Contabilidad de Doble Entrada Directamente en el CRM — Libro Mayor, PyG, Balance y Declaración de IVA Sin Software Contable Separado

A partir de principios de 2026, la Circular 99/2025/TT-BTC sustituirá oficialmente a la Circular 200 como norma contable para las empresas vietnamitas. Si bien muchos programas de contabilidad aún se están actualizando, GTG CRM ha integrado un sistema completo de contabilidad por partida doble que cumple con la Circular 99/2025, todo dentro del mismo sistema de ventas, inventario, pedidos y CRM que usted utiliza a diario. Cada pedido, factura y reembolso genera automáticamente un asiento contable correcto, eliminando la entrada manual y las discrepancias.

Últimas normas contables: Circular 99/2025 para empresas, Circular 133 para pymes.

El 1 de enero de 2026 entró en vigor oficialmente la Circular 99/2025/TT-BTC , que sustituye a la Circular 200/2014 y sus modificaciones a las Circulares 75/2015 y 53/2016. La nueva norma actualiza el sistema contable a 71 cuentas de nivel 1 y 113 cuentas de nivel 2 , y simultáneamente cambia el nombre de «Balance General» a «Estado de Situación Financiera (B01-DN)» de acuerdo con la práctica internacional. El Estado de Resultados ahora tiene el código de formulario B02-DN .

GTG CRM admite ambos modos de contabilidad simultáneamente:

• Empresas : Circular 99/2025: juego completo de cuentas según la nueva normativa, nombres correctos de los formularios B01-DN y B02-DN.
• Empresas familiares y pymes: La Circular 133/2016 sigue vigente; las pequeñas empresas pueden mantener la normativa actual o acogerse voluntariamente a la Circular 99 desde el inicio del ejercicio fiscal.

Las empresas que cierren sus cuentas en 2025 según la Circular 200 aún podrán utilizar el plan de cuentas de dicha circular para liquidar las cuentas del año anterior. GTG CRM conserva los tres conjuntos de cuentas —Circular 99, Circular 133 y Circular 200 (archivada)— para satisfacer las necesidades específicas de cada empresa en cada etapa.

Los problemas a los que se enfrentan las empresas

GTG CRM integra todo en una única fuente de datos : pedidos → facturas → transacciones → informes financieros, de forma automática y sin interrupciones.

Contabilidad por partida doble completa: conforme a las últimas normas VAS.

El plan de cuentas cumple plenamente con las normas VAS Circular 99/2025 para empresas o Circular 133 para pymes. Según la nueva normativa de la Circular 99, las empresas pueden añadir cuentas detalladas en función de sus características específicas sin necesidad de autorización.

Asientos contables : Cada transacción registra un saldo deudor y un saldo acreedor; el sistema rechaza los asientos en cuentas que no existen o que han dejado de funcionar, lo que garantiza que el libro mayor permanezca limpio.

Reglas de contabilización : definen qué transacciones se registran en qué cuentas; una vez establecidas, se aplican automáticamente para siempre.

Periodos contables : Apertura y cierre de los periodos, control de la contabilidad de forma mensual, trimestral y anual, prevención de asientos accidentales en periodos cerrados.

Sistema de Cuentas Multinacionales (12 países)

GTG CRM no solo ofrece plantillas de sistemas contables para Vietnam y otros 11 países internacionales : EE. UU. (US/GAAP), Francia (FR/PCG), Japón (JP/JGAAP), Corea (KR/K-IFRS), Alemania (DE/SKR04), Reino Unido (GB/FRS102), China (CN/CAS) y el sudeste asiático, incluyendo Singapur (SFRS), Malasia (MFRS), Indonesia (PSAK) y Tailandia (TFRS).

Configuración asistida por IA : La IA sugiere la configuración de cuenta adecuada para su tipo de usuario y país, completando la configuración en minutos en lugar de días.

Importación/Exportación de CSV : Importe los sistemas de cuentas existentes o expórtelos para su verificación y almacenamiento interno.

Reinicio con un solo clic : Vuelva a empezar cuando sea necesario, sin preocuparse por la corrupción de datos.

Esta es una opción ideal para empresas con sucursales internacionales, filiales o ventas transfronterizas, donde cada espacio de trabajo utiliza sus propias normas contables nacionales.

Informes financieros en tiempo real: cuenta de resultados, estado de situación financiera y declaración del IVA.

Véalo al instante directamente en el portal:

Informe de resultados empresariales (B02-DN) : ingresos, coste de los bienes vendidos, beneficio por período, de conformidad con la Circular 99/2025.

Estado financiero (B01-DN) : activos, pasivos, patrimonio. Este es el nuevo nombre oficial del formulario según la Circular 99/2025, que reemplaza al antiguo nombre "Balance".

Balance de comprobación : verificar todos los saldos de las cuentas antes de cerrar el período, detectando de inmediato cualquier discrepancia en los asientos contables.

El formulario de declaración del IVA es un resumen precompilado para el período de declaración, lo que elimina la necesidad de combinar datos de múltiples fuentes.

Todos los informes se generan a partir de asientos contables reales; no es necesario combinar datos en Excel ni esperar al jefe de contabilidad.

Exportar informes a PDF y Excel: para su presentación a bancos, auditores y consejos de administración.

Además de visualizar los informes directamente en la pantalla, puede descargar los informes financieros en formato PDF o Excel directamente desde el portal, sin necesidad de copiar y pegar ni de hacer capturas de pantalla.

Exportación a PDF : Crea documentos con formato profesional para firmar, sellar y enviar a bancos (las solicitudes de préstamos requieren estados financieros firmados), auditores, la gerencia o los inversionistas. Los archivos PDF conservan el diseño de las tablas, los encabezados de columna y los datos resumidos tal como se muestran en la pantalla.

Exportar a Excel (Exportación a Excel) : Los contables reciben un archivo con una estructura de hoja de cálculo clara, lo que permite resumir, crear tablas dinámicas, hacer referencias cruzadas o cotejar la información con sistemas internos sin necesidad de volver a introducir los números.

Todos los informes existentes (estado de resultados, estado financiero, balance de comprobación, declaración del IVA) admiten la exportación en ambos formatos. Las cifras y los formatos de moneda/fecha en el archivo exportado siguen la configuración regional del espacio de trabajo (Vietnam: miles de decimales, puntos decimales, dong vietnamita).

Reconocimiento flexible de ingresos

Seleccione el momento de reconocimiento de ingresos que mejor se adapte a su modelo de negocio; configúrelo directamente en la configuración de contabilidad:

El sistema relaciona automáticamente los ingresos con el costo de los bienes vendidos (COGS) en el período correcto; los informes de pérdidas y ganancias son siempre precisos, sin necesidad de ajustes al final del período.

Reembolsos y devoluciones: contabilidad automatizada hasta el último céntimo.

Los reembolsos y las devoluciones son las áreas más propensas a errores contables, especialmente al calcular el costo de los bienes vendidos por partes. GTG CRM gestiona automáticamente cada caso:

Reembolsos de pagos , reembolsos de depósitos y devoluciones de compras : cada tipo genera el asiento contable correcto, sin ninguna confusión.

La revisión del costo de los bienes vendidos (COGS, por sus siglas en inglés) se realiza por partes : si usted paga por 3/10 de los productos, solo se revierte el costo de los bienes vendidos de esos 3 productos, no el de todo el pedido.

Cancelación de facturas electrónicas mediante S-Invoice (Viettel) o MISA: el sistema genera automáticamente el asiento de reversión correspondiente; los libros y las facturas siempre coinciden, sin necesidad de ajustes manuales.

Contabilidad automatizada: no se requiere código.

Un conjunto de herramientas de automatización contable que puede activar según sus necesidades (de forma opcional), no todo a la vez:

• Generar facturas automáticamente a partir de los pedidos.
• Generar automáticamente asientos contables cuando se produzca una transacción.
• Registrar los ingresos periódicamente.
• Tramitación de reembolsos y devoluciones.

Los asientos de débito/crédito se editan directamente en el nodo "Crear asiento contable" del flujo de trabajo: un único lugar para configurar, sin necesidad de programación ni de contactar con el soporte técnico.

Integrado con todo el ecosistema CRM de GTG.

La unidad de contabilidad no es un módulo independiente, sino que está integrada directamente en el flujo de trabajo empresarial:

• Pedido completado → factura generada → asientos contables de ingresos y costo de bienes vendidos generados.
• Cuando se retiran mercancías del inventario, el costo de las mercancías vendidas se registra utilizando el método FIFO (primero en entrar, primero en salir).
• Se emiten o cancelan facturas electrónicas → asientos contables y reversiones correspondientes.
• En el CRM, cada transacción está vinculada a un cliente y las cuentas por cobrar se detallan claramente para cada socio.

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