هل شركتك ملتزمة بالفواتير الإلكترونية؟

وفقًا للمرسوم رقم 123/2020/NĐ-CP، فإن جميع الشركات والأعمال التجارية (HKD) التي تزيد إيراداتها السنوية عن 100 مليون دونغ ملزمة باستخدام الفواتير الإلكترونية. إذا كنت في وضع:

تستخدم MISA فقط لإصدار الفواتير: برنامج الفواتير في جهة، وإدارة المخزون في جهة أخرى، وإدارة علاقات العملاء (CRM) في Excel
إدارة المخزون باستخدام Excel: خطأ واحد، خسارة بالملايين، وتفاوت مستمر في جرد المخزون نهاية الشهر
3 برامج لـ 3 مهام: MISA للفواتير، Excel للمخزون، دفتر ملاحظات للعملاء، مما يستهلك الوقت ويسهل الأخطاء
مخازن متعددة، فروع متعددة: لا تعرف المخزون المتاح في أي مخزن، أو المخزن الذي يحتاج إلى إعادة تعبئة
تراكم تكاليف البرامج: MISA 1-3 مليون/سنة + أدوات إدارة المخزون + CRM منفصل

أكثر من 5.5 مليون عمل تجاري في فيتنام يتحولون إلى الفواتير الإلكترونية. لا يزال العديد من الشركات يستخدمون حلولًا مجزأة، الفواتير في مكان، المخزون في مكان، والعملاء في مكان آخر.

GTG CRM - فواتير + مخزون + CRM + محاسبة = برنامج واحد موحد

يتكامل GTG CRM بشكل كامل مع الفواتير الإلكترونية وفقًا للمرسوم 123، وإدارة المخزون المتعدد الفروع، وإدارة العملاء (CRM)، والآن يشمل أيضًا المحاسبة المزدوجة وفقًا لمعيار VAS (TT200/TT133) - كل ذلك على منصة واحدة. لا حاجة لـ MISA منفصل، ولا Excel منفصل، ولا برنامج محاسبة منفصل للمهام الأساسية.

قبل استخدام GTG CRM	بعد استخدام GTG CRM
MISA/EasyInvoice للفواتير	✅ فواتير إلكترونية مدمجة - متوافقة مع المرسوم 123
Excel لإدارة المخزون، جرد يدوي	✅ إدارة مخزون متعدد الفروع، مخزون فوري
دفتر ملاحظات/هاتف لإدارة العملاء	✅ CRM احترافي - سجل شراء كامل
برنامج محاسبة منفصل للسجلات	✅ محاسبة مزدوجة مدمجة - دفتر الأستاذ، بيان الدخل، الميزانية العمومية، إقرار ضريبة القيمة المضافة (VAS)
4 برامج منفصلة، بيانات غير مترابطة	✅ نظام واحد: طلبات -> تسليم المخزون -> فواتير -> محاسبة -> CRM
لا توجد تقارير مجمعة	✅ تقارير إيرادات، مخزون، ضرائب، بيان دخل، ميزانية عمومية - في الوقت الفعلي

الميزات والمتطلبات الإدارية

الفواتير الإلكترونية - الامتثال الكامل للمرسوم 123

يحتوي GTG CRM على ميزات فاتورة إلكترونية مدمجة، تلبي جميع المتطلبات القانونية:

إنشاء فواتير من الطلبات: عند اكتمال الطلب -> بنقرة واحدة إنشاء فاتورة إلكترونية
الأتمتة: إعداد سير العمل -> تسليم الطلب بنجاح -> إصدار فاتورة تلقائيًا -> إرسال بريد إلكتروني للعميل
التنسيق الصحيح لمصلحة الضرائب العامة: نموذج فاتورة قياسي، كامل برقم ضريبي، معلومات المشتري، تفاصيل البضائع
إرسال الفواتير عبر البريد الإلكتروني: إرسال تلقائي لفاتورة PDF للعملاء فور إصدارها
التخزين والبحث: يتم تخزين جميع الفواتير، مع سهولة البحث حسب الرقم، التاريخ، العميل
إصدار تقارير الضرائب: تقرير الفواتير شهريًا/ربع سنويًا - لدعم إقرارات الضرائب

إدارة المخزون متعدد الفروع - انتهى زمن استخدام Excel

إدارة دقيقة للمخزون، مخازن متعددة في نفس الوقت، في الوقت الفعلي:

مخازن متعددة: إدارة المخزن الرئيسي، المخزن الفرعي، مخزن التوزيع للشريك - كل مخزن له مخزون خاص به
إدخال وإخراج المخزون: إنشاء إيصالات استلام، إيصالات صرف، إيصالات نقل مخزون - مع مستندات كاملة
المزامنة التلقائية: عند وجود طلب جديد -> يقل المخزون تلقائيًا، لا حاجة للتحديث اليدوي
حساب تكلفة البضاعة المباعة FIFO: يحسب النظام تلقائيًا تكلفة البضاعة المباعة وفقًا لطريقة FIFO - دقيق للتقارير المالية
تنبيه بنقص المخزون: المخزون أقل من الحد الأدنى الآمن -> ينبه النظام على الفور
تقرير المخزون: عرض المخزون في الوقت الفعلي حسب المخزن، حسب المنتج، حسب الفترة الزمنية
رمز المنتج/الباركود: إدارة SKU وباركود لكل منتج - سهولة البحث والمطابقة

إدارة المنتجات - Product Hub

إدارة كتالوج المنتجات الاحترافي لجميع الصناعات:

قائمة المنتجات: إنشاء وإدارة آلاف SKU - الاسم، الرمز، سعر البيع، سعر التكلفة، الصورة
اختلافات المنتج: المقاس، اللون، التعبئة - لكل اختلاف رمز ومخزون خاص به
مجموعات المنتجات: التصنيف حسب الفئة، العلامة التجارية، المورد
مساعدة الذكاء الاصطناعي: الذكاء الاصطناعي لكتابة وصف المنتجات، إنشاء صور منتجات احترافية

إدارة الطلبات - Order Hub

إدارة الطلبات من قنوات بيع متعددة في مكان واحد:

قنوات بيع متعددة: طلبات من الموقع الإلكتروني، Facebook، Zalo، منصات التجارة الإلكترونية - تجميعها في لوحة تحكم واحدة
معالجة جماعية: تأكيد، تغليف، إنشاء طلبات شحن لطلبات متعددة في نفس الوقت
ربط المخزون: تأكيد الطلب -> خصم المخزون تلقائيًا -> لا يتم البيع الزائد أبدًا
ربط الفواتير: اكتمال تسليم الطلب -> إنشاء فاتورة إلكترونية تلقائيًا

المحاسبة المزدوجة وفقًا لـ VAS - سجلات في نفس النظام

يوفر GTG CRM المحاسبة المزدوجة (double-entry) وفقًا لمعايير المحاسبة الفيتنامية VAS TT200/TT133 - لست بحاجة إلى برنامج محاسبة منفصل للمهام الأساسية:

نظام الحسابات (Chart of Accounts): نموذج جاهز لفيتنام (ودول أخرى)، يدعم إعداد الذكاء الاصطناعي، استيراد/تصدير CSV، إعادة تعيين بنقرة واحدة
قيود المحاسبة والميزانية المزدوجة: كل معاملة مسجلة على حسابي المدين والدائن المتوازنين؛ دفتر اليومية، دفتر الأستاذ كامل
فترة المحاسبة وقواعد الإدخال (Posting Rules): إنشاء قيود تلقائية من الطلبات، الفواتير، عمليات الإرجاع/الاسترداد
تسجيل الإيرادات المرن: حسب وقت إصدار الفاتورة (افتراضي) أو تسليم البضاعة - التكوين حسب الشركة
التقارير المالية: بيان الربح والخسارة (P&L)، الميزانية العمومية، إقرار ضريبة القيمة المضافة (VAT) - عرضها مباشرة في البوابة
معالجة الإرجاع/الاسترداد وإلغاء الفواتير: استرداد الأموال، إرجاع البضائع، إلغاء الفواتير كلها تولد قيودًا صحيحة (بما في ذلك تعديل تكلفة البضاعة المباعة جزئيًا)

يتعامل GTG CRM مع المحاسبة الأساسية + إقرارات ضريبة القيمة المضافة وفقًا لـ VAS. مع إقرارات ضريبة الدخل الشخصي/ضريبة الشركات الكاملة أو محاسبة تكاليف الإنتاج المتخصصة، قد لا تزال بحاجة إلى برنامج محاسبة متخصص مكمل. يتصل GTG CRM بمصلحة الضرائب بشكل غير مباشر عبر مزود الفواتير الإلكترونية (S-Invoice/MISA).

موقع بيع إلكتروني - يتم إنشاؤه في 10 دقائق

هل تحتاج شركتك إلى قناة بيع عبر الإنترنت؟ GTG CRM لديه منشئ مواقع إلكتروني مدمج:

إنشاء موقع إلكتروني بالسحب والإفلات: الصفحة الرئيسية، صفحة المنتجات، سلة التسوق، الدفع - كاملة
مزامنة المنتجات: منتجات من Product Hub تظهر تلقائيًا على الموقع الإلكتروني
مزامنة المخزون: البيع عبر الموقع الإلكتروني -> يقل المخزون فورًا - مزامنة مع المخزن الرئيسي
تحسين محركات البحث (SEO): الذكاء الاصطناعي لمساعدة كتابة المحتوى، وتحسين الكلمات المفتاحية لمحركات البحث
متجاوب: تحسين تلقائي للهواتف المحمولة، الأجهزة اللوحية، أجهزة الكمبيوتر المكتبية

CRM - إدارة العملاء مصاحبة

ليس فقط الفواتير والمخزون — GTG CRM يساعد أيضًا في إدارة علاقات العملاء:

ملف العميل: الاسم، الرقم الضريبي، العنوان، سجل الشراء، سجل الفواتير
التصنيف: عملاء الجملة، عملاء التجزئة، الوكلاء - لكل مجموعة سياسة أسعار خاصة
مستحقات العملاء: تتبع مستحقات كل عميل - معرفة من يدين بكم، متى يحين موعد الدفع
البريد الإلكتروني/Zalo للمتابعة: إرسال عروض الأسعار، إشعارات الطلبات، تذكيرات الدفع تلقائيًا

الأتمتة - أتمتة من الطلبات إلى الفواتير

إعداد سير عمل آلي، وتقليل المهام اليدوية:

الطلب -> تسليم المخزون -> الفاتورة: تدفق مستمر واحد - تأكيد الطلب -> خصم المخزون -> إنشاء الفاتورة -> إرسال البريد الإلكتروني
تنبيه انخفاض المخزون: المخزون أقل من الحد الأدنى -> إشعار تلقائي لموظف المشتريات
تذكير بالدفع: فاتورة متأخرة -> إرسال بريد إلكتروني/Zalo لتذكير العميل
تقارير تلقائية: نهاية اليوم/الأسبوع/الشهر -> تجميع تلقائي لتقارير الإيرادات والمخزون

المقارنة: GTG CRM مقابل MISA + Excel

المعيار	MISA + Excel + دفتر ملاحظات	GTG CRM
الفواتير الإلكترونية	✅ MISA لديها (لكن فقط للفواتير)	✅ مدمجة مع الطلبات والمخزون وCRM
المحاسبة (دفتر الأستاذ، بيان الدخل، الميزانية العمومية، ضريبة القيمة المضافة)	✅ MISA AMIS متخصصة (برنامج منفصل)	✅ المحاسبة المزدوجة المدمجة وفقًا لـ VAS - كافية للمهام الأساسية
إدارة المخزون	❌ Excel يدوي، سهل الأخطاء	✅ مخازن متعددة، في الوقت الفعلي، FIFO، باركود
إدارة العملاء	❌ دفتر ملاحظات، غير منظم	✅ CRM كامل - سجل، مستحقات، متابعة
ربط الطلب->المخزون->الفاتورة	❌ لا - يجب إدخال البيانات يدويًا في 3 أماكن	✅ تلقائي: طلب -> خصم مخزون -> فاتورة
قنوات بيع متعددة	❌ كل قناة تدار بشكل منفصل	✅ موقع إلكتروني + منصات تجارة إلكترونية + Zalo/FB - في مكان واحد
مساعدة الذكاء الاصطناعي	❌ لا يوجد	✅ الذكاء الاصطناعي لكتابة الأوصاف، إنشاء الصور، روبوتات الدردشة للإجابة على العملاء
التقارير المجمعة	❌ يجب تجميعها يدويًا من مصادر متعددة	✅ تقارير في الوقت الفعلي: الإيرادات، المخزون، الضرائب
موقع بيع إلكتروني	❌ تحتاج إلى استئجار منفصل	✅ منشئ مواقع إلكترونية مدمج
التكلفة	1-3 مليون/سنة MISA + أدوات أخرى	ابتداءً من 199 ألف/شهر (باقة أساسية) - تشمل كل شيء

من يجب أن يستخدم GTG CRM؟

الأعمال التجارية (HKD)

إيرادات تزيد عن 100 مليون/سنة -> إلزامية بالفواتير الإلكترونية. GTG CRM هو حل بسيط، رخيص، كافٍ: - إصدار فواتير بسهولة، لا حاجة لمعرفة المحاسبة - إدارة أساسية للمنتجات + العملاء - مجاني للبدء - 36,888 نقطة كافية لإصدار 3,000 فاتورة

متاجر التجزئة / البيع بالجملة

إدارة المنتجات + المخزون + الطلبات + الفواتير — كل شيء في واحد: - اختلافات منتجات متعددة (مقاس، لون، عبوة) - مخازن متعددة الفروع - مزامنة في الوقت الفعلي - فواتير تلقائية عند البيع - موقع بيع إلكتروني لتوسيع القنوات

الموزعون / الوكلاء

إدارة مخازن متعددة، وكلاء متعددين، مستحقات معقدة: - إدارة مخازن متعددة: المخزن الرئيسي، مخزن الفرع، مخزن الوكيل - تتبع مستحقات كل وكيل - تذكيرات دفع تلقائية - إيصالات نقل مخزون بين الفروع - تقارير إيرادات حسب القناة، حسب الوكيل

بائعو التجارة الإلكترونية الذين يحتاجون فواتير

البيع على Shopee، Lazada، TikTok Shop - إلزامية إصدار فواتير: - مزامنة الطلبات من منصات التجارة الإلكترونية - إصدار فواتير تلقائيًا عند اكتمال الطلب - إدارة مخزون متزامنة بين المنصات - الامتثال للقانون - كن آمنًا في العمل

ابدأ في 3 خطوات فقط

الخطوة	الإجراء	الوقت
الخطوة 1	تسجيل حساب مجاني — احصل فورًا على 36,888 نقطة	2 دقيقة
الخطوة 2	إعداد الفواتير: إدخال معلومات الشركة، الرقم الضريبي، نموذج الفاتورة	10 دقائق
الخطوة 3	إضافة منتجات، ابدأ البيع + إصدار الفواتير + إدارة المخزون	فورًا

36,888 نقطة مجانية = امتثال فوري، بدون أي تكلفة

عند تسجيل GTG CRM، تحصل فورًا على 36,888 نقطة مجانية - كافية لـ:

الميزة	عدد الاستخدامات	ما يعادل
إصدار الفواتير الإلكترونية	~3,000 فاتورة	3-6 أشهر للشركات الصغيرة
إدارة المخزون	~3 أشهر استخدام	إدخال، إخراج، فحص المخزون بشكل كامل
إرسال رسائل بريد إلكتروني لتأكيد الطلب	~1,000 بريد إلكتروني	إرسال الفواتير + تأكيد الطلبات للعملاء
الذكاء الاصطناعي لكتابة وصف المنتج	~500 وصف	كتالوج منتجات احترافي
الذكاء الاصطناعي لروبوت الدردشة للرد على العملاء	~500 جلسة دردشة	الرد على استفسارات الأسعار، الطلبات تلقائيًا
موقع بيع إلكتروني	1 موقع كامل	توسيع قناة البيع عبر الإنترنت

لا حاجة لبطاقة ائتمان. لا التزامات. امتثل للقانون اليوم.

أسعار الشركات

الباقة	السعر/شهر	النقاط/شهر	مناسبة لـ
مجاني	0 دونغ	36,888 نقطة (مرة واحدة)	تجربة جميع الميزات
أساسي	199,000 دونغ	80,000 نقطة	الأعمال التجارية، المتاجر الصغيرة — فواتير + مخزون أساسي
بداية	449,000 دونغ	192,600 نقطة (+7%)	الشركات الصغيرة، تحتاج إلى فواتير + مخزون + CRM كامل
نمو	639,000 دونغ	275,000 نقطة (+10%)	الشركات المتوسطة، فروع متعددة، تحتاج إلى مخازن متعددة + AI
احترافي	1,029,000 دونغ	448,000 نقطة (+12%)	الشركات الكبيرة، قنوات متعددة، ميزات كاملة + دعم ذو أولوية

عرض تفاصيل الأسعار

الخلاصة

إن استخدام الفواتير الإلكترونية وفقًا للمرسوم 123/2020/NĐ-CP لا يساعد الشركات فقط على الامتثال للقوانين، ولكنه أيضًا خطوة مهمة لتوحيد عمليات الأعمال. ومع ذلك، إذا كانت البيانات لا تزال متناثرة بين العديد من البرامج و Excel، فستستمر الشركات في إضاعة الوقت ومن السهل حدوث أخطاء في التشغيل.

يساعد GTG CRM في حل هذه المشكلة من خلال دمج الفواتير الإلكترونية، وإدارة المخزون، والطلبات، وعلاقات العملاء (CRM) في نظام واحد. عندما تكون جميع البيانات مترابطة، يمكن للشركات تتبع أنشطة الأعمال بشكل أوضح، وتقليل العمليات اليدوية، وتشغيل بكفاءة أكبر.

إذا كنت بحاجة إلى حل للامتثال للفواتير الإلكترونية مع القدرة على إدارة جميع أنشطة المبيعات، فإن GTG CRM هو الخيار البسيط للبدء.