Giải pháp bán hàng toàn diện cho nhà bán lẻ Quản lý thuế kê khai dễ dàng

Theo thông tư mới nhất của Chính phủ, các hộ kinh doanh đang phải đối mặt với sự chuyển đổi lớn từ chế độ thuế khoán sang thuế kê khai. Thay vì nộp thuế cố định hàng tháng, giờ đây mọi giao dịch bán hàng đều phải được ghi nhận, xuất hóa đơn điện tử và kê khai đầy đủ. Điều này tạo ra không ít khó khăn cho các chủ shop online, nhà bán lẻ và hộ kinh doanh - những người vốn quen với quy trình đơn giản, giờ phải đối mặt với hàng loạt công việc mới: xuất hóa đơn cho từng đơn hàng, theo dõi doanh thu chi tiết, điều chỉnh hóa đơn khi có trả hàng, và đảm bảo kê khai chính xác để tránh rủi ro pháp lý.

Đặc biệt với những người bán hàng trên nhiều kênh - vừa bán offline tại cửa hàng, vừa bán online trên website, vừa kinh doanh trên các sàn thương mại điện tử như Shopee, TikTok Shop, Lazada - thì áp lực càng lớn hơn. Họ phải quản lý hàng trăm đơn hàng từ nhiều nguồn khác nhau, theo dõi tồn kho cho từng kênh, chuẩn bị hàng giao shipper, đồng thời còn phải xuất hóa đơn cho tất cả các giao dịch này. Làm thủ công hoàn toàn không khả thi, dễ sót đơn, sai số liệu, và mất rất nhiều thời gian - thời gian vốn nên dùng để tập trung bán hàng và phát triển kinh doanh.

GTG CRM sinh ra để giải quyết đúng những khó khăn này. Đây không chỉ là một phần mềm bán hàng thông thường, mà là một hệ thống quản lý toàn diện giúp nhà bán lẻ tự động hóa hầu hết các công việc phức tạp - từ tổng hợp đơn hàng từ tất cả các kênh về một nơi, quản lý kho hàng tập trung, đến xuất hóa đơn điện tử tự động và hỗ trợ kê khai thuế. Với GTG CRM, bạn sẽ giảm thiểu áp lực công việc hành chính, tránh sai sót trong kê khai, và có nhiều thời gian hơn để tập trung vào việc quan trọng nhất: bán hàng và chăm sóc khách hàng.

GTG CRM giúp gì cho nhà bán hàng?

1. Tổng hợp đơn hàng từ mọi kênh về một nơi

Bạn đang bán hàng trên Shopee, TikTok Shop, Lazada, Facebook, website riêng và cả cửa hàng offline? GTG CRM tự động đồng bộ tất cả đơn hàng từ các kênh này về một giao diện duy nhất. Không cần phải mở 5-6 tab khác nhau, không lo sót đơn hay nhầm lẫn giữa các sàn.

2. Quản lý kho hàng thông minh

GTG CRM cho phép bạn tạo và quản lý nhiều kho hàng với thông tin chi tiết: địa chỉ, người phụ trách, số điện thoại liên hệ. Đây chính là nơi shipper sẽ đến lấy hàng, và hệ thống sẽ tự động cập nhật tồn kho sau mỗi lần xuất hàng.

Mỗi sản phẩm được quản lý bằng mã SKU duy nhất. Điều này đặc biệt quan trọng khi bạn bán trên nhiều sàn - nếu cùng một mã SKU thì hệ thống hiểu đó là cùng một sản phẩm, giúp đồng bộ tồn kho chính xác giữa các kênh. Bạn sẽ không bao giờ gặp tình trạng bán vượt quá số lượng hàng có sẵn nữa.

3. Xuất hóa đơn điện tử tự động - giải pháp cho thông tư mới

Đây chính là tính năng then chốt giúp bạn tuân thủ quy định mới về thuế kê khai. GTG CRM hỗ trợ xuất hóa đơn tự động cho đơn hàng từ Shopee, TikTok Shop và Lazada ngay sau khi bạn xác nhận xuất kho. Bạn không cần phải thủ công vào từng sàn để xuất hóa đơn nữa.

Xem thêm: Quản lý đơn dễ dàng hơn với tính năng từ GTG CRM

4. Hóa đơn điều chỉnh tự động khi có trả hàng

Một trong những tình huống phức tạp nhất trong kê khai là khi khách hàng trả lại hàng. Ví dụ khách mua 3 sản phẩm nhưng chỉ giữ lại 2, trả lại 1. Nếu làm thủ công, bạn phải vào hệ thống hóa đơn điện tử, tạo hóa đơn điều chỉnh, điền lại số liệu - rất dễ nhầm lẫn và mất thời gian.

GTG CRM tự động xử lý cả công việc này. Khi bạn cập nhật đơn hàng với sản phẩm trả lại, hệ thống sẽ tự động tạo hóa đơn điều chỉnh với số liệu chính xác, đồng thời cập nhật lại tồn kho. Bạn không cần làm gì thêm.

Xem thêm: Quản lý đơn dễ dàng hơn với tính năng từ GTG CRM

Kết luận

GTG CRM là giải pháp hoàn hảo cho mọi nhà bán lẻ, từ những người mới bắt đầu kinh doanh online đến những shop đã có quy mô bán trên nhiều kênh. Trong bối cảnh quy định thuế ngày càng chặt chẽ, việc có một hệ thống quản lý bán hàng và xuất hóa đơn tự động không chỉ là lợi thế cạnh tranh, mà còn là yêu cầu cần thiết để kinh doanh bền vững và đúng pháp luật. Hãy để GTG CRM giúp bạn tập trung vào những gì quan trọng nhất: phát triển kinh doanh và chăm sóc khách hàng.