Tuyển Dụng Từ A Đến Z Ngay Trong CRM — Đăng Tin Bằng AI, Tìm Ứng Viên LinkedIn, Đọc CV & Chấm Điểm Tự Động

Bắt Đầu Với Credit Miễn Phí Khám Phá Tính Năng

Mục lục bài viết

Giới Thiệu Tính Năng

Tuyển một nhân sự tốt thường là một chuỗi việc rời rạc: viết tin tuyển dụng, đăng lên LinkedIn, gom CV qua email, mở từng file đọc tay, lên lịch phỏng vấn, soạn thư mời, rồi nhập lại thông tin người trúng tuyển vào hệ thống nhân sự. Mỗi bước một công cụ, mỗi công cụ một lần nhập liệu.

GTG CRM gom trọn quy trình tuyển dụng (ATS) vào một nơi — và để AI làm phần nặng nhọc: viết mô tả công việc, tìm ứng viên trên LinkedIn, đọc CV và chấm điểm phù hợp. Khi bạn bấm Tuyển, ứng viên tự động trở thành nhân viên kèm hợp đồng lao động nháp — nối liền sang module Nhân Sự & Tính Lương.

Vấn Đề Mà Doanh Nghiệp Đang Gặp

Cách làm cũ	Hệ quả
Viết JD bằng tay mỗi lần	Tốn thời gian, thiếu nhất quán
Tìm ứng viên thủ công trên LinkedIn	Mất hàng giờ, dễ bỏ sót người phù hợp
Đọc từng CV và "chấm cảm tính"	Chủ quan, khó so sánh, dễ sót ứng viên giỏi
Quản lý ứng viên bằng Excel/email	Không thấy được toàn bộ pipeline, mất dấu ai đang ở đâu
Trúng tuyển rồi nhập lại vào HR	Nhập liệu hai lần, dễ sai sót

GTG CRM biến tuyển dụng thành một dòng chảy liền mạch: tin tuyển dụng → tìm nguồn → sàng lọc → phỏng vấn → offer → tuyển → nhân viên — tất cả trong cùng nền tảng bạn dùng để quản lý kinh doanh.

Điểm Nổi Bật

1. Tạo Tin Tuyển Dụng + Mô Tả Công Việc Bằng AI

Tạo tin tuyển dụng (chức danh, phòng ban, địa điểm, cấp bậc, loại hình, số lượng).
Nhập vài yêu cầu chính, bấm ✨ Tạo bằng AI — trong vài giây có ngay một mô tả công việc (JD) đầy đủ, có cấu trúc (tóm tắt vai trò, trách nhiệm, yêu cầu, điểm cộng, quyền lợi).
Áp dụng thang lương (salary band): nếu workspace đã có bảng lương đang hiệu lực, chọn một bậc lương để tự điền khoảng lương cho tin tuyển dụng.
Lưu & Đăng LinkedIn: lưu tin rồi mở trình soạn bài đăng tuyển dụng do AI viết sẵn, đăng thẳng lên tài khoản LinkedIn đã kết nối.

2. Tìm Ứng Viên Trên LinkedIn

Tìm ứng viên công khai trên LinkedIn theo vai trò (địa điểm tự điền từ tin tuyển dụng) hoặc theo tên + công ty một người cụ thể.
Mỗi kết quả hiển thị tên, chức danh @ công ty, địa điểm, đoạn mô tả ngắn, và nhãn "đang tìm việc" (Open to work / Likely open / Employed) khi suy luận được.
Tải thêm để xem các trang ứng viên mới, lọc "chỉ ứng viên đang tìm việc", rồi Thêm vào quy trình các ứng viên phù hợp.

3. Đọc CV Bằng AI + Chấm Điểm Phù Hợp

Kéo-thả CV (PDF/DOCX) — AI tự động trích xuất họ tên, email, điện thoại, chức danh, kỹ năng, kinh nghiệm, lịch sử công tác vào form.
AI chấm điểm phù hợp 0–100 kèm lý giải 2-3 câu; thẻ điểm màu (xanh ≥75, vàng 50–74, đỏ <50) để so sánh nhanh.
Đính CV cho ứng viên đã có rồi Chấm lại bằng AI để có điểm chính xác hơn dựa trên dữ liệu CV thật.

4. Quy Trình Kanban — Theo Dấu Mọi Ứng Viên

Bảng kanban 6 cột: Tìm nguồn · Sàng lọc · Phỏng vấn · Đề nghị · Đã tuyển · Từ chối.
Kéo ứng viên giữa các cột; thẻ ứng viên có thẻ liên hệ (email, điện thoại, link LinkedIn, tải CV), điểm AI, hồ sơ, offer, phỏng vấn và ghi chú lưu vĩnh viễn.

5. Offer & Phỏng Vấn — Soạn Và Gửi Ngay Trong Hệ Thống

Tạo offer (chức danh, lương, tiền tệ) → bấm Tải (Download) ngay trên đề nghị để lấy thư mời nhận việc dạng .docx (mẫu theo quốc gia) → Gửi cho ứng viên qua email (gửi từ hộp thư công ty bạn).
Lên lịch phỏng vấn (thời gian, hình thức, link, người phỏng vấn) → Gửi lời mời — email hiển thị giờ theo múi giờ của người dùng, tiêu đề email mang tên công ty.

6. Tuyển → Tự Động Thành Nhân Viên

Bấm Tuyển (Hire) trên ứng viên có offer đã chấp nhận → hệ thống tạo ngay hồ sơ nhân viên (EMP-xxxx) với CV và hồ sơ được mang theo.
Một hợp đồng lao động nháp được tạo sẵn từ offer (lương + bậc) — bộ phận Nhân sự chỉ cần rà soát rồi Kích hoạt.
Không có cách nào "lọt" vào cột Đã tuyển mà không tạo nhân viên — quy trình đảm bảo dữ liệu sạch.

Lợi Ích Cho Doanh Nghiệp

Tính năng	Lợi ích thực tế cho bạn
JD bằng AI	Đăng tin nhanh gấp nhiều lần, chuyên nghiệp, nhất quán
Tìm ứng viên LinkedIn	Chủ động tiếp cận đúng người, không chờ ứng viên tự đến
Đọc CV + chấm điểm AI	So sánh ứng viên khách quan, không bỏ sót người giỏi
Pipeline kanban	Luôn biết ai đang ở đâu, không mất dấu ứng viên
Tuyển → nhân viên tự động	Hết nhập liệu hai lần; nối thẳng sang lương/HĐLĐ
Offer & phỏng vấn trong hệ thống	Gửi từ hộp thư công ty, theo múi giờ đúng

Phù Hợp Với Ai?

Doanh nghiệp SMB đang mở rộng đội ngũ muốn tuyển dụng bài bản mà không mua phần mềm ATS riêng.
Nhà tuyển dụng / HR cần một nơi quản lý toàn bộ ứng viên và quy trình.
Công ty / agency thường xuyên tuyển và muốn chủ động tìm nguồn trên LinkedIn.

Bắt Đầu Như Thế Nào?

Vào Nhân Sự → Tuyển Dụng (Recruitment), tạo tin tuyển dụng đầu tiên và để AI viết JD. Xem hướng dẫn từng bước trong bài "Hướng dẫn sử dụng Tuyển dụng / ATS".

ℹ️ Lưu ý: Tạo tin bằng AI, đọc CV + chấm điểm và tìm nguồn LinkedIn có tính phí tín dụng (credits) — workspace cần có đủ tín dụng. Việc gửi offer / lời mời phỏng vấn cần một hộp thư email đã kết nối. Ảnh đại diện ứng viên tìm từ LinkedIn dùng avatar chữ cái (nguồn công khai không trả ảnh).