هل امتثلت شركتك لنظام الفواتير الإلكترونية؟

وفقًا للمرسوم رقم ١٢٣/٢٠٢٠/ND-CP ، يُلزم جميع الشركات والمؤسسات المنزلية التي تتجاوز إيراداتها السنوية ١٠٠ مليون دونغ فيتنامي باستخدام الفواتير الإلكترونية . إذا كنت في الحالة التالية:

استخدام MISA فقط لإصدار الفواتير : برنامج إصدار الفواتير شيء، وإدارة المخزون شيء آخر، ونظام إدارة علاقات العملاء موجود في Excel.
إدارة المخزون باستخدام برنامج Excel : يمكن أن يكلف إدخال واحد غير صحيح ملايين الدولارات، وتظهر التناقضات باستمرار أثناء عمليات فحص المخزون في نهاية الشهر.
ثلاثة برامج حاسوبية لثلاث مهام : MISA للفواتير، وExcel للمخزون، وسجل حسابات العملاء؛ تستغرق وقتاً طويلاً وعرضة للأخطاء.
مستودعات متعددة، وفروع متعددة : من الصعب معرفة أي المستودعات لديها مخزون وأيها تحتاج إلى المزيد.
تتراكم تكاليف البرامج : برنامج MISA من مليون إلى 3 ملايين دونغ فيتنامي سنويًا + أدوات إدارة المخزون + نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) منفصل

يُطلب من أكثر من 5.5 مليون أسرة عاملة في فيتنام التحول إلى الفواتير الإلكترونية. ولا تزال العديد من الشركات تستخدم حلولاً مجزأة، حيث تُحفظ الفواتير في مكان، والمخزون في مكان آخر، والعملاء في مكان ثالث.

نظام إدارة علاقات العملاء GTG - الفواتير + المخزون + إدارة علاقات العملاء = حل برمجي واحد

يدمج نظام إدارة علاقات العملاء GTG CRM بشكل كامل الفواتير الإلكترونية وفقًا للمرسوم 123 ، وإدارة المخزون متعدد الفروع ، وإدارة علاقات العملاء - كل ذلك في منصة واحدة. لا حاجة إلى برامج MISA منفصلة أو برنامج Excel منفصل.

قبل استخدام نظام إدارة علاقات العملاء GTG CRM	بعد استخدام نظام إدارة علاقات العملاء GTG
MISA/EasyInvoice للفواتير	✅ نظام فوترة إلكتروني مدمج - متوافق مع المرسوم 123
برنامج إكسل لإدارة المخزون وإجراء عمليات التحقق اليدوي من المخزون.	✅ إدارة مستودعات فروع متعددة، وجرد المخزون في الوقت الفعلي
دليل إدارة العملاء / رقم الهاتف	✅ نظام إدارة علاقات العملاء الاحترافي - سجل الشراء الكامل
ثلاثة برامج منفصلة، ببيانات غير مرتبطة.	✅ نظام واحد: الطلب ← الشحن من المستودع ← الفاتورة ← إدارة علاقات العملاء
لا يوجد تقرير موحد متاح.	✅ تقارير فورية عن الإيرادات والمخزون والضرائب

ميزات الامتثال والإدارة

الفواتير الإلكترونية - متوافقة تمامًا مع المرسوم رقم 123

يحتوي نظام إدارة علاقات العملاء GTG على وظيفة الفوترة الإلكترونية المدمجة، والتي تتوافق تمامًا مع المتطلبات القانونية:

إنشاء فاتورة من طلب : عند اكتمال الطلب → انقر مرة واحدة لإنشاء فاتورة إلكترونية.
الأتمتة : إعداد سير العمل ← تسليم الطلب بنجاح ← إنشاء الفاتورة تلقائيًا ← إرسال بريد إلكتروني إلى العميل
التنسيق الصحيح وفقًا للإدارة العامة للضرائب : نموذج فاتورة قياسي، يتضمن رقم التعريف الضريبي ومعلومات المشتري وتفاصيل البضائع.
إرسال الفواتير عبر البريد الإلكتروني : إرسال فواتير PDF تلقائياً إلى العملاء فور إصدارها.
التخزين والاسترجاع : يتم تخزين جميع الفواتير ويمكن البحث عنها بسهولة حسب الرقم والتاريخ والعميل.
إعداد التقارير الضريبية : تقارير الفواتير الشهرية/الربع سنوية - لأغراض الإقرار الضريبي.

إدارة المستودعات متعددة الفروع - لقد انتهى عصر برنامج إكسل.

إدارة دقيقة للمخزون، وإدارة مستودعات متعددة في وقت واحد، وفي الوقت الفعلي:

مستودعات متعددة : إدارة المستودع الرئيسي، والمستودع الفرعي، ومستودعات توريد الشركاء - كل منها بمخزونه الخاص.
إدخال/إخراج المخزون : إنشاء إيصالات المخزون، وإشعارات التسليم، وإيصالات نقل المستودعات - مع جميع الوثائق اللازمة.
المزامنة التلقائية : عند تقديم طلب جديد، ينخفض المخزون تلقائيًا، ولا يلزم إجراء تحديثات يدوية.
حساب تكلفة FIFO : يقوم النظام تلقائيًا بحساب تكلفة البضائع المباعة باستخدام طريقة FIFO - وهي طريقة دقيقة لإعداد التقارير المالية.
تنبيه نفاد المخزون : المخزون أقل من الحد الآمن ← يقوم النظام بتفعيل تنبيه فوري.
تقرير المخزون : عرض المخزون في الوقت الفعلي حسب المستودع والمنتج والفترة الزمنية.
رمز المنتج/الباركود : إدارة رمز المنتج والباركود لكل منتج - سهولة البحث والتحقق المتبادل.

إدارة المنتجات - مركز المنتجات

إدارة احترافية لمحفظة المنتجات لجميع الصناعات:

كتالوج المنتجات : إنشاء وإدارة آلاف وحدات SKU - الاسم، الرمز، سعر البيع، سعر التكلفة، الصورة.
اختلافات المنتج : الحجم، اللون، التغليف - لكل اختلاف رمزه الخاص ومخزونه.
مجموعة المنتجات : مصنفة حسب الفئة والعلامة التجارية والمورد
دعم الذكاء الاصطناعي : يقوم الذكاء الاصطناعي بكتابة أوصاف المنتجات وإنشاء صور احترافية للمنتجات.

إدارة الطلبات - مركز الطلبات

إدارة الطلبات من قنوات بيع متعددة في مكان واحد:

المبيعات متعددة القنوات : يتم تجميع الطلبات من الموقع الإلكتروني، وفيسبوك، وزالو، ومنصات التجارة الإلكترونية في لوحة تحكم واحدة.
المعالجة الدفعية : تأكيد وتعبئة وإنشاء ملصقات الشحن لطلبات متعددة في وقت واحد.
ربط المخزون : تأكيد الطلب ← خصم تلقائي من المخزون ← عدم البيع الزائد
ربط الفواتير : التسليم الناجح ← إنشاء فاتورة إلكترونية تلقائية.

موقع للتجارة الإلكترونية - تم إنشاؤه في 10 دقائق

هل تحتاج شركتك إلى قناة مبيعات عبر الإنترنت؟ يوفر نظام إدارة علاقات العملاء GTG أداة إنشاء مواقع إلكترونية متاحة.

اسحب وأفلت لإنشاء موقع ويب : الصفحة الرئيسية، صفحات المنتجات، سلة التسوق، صفحة الدفع — كاملة.
مزامنة المنتجات : تظهر المنتجات من مركز المنتجات تلقائيًا على الموقع الإلكتروني.
مزامنة المخزون : المبيعات على الموقع الإلكتروني ← ينخفض المخزون فورًا — تتم مزامنته مع المستودع الرئيسي.
تحسين محركات البحث : يساعد الذكاء الاصطناعي في كتابة المحتوى وتحسين الكلمات الرئيسية لمحركات البحث مثل جوجل.
متجاوب : يتم تحسينه تلقائيًا للهواتف المحمولة والأجهزة اللوحية وأجهزة الكمبيوتر المكتبية.

إدارة علاقات العملاء (CRM)

بالإضافة إلى الفواتير والمخزون، يساعد نظام إدارة علاقات العملاء من GTG أيضاً في إدارة علاقات العملاء:

بيانات العميل : الاسم، الرقم الضريبي، العنوان، سجل المشتريات، سجل الفواتير
التصنيف : عملاء الجملة، عملاء التجزئة، الوكلاء - لكل مجموعة سياسة تسعير خاصة بها.
حسابات القبض : تتبع حسابات القبض لكل عميل - تعرف على من يدين بأي مبلغ، ومتى يحين موعد الدفع.
خدمة عملاء البريد الإلكتروني/زالو : إرسال عروض الأسعار، وإشعارات الطلبات، وتذكيرات الدفع التلقائية.

الأتمتة - أتمتة العملية من الطلب إلى الفاتورة

إنشاء عمليات مؤتمتة وتقليل العمل اليدوي إلى الحد الأدنى:

الطلب ← خروج من المستودع ← الفاتورة : عملية مستمرة واحدة — تأكيد الطلب ← خصم من المستودع ← إنشاء الفاتورة ← إرسال البريد الإلكتروني
تنبيه انخفاض المخزون : ينخفض المخزون عن الحد الأدنى ← يتم إخطار موظفي المشتريات تلقائيًا.
تذكير بالدفع : فاتورة متأخرة ← إرسال تذكير تلقائي عبر البريد الإلكتروني/Zalo إلى العميل.
إعداد التقارير الآلية : في نهاية اليوم/الأسبوع/الشهر، يتم إنشاء تقارير المبيعات والمخزون تلقائيًا.

مقارنة: GTG CRM مقابل MISA + Excel

معايير	MISA + Excel + دفتر ملاحظات	GTG CRM
الفواتير الإلكترونية	✅ لدى MISA (ولكن فقط للفواتير)	✅ يشمل التكامل مع الطلبات والمخزون ونظام إدارة علاقات العملاء (CRM).
إدارة المستودعات	❌ عمليات الحساب اليدوية في برنامج Excel عرضة للأخطاء.	✅ مستودعات متعددة، في الوقت الفعلي، FIFO، باركود
إدارة العملاء	❌ دفتر ملاحظات، وليس نظامًا	✅ نظام إدارة علاقات العملاء الكامل — السجل، حسابات القبض، خدمة العملاء
رابط واحد ← مستودع ← فاتورة	❌ لا — عليك إدخالها يدويًا في 3 أماكن.	✅ تلقائي: الطلب ← الخصم من المخزون ← الفاتورة
مبيعات متعددة القنوات	❌ تتم إدارة كل قناة على حدة	✅ موقع إلكتروني + منصة تجارة إلكترونية + زالو/فيسبوك — كل ذلك في مكان واحد
دعم الذكاء الاصطناعي	❌ لا شيء	✅ يقوم الذكاء الاصطناعي بكتابة الأوصاف، وإنشاء الصور، وتستجيب برامج الدردشة الآلية للعملاء.
تقرير موجز	❌ يجب دمج البيانات يدويًا من مصادر متعددة	✅ تقارير فورية: الإيرادات، المخزون، الضرائب
موقع للتجارة الإلكترونية	❌ يلزم استئجارها بشكل منفصل	✅ أداة إنشاء مواقع ويب مدمجة
المصروفات	من مليون إلى ثلاثة ملايين دونغ فيتنامي سنوياً لبرنامج MISA بالإضافة إلى أدوات أخرى	ابتداءً من 199 ألف شهرياً (الباقة الأساسية) - شاملة جميع الخدمات

من ينبغي عليه استخدام نظام إدارة علاقات العملاء GTG؟

الأعمال المنزلية (بالدولار الهونغ كونغي)

الإيرادات التي تتجاوز 100 مليون دونغ فيتنامي سنويًا ← الفوترة الإلكترونية إلزامية. نظام إدارة علاقات العملاء GTG هو حل بسيط، ميسور التكلفة، وكافٍ.

إصدار الفواتير أمر سهل، ولا يتطلب أي معرفة محاسبية.
إدارة المخزون الأساسي وإدارة العملاء
البدء مجاني — 66,888 رصيدًا تكفي لإصدار 3000 فاتورة.

متجر بيع بالتجزئة/متجر بيع بالجملة

إدارة المنتجات والمخزون والطلبات والفواتير - كل ذلك في مكان واحد:

تتوفر العديد من خيارات المنتج (الحجم، اللون، التغليف)
مستودع متعدد الفروع - مزامنة في الوقت الفعلي
إصدار فواتير تلقائية عند بيع البضائع
موقع إلكتروني للمبيعات عبر الإنترنت لتوسيع قنوات التوزيع.

التوزيع / الوكالة

إدارة مستودعات متعددة، وموزعين متعددين، وحسابات مستحقة القبض معقدة:

إدارة المستودعات المتعددة: المستودع الرئيسي، ومستودعات الفروع، ومستودعات الوكلاء
تتبع الديون المستحقة لكل تاجر - تذكيرات الدفع التلقائية.
إيصالات نقل البضائع بين الفروع في المستودع.
تقرير المبيعات حسب القناة وحسب الموزع

يحتاج بائع التجارة الإلكترونية إلى فاتورة

البيع على منصات Shopee و Lazada و TikTok Shop - إصدار الفواتير إلزامي:

مزامنة الطلبات من منصات التجارة الإلكترونية.
إنشاء الفواتير تلقائيًا عند اكتمال الطلبات.
إدارة المخزون المتزامنة عبر المنصات.
التزم بالقانون - مارس أعمالك براحة بال.

ابدأ في 3 خطوات فقط

خطوة	يمثل	وقت
الخطوة 1	سجل للحصول على حساب مجاني - واحصل على 66,888 رصيدًا على الفور!	دقيقتان
الخطوة الثانية	إعداد الفاتورة: أدخل معلومات العمل، ورقم التعريف الضريبي (MST)، ونموذج الفاتورة.	10 دقائق
الخطوة 3	أضف المنتجات، وابدأ البيع، وأصدر الفواتير، وقم بإدارة المخزون.	فورا

٦٦,٨٨٨ رصيدًا مجانيًا = اشترك الآن، لا تنفق شيئًا

عند التسجيل في GTG CRM، ستحصل فوراً على 66,888 رصيداً مجانياً - وهو ما يكفي لـ:

سمات	عدد الاستخدامات	مقابل
إصدار الفواتير الإلكترونية	حوالي 3000 فاتورة	من 3 إلى 6 أشهر للشركات الصغيرة
إدارة المستودعات	حوالي 3 أشهر من الاستخدام	إجراء عمليات جرد كاملة، بما في ذلك الشحنات الواردة والصادرة.
إرسال بريد إلكتروني لتأكيد الطلب	حوالي 1000 بريد إلكتروني	إرسال الفاتورة وتأكيد الطلب إلى العميل.
يقوم الذكاء الاصطناعي بكتابة أوصاف المنتجات.	حوالي 500 وصف	كتالوج المنتجات الاحترافية
روبوت الدردشة المدعوم بالذكاء الاصطناعي يستجيب للعملاء.	حوالي 500 جلسة دردشة	الرد على استفسارات الأسعار، وتقديم الطلبات تلقائياً.
موقع للتجارة الإلكترونية	موقع إلكتروني واحد كامل	توسيع قنوات البيع عبر الإنترنت.

لا حاجة لبطاقة ائتمان. لا يوجد التزام. التزم بالقانون اليوم.

أسعار الشركات

طَرد	السعر/شهريًا	رصيد شهريًا	مناسب لـ
مجاناً	0 VND	66,888 رصيدًا (مرة واحدة)	جرب جميع الميزات.
أساسي	199,000 دونغ فيتنامي	80,000 رصيد	دولار هونغ كونغ، متجر صغير — فواتير + جرد أساسي
بداية	449,000 دونغ فيتنامي	192,600 رصيد (+7%)	تحتاج الشركات الصغيرة إلى نظام متكامل للفواتير والمخزون وإدارة علاقات العملاء.
نمو	639,000 دونغ فيتنامي	275,000 رصيد (+10%)	تحتاج الشركات المتوسطة الحجم ذات الفروع المتعددة إلى مستودعات متعددة بالإضافة إلى الذكاء الاصطناعي.
احترافي	1,029,000 دونغ فيتنامي	448,000 رصيد (+12%)	الشركات الكبيرة متعددة القنوات والمتكاملة الميزات + دعم ذو أولوية

اطلع على تفاصيل قائمة الأسعار

الخلاصة

لا يقتصر استخدام الفواتير الإلكترونية بموجب المرسوم رقم ١٢٣/٢٠٢٠/ND-CP على مساعدة الشركات في الامتثال للوائح القانونية فحسب، بل يُعدّ أيضًا خطوةً مهمةً نحو توحيد إجراءات العمل. مع ذلك، إذا بقيت البيانات متناثرةً عبر برامج حاسوبية متعددة وجداول بيانات إكسل، فستستمر الشركات في إهدار الوقت وستكون عرضةً للأخطاء التشغيلية.

يحلّ نظام إدارة علاقات العملاء GTG هذه المشكلة من خلال دمج الفواتير الإلكترونية، وإدارة المخزون، وإدارة الطلبات، وإدارة علاقات العملاء في نظام واحد. وبفضل ربط جميع البيانات، تستطيع الشركات تتبع عملياتها بشكل أوضح، وتقليل العمليات اليدوية، والعمل بكفاءة أكبر.

إذا كنت تبحث عن حل يتوافق مع متطلبات الفوترة الإلكترونية مع الاستمرار في إدارة جميع عمليات المبيعات الخاصة بك، فإن GTG CRM هو خيار بسيط للبدء.

🚀 جرّب نظام إدارة علاقات العملاء GTG مجاناً