دليل الاستخدام: التوظيف / نظام تتبع المتقدمين (ATS) على GTG CRM

ما الذي ستتمكن من القيام به بعد هذا الدليل

إنشاء منشور وظيفة + وصف وظيفي باستخدام الذكاء الاصطناعي → البحث عن مرشحين على LinkedIn → إضافة مرشحين عن طريق سحب وإفلات السيرة الذاتية (قراءة ودرجات الذكاء الاصطناعي) → إدارة عملية كانبان → إنشاء وإرسال العروض → جدولة وإرسال دعوات المقابلة → توظيف المرشحين كموظفين.

التحضيرات المسبقة

#	الشرط	لماذا هو ضروري
1	تسجيل الدخول إلى GTG CRM، مع صلاحية HRM_MANAGE_RECRUITMENT (أو HRM_MANAGE_EMPLOYEE).	لإنشاء الإعلانات، البحث عن المصادر، الدرجات، العروض، المقابلات، التوظيف.
2	(اختياري) صندوق بريد متصل في إعدادات الموارد البشرية.	مطلوب فقط عند إرسال دعوات / عروض المقابلات.
3	مساحة عمل بها رصيد (credits).	قراءة السيرة الذاتية + درجات الذكاء الاصطناعي + إنشاء الوصف الوظيفي + البحث عن مصادر LinkedIn مدفوع.

الخطوة 1 — إنشاء منشور وظيفة + وصف وظيفي باستخدام الذكاء الاصطناعي

1. شريط التنقل الأيسر → الموارد البشرية → التوظيف (Recruitment) → + منشور وظيفة جديد.
2. املأ: المسمى الوظيفي، القسم، الموقع، المستوى، نوع العقد، البلد، العدد.
3. أدخل المتطلبات الرئيسية → انقر على ✨ إنشاء بواسطة الذكاء الاصطناعي بجوار حقل الوصف الوظيفي → انقر على حفظ.

✅ النتيجة المتوقعة: حقل الراتب يعرض فواصل الآلاف + اختيار العملة. إذا كانت هناك سلم رواتب ساري المفعول، تظهر قائمة منسدلة تطبيق سلم الرواتب مع ملء نطاق الراتب تلقائيًا. بعد ثوانٍ قليلة، يتم ملء حقل الوصف الوظيفي بوصف وظيفي منظم (المسؤوليات / المتطلبات / النقاط الإضافية / الفوائد). بعد الحفظ، يظهر المنشور في القائمة بحالة OPEN/مسودة.

الخطوة 2 — البحث عن مرشحين على LinkedIn

1. على سطر منشور الوظيفة، انقر على مسار العمل (Pipeline) → تفتح لوحة كانبان → انقر على البحث على LinkedIn.
2. يتم ملء الموقع تلقائيًا من المنشور. حدد الشركة / المهارات (مثل Solution Architect) → انقر على بحث.
3. حدد 1-2 مرشحين → إضافة إلى المسار.

✅ النتيجة المتوقعة: تظهر قائمة بملفات تعريف LinkedIn العامة (صور رمزية بأحرف، أسماء، مسميات وظيفية @ شركة، مواقع، علامة "يبحث عن عمل" عند توفرها). يظهر المرشحون المختارون في عمود المصادر بملفات تعريف أساسية؛ زر تحميل المزيد يجلب المزيد من صفحات المرشحين.

الخطوة 3 — إضافة مرشحين عن طريق سحب وإفلات السيرة الذاتية (قراءة ودرجات الذكاء الاصطناعي)

1. على لوحة المسار، انقر على إضافة مرشح → اسحب سيرة ذاتية (PDF/DOCX) إلى مربع الإفلات.
2. انتظر "جارٍ قراءة السيرة الذاتية…" → يتم ملء الحقول (الاسم، البريد الإلكتروني، الهاتف، المسمى الوظيفي) تلقائيًا من السيرة الذاتية.
3. انقر على حفظ.

✅ النتيجة المتوقعة: يظهر "جارٍ تقييم الذكاء الاصطناعي…" ثم إشعار "تمت الإضافة — درجة التوافق بالذكاء الاصطناعي: NN/100". يظهر المرشح في عمود المصادر ببطاقة درجة ملونة (أخضر ≥75، أصفر 50–74، أحمر <50).

الخطوة 4 — إدارة لوحة كانبان + الملاحظات

1. انقر على بطاقة المرشح → تفتح تفاصيل المرشح.
2. عرض علامة التبويب الاتصال (البريد الإلكتروني / الهاتف / رابط LinkedIn / تحميل السيرة الذاتية)، درجة الذكاء الاصطناعي + التوضيح، الملف الشخصي.
3. غيّر الحالة عبر القائمة المنسدلة → على سبيل المثال فرز. أضف ملاحظة ثم إضافة ملاحظة.

✅ النتيجة المتوقعة: تنتقل البطاقة إلى العمود الجديد، ويتم تحديث العد. تظهر الملاحظة مع طابع زمني ويتم حفظها بعد إعادة تحميل الصفحة.

الخطوة 5 — إنشاء وإرسال عروض للمرشحين

1. في تفاصيل المرشح → علامة التبويب عروض التوظيف (Offers) → إنشاء عرض (Create offer) (المسمى الوظيفي، الراتب، العملة؛ يمكنك النقر على ✦ اقتراح الراتب (AI)) → حفظ. يظهر العرض بحالة مسودة (Draft).
2. على سطر المسودة للعرض، انقر على تحميل (Download) للحصول على خطاب العرض الرسمي بتنسيق .docx (حسب البلد). (لا يوجد زر "إنشاء خطاب عرض (AI)" منفصل — يتم إنشاء نص خطاب العرض وتحميله مباشرة من زر تحميل/Download الخاص بالعرض.)
3. (يتطلب بريد المرشح + صندوق بريد متصل) انقر على إرسال للمرشح (Send to candidate).

✅ النتيجة المتوقعة: تظهر مسودة العرض مع الراتب + المسمى الوظيفي؛ النقر على تحميل يقوم بتنزيل ملف خطاب العرض (مثل Job_Offer_Letter_(Formal).docx). عند الإرسال: إشعار "تم إرسال البريد الإلكتروني"، وتتغير الحالة إلى تم الإرسال. إذا لم يكن لدى المرشح بريد إلكتروني، يتم قفل زر إرسال للمرشح مع تلميح يطلب إضافة البريد الإلكتروني (لا يوجد خطأ في الواجهة الخلفية).

الخطوة 6 — جدولة وإرسال دعوات المقابلة

1. في تفاصيل المرشح → علامة التبويب المقابلات (Interviews) → جدولة مقابلة (Schedule interview) → املأ متى (الوقت)، النوع (الشكل، افتراضي فيديو)، الحد الأدنى (عدد الدقائق)، الموقع / الرابط (عنوان أو رابط اجتماع)، المحاورون (المقابلون) → حفظ (Save).
2. (يتطلب البريد الإلكتروني + صندوق بريد) على سطر المقابلة التي تم إنشاؤها حديثًا، انقر على إرسال دعوة (Send invite).

✅ النتيجة المتوقعة: يظهر سطر مقابلة تم الجدولة (Scheduled) مع التاريخ · الشكل · الرابط · المحاور، بالإضافة إلى أزرار إرسال دعوة / إكمال (Complete) / إلغاء (Cancel). عند إرسال الدعوة: إشعار "تم الإرسال"، ويتلقى المرشح بريدًا إلكترونيًا يتضمن التاريخ/الشكل/الرابط — يتم عرض الوقت حسب منطقتك الزمنية، ويحمل عنوان البريد الإلكتروني اسم الشركة.

الخطوة 7 — توظيف المرشحين → يصبحون موظفين تلقائيًا

1. على المرشح الذي لديه عرض مقبول (مع الراتب)، انقر على توظيف (Hire) (أو اختر حالة تم التوظيف ثم أكد).

✅ النتيجة المتوقعة: إشعار "تم التوظيف — تم إنشاء الموظف EMP-xxxx"؛ ينتقل المرشح إلى عمود تم التوظيف. في الموارد البشرية → الموظفين، تجد أن هذا الشخص هو موظف حقيقي (السيرة الذاتية + الملف الشخصي معه) وتم إنشاء مسودة عقد عمل بالفعل من العرض — فقط بحاجة إلى المراجعة ثم التنشيط.

ℹ️ ملاحظة: زر توظيف (Hire) موجود في درج تفاصيل المرشح. بعد التوظيف، يظهر المرشح في شاشة الموارد البشرية → الموظفين كموظف حقيقي (معرف EMP-xxxx، يحمل السيرة الذاتية + الملف الشخصي) بالإضافة إلى مسودة عقد عمل — فقط يحتاج قسم الموارد البشرية إلى المراجعة ثم التنشيط.

جدول سريع للنتائج المتوقعة

العملية	النتيجة التي ستراها
إنشاء منشور + ✨ إنشاء بواسطة الذكاء الاصطناعي (الخطوة 1)	وصف وظيفي منظم في ثوانٍ؛ منشور OPEN/مسودة
البحث في LinkedIn (الخطوة 2)	ملفات تعريف عامة + صور رمزية بأحرف؛ إضافة إلى عمود المصادر؛ تحميل المزيد
سحب وإفلات السيرة الذاتية (الخطوة 3)	نموذج يتم ملؤه تلقائيًا + "تمت الإضافة — درجة الذكاء الاصطناعي: NN/100" + بطاقة درجة ملونة
تغيير العمود + ملاحظة (الخطوة 4)	انتقال البطاقة إلى عمود، تحديث العد؛ ملاحظة مع طابع زمني، يتم حفظها
إنشاء + إرسال عرض (الخطوة 5)	نص العرض + تحميل؛ إرسال → "تم الإرسال"؛ نقص البريد الإلكتروني → زر مقفل + تلميح
مقابلة (الخطوة 6)	سطر "تم الجدولة"؛ إرسال → بريد إلكتروني حسب المنطقة الزمنية + اسم الشركة
توظيف (الخطوة 7)	"تم التوظيف — EMP-xxxx"؛ موظف + مسودة عقد عمل يتم إنشاؤها تلقائيًا

ملاحظات

• إرسال العروض / الدعوات يتطلب صندوق بريد متصل (إعدادات الموارد البشرية) وبريد إلكتروني للمرشح؛ إذا لم يكن الأمر كذلك، يعرض النظام رسالة ودية، ولا يزال من الممكن تنزيل النص.
• البحث عن مصادر LinkedIn يستخدم مصادر عامة (SERP) — لا توجد صور رمزية (يتم استخدام الصور الرمزية بأحرف) ولا تتوفر عناوين بريد إلكتروني / هواتف؛ إثراء الملف الشخصي عن طريق تحميل السيرة الذاتية ثم إعادة تقييمها.
• صلاحيات التوظيف يمكن منحها بشكل مستقل عن صلاحيات إدارة الموظفين (HRM_*_RECRUITMENT). بعد منح الصلاحية، قم بتسجيل الدخول مرة أخرى لتلقي الرمز المميز للصلاحيات الجديدة.