전자송장 송장 자동화 – 세금 신고를 간소화합니다.

기능 소개

전자 송장은 GTG CRM의 핵심 기능으로, 기업이 모든 수입 및 지출 송장을 중앙에서 자동으로 효율적으로 관리할 수 있도록 지원합니다.

전자 청구서 관리가 필요한 이유는 무엇일까요?

비즈니스에는 두 가지 가장 중요한 개념이 있습니다.

GTG CRM을 사용하면 송장 생성 및 관리가 매우 간편해집니다!

주요 특징

1. 입력 송장 관리

수동 송장 업로드

• 송장 PDF 파일을 드래그 앤 드롭하거나 선택하세요.
• 이 시스템은 정보를 자동으로 식별하고 추출합니다.
• 여러 제품이 포함된 복잡한 송장을 지원합니다.

이메일에서 자동으로 수집됨

이것은 GTG CRM의 특별한 기능입니다!

• 회사 이메일을 GTG CRM에 연결하세요.
• "자동 송장 수집" 기능을 활성화하세요.
• 이 시스템은 이메일에서 송장을 자동으로 검색하여 시스템으로 가져옵니다.

💡 장점: 더 이상 매달 수동으로 송장을 다운로드할 필요가 없습니다! 모든 입력 송장이 깔끔하게 수집되므로 회계 담당자는 간단히 다운로드하여 세금 보고서를 작성할 수 있습니다.

2. 부가가치세 포함 출력 송장 발행

GTG CRM은 평판이 좋은 전자 청구서 발행 업체들과 제휴를 맺었습니다.

간편하게 송장을 작성하세요

• 적절한 청구서 양식을 선택하세요.
• 구매자 정보(이름, 납세자 번호, 주소)를 입력하세요.
• 단가, 수량, 세율을 포함하여 제품/서비스를 추가하세요.
• 제품별 할인 지원
• 내보내기 전에 PDF 미리보기를 확인하세요.

3. 대체 송장

발행된 송장을 수정해야 할 경우(고객 반품, 오류 등):

• 기존 송장에서 바로 대체 송장을 생성하세요.
• 제품 정보, 수량 및 가격을 조정하세요.
• 시스템이 자동으로 원본 송장에 연결됩니다.

4. 동기화 및 관리

• 공급업체 송장을 GTG CRM과 동기화하세요
• 발행된 송장 PDF 파일을 다운로드하세요.
• 필요에 따라 송장 정보를 수정하세요 .
• 결제 상태(결제 완료/미결제)를 확인하세요.

기업을 위한 이점

GTG CRM과의 연동

전자 청구서는 GTG CRM의 다른 모듈과 긴밀하게 통합되어 있습니다.

• 고객 관계 관리(CRM) : 송장과 고객을 연결하기
• 주문 관리 : 주문 완료 시 자동으로 송장을 생성합니다.
• 보고서 : 송장별 수익 및 비용 통계

끝내다

GTG CRM의 전자 송장은 기업에 다음과 같은 도움을 주는 종합 솔루션입니다.

• ✅ 자동 입력 송장 관리
• ✅ 간편한 부가가치세 송장 발행
• ✅ 회계 담당자의 시간을 절약해 줍니다
• ✅ 세금 규정을 준수합니다

지금 바로 경험해 보세요!

이 문서는 종합적인 고객 관계 관리 시스템인 GTG CRM의 일부입니다.