được cảnh báo ngay.
• Tự tính giá vốn khi hoàn thành: nhập số lượng làm được và thời gian thực tế — hệ thống tính giá vốn đơn vị = (nguyên liệu + nhân công + chi phí chung) ÷ số lượng làm được, thành phẩm nhập kho đúng giá đó.

3. Giá vốn được ghi thẳng vào sổ kế toán (COGM)

• Không còn thành phẩm 0 đồng: hàng tự sản xuất luôn có cơ sở giá vốn, nên giá vốn hàng bán (COGS) và báo cáo lãi lỗ chính xác.
• Bút toán tự động: chi phí sản xuất hoàn thành (COGM) được ghi vào sổ cái tự động, khớp với hệ thống tài khoản của bạn.
• Kế toán và sản xuất là một: không phải đối chiếu thủ công giữa hai phần mềm.

4. Hoạch định mua và sản xuất (MRP) — kể cả theo đơn khách đặt

• Đặt định mức tồn kho (tối thiểu / điểm đặt lại / mục tiêu) cho từng sản phẩm, rồi chạy Hoạch định (MRP): hệ thống so nhu cầu với tồn kho và gợi ý đơn mua (cần mua) và lệnh sản xuất (cần làm).
• Theo đơn bán hàng đang mở: bật "tính cả nhu cầu từ đơn bán" để hoạch định theo đơn khách đã đặt — hệ thống trừ số đã đặt với tồn kho và số đang sản xuất, gợi ý làm đúng phần thiếu.
• Biết vì sao được gợi ý: mỗi gợi ý ghi rõ nguồn (định mức tồn kho, đơn bán, hay cả hai).

5. Sản xuất theo đơn hàng — nối thẳng từ đơn bán

• Từ đơn bán: mở đơn, xem thẻ Kế hoạch sản xuất — nó cho biết đã đặt bao nhiêu, còn bao nhiêu trong kho, đang sản xuất bao nhiêu, còn thiếu bao nhiêu. Bấm "Tạo lệnh sản xuất" cho phần thiếu, lệnh được liên kết thẳng với đơn bán đó.
• Theo dõi tiến độ: dòng kế hoạch trên đơn bán hiện "Đang sản xuất" rồi "Sẵn sàng" khi làm xong; nhắc nhẹ khi giao hàng nếu chưa sản xuất xong (không chặn bạn giao).

6. Kiểm soát chất lượng và chênh lệch chi phí

• Kiểm tra chất lượng: ghi nhận kiểm tra lúc nhập nguyên liệu, trong khi sản xuất, hoặc trên thành phẩm (đạt/không đạt, xử lý: nhận / làm lại / hủy / cách ly). Mở phiếu không phù hợp (NCR) kèm hành động khắc phục và đóng khi xong.
• Chênh lệch so với định mức: nếu đặt giá thành chuẩn cho sản phẩm, mỗi lệnh hoàn thành hiện rõ chênh lệch (thực tế so với chuẩn cho nguyên liệu, nhân công, chi phí chung) — biết ngay vì sao một mẻ vượt hay dưới ngân sách.

💡 Trợ lý AI hỗ trợ: giải thích chênh lệch chi phí, phác thảo hành động khắc phục (CAPA), diễn giải kết quả MRP bằng ngôn ngữ dễ hiểu.

Lợi Ích Cho Doanh Nghiệp

Tính năng	Lợi ích thực tế cho bạn
Định mức BOM nhiều cấp	Chuẩn hóa công thức, ai làm cũng ra đúng định mức, đúng chi phí
Lệnh sản xuất tự tính giá vốn	Biết chính xác một sản phẩm tốn bao nhiêu để làm — định giá bán đúng
Giá vốn ghi thẳng vào sổ (COGM)	Báo cáo lãi lỗ chính xác, hết cảnh thành phẩm "0 đồng"
MRP theo cả đơn khách đặt	Không đang làm thì hết nguyên liệu, không ôm tồn kho chết vốn
Sản xuất nối thẳng đơn bán	Làm đúng thứ khách cần, đúng lúc cần, giao hàng không hụt
Kiểm soát chất lượng + chênh lệch	Kiểm soát hao hụt, biết ngay mẻ nào lỗ và vì sao

Phù Hợp Với Ai?

• Xưởng sản xuất nhỏ và vừa: thực phẩm, đồ uống, mỹ phẩm, may mặc, nội thất, cơ khí, in ấn, đồ gia dụng.
• Chủ shop bán hàng có tự sản xuất (bánh, đồ handmade, gia công) muốn biết giá vốn thật để định giá.
• Doanh nghiệp vừa muốn bỏ Excel/phần mềm sản xuất riêng và gộp về cùng hệ thống với bán hàng, kho, kế toán.

Bắt Đầu Như Thế Nào?

Vào Manufacturing (Sản xuất) trong hệ thống, khai Đơn vị tính và Tổ sản xuất, dựng công thức (BOM) cho một sản phẩm, rồi tạo lệnh sản xuất đầu tiên. Có sẵn danh sách nguyên liệu/BOM trong Excel? Kéo file vào và để AI tự khớp cột. Xem hướng dẫn sử dụng Quản Lý Sản Xuất từng bước, hoặc đọc câu chuyện thực tế Từ nguyên liệu đến thành phẩm — biết chính xác giá vốn, định giá bán không còn đoán.

Dùng thử miễn phí — không cần thẻ tín dụng.

→ Bắt đầu miễn phí với GTG CRM