การมอบอำนาจ ระบบควบคุมการเข้าออกอัจฉริยะ

จัดการสิทธิ์การใช้งานของผู้ใช้ ปกป้องข้อมูล และรับประกันการดำเนินงานที่ปลอดภัยด้วยระบบควบคุมการเข้าถึงที่ยืดหยุ่นของ GTG CRM

การกระจายอำนาจคืออะไร?

การจัดการสิทธิ์ ใน GTG CRM เป็นคุณสมบัติที่ช่วยให้ธุรกิจสามารถกำหนดสิ่งต่อไปนี้ได้อย่างชัดเจน:

• ผู้ใช้แต่ละคนสามารถ ดู สิ่งที่...
• ข้อมูลใดบ้างที่สามารถ แก้ไขได้ ?
• ระบบนี้อนุญาตให้ ดำเนินการ อะไรได้บ้าง?

การกำหนด บทบาท และหน้าที่ที่ชัดเจน ช่วยให้ธุรกิจมั่นใจได้ว่าแต่ละคนจะทำงานที่ได้รับมอบหมายเท่านั้น

เหตุใดธุรกิจจึงต้องการระบบควบคุมการเข้าออก?

เมื่อธุรกิจเริ่มมี ผู้คนจำนวนมากใช้ ระบบเดียวกัน หากสิทธิ์การเข้าถึงไม่ได้กำหนดไว้อย่างชัดเจน:

❌ ความเสี่ยงของการไม่ได้รับอนุญาต

✅ ประโยชน์ของการมีสิทธิ์การเข้าถึงของผู้ใช้

บทบาทเริ่มต้นใน GTG CRM

GTG CRM มี บทบาทเริ่มต้น 3 บทบาท :

1. 👑 ผู้ดูแลระบบ

• ผู้มีอำนาจ สูงสุด ในระบบ
• การดำเนินการทั้งหมด สามารถทำได้บนแพลตฟอร์มนี้
• การจัดการผู้ใช้, การจัดการสิทธิ์, การตั้งค่าระบบ

2. 📊 ผู้จัดการฝ่ายการตลาด

• การจัดการแคมเปญการตลาด
• ดูรายงานและสถิติ
• ผู้จัดการทีมการตลาด

3. 📝 ฝ่ายการตลาด

• ปฏิบัติงานด้านการตลาดประจำวัน
• มีอำนาจจำกัดกว่าผู้จัดการ

คุณสมบัติการอนุญาตโดยละเอียด

🎛️ สิทธิ์การเข้าถึงแบบกำหนดเองตามโมดูล

คุณสามารถปรับแต่งสิทธิ์การเข้าถึงสำหรับแต่ละโมดูลได้:

🔀 เปิด/ปิด

แต่ละสิทธิ์สามารถ เปิด/ปิดใช้งานได้ โดยใช้สวิตช์สลับ:

• ✅ เปิด : อนุญาตให้ดำเนินการได้
• ❌ ปิด : ไม่อนุญาต

กระบวนการอนุมัติ

 ┌─────────────┐ ┌─────────────┐ ┌─────────────┐ │ Tạo Role │ ─► │ Custom │ ─► │ Gán Role │ │ mới │ │ Quyền │ │ cho User │ └─────────────┘ └─────────────┘ └─────────────┘ │ │ │ ▼ ▼ ▼ Đặt tên, Bật/tắt Chọn user, mô tả từng quyền chọn role ตัวอย่าง: สร้างบทบาท "ฝ่ายขาย" ┌─────────────┐ ┌─────────────┐ ┌─────────────┐ │ Tạo Role │ ─► │ Custom │ ─► │ Gán Role │ │ mới │ │ Quyền │ │ cho User │ └─────────────┘ └─────────────┘ └─────────────┘ │ │ │ ▼ ▼ ▼ Đặt tên, Bật/tắt Chọn user, mô tả từng quyền chọn role

สิทธิ์ที่ได้รับ:

• ✅ CRM : สิทธิ์การเข้าถึงเต็มรูปแบบ (ดู, นำเข้า, ส่งออก, แก้ไข)
• ✅ การส่งข้อความ : สงวนลิขสิทธิ์ทุกประการ
• ✅ อีเมล : สงวนลิขสิทธิ์ทุกประการ
• ✅ ระบบอัตโนมัติ : สร้าง ดู อัปเดต (ไม่สามารถลบได้)
• ✅ หน้า Landing Page : สร้าง อัปเดต เผยแพร่ ดู (ไม่สามารถยกเลิกการเผยแพร่หรือลบได้)
• ⚠️ การตลาด : ดูเฉพาะโพสต์บนโซเชียลมีเดียเท่านั้น

สิทธิ์ที่ไม่ได้รับอนุญาต:

• ❌ ลบเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ
• ❌ ยกเลิกการเผยแพร่/ลบหน้า Landing Page
• ❌ การจัดการการตลาดแคมเปญ

กลุ่มเป้าหมาย

สรุป

ด้วยฟีเจอร์ การจัดการสิทธิ์ ใน GTG CRM:

✅ ขยายทีมของคุณไป พร้อมๆ กับการควบคุมที่ยังคงเดิม
✅ ปกป้องข้อมูลสำคัญของธุรกิจของคุณ
✅ หลีกเลี่ยงข้อผิดพลาด ที่เกิดจากการเข้าถึงที่ไม่ได้รับการควบคุม
✅ ดำเนินงานอย่างมืออาชีพ เหมือนองค์กรขนาดใหญ่

เริ่มเลยตอนนี้

1. ไปที่ การตั้งค่า → สิทธิ์การเข้าถึง
2. สร้างบทบาทหน้าที่ที่เหมาะสมกับองค์กร
3. มอบหมายบทบาทหน้าที่ให้สมาชิกแต่ละคน
4. ขยายทีมของคุณได้ตามสบายเลย!

💡 คำแนะนำ : เริ่มต้นด้วยบทบาทเริ่มต้นที่เป็นค่าเริ่มต้น จากนั้นปรับแต่งให้เหมาะสมกับความต้องการเฉพาะของธุรกิจของคุณ