هل امتثلت شركتك للفواتير الإلكترونية؟

تستخدم المؤسسات (المنظمات الاقتصادية) الفواتير الإلكترونية عند بيع السلع وتقديم الخدمات، بها رمز أو بدونه من جهة الضرائب حسب الحالة (المرسوم 254/2026/NĐ-CP، المادة 6، البند 1، النقطتان أ و ب)، باستثناء الحالات المذكورة في المادة 7. يجب على الأسر التجارية والأفراد المشتغلين بالتجارة ذوي الإيرادات السنوية الزائدة عن 01 مليار دونج، أو الذين يبيعون الأصول التي تتطلب تسجيل حقوق الملكية والاستخدام، استخدام الفواتير الإلكترونية برمز من جهة الضرائب أو الفواتير الإلكترونية المُنشأة من أجهزة الدفع النقدي المتصلة بجهة الضرائب (المرسوم 254/2026/NĐ-CP، المادة 6، البند 1، النقطة د، ساري المفعول من 01/07/2026؛ المرسوم 68/2026/NĐ-CP، المادة 8، البند 5، معدّل بموجب المرسوم 141/2026/NĐ-CP). توجد بعض الحالات غير مطالبة باستخدام الفواتير الإلكترونية، مثل الدخل من تأجير العقارات، أو العمل كوكيل يانصيب أو تأمين، أو بيع المنتجات متعددة المستويات حيث تخصم الشركة الضريبة بالفعل (المرسوم 254/2026/NĐ-CP، المادة 7). يجوز للأسر التجارية والأفراد المشتغلين بالتجارة ذوي الإيرادات السنوية من 01 مليار دونج فما دون، إذا استوفوا الشروط ولديهم حاجة، التسجيل لاستخدام الفواتير الإلكترونية (المرسوم 68/2026/NĐ-CP، المادة 8، البند 5، النقطة ب، معدّل بموجب المرسوم 141/2026/NĐ-CP). أما بالنسبة لأنشطة بيع السلع وتقديم الخدمات مباشرة للمستهلك (البيع بالتجزئة، باستثناء السيارات والدراجات النارية والدراجات البخارية والمركبات الآلية الأخرى؛ المطاعم والوجبات السريعة؛ الفنادق والأنشطة الأخرى المذكورة في النصوص)، ينص المرسوم 254/2026/NĐ-CP، المادة 6، البند 1، النقطة ج على استخدام الفواتير الإلكترونية من أجهزة الدفع النقدي. يُرجى استشارة محاسبك حول ما إذا كانت حالتك تتطلب استخدام الفواتير الإلكترونية. إذا كنت تمر بإحدى الحالات التالية:

  • استخدام MISA فقط للفواتير: برنامج فواتير من جهة، إدارة المستودع من جهة أخرى، وإدارة علاقات العملاء في Excel
  • إدارة المستودع باستخدام Excel: خطأ في سطر واحد يعني خسارة ملايين، وعمليات جرد نهاية الشهر دائماً فيها اختلافات
  • ثلاث برامج لثلاث مهام: MISA للفواتير، Excel للمستودع، دفتر ملاحظات للعملاء، مضيعة للوقت وسهلة الخطأ
  • مستودعات متعددة وفروع كثيرة: لا تعرف أي مستودع فيه المنتج وأي واحد يحتاج استيراد إضافي
  • تكاليف البرامج المتراكمة: MISA من 1-3 ملايين سنوياً + أدوات إدارة مستودع + CRM منفصل

لا تزال العديد من الشركات تستخدم حلولاً مرقعة، الفواتير في مكان، المستودع في آخر، وإدارة العملاء في ثالث.

GTG CRM - الفواتير + المستودع + CRM + المحاسبة = برنامج واحد فقط

يدمج GTG CRM بالكامل الفواتير الإلكترونية، إدارة مستودع متعدد الفروع، إدارة علاقات العملاء، وأيضاً محاسبة مزدوجة وفقاً لمعايير VAS - كل ذلك في منصة واحدة. لا حاجة لـ MISA منفصل، لا حاجة لـ Excel منفصل، لا حاجة لبرنامج محاسبة منفصل للعمليات الأساسية.

قبل استخدام GTG CRM بعد استخدام GTG CRM
MISA/EasyInvoice للفواتير ✅ فواتير إلكترونية مدمجة مسبقاً
Excel لإدارة المستودع والجرد اليدوي ✅ إدارة مستودع متعدد الفروع، رصيد فوري
دفتر ملاحظات/هاتف لإدارة العملاء ✅ CRM احترافي - سجل شراء العملاء كامل
برنامج محاسبة منفصل للدفاتر ✅ محاسبة مزدوجة مدمجة - الدفتر العام، بيان الدخل، الميزانية العمومية، إقرار ضريبة القيمة المضافة (VAS)
4 برامج منفصلة، البيانات غير متصلة ✅ نظام واحد: الطلب → إخراج المستودع → الفاتورة → المحاسبة → CRM
بدون تقارير موحدة ✅ تقارير الإيرادات والمخزون والضرائب والدخل والميزانية — فورية

ميزات الامتثال والإدارة

الفواتير الإلكترونية المدمجة مسبقاً

يدمج GTG CRM مسبقاً ميزة الفواتير الإلكترونية التي تستوفي متطلبات القانون بالكامل:

  • إنشاء فاتورة من الطلب: عند اكتمال الطلب → إنشاء فاتورة إلكترونية بنقرة واحدة
  • الأتمتة: إعداد سير العمل → توصيل الطلب بنجاح → إصدار الفاتورة تلقائياً → إرسال بريد إلكتروني للعميل
  • تنسيق صحيح للسلطات الضريبية: نموذج فاتورة قياسي وكامل مع رقم ضريبي وبيانات المشتري وتفاصيل البضائع
  • إرسال الفاتورة عبر البريد الإلكتروني: إرسال الفاتورة بصيغة PDF تلقائياً للعميل بعد الإصدار مباشرة
  • التخزين والبحث: يتم تخزين جميع الفواتير والبحث فيها بسهولة حسب الرقم والتاريخ والعميل
  • تصدير التقارير الضريبية: تقرير الفواتير حسب الشهر/الربع — يخدم إقرار الضرائب

إدارة المخزون متعدد الفروع - وداعاً لجداول Excel

SOCIAL_022026.webp

إدارة المخزون بدقة وعدة مستودعات في نفس الوقت وفي الوقت الفعلي:

  • مستودعات متعددة: إدارة المستودع الرئيسي والمستودعات الفرعية والمستودعات للشركاء - كل مستودع بمخزون منفصل
  • إدخال وإخراج المخزون: إنشاء إيصالات الإدخال والإخراج وإيصالات التحويل - وثائق كاملة
  • المزامنة التلقائية: عند ورود طلب جديد → ينخفض المخزون تلقائياً بدون تحديث يدوي
  • حساب تكلفة البضائع FIFO: النظام يحسب تكلفة البضائع تلقائياً بطريقة FIFO - دقيق للتقارير المالية
  • تنبيهات نقص المخزون: عندما ينخفض المخزون عن الحد الآمن → تنبيه النظام فوراً
  • تقارير المخزون: عرض المخزون في الوقت الفعلي حسب المستودع والمنتج والفترة الزمنية
  • رمز المنتج/الباركود: إدارة SKU والباركود لكل منتج - سهل البحث والمطابقة

إدارة المنتجات - Product Hub

إدارة قائمة المنتجات الاحترافية لجميع الصناعات:

  • قائمة المنتجات: إنشاء وإدارة آلاف وحدات SKU - الاسم والرمز والسعر والتكلفة والصور
  • متغيرات المنتج: الحجم والألوان والتغليف - لكل متغير رمز ومخزون منفصل
  • مجموعات المنتجات: التصنيف حسب الفئة والعلامة التجارية والموردين
  • دعم الذكاء الاصطناعي: كتابة وصف المنتج بالذكاء الاصطناعي وإنشاء صور منتجات احترافية

إدارة الطلبات - Order Hub

إدارة الطلبات من قنوات بيع متعددة في مكان واحد:

  • قنوات بيع متعددة: الطلبات من الموقع والفيسبوك وزالو والأسواق الإلكترونية - تجميع في لوحة تحكم واحدة
  • المعالجة الجماعية: التأكيد والتغليف وإنشاء أوامر التسليم لعدة طلبات في نفس الوقت
  • ربط المستودع: تأكيد الطلب → خصم المخزون تلقائياً → لا بيع زائد أبداً
  • ربط الفاتورة: توصيل الطلب بنجاح → إنشاء الفاتورة الإلكترونية تلقائياً

المحاسبة المزدوجة وفقاً لـ VAS - دفاتر الحسابات مباشرة داخل المنصة

يوفر GTG CRM محاسبة مزدوجة (double-entry) وفقاً لمعايير المحاسبة الفيتنامية VAS - لا تحتاج إلى برنامج محاسبة منفصل للعمليات الأساسية:

  • نظام الحسابات (Chart of Accounts): نموذج جاهز لفيتنام (والعديد من الدول الأخرى)، دعم الذكاء الاصطناعي للإعداد، استيراد/تصدير CSV، التحويل من TT200 إلى TT99 بدون تغيير أي قيد
  • القيود والدفاتر المزدوجة: كل عملية تسجل الدين/الدائن بتوازن؛ دفاتر يومية وأستاذ كاملة
  • الفترة المحاسبية وقواعد الترحيل (Posting Rules): توليد القيود تلقائياً من الطلبات والفواتير والمرتجعات
  • الاعتراف بالإيرادات بمرونة: حسب وقت إصدار الفاتورة (الافتراضي) أو التسليم - حسب إعدادات المؤسسة
  • التقارير المالية: بيان الدخل (P&L) والميزانية العمومية وإقرار ضريبة القيمة المضافة (VAT) - عرض فوراً في البوابة
  • محاسبة المرتجعات والاسترجاع وإلغاء الفواتير: المرتجعات واسترجاع البضائع وإلغاء الفواتير كلها توليد القيود الصحيحة تلقائياً (بما فيها عكس تكلفة البضائع جزئياً)

GTG CRM lo trọn محاسبة أساسية + إقرار ضريبة القيمة المضافة وفقاً لـ VAS. مع إقرار ضريبة الدخل الفردي/الشركات الكامل أو محاسبة تكلفة الإنتاج المتقدمة، قد تحتاج إلى برنامج محاسبة متخصص إضافي. يربط GTG CRM مع السلطات الضريبية بشكل غير مباشر عبر مزودي الفواتير الإلكترونية (S-Invoice/MISA).

موقع التجارة الإلكترونية - الإنشاء في 10 دقائق

هل تحتاج الشركة إلى قناة بيع عبر الإنترنت؟ GTG CRM يأتي مع منشئ موقع ويب:

  • السحب والإفلات لإنشاء الموقع: الصفحة الرئيسية، صفحة المنتجات، سلة التسوق، الدفع - كل شيء
  • مزامنة المنتجات: المنتجات من Product Hub تظهر تلقائياً على الموقع
  • مزامنة المخزون: البيع على الموقع → تقليل المخزون فوراً - متزامن مع المخزن الرئيسي
  • تحسين محركات البحث: الذكاء الاصطناعي يساعد في كتابة المحتوى وتحسين الكلمات الرئيسية لـ Google
  • متجاوب: تحسين تلقائي للهواتف الذكية والأجهزة اللوحية وأجهزة سطح المكتب

إدارة علاقات العملاء - تأتي مع الحزمة

ليس فقط الفواتير والمخزون — GTG CRM يساعد أيضاً في إدارة علاقات العملاء:

  • ملف العميل: الاسم، الرقم الضريبي، العنوان، سجل الشراء، سجل الفواتير
  • تجميع العملاء: عملاء الجملة، عملاء التجزئة، الموزعون — لكل مجموعة سياسة تسعير خاصة
  • الديون: تتبع الديون لكل عميل — معرفة من يدين بكم ومتى موعد السداد
  • العناية عبر البريد الإلكتروني/Zalo: إرسال أسعار، إخطارات الطلبات، تذكيرات الدفع تلقائياً

الأتمتة - تلقائية من الطلب إلى الفاتورة

قم بإعداد العمليات التلقائية وتقليل العمل اليدوي:

  • الطلب → إخراج المخزون → الفاتورة: تدفق مستمر واحد — تأكيد الطلب → خصم المخزون → إنشاء الفاتورة → إرسال البريد الإلكتروني
  • تنبيهات المخزون المنخفض: المخزون أقل من الحد الأدنى → إرسال إخطار تلقائي لموظف الشراء
  • تذكير الدفع: تجاوز موعد الفاتورة → إرسال بريد إلكتروني/Zalo تذكير تلقائي للعميل
  • التقارير التلقائية: نهاية اليوم/الأسبوع/الشهر → تجميع تقارير الإيرادات والمخزون تلقائياً

المقارنة: GTG CRM مقابل MISA + Excel

المعيار MISA + Excel + دفتر اليوميات GTG CRM
الفاتورة الإلكترونية ✅ MISA توفرها (لكن الفواتير فقط) ✅ متاحة + متكاملة مع الطلبات والمخزون وإدارة العملاء
المحاسبة (دفتر الأستاذ، الربح والخسارة، الميزانية العمومية، ضريبة القيمة المضافة) ✅ MISA AMIS متقدمة (برنامج منفصل) ✅ محاسبة مزدوجة متكاملة وفقاً لـ VAS — كافية للعمليات الأساسية
إدارة المخزون ❌ Excel يدوي، عرضة للأخطاء ✅ مخازن متعددة، فوري، FIFO، رمز شريطي
إدارة العملاء ❌ دفتر يومي، غير منظم ✅ إدارة علاقات العملاء الكاملة — السجل، الديون، الخدمة
ربط الطلب→المخزون→الفاتورة ❌ غير موجود — يجب الإدخال اليدوي في 3 أماكن ✅ تلقائي: الطلب → خصم المخزون → الفاتورة
قنوات بيع متعددة ❌ كل قناة إدارة منفصلة ✅ الموقع الإلكتروني + منصات التجارة الإلكترونية + Zalo/Facebook — مكان واحد
دعم الذكاء الاصطناعي ❌ غير متاح ✅ الذكاء الاصطناعي يكتب الأوصاف، ينشئ الصور، روبوت يرد على العملاء
التقارير الشاملة ❌ يجب دمج من مصادر متعددة يدوياً ✅ تقارير فورية: الإيرادات، المخزون، الضرائب
موقع التجارة الإلكترونية ❌ يحتاج استئجار منفصل ✅ منشئ موقع ويب متكامل مدمج
التكلفة 1-3 مليون/سنة MISA + أدوات أخرى من 199 ألف/شهر (الخطة الأساسية) — يتضمن كل شيء

من يجب أن يستخدم GTG CRM؟

الأسرة التجارية

هل يجب على الأسرة التجارية استخدام الفاتورة الإلكترونية: راجع بداية المقالة، واسأل محاسبك عن وضعك. GTG CRM هو الحل البسيط والرخيص والكافي: - إصدار الفواتير بسهولة، لا حاجة للمعرفة المحاسبية - إدارة البضائع والعملاء الأساسية - ابدأ مجاناً - 36,888 رصيد يكفي لإصدار 3,000 فاتورة

متاجر البيع بالتجزئة / البيع بالجملة

إدارة المنتجات + المخزون + الطلبات + الفواتير — كل شيء في واحد: - متغيرات منتجات متعددة (الحجم واللون والتعبئة) - مخزون متعدد الفروع — مزامنة فورية - فواتير تلقائية عند البيع - موقع ويب للتجارة الإلكترونية لتوسيع القنوات

التوزيع / الوكلاء

إدارة مخازن متعددة وعملاء متعددين والديون المعقدة: - إدارة المخازن المتعددة: المخزن الرئيسي والمخازن الفرعية ومخازن الوكلاء - تتبع ديون كل وكيل — تذكيرات دفع تلقائية - إيصالات تحويل المخزون بين الفروع - تقارير الإيرادات حسب القناة والوكيل

بائعو التجارة الإلكترونية الذين يحتاجون إلى فواتير

البيع على Shopee و Lazada و TikTok Shop - إذا كنت ملزماً بإصدار فواتير إلكترونية (استشر المحاسب)، فإن GTG CRM يدعم: - مزامنة الطلبات من منصات التجارة الإلكترونية - إصدار فواتير تلقائياً عند اكتمال الطلب - إدارة المخزون المتزامنة عبر المنصات - الامتثال للقانون — عمل براحة بال

ابدأ في 3 خطوات فقط

الخطوة الإجراء الوقت
الخطوة 1 إنشاء حساب مجاني — احصل على 36,888 رصيد فوراً دقيقتان
الخطوة 2 إعداد الفاتورة: أدخل معلومات النشاط التجاري والرقم الضريبي وقالب الفاتورة 10 دقائق
الخطوة 3 أضف المنتجات ابدأ البيع + إصدار الفواتير + إدارة المخزون فوراً

36,888 رصيد مجاني = الامتثال الآن بدون أي تكلفة

عند التسجيل في GTG CRM، تحصل على 36,888 رصيد مجاني - يكفي لـ:

الميزة عدد الاستخدامات ما يعادل
إصدار الفواتير الإلكترونية ~3,000 فاتورة 3-6 أشهر للشركات الصغيرة
إدارة المخزون ~3 أشهر استخدام الواردات والصادرات والجرد الكامل
إرسال رسائل بريد إلكترونية للتنبيهات ~1,000 بريد إلكتروني إرسال الفواتير وتأكيد الطلب للعملاء
وصف المنتج بالذكاء الاصطناعي ~500 وصف فئة منتجات احترافية
روبوت الدردشة بالذكاء الاصطناعي ~500 جلسة دردشة الرد التلقائي على استفسارات الأسعار والطلبات
موقع ويب للتجارة الإلكترونية موقع ويب واحد كامل توسيع قنوات البيع عبر الإنترنت

لا تحتاج إلى بطاقة ائتمان. لا التزامات. الامتثال للقانون اليوم.

جدول الأسعار للشركات

الحزمة السعر/الشهر الأرصدة/الشهر مناسب لـ
مجاني 0 ريال 36,888 رصيد (مرة واحدة) تجربة جميع الميزات
أساسي 199,000 ريال 80,000 رصيد المتاجر والمتاجر الصغيرة — فواتير ومخزون أساسي
البدء 449,000 ريال 192,600 رصيد (+7%) الشركات الصغيرة بحاجة إلى فواتير + مخزون + CRM كامل
النمو 639,000 ريال 275,000 رصيد (+10%) الشركات المتوسطة ذات فروع متعددة وتحتاج إلى مخازن متعددة + ذكاء اصطناعي
احترافي 1,029,000 ريال 448,000 رصيد (+12%) الشركات الكبيرة وقنوات متعددة وميزات كاملة + دعم أولوي

اطلع على تفاصيل الأسعار

الخلاصة

استخدام الفواتير الإلكترونية لا يساعد فقط الشركات على الامتثال للوائح القانونية بل هو أيضاً خطوة حاسمة لتوحيد عمليات الأعمال. ومع ذلك، إذا ظلت البيانات مبعثرة عبر برامج وملفات Excel مختلفة، ستستمر الشركة في تضييع الوقت والتعرض لأخطاء التشغيل.

يساعد GTG CRM في حل هذه المشكلة من خلال دمج الفواتير الإلكترونية وإدارة المخزون والطلبات وإدارة علاقات العملاء في نظام موحد واحد. عندما تكون جميع البيانات متصلة، يمكن للشركة مراقبة عملياتها بوضوح أكبر وتقليل العمليات اليدوية وتحسين الكفاءة التشغيلية.

إذا كنت تبحث عن حل يتوافق مع فواتير الكترونية مع الحفاظ على إمكانية إدارة جميع عمليات البيع، فإن GTG CRM هو الخيار البسيط للبدء.

هل أنت مستعد لتجربة هذه الميزة مجاناً لعملك؟

تجربة مجانية