GTG CRM의 AI 비서: 소기업을 위한 가상 비서

개요

AI 비즈니스 어시스턴트 는 GTG CRM 내의 지능형 어시스턴트로, 기업이 시스템 내에서 직접 데이터를 조회, 집계 및 분석할 수 있도록 지원합니다. 기업은 개별 보고서를 일일이 검색하는 대신 AI에 직접 질문하고 실제 데이터를 기반으로 한 답변을 받을 수 있습니다.

기업은 왜 AI 비즈니스 도우미가 필요할까요?

현 상황

많은 기업들이 다음과 같은 문제에 직면하고 있습니다.

• 데이터는 충분한데, 어디서부터 분석을 시작해야 할지 모르겠습니다.
• 정보가 여러 곳에 흩어져 있어 취합하는 데 시간이 많이 걸립니다.
• 사실적 데이터보다는 감정에 기반한 결정 .
• 각 보고서를 자세히 검토할 시간이 없습니다 .
• 엑셀과 파워포인트 보고서를 작성하는 데 매주 많은 시간이 소요됩니다 .
• 법적 기준을 충족하는 계약서, 정관, 위임장 등의 문서를 작성하려면 외부 업체에 맡기 거나, 오래된 템플릿을 사용하는 것이 신뢰할 수 없을 수 있습니다.

AI 비즈니스 어시스턴트 솔루션

AI Biz Assistant는 다음과 같은 문제들을 해결하기 위해 개발되었습니다.

데이터에 더 빠르게 접근하세요 - 질문하고 즉시 답변을 받으세요

운영 상황 파악 - 다양한 데이터 소스를 종합하여 작성함.

인공지능(AI) 기반의 인사이트를 활용하여 시의 적절한 의사결정을 내리세요 .

시간 절약 - 각 보고서를 개별적으로 검토할 필요가 없습니다.

실제 데이터를 기반으로 전문가 수준의 보고서(Excel, PowerPoint)를 자동으로 작성하세요 .

표준 법률 문서 - 국가 규정에 부합하는 표준 베트남어 문서로, 구식 양식을 사용할 필요가 없습니다.

사용된 AI 데이터 소스

AI 비즈니스 어시스턴트는 GTG CRM 내 모듈 및 외부 소스에서 데이터를 수집하고 분석합니다.

1. 고객 관리

• 잠재 고객 및 기존 고객 목록
• 상호 작용 기록
• 고객 세분화

2. 제품 관리

• 제품 목록
• 매상
• 목록

3. 마케팅 및 광고

• 페이스북과 구글 광고 캠페인
• 각 캠페인의 효과
• 비용 및 변환

4. 소셜 미디어

• 기사가 게재되었습니다.
• 상호작용 수준
• 효과적인 콘텐츠

5. 매출 및 주문

• 시간에 따른 수익
• 주문 건수
• 비즈니스 트렌드

6. 구글 드라이브

• Google Drive에 있는 파일 및 폴더 목록
• 문서 내용을 읽고 추출합니다.
• 파일 이름 또는 내용으로 파일을 검색하세요.
• 드라이브에서 비디오 메타데이터를 가져옵니다.

AI는 (Google 계정을 연결한 후) Google 드라이브에 액세스하여 GTG CRM을 벗어나지 않고도 파일 콘텐츠를 분석, 요약 또는 응답에 통합할 수 있습니다.

보고서 및 문서를 자동으로 생성합니다

이는 AI 비즈니스 어시스턴트에 새롭게 추가된 기능으로, 음성 명령만으로 데이터를 물리적 파일로 변환할 수 있도록 도와줍니다.

엑셀 파일(XLSX) 자동 생성

AI Biz Assistant는 GTG CRM의 데이터를 사용하여 수동으로 복사하거나 서식을 지정할 필요 없이 Excel 파일(.xlsx)을 직접 생성할 수 있습니다.

AI가 생성할 수 있는 것: - 월별/분기별/연간 매출 요약 - 완벽한 정보를 포함한 고객 목록 - 광고 캠페인 효과 보고서(페이스북, 구글) - 제품 재고 보고서 - 판매 채널별 주문 보고서 - 기업에 필요한 모든 데이터 표

안내: 요청 사항을 베트남어로 말씀해 주세요.

"5월 제품별 매출을 요약한 엑셀 파일을 만드세요."

"가장 유망한 잠재 고객 50명의 목록을 엑셀 파일로 내보내세요."

"지난달 페이스북 광고비 지출 내역을 표 형식으로 보고서로 작성해 주세요."

인공지능은 시스템에서 실제 데이터를 가져와 명확하게 구조화된 표로 정리한 다음, 즉시 다운로드할 수 있는 .xlsx 파일로 내보냅니다.

파워포인트 슬라이드 자동 생성(PPTX)

AI 비즈니스 어시스턴트는 사용자의 데이터 및 콘텐츠 요구 사항에 맞춰 이사회 회의, 파트너 보고서, 투자 유치 프레젠테이션 등에 적합한 전문적인 파워포인트 프레젠테이션(.pptx)을 제작할 수 있습니다.

AI가 만들 수 있는 것: - 기간별 사업 실적 요약 슬라이드 - 효과적인 마케팅 프레젠테이션 - 경영진용 판매 보고서 - 경쟁사 분석 슬라이드 - 설명된 내용을 포함하는 모든 종류의 프레젠테이션. 사용 방법:

"5월 사업 실적 요약 슬라이드쇼를 제작하세요. 주요 슬라이드 5개로 구성되어야 합니다."

"2분기 광고 캠페인의 효과를 보고하는 프레젠테이션을 만드세요."

"영업팀에 발표할 월간 요약 파워포인트 자료를 만드세요."

다운로드한 .pptx 파일은 Microsoft PowerPoint 또는 Google Slides에서 바로 열 수 있습니다.

베트남 표준 법률 문서 작성

AI 비즈니스 어시스턴트는 타임스 뉴 로만 13pt 글꼴, 공식 레터헤드 형식, 표준 여백, 공식 법률 기호 및 언어 등 정부 공식 기준에 따라 베트남 법률 문서를 작성할 수 있습니다.

10개 카테고리를 포함한 24개의 문서 템플릿:

안내 사항 - AI는 필요한 각 정보를 요청할 것입니다.

"ABC 유한책임회사의 정관을 작성해 주십시오."

AI는 회사명, 주소, 등록 자본금, 구성원 목록, 자본 출자 비율, 법정 대표자 등 필요한 정보를 단계별로 요청합니다. 모든 정보를 입력하면 AI는 인쇄 및 서명이 가능한 베트남 정부 문서 형식에 맞는 .docx 파일을 생성합니다.

표준 서식 특징: - 글꼴: 타임스 뉴 로만 13pt - 여백: 베트남 표준 행정 문서 여백 - 레터헤드: 베트남 사회주의 공화국 - 독립 - 자유 - 행복 - 서명 및 인장: 템플릿에 따라 정확한 위치에 - 법률 용어: 공식 용어를 사용하고, 속어나 비격식적인 표현은 피하십시오

Google 드라이브에 연결

이제 AI 비즈니스 어시스턴트가 (설정에서 Google 계정을 연결한 후) Google 드라이브에 액세스하여 문서를 직접 작업할 수 있습니다.

AI가 Google Drive로 할 수 있는 일:

• 파일 목록 표시 : "2분기 보고서 폴더에 있는 모든 파일을 나열합니다."
• 검색 : "고객 Minh Hung과의 계약 파일 찾기"
• "내 드라이브에 있는 계약 파일 ABC 요약" 문서를 읽어보세요 .
• 동영상 분석 : "드라이브에서 최신 동영상 정보를 확인하세요"
• 데이터 통합 : "엑셀 드라이브 파일의 수치와 GTG CRM의 실제 매출을 비교합니다."

Google Drive에 한 번 연결하면 영구적으로 사용할 수 있습니다. 설정 → 통합에서 Google 계정을 연결하면 AI가 언제든지 요청 시 Drive 파일에 액세스하여 작업할 수 있습니다.

인공지능이 답변할 수 있는 질문 유형

사업 상황

• "오늘 매출은 어땠나요?"
• "지난 7일 동안 신규 주문이 몇 건이나 있었나요?"
• "신규 고객이 매출에서 차지하는 비율은 몇 퍼센트입니까?"

고객 및 잠재 고객

• "이번 달에 잠재 고객을 몇 명이나 확보했나요?"
• "최근 잠재 고객 목록을 작성해 주세요."
• "어떤 고객층이 가장 많이 구매하나요?"

마케팅 및 광고

• "어떤 광고 캠페인이 가장 많은 잠재 고객을 확보하고 있나요?"
• "어떤 마케팅 채널이 가장 효과적일까요?"
• "구글 광고 운영에 사용할 키워드를 제안해 주세요"

콘텐츠 및 소셜 미디어

• "어떤 유형의 콘텐츠가 참여도가 높을까요?"
• "어떤 게시물이 가장 많은 좋아요를 받았나요?"

제품

• "어떤 제품이 가장 잘 팔리고 있나요?"
• "어떤 제품의 재고를 더 늘려야 할까요?"

엑셀 및 파워포인트 보고서 만들기 (신규)

• "5월 제품별 매출을 요약한 엑셀 파일을 만드세요."
• "상위 50개 고객 목록을 엑셀 스프레드시트로 내보내세요."
• "6페이지 분량의 2분기 실적 보고서 슬라이드를 만드세요."
• "지난 한 달간 진행한 페이스북 캠페인의 효과를 요약한 파워포인트 자료를 만드세요."

법률 문서 작성 (신규)

• "신규 직원을 위한 고용 계약서를 작성하세요"
• "지점장에게 제출할 위임장을 준비하세요."
• "유한책임회사 설립 정관을 작성해 주세요."
• "6월 이사회 회의록을 작성하세요."
• "영업부장 임명 결정문을 작성하세요."

구글 드라이브 (신규)

• "드라이브의 Contracts 폴더에 있는 파일 목록을 보여주세요."
• "고객 빈민에게 보낼 견적서 파일을 찾아주세요."
• "구글 드라이브에 있는 ABC 문서의 내용 요약"

예측 및 제안

• "어떤 채널에 집중해야 할까요?"
• "만약 지금과 같은 상황이 계속된다면, 위험은 어디에 있을까요?"
• "제 업종에 맞는 구글 광고 키워드를 추천해 주세요."

주요 이점

적합한 대상

• 사업주 여러분 - 엑셀을 열지 않고도 빠르게 개요를 확인하고 보고서를 볼 수 있습니다.
• 마케팅 관리 - 캠페인 효과를 평가하고, 즉시 보고서 슬라이드를 제작합니다.
• 영업 관리 - 잠재 고객 및 판매 내역을 추적하고 고객 목록을 내보낼 수 있습니다.
• 회계 및 관리 - 계약서, 정관, 권한 위임장 등을 정확한 기준에 맞춰 작성합니다.
• 운영 담당 직원 - IT 전문 지식 없이 정보 검색 및 정기 보고서 작성.

끝내다

GTG CRM의 AI 비즈니스 어시스턴트를 사용하면 기업은 데이터를 볼 뿐만 아니라 이해하여 더 빠르게 대응할 수 있습니다. 이제 단 한 번의 대화로 엑셀 보고서, 프레젠테이션 슬라이드 또는 법률 문서를 표준 베트남어로 즉시 작성할 수도 있습니다.

AI 비즈니스 어시스턴트는 복잡한 데이터를 이해하기 쉬운 인사이트, 전문적인 문서, 법률을 준수하는 텍스트로 변환하여 기업이 정보에 기반한 시의적절한 의사 결정을 내리고 매일 더욱 효율적으로 운영할 수 있도록 지원합니다.