ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ ระบบออกใบแจ้งหนี้อัตโนมัติ – ช่วยให้การรายงานภาษีง่ายขึ้น

บทนำคุณสมบัติ

การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ เป็นคุณสมบัติหลักของ GTG CRM ที่ช่วยให้ธุรกิจต่างๆ สามารถจัดการใบแจ้งหนี้ขาเข้าและขาออกทั้งหมดได้อย่างเป็นระบบ อัตโนมัติ และมีประสิทธิภาพ

เหตุใดการจัดการใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์จึงมีความจำเป็น?

ในโลกธุรกิจ มีแนวคิดที่สำคัญที่สุดอยู่สองประการ:

GTG CRM ทำให้ การสร้าง และ จัดการใบแจ้งหนี้ เป็นเรื่องง่ายอย่างเหลือเชื่อ!

คุณสมบัติหลัก

1. การจัดการใบแจ้งหนี้ขาเข้า

การอัปโหลดใบแจ้งหนี้ด้วยตนเอง

• ลากและวาง หรือเลือกไฟล์ PDF ใบแจ้งหนี้
• ระบบจะระบุและดึงข้อมูลโดยอัตโนมัติ
• รองรับการออกใบแจ้งหนี้ที่ซับซ้อนซึ่งมีสินค้าหลายรายการ

รวบรวมข้อมูลจากอีเมลโดยอัตโนมัติ

นี่คือคุณสมบัติ พิเศษ ของ GTG CRM!

• เชื่อมต่ออีเมลธุรกิจของคุณกับ GTG CRM
• เปิดใช้งานฟีเจอร์ "การเรียกเก็บเงินอัตโนมัติ"
• ระบบจะดึงข้อมูลใบแจ้งหนี้จากอีเมลและนำเข้าสู่ระบบโดยอัตโนมัติ

💡 ข้อดี: ไม่ต้องดาวน์โหลดใบแจ้งหนี้ด้วยตนเองทุกเดือนอีกต่อไป! ใบแจ้งหนี้ทั้งหมดจะถูกรวบรวมไว้อย่างเป็นระเบียบ นักบัญชีสามารถดาวน์โหลดและจัดทำรายงานภาษีได้อย่างง่ายดาย

2. ออกใบกำกับภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT)

GTG CRM ได้ร่วมมือกับผู้ให้บริการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ที่มีชื่อเสียงหลายราย:

สร้างใบแจ้งหนี้ได้อย่างง่ายดาย

• เลือกเทมเพลตใบแจ้งหนี้ที่เหมาะสม
• กรอกข้อมูลผู้ซื้อ (ชื่อ, หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี, ที่อยู่)
• เพิ่มสินค้า/บริการ พร้อมระบุราคาต่อหน่วย จำนวน และอัตราภาษี
• การสนับสนุนส่วนลดตามผลิตภัณฑ์
• ดูตัวอย่างไฟล์ PDF ก่อนส่งออก

3. ใบแจ้งหนี้ฉบับใหม่

เมื่อจำเป็นต้องปรับแก้ไขใบแจ้งหนี้ที่ออกไปแล้ว (เช่น สินค้าคืนจากลูกค้า ข้อผิดพลาด ฯลฯ):

• สร้างใบแจ้งหนี้ฉบับใหม่โดยตรงจากใบแจ้งหนี้ฉบับเดิม
• ปรับข้อมูลผลิตภัณฑ์ จำนวน และราคาให้เหมาะสม
• ระบบจะเชื่อมโยงกับใบแจ้งหนี้ต้นฉบับโดยอัตโนมัติ

4. การประสานงานและการจัดการ

• ซิงโครไนซ์ใบแจ้งหนี้ จากซัพพลายเออร์ไปยัง GTG CRM
• ดาวน์โหลดใบแจ้งหนี้ที่ออกแล้วในรูปแบบ PDF
• แก้ไข ข้อมูลในใบแจ้งหนี้ตามความจำเป็น
• ตรวจสอบสถานะการชำระเงิน (ชำระแล้ว / ยังไม่ชำระ)

ประโยชน์สำหรับธุรกิจ

การผสานรวมกับ GTG CRM

ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์มีการบูรณาการอย่างลึกซึ้งกับโมดูลอื่นๆ ของ GTG CRM:

• ระบบบริหารจัดการความสัมพันธ์กับลูกค้า (CRM) : การเชื่อมโยงใบแจ้งหนี้กับลูกค้า
• การจัดการคำสั่งซื้อ : สร้างใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติเมื่อคำสั่งซื้อเสร็จสมบูรณ์
• รายงาน : สถิติรายรับและรายจ่ายแยกตามใบแจ้งหนี้

สรุป

ระบบใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ ของ GTG CRM เป็นโซลูชันที่ครอบคลุมซึ่งช่วยให้ธุรกิจต่างๆ สามารถ:

• ✅ ระบบจัดการใบแจ้งหนี้อัตโนมัติ
• ✅ ออกใบกำกับภาษีมูลค่าเพิ่มได้ง่าย
• ✅ ช่วยประหยัดเวลาสำหรับนักบัญชี
• ✅ ปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านภาษี

สัมผัสประสบการณ์นั้นได้แล้ววันนี้!

เอกสารฉบับนี้เป็นส่วนหนึ่งของ GTG CRM ซึ่งเป็นระบบการจัดการความสัมพันธ์กับลูกค้าแบบครบวงจร