ในขณะที่ผู้บริโภคเปลี่ยนไปใช้แพลตฟอร์มต่างๆ เช่น Facebook, LinkedIn และอีเมลทุกวัน ประสบการณ์ที่สม่ำเสมอและการสื่อสารที่ราบรื่นคือกุญแจสำคัญในการสร้างความไว้วางใจและผลักดันการดำเนินการ อย่างไรก็ตาม สำหรับธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมาก การติดตามข้อความของลูกค้า การจัดหมวดหมู่ การตอบกลับอย่างรวดเร็ว และการจดจำประวัติการสนทนาผ่านช่องทางต่างๆ ยังคงเป็นความท้าทาย ในบทความนี้ GTG CRM จะมาแบ่งปันเคล็ดลับในการแก้ไขปัญหานี้ให้กับคุณ
ความท้าทายในการจัดการการสื่อสารกับลูกค้าแบบหลายช่องทาง
ลูกค้าไม่ได้เลือกช่องทางเดียวในการติดต่อกับคุณ พวกเขาอาจส่งข้อความหาคุณทาง Facebook ในวันนี้ ส่งอีเมลในวันพรุ่งนี้
แล้วแสดงความคิดเห็นบน YouTube ในอีกไม่กี่วันต่อมา การขาดระบบการจัดการแบบรวมศูนย์จะนำไปสู่การเสียเวลาและประสบการณ์ของลูกค้าที่ลดลง:
-
พลาดการสนทนาที่สำคัญ:
ลูกค้าติดต่อผ่านหลายช่องทาง เช่น Facebook, Gmail เป็นต้น ซึ่งเพิ่มความเสี่ยงในการพลาดข้อความ ความคิดเห็น
หรือคำขอต่างๆ ส่งผลให้สูญเสียโอกาสทางธุรกิจ
-
การตอบกลับล่าช้า:
การสลับไปมาระหว่างแพลตฟอร์มและการจัดการข้อความด้วยตนเองอย่างต่อเนื่องจะทำให้เวลาในการตอบกลับนานขึ้น ทำให้ลูกค้าต้องรอและอาจหันไปใช้บริการของคู่แข่ง
-
ข้อมูลไม่สอดคล้องกัน:
เมื่อพนักงานแต่ละคนจัดการแพลตฟอร์มแยกกัน ความเสี่ยงในการให้ข้อมูลที่ไม่สอดคล้องกันหรือขัดแย้งกับลูกค้าจะเพิ่มขึ้น ลดความน่าเชื่อถือและความเป็นมืออาชีพของธุรกิจ
-
ลูกค้าสูญเสียความไว้วางใจและเลิกใช้:
ประสบการณ์การโต้ตอบที่กระจัดกระจายและไม่ต่อเนื่องทำให้ลูกค้ารู้สึกถูกละเลย นำไปสู่การที่พวกเขา
เลิกใช้ผลิตภัณฑ์/บริการได้ง่าย
-
-
ขั้นตอนการทำงานที่เสียเวลาและวุ่นวาย:
การทำงานด้วยตนเอง โดยแต่ละข้อความอยู่ในแท็บแยกกันและแต่ละการสนทนาได้รับการจัดการอย่างอิสระ ทำให้เสียเวลา
ลดประสิทธิภาพการทำงาน และสร้างความวุ่นวายในการทำงานของพนักงาน
-
- ประสบการณ์ของลูกค้าที่ไม่ต่อเนื่องและไม่เป็นมืออาชีพ:
ลูกค้าไม่ได้รับประสบการณ์ที่สอดคล้องและราบรื่นในทุกช่องทาง ทำให้พวกเขารู้สึกว่าธุรกิจ
ขาดความเป็นมืออาชีพและไม่ได้ลงทุนอย่างจริงจังในการดูแลลูกค้า
ระบบส่งข้อความแบบ Omnichannel ใน GTG CRM: เคล็ดลับสู่การขายแบบเฉพาะบุคคล
เพื่อควบคุมเส้นทางของลูกค้าและเพิ่มยอดขายให้สูงสุด คุณจำเป็นต้องมีเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพ GTG CRM คือตัวเลือกที่สมบูรณ์แบบ โดยรวมการสื่อสารข้ามแพลตฟอร์มทั้งหมดไว้ในที่เดียว ช่วยให้คุณเข้าใจความต้องการ สร้างความสัมพันธ์ และเพิ่มยอดขายได้อย่างรวดเร็วด้วยคุณสมบัติที่โดดเด่น:
รวมช่องทางการสื่อสารทั้งหมดไว้ในที่เดียว
ในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจสมัยใหม่ ลูกค้าสามารถติดต่อคุณได้จากแพลตฟอร์มต่างๆ มากมาย ทำให้เกิดความท้าทายอย่างมากในการจัดการข้อมูลที่กระจัดกระจาย เพื่อช่วยให้คุณไม่ต้อง "วิ่งแข่ง" ไปมาระหว่างแอปพลิเคชันต่างๆ และพลาดโอกาสอันมีค่า GTG CRM จึงนำเสนอโซลูชันแบบบูรณาการที่เหมาะสมที่สุด:
-
การเชื่อมต่อหลายช่องทางที่ราบรื่น:
ผสานรวมช่องทางการสื่อสารยอดนิยมในปัจจุบัน เช่น Facebook, Gmail, Outlook, SMS, WhatsApp, Yahoo… เข้าไว้ในระบบเดียว
-
การจัดการแบบรวมศูนย์บนหน้าจอเดียว:
ช่วยให้คุณจัดการและตอบกลับการสนทนาทั้งหมดจากแพลตฟอร์มต่างๆ บนหน้าจอเดียว โดยไม่ต้องสลับไปมาระหว่างหลายแอปพลิเคชัน
รวมข้อความจากทุกช่องทางไว้ในแพลตฟอร์ม GTG CRM เดียว
การจัดการข้อความอัจฉริยะเพื่อหลีกเลี่ยงการพลาดลูกค้าเป้าหมาย
การรวบรวมข้อความทั้งหมดไว้ในที่เดียวเป็นเพียงจุดเริ่มต้น ความท้าทายที่แท้จริงอยู่ที่วิธีการจัดการข้อมูลจำนวนมหาศาลนั้นอย่างเป็นวิทยาศาสตร์ เพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีโอกาสทางการขายใดถูกมองข้ามหรือการตอบกลับจะไม่ล่าช้า
นี่คือวิธีที่ GTG CRM แก้ปัญหา:
-
การจัดหมวดหมู่สถานะการสนทนา:
ช่วยให้คุณสามารถติดแท็กสถานะเพื่อจัดหมวดหมู่และสร้างกลยุทธ์การดูแลลูกค้าแบบเฉพาะบุคคลได้
-
การส่งข้อความแบบกลุ่ม:
GTG CRM รองรับการส่งข้อความจำนวนมากไปยังลูกค้า ช่วยประหยัดเวลาของคุณได้ 10-15 ชั่วโมงต่อสัปดาห์
ฟีเจอร์การติดแท็กพฤติกรรมลูกค้าของ GTG CRM ช่วยให้คุณจัดการลูกค้าได้อย่างง่ายดาย
โต้ตอบโดยตรงกับ Live Chat และช่องทางอื่นๆ เพื่อปิดการขาย ข้อเสนอพิเศษ
ช่วงเวลาที่ลูกค้าเข้าชมเว็บไซต์หรือหน้า Landing Page ของคุณ คือ "ช่วงเวลาทอง" ในการเปลี่ยนความสนใจของพวกเขาให้กลายเป็นการตัดสินใจซื้อ
แทนที่จะปล่อยให้พวกเขาจากไปโดยที่ยังไม่ได้รับคำตอบ คุณสามารถเข้าหาและให้คำแนะนำพวกเขาได้ทันทีด้วยคุณสมบัติของ GTG CRM:
-
ผสานรวม Live Chat เข้ากับหน้า Landing Page โดยตรง:
อนุญาตให้ผู้เข้าชมถามคำถามและรับคำตอบทันทีจากทีมของคุณบนแพลตฟอร์มเดียวกันสำหรับการจัดการการสนทนา
-
เพิ่มอัตราการแปลงที่จุดติดต่อ:
ให้การสนับสนุนลูกค้าอย่างทันท่วงทีในขณะที่พวกเขากำลังพิจารณาซื้อ ซึ่งจะส่งผลโดยตรงและเพิ่มอัตราการแปลงอย่างมีนัยสำคัญ ณ จุดตัดสินใจ
-
จัดเก็บประวัติทั้งหมดและเส้นทางของลูกค้า:
ทุกการสนทนาจะถูกจัดเก็บอย่างละเอียดและเชื่อมโยงกับข้อมูลเส้นทางของลูกค้า เช่น แหล่งที่มาของแคมเปญ หน้าที่ดู และเนื้อหาที่พวกเขาได้รับ
ผสาน Live Chat โดยตรงบนหน้า Landing Page ของ GTG CRM
สรุป
ฟีเจอร์ Omnichannel Messaging ของ GTG CRM เป็นโซลูชันที่เหนือกว่า ซึ่งช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็กสามารถรวมการสื่อสารกับลูกค้า
ในทุกช่องทาง ทำให้สามารถปรับแต่งประสบการณ์และเพิ่มประสิทธิภาพการขาย คุณจะไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการพลาดข้อความอีกต่อไป
หรือเสียเวลาไปกับการจัดการด้วยตนเอง