إدارة مخزون متعدد الفروع لأصحاب الأعمال - نهاية عصر الإكسل

لديك متجران أو ثلاثة مستودعات في مواقع مختلفة. لكل مستودع طاقمه وبضائعه الخاصة. وتدير كل شيء باستخدام برنامجي Excel وZalo - حيث يُبلغ موظفو المستودع عن المخزون عبر رسالة نصية، وتقوم أنت بتحديثه في ملف Excel. عندما يسأل أحد العملاء "هل المنتج متوفر؟"، عليك إرسال رسالة نصية إلى موظفي المستودع، ثم انتظار الرد، ثم الرد على العميل.

مشكلة إدارة المستودعات عبر فروع متعددة

نظام إدارة علاقات العملاء GTG CRM - إدارة المخزون والفواتير في نظام واحد

بخلاف برامج إدارة المخزون البسيطة، يربط برنامج GTG CRM المستودعات بالفواتير والطلبات الإلكترونية - وهو مناسب بشكل خاص للشركات الصغيرة التي تحتاج إلى الامتثال للمرسوم 123.

1. إدارة مستودعات متعددة من لوحة تحكم واحدة

إنشاء وإدارة مستودعات متعددة:

يتم عرض كل شيء على لوحة تحكم واحدة:

• المخزون حسب المستودع
• إجمالي المخزون
• المخزون بطيء الحركة
• المنتج على وشك النفاد.

2. نقل المستودعات مع إمكانية التتبع

عندما تحتاج إلى نقل البضائع من المستودع أ إلى المستودع ب:

```

أنشئ إيصال نقل من المستودع.

المستودع أ: شحن 100 وحدة من المنتج X

→ النقل

→ المستودع ب: استلام 100 وحدة من المنتج س

→ تأكيد استلام البضائع

```

• تتبع كامل: من أنشأه، ومتى، وبأي قدر.
• في حالة وجود نقص، سيقوم النظام بتسجيل الفرق.
• لا تخسر البضائع في منتصف الطريق دون أن تعلم بذلك.

3. ربط المستودع ← الفاتورة الإلكترونية

هذا ما يميزه عن برامج إدارة المخزون التقليدية:

```

الزبائن يتسوقون في المتجر

↓

إنشاء طلب → تحديد الشحنة من مستودع الفرع 1

↓

ينخفض ​​المخزون في الفرع 1 تلقائيًا.

↓ (في وقت واحد)

الفواتير الإلكترونية التي يتم إنشاؤها تلقائيًا

↓

التوقيع الرقمي ← إرسال إلى مصلحة الضرائب ← إرسال بريد إلكتروني إلى العميل

```

عملية واحدة = سحب المخزون + إنشاء فاتورة إلكترونية + إثبات الإيرادات.

4. استلام المخزون + حساب التكلفة

عند استلام البضائع من المورد:

```

إنشاء إيصال مستودع:

• المورد: شركة ABC
• المنتج: 200 قطعة × 50,000 دونغ فيتنامي
• مستودع الاستلام: المستودع الرئيسي

↓

زيادة المخزون + تحديث تكلفة البضائع المباعة وفقًا لطريقة الوارد أولاً يُصرف أولاً

↓ (اختياري)

إنشاء فاتورة شراء (إدخال الفاتورة الإلكترونية)

```

5. تقارير خاصة بالشركات المنزلية

تقرير بسيط وسهل الفهم - لا حاجة لمحاسب:

مقارنة: برنامج Excel مقابل نظام إدارة علاقات العملاء GTG

لمن يناسب هذا المنتج؟

قائمة الأسعار

الخلاصة

عندما تمتلك شركة ما عدة مستودعات أو فروع، قد يؤدي استخدام برنامج Excel لإدارة المخزون إلى حدوث اختلافات بسهولة، مما يهدر الوقت في عمليات التدقيق ويصعّب التحكم في الأرباح الفعلية. يساعد نظام إدارة المخزون المركزي على تحديث المخزون في الوقت الفعلي، وتتبع البضائع الواردة والصادرة والمحولة بدقة، ويرتبط مباشرةً بالطلبات والفواتير. مع نظام GTG CRM، تستطيع الشركات إدارة جميع مخزونها وإيراداتها وفواتيرها على منصة واحدة، مما ينتج عنه عمليات أكثر دقة واحترافية.

ابدأ الآن

1. اشترك في GTG CRM → 66,888 رصيدًا مجانيًا
2. إنشاء مستودعات (مستودع رئيسي + فروع)
3. استيراد المنتجات من Excel
4. ابدأ بإدارة مستودعك بشكل احترافي.