การบัญชีคู่ใน CRM — สมุดบัญชี, P&L, งบดุล และการยื่นภาษีมูลค่าเพิ่ม โดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์บัญชีแยก

ตั้งแต่ต้นปี 2026 เป็นต้นไป หนังสือเวียน 99/2025/TT-BTC จะเข้ามาแทนที่หนังสือเวียน 200 อย่างเป็นทางการ ในฐานะมาตรฐานการบัญชีสำหรับธุรกิจในเวียดนาม ในขณะที่โปรแกรมซอฟต์แวร์บัญชีหลายโปรแกรมยังคงอยู่ระหว่างการปรับปรุง แต่ GTG CRM ได้ผสานรวม ระบบบัญชีคู่แบบครบวงจรที่ สอดคล้องกับหนังสือเวียน 99/2025 เข้าไว้ด้วยกันแล้ว — ทั้งหมดนี้อยู่ในระบบการขาย สินค้าคงคลัง การสั่งซื้อ และ CRM เดียวกันกับที่คุณใช้เป็นประจำทุกวัน การสั่งซื้อ ใบแจ้งหนี้ และการคืนเงินแต่ละรายการจะสร้างรายการทางบัญชีที่ถูกต้องโดยอัตโนมัติ ช่วยลดการป้อนข้อมูลด้วยตนเองและความคลาดเคลื่อน

ชุดโปรแกรมบัญชีและระบบบัญชีอัตโนมัติโดยตรงภายใน CRM

มาตรฐานการบัญชีล่าสุด: หนังสือเวียน 99/2025 สำหรับวิสาหกิจขนาดใหญ่ หนังสือเวียน 133 สำหรับวิสาหกิจขนาดกลางและขนาดย่อม

เมื่อวันที่ 1 มกราคม 2569 หนังสือเวียน 99/2025/TT-BTC มีผลบังคับใช้อย่างเป็นทางการ โดยแทนที่หนังสือเวียน 200/2014 และการแก้ไขเพิ่มเติมหนังสือเวียน 75/2015 และ 53/2016 มาตรฐานใหม่นี้ได้ยกระดับระบบบัญชีเป็น บัญชีระดับ 1 จำนวน 71 บัญชี และบัญชีระดับ 2 จำนวน 113 บัญชี และในขณะเดียวกันก็เปลี่ยนชื่อ "งบดุล" เป็น "งบแสดงฐานะการเงิน (B01-DN)" เพื่อให้สอดคล้องกับหลักปฏิบัติสากล ส่วนงบกำไรขาดทุนมีรหัสแบบฟอร์มเป็น B02-DN

GTG CRM รองรับโหมดการบัญชีทั้งสองแบบพร้อมกัน:

ธุรกิจ : หนังสือเวียน 99/2025 — ชุดงบการเงินที่สมบูรณ์ตามมาตรฐานใหม่ ชื่อแบบฟอร์มที่ถูกต้องคือ B01-DN และ B02-DN
ธุรกิจครัวเรือนและวิสาหกิจขนาดกลางและขนาดย่อม: หนังสือเวียน 133/2016 ยังคงมีผลบังคับใช้ ธุรกิจขนาดเล็กสามารถเลือกที่จะปฏิบัติตามระเบียบปัจจุบันต่อไป หรือเปลี่ยนไปใช้หนังสือเวียน 99 โดยสมัครใจตั้งแต่ต้นปีงบประมาณ

ธุรกิจที่ปิดบัญชีในปี 2025 ตามหนังสือเวียนฉบับที่ 200 ยังคงสามารถใช้ผังบัญชีตามหนังสือเวียนฉบับที่ 200 เพื่อชำระบัญชีของปีที่ผ่านมาได้ GTG CRM เก็บรักษาบัญชีทั้งสามชุด ได้แก่ หนังสือเวียนฉบับที่ 99, หนังสือเวียนฉบับที่ 133 และหนังสือเวียนฉบับที่ 200 (เก็บไว้ในไฟล์) เพื่อรองรับความต้องการเฉพาะของแต่ละธุรกิจในแต่ละช่วงเวลา

ปัญหาที่ธุรกิจกำลังเผชิญ

วิธีแบบเก่า	ผลที่ตามมา
ฝ่ายขายใช้ระบบ GTG CRM ฝ่ายบัญชีใช้ระบบ MISA/ซอฟต์แวร์ของบริษัทอื่น	การป้อนข้อมูล ซ้ำสองครั้ง อาจนำไปสู่ความคลาดเคลื่อนและสิ้นเปลืองเงินในการซื้อสินค้าด้วยโปรแกรมซอฟต์แวร์สองโปรแกรมได้ง่าย
ใบแจ้งหนี้ออกที่แห่งหนึ่ง แต่เอกสารทางบัญชีเก็บรักษาไว้ในอีกแห่งหนึ่ง	การเปรียบเทียบรายรับกับใบแจ้งหนี้เมื่อสิ้นสุดงวดเป็นงานที่ยุ่งยาก
รายงานกำไรขาดทุนและงบดุลจัดทำในโปรแกรม Excel	บรรทัดเดียวผิด ตารางทั้งหมดก็ผิดเพี้ยนไปหมด ไม่ใช่ข้อมูลแบบเรียลไทม์
การคืนเงินและการส่งคืนสินค้าจะถูกบันทึกในสมุดบัญชีด้วยตนเอง	การลืมกลับรายการต้นทุนสินค้าที่ขาย (COGS) → กำไร/ขาดทุนไม่ถูกต้อง
เอกสารแสดงการเสียภาษีมูลค่าเพิ่มต้องรวบรวมจากไฟล์หลายไฟล์	แต่ละรอบการคำนวณใช้เวลาหลายชั่วโมง และมีความเสี่ยงที่จะเกิดข้อผิดพลาดทางภาษี

GTG CRM ผสานรวมทุกอย่างเข้าไว้ใน แหล่งข้อมูลเดียว : คำสั่งซื้อ → ใบแจ้งหนี้ → รายการธุรกรรม → รายงานทางการเงิน โดยอัตโนมัติและราบรื่น

ระบบบัญชีคู่แบบสมบูรณ์ — สอดคล้องกับมาตรฐาน VAS ล่าสุด

บัญชีแยกประเภททั่วไปและการบันทึกบัญชีแบบคู่ ยอดคงเหลือ เดบิต-เครดิต

ผังบัญชีนี้ เป็นไปตามมาตรฐาน VAS อย่างครบถ้วน ตามหนังสือเวียน 99/2025 สำหรับวิสาหกิจขนาดใหญ่ หรือหนังสือเวียน 133 สำหรับ SMEs ตามข้อกำหนดใหม่ของหนังสือเวียน 99 ธุรกิจสามารถเพิ่มบัญชีรายละเอียดตามลักษณะเฉพาะของธุรกิจได้โดยไม่ต้องขออนุญาต

รายการบันทึกบัญชี : แต่ละรายการธุรกรรมจะบันทึกยอดคงเหลือด้านเดบิตและเครดิต ระบบจะปฏิเสธรายการในบัญชีที่ไม่มีอยู่จริงหรือบัญชีที่หยุดดำเนินการไปแล้ว เพื่อให้มั่นใจว่าสมุดบัญชีแยกประเภททั่วไปมีความถูกต้องและเป็นระเบียบ

กฎการบันทึกบัญชี : กำหนดว่าธุรกรรมใดจะถูกบันทึกในบัญชีใด — เมื่อตั้งค่าแล้ว ระบบจะนำไปใช้โดยอัตโนมัติตลอดไป

รอบระยะเวลาทางบัญชี : การเปิด/ปิดรอบระยะเวลา การควบคุมการทำบัญชีรายเดือน/รายไตรมาส/รายปี การป้องกันการบันทึกรายการผิดพลาดในรอบระยะเวลาที่ปิดไปแล้ว

ระบบบัญชีข้ามชาติ (12 ประเทศ)

ระบบบัญชีเป็นไปตามมาตรฐาน VAS ซึ่งเป็นมาตรฐานที่กำหนดไว้ล่วงหน้าสำหรับหลายประเทศ

ไม่เพียงแต่เวียดนามเท่านั้น GTG CRM ยังมีเทมเพลตระบบบัญชีสำหรับ เวียดนามและอีก 11 ประเทศทั่วโลก ได้แก่ สหรัฐอเมริกา (US/GAAP), ฝรั่งเศส (FR/PCG), ญี่ปุ่น (JP/JGAAP), เกาหลี (KR/K-IFRS), เยอรมนี (DE/SKR04), สหราชอาณาจักร (GB/FRS102), จีน (CN/CAS) และเอเชียตะวันออกเฉียงใต้ รวมถึงสิงคโปร์ (SFRS), มาเลเซีย (MFRS), อินโดนีเซีย (PSAK) และไทย (TFRS)

การตั้งค่าโดยใช้ AI ช่วย : AI จะแนะนำชุดบัญชีที่เหมาะสมกับประเภทและประเทศของคุณ ช่วยให้การตั้งค่าเสร็จสมบูรณ์ภายในไม่กี่นาที แทนที่จะใช้เวลาหลายวัน

นำเข้า/ส่งออกไฟล์ CSV : นำเข้าข้อมูลระบบบัญชีที่มีอยู่ หรือส่งออกเพื่อตรวจสอบและจัดเก็บภายใน

รีเซ็ตด้วยคลิกเดียว : เริ่มต้นใหม่ได้ทุกเมื่อที่ต้องการ ไม่ต้องกังวลเรื่องข้อมูลเสียหาย

นี่เป็นตัวเลือกที่เหมาะสมอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจที่มีสาขา บริษัทในเครือ หรือการขายข้ามพรมแดนในต่างประเทศ โดยแต่ละพื้นที่ทำงานใช้มาตรฐานการบัญชีของประเทศตนเอง

รายงานทางการเงินแบบเรียลไทม์: งบกำไรขาดทุน งบแสดงฐานะการเงิน และแบบแสดงรายการภาษีมูลค่าเพิ่ม

รายงานทางการเงินแบบเรียลไทม์: งบดุลทดลอง, งบกำไรขาดทุน, งบแสดงฐานะการเงิน, ใบแจ้งภาษีมูลค่าเพิ่ม

ดูข้อมูลได้ทันทีในพอร์ทัล:

รายงานผลประกอบการ (B02-DN) — รายรับ ต้นทุนสินค้าที่ขาย กำไรสุทธิแยกตามงวด ตามหนังสือเวียน 99/2025

งบการเงิน (B01-DN) — สินทรัพย์ หนี้สิน ส่วนของผู้ถือหุ้น นี่คือชื่อแบบฟอร์มทางการใหม่ตามหนังสือเวียน 99/2025 ซึ่งใช้แทนชื่อเดิม "งบดุล"

งบดุลทดลอง — ตรวจสอบยอดคงเหลือในบัญชีทั้งหมดก่อนปิดงวด เพื่อตรวจจับรายการที่ไม่ตรงกันได้ทันที

แบบฟอร์มการยื่นภาษีมูลค่าเพิ่ม เป็นข้อมูลสรุปที่จัดทำไว้ล่วงหน้าสำหรับรอบระยะเวลาการรายงาน ทำให้ไม่จำเป็นต้องรวบรวมข้อมูลจากหลายแหล่ง

รายงานทั้งหมดสร้างขึ้นจากรายการบัญชีจริง ไม่จำเป็นต้องรวมข้อมูลลงใน Excel หรือรอหัวหน้าฝ่ายบัญชี

ส่งออกรายงานเป็นไฟล์ PDF และ Excel — สำหรับส่งให้ธนาคาร ผู้ตรวจสอบบัญชี และคณะกรรมการบริษัท

นอกจากการดูรายงานโดยตรงบนหน้าจอแล้ว คุณยังสามารถ ดาวน์โหลดรายงานทางการเงินเป็นไฟล์ PDF หรือ Excel ได้โดยตรงจากพอร์ทัล โดยไม่ต้องคัดลอกวางหรือถ่ายภาพหน้าจอ

การส่งออกเป็นไฟล์ PDF : สร้างเอกสารรูปแบบมืออาชีพสำหรับการลงนาม ประทับตรา และส่งไปยังธนาคาร (ใบสมัครสินเชื่อต้องมีงบการเงินที่ลงนามแล้ว) ผู้ตรวจสอบบัญชี ผู้บริหาร หรือนักลงทุน ไฟล์ PDF จะคงเค้าโครงตาราง หัวคอลัมน์ และข้อมูลสรุปไว้เหมือนกับที่แสดงบนหน้าจอทุกประการ

ส่งออกไปยัง Excel (Excel Export) : นักบัญชีจะได้รับไฟล์ที่มีโครงสร้างตารางที่ชัดเจน ทำให้สามารถสรุปข้อมูล จัดเรียงข้อมูล อ้างอิง หรือตรวจสอบกับระบบภายในได้โดยไม่ต้องป้อนตัวเลขซ้ำ

รายงานที่มีอยู่ทั้งหมด — งบกำไรขาดทุน งบการเงิน งบดุล และแบบแสดงรายการภาษีมูลค่าเพิ่ม — รองรับการส่งออกในทั้งสองรูปแบบ ตัวเลขและรูปแบบสกุลเงิน/วันที่ในไฟล์ที่ส่งออกจะใช้การตั้งค่าภาษาของพื้นที่ทำงาน (เวียดนาม: ทศนิยมหลักพัน จุดทศนิยม เงินดองเวียดนาม)

การรับรู้รายได้แบบยืดหยุ่น

การกำหนดค่าการรับรู้รายได้และวิธีการคำนวณต้นทุนสินค้าที่ขาย (COGS)

เลือกช่วงเวลาการรับรู้รายได้ที่เหมาะสมที่สุดกับรูปแบบธุรกิจของคุณ โดยสามารถกำหนดค่าได้โดยตรงใน การตั้งค่าบัญชี:

ตัวเลือก	รายได้จะถูกรับรู้เมื่อ...	เหมาะสำหรับ
ใบแจ้งหนี้ (ค่าเริ่มต้น)	ออกใบแจ้งหนี้	ธุรกิจค้าปลีก ธุรกิจบริการ และธุรกิจส่วนใหญ่
จัดส่ง	การส่งมอบ/การปล่อยสินค้าจากคลังสินค้า (การโอนการควบคุม)	ธุรกิจต่างๆ จะบันทึกข้อมูล ณ เวลาที่ส่งมอบสินค้าจริง

ระบบจะจับคู่รายได้กับต้นทุนสินค้าที่ขาย (COGS) โดยอัตโนมัติในงวดที่ถูกต้อง ทำให้รายงานกำไร/ขาดทุนมีความแม่นยำเสมอ และไม่จำเป็นต้องปรับปรุงใดๆ ในตอนสิ้นงวด

การคืนเงินและการส่งคืนสินค้า — ระบบบัญชีอัตโนมัติ ละเอียดทุกบาททุกสตางค์

การคืนเงินและการส่งคืนสินค้าเป็นส่วนที่มีโอกาสเกิดข้อผิดพลาดทางบัญชีมากที่สุด โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคำนวณต้นทุนสินค้าที่ขายเป็นส่วนๆ GTG CRM จะจัดการแต่ละกรณีโดยอัตโนมัติ:

การคืนเงินค่าสินค้า การคืน เงินมัดจำ และ การคืนสินค้าที่ซื้อไป แต่ละประเภทจะสร้างรายการทางบัญชีที่ถูกต้องโดยไม่มีความสับสนใดๆ

การปรับปรุงต้นทุนสินค้าที่ขาย (COGS) จะทำเป็นส่วนๆ เช่น หากคุณชำระเงินสำหรับสินค้า 3 ใน 10 ส่วน ต้นทุนสินค้าที่ขายสำหรับสินค้า 3 ส่วนนั้นเท่านั้นที่จะถูกปรับกลับ ไม่ใช่ต้นทุนสินค้าที่ขายสำหรับคำสั่งซื้อทั้งหมด

การยกเลิกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ ผ่าน S-Invoice (Viettel) หรือ MISA: ระบบจะสร้างรายการย้อนกลับที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติ — บัญชีและใบแจ้งหนี้จะตรงกันเสมอ ไม่จำเป็นต้องปรับปรุงด้วยตนเอง

ระบบบัญชีอัตโนมัติ - ไม่ต้องเขียนโค้ด

ชุดโปรแกรมบัญชีอัตโนมัติที่คุณสามารถเปิดใช้งานได้ตามต้องการ (เลือกใช้งาน) ไม่จำเป็นต้องเปิดใช้งานทั้งหมดในครั้งเดียว:

สร้างใบแจ้งหนี้จากใบสั่งซื้อโดยอัตโนมัติ
สร้างรายการบัญชีโดยอัตโนมัติเมื่อเกิดธุรกรรมขึ้น
บันทึกรายได้เป็นประจำทุกช่วงเวลา
ดำเนินการคืนเงินและรับคืนสินค้า

สามารถแก้ไขรายการเดบิต/เครดิตได้โดยตรงที่โหนด "สร้างรายการบัญชี" ของเวิร์กโฟลว์ ซึ่งเป็นจุดเดียวในการกำหนดค่า ไม่จำเป็นต้องเขียนโปรแกรม และไม่จำเป็นต้องติดต่อฝ่ายสนับสนุนด้านเทคนิค

ผสานรวมเข้ากับระบบนิเวศ CRM ของ GTG ทั้งหมด

หน่วยงานบัญชีไม่ได้เป็นโมดูลแยกต่างหาก แต่ถูกรวมเข้ากับกระบวนการทำงานทางธุรกิจโดยตรง:

คำสั่งซื้อ เสร็จสมบูรณ์ → ออกใบแจ้งหนี้ → บันทึกรายการบัญชีรายรับและต้นทุนสินค้าที่ขาย
เมื่อมีการเบิกสินค้า ออกจากคลังสินค้า ต้นทุนสินค้าที่ขายจะถูกบันทึกโดยใช้วิธี FIFO (First In, First Out)
การออกหรือยกเลิก ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ → รายการบันทึกบัญชีและการกลับรายการที่เกี่ยวข้อง
ในระบบ CRM ธุรกรรมแต่ละรายการจะเชื่อมโยงกับลูกค้า และบัญชีลูกหนี้จะถูกแสดงรายการอย่างชัดเจนสำหรับคู่ค้าแต่ละราย

ผลประโยชน์	อธิบาย
แพลตฟอร์มเดียว	การขาย → ใบแจ้งหนี้ → การบัญชี → การรายงาน ไม่จำเป็นต้องใช้ซอฟต์แวร์บัญชีแยกต่างหาก
ป้อนข้อมูลสองครั้ง	ทุกธุรกรรมจะสร้างรายการบัญชีอัตโนมัติ ซึ่งช่วยประหยัดเวลาและลดข้อผิดพลาด
รายงานทางการเงินแบบเรียลไทม์	งบกำไรขาดทุน งบแสดงฐานะการเงิน งบทดลอง และภาษีมูลค่าเพิ่ม สามารถดูได้ตลอดเวลา
เป็นไปตามมาตรฐาน VAS ล่าสุด	หนังสือเวียน 99/2025 (สำหรับวิสาหกิจ) และหนังสือเวียน 133 (สำหรับวิสาหกิจขนาดกลางและขนาดย่อม) — สร้างความอุ่นใจในเรื่องการชำระบัญชีและการตรวจสอบบัญชี
ส่งออกเป็นไฟล์ PDF และ Excel	เอกสารระดับมืออาชีพถูกส่งไปยังธนาคาร ผู้ตรวจสอบบัญชี และคณะกรรมการบริษัทโดยตรงจากระบบ CRM
การขยายธุรกิจระหว่างประเทศ	12 ประเทศที่ได้รับการรับรองจาก CoA — พร้อมสำหรับการเปิดสาขา บริษัทในเครือ และการขายข้ามพรมแดน
การประหยัดต้นทุน	อย่าเสียเงินไปกับโปรแกรมบัญชีแยกต่างหากและเครื่องมือตรวจสอบความถูกต้องใน Excel เมื่อสิ้นงวด