전자 세금계산서 세금계산서 자동 처리 – 세무 보고서 작성 용이

기능 소개

전자 송장은 GTG CRM의 핵심 기능으로, 기업이 모든 수입 및 지출 송장을 중앙에서 자동으로 효율적으로 관리할 수 있도록 지원합니다.

전자 청구서 관리가 필요한 이유는 무엇일까요?

비즈니스에는 두 가지 가장 중요한 개념이 있습니다.

GTG CRM을 사용하면 송장 생성 및 관리가 매우 간편해집니다!

주요 특징

1. 입력 송장 관리

수동 송장 업로드

• 송장 PDF 파일을 드래그 앤 드롭하거나 선택하세요.
• 이 시스템은 정보를 자동으로 식별하고 추출합니다.
• 여러 제품이 포함된 복잡한 송장을 지원합니다.

이메일에서 자동으로 수집됨

이것은 GTG CRM의 특별한 기능입니다!

• 회사 이메일을 GTG CRM에 연결하세요.
• "자동 송장 수집" 기능을 활성화하세요.
• 이 시스템은 이메일에서 송장을 자동으로 검색하여 시스템으로 가져옵니다.

💡 장점: 더 이상 매달 수동으로 송장을 다운로드할 필요가 없습니다! 모든 입력 송장이 깔끔하게 수집되므로 회계 담당자는 간단히 다운로드하여 세금 보고서를 작성할 수 있습니다.

청구서 사서함

이제 고객 서비스 이메일(메시지) 채널과 완전히 분리된 별도의 청구서 수신함을 만들 수 있습니다.

• 수신 청구서 전용 이메일 주소를 하나 이상 생성하세요(예: invoice@company.com , ketoan@company.com ).
• 접근 권한 분리 : 승인된 직원(회계 담당자, 재무 관리자)만 송장 받은 편지함을 볼 수 있으며, 일반 업무 이메일은 섞이지 않습니다.
• 이 사서함으로 전송된 모든 청구서는 자동으로 "수신 청구서" 목록에 추가됩니다.
• "수신 송장" 목록은 발신 사서함별로 필터링 할 수 있으므로 어떤 송장이 어떤 사서함에서 왔는지 즉시 알 수 있어 여러 부서나 지점 간의 혼란을 방지할 수 있습니다.

💡 장점: 입력된 송장이 더 이상 고객 서비스 사서함에 묻히지 않습니다. 회계 담당자는 깔끔하고 필터링 가능한 "송장 보관소"를 통해 월말 정산을 훨씬 빠르게 완료할 수 있습니다.

2. 부가가치세 포함 출력 송장 발행

GTG CRM은 평판이 좋은 전자 청구서 발행 업체들과 제휴를 맺었습니다.

간편하게 송장을 작성하세요

• 적절한 청구서 양식을 선택하세요.
• 구매자 정보(이름, 납세자 번호, 주소)를 입력하세요.
• 단가, 수량, 세율을 포함하여 제품/서비스를 추가하세요.
• 제품별 할인 지원
• 내보내기 전에 PDF 미리보기를 확인하세요.

3. 대체 송장

발행된 송장을 수정해야 할 경우(고객 반품, 오류 등):

• 기존 송장에서 바로 대체 송장을 생성하세요.
• 제품 정보, 수량 및 가격을 조정하세요.
• 시스템이 자동으로 원본 송장에 연결됩니다.

💡 참고: 송장 발행 후 처리 방법은 교환 외에도 여러 가지가 있습니다. 송장을 완전히 취소(조정이 아닌)하려면 아래의 '송장 취소' 기능을 사용하십시오.

4. 전자 청구서 취소

발행된 송장을 완전히 취소 해야 하는 경우(잘못 발행된 경우, 심각한 오류, 주문 취소 등), GTG CRM은 시스템 내에서 공급업체 모두에게 전자 송장을 직접 취소할 수 있도록 지원합니다.

• 발행된 송장을 열고 → "송장 취소"를 선택한 후 → 확인합니다.
• GTG CRM은 공급업체에 취소 주문(S-송장/MISA)을 전송하고 송장 상태를 업데이트합니다.
• 자동 회계 전표 입력(회계 전표 반전): 송장이 이미 회계 장부에 기록된 경우, 시스템은 자동으로 반전 전표를 생성합니다. 수익, 세금 및 미지급금은 원래 잔액으로 복원되어 수동 회계 조정이 필요 없어집니다.

💡 장점: 송장 취소는 더 이상 "공급업체 소프트웨어에 로그인하여 장부를 수정하는" 별도의 과정이 아닙니다. GTG CRM에서 단 한 번의 작업으로 송장이 정확하게 취소되고 회계 기록이 자동으로 일치합니다 . (복식 회계에 대한 자세한 내용은 GTG CRM의 회계 기능을 참조하십시오.)

5. 동기화 및 관리

• 공급업체 송장을 GTG CRM과 동기화하세요
• 발행된 송장 PDF 파일을 다운로드하세요.
• 필요에 따라 송장 정보를 수정하세요 .
• 결제 상태(결제 완료/미결제)를 확인하세요.

기업을 위한 이점

GTG CRM과의 연동

전자 청구서는 GTG CRM의 다른 모듈과 긴밀하게 통합되어 있습니다.

• 고객 관계 관리(CRM) : 송장과 고객을 연결하기
• 주문 관리 : 주문 완료 시 자동으로 송장을 생성합니다.
• 보고서 : 송장별 수익 및 비용 통계

끝내다

GTG CRM의 전자 송장은 기업에 다음과 같은 이점을 제공하는 종합 솔루션입니다. - ✅ 수신 송장 자동 관리(별도의 송장 사서함, 출처별 필터링 기능 제공) - ✅ 부가가치세(VAT) 송장 간편 발행 - ✅ 송장 안전 취소 — 회계 전표 자동 취소 및 장부 대조 - ✅ 회계 담당자 시간 절약 - ✅ 세금 규정 준수

지금 바로 경험해 보세요!

이 문서는 종합적인 고객 관계 관리 시스템인 GTG CRM의 일부입니다.