1. Достъп до AI Biz Assistant
Стъпка 1: Влезте в GTG CRM
Влезте в профила си в GTG CRM.
Стъпка 2: Намерете асистент с изкуствен интелект
В долния десен ъгъл на екрана докоснете синята икона.
2. Основен интерфейс
Списък с разговори
Когато отворите AI Assistant, ще видите списък с историята на предишните ви разговори.
Създаване на нов разговор
Кликнете върху бутона „Нов разговор“ , за да започнете да задавате въпросите на ИИ.
Интерфейс на AI асистент
Това е основният интерфейс за взаимодействие с изкуствен интелект:
- Поле за въвеждане на въпрос : Където въвеждате въпроса си
- Предложени въпроси : GTG CRM предлага някои често задавани въпроси.
- История на чата : Предишни въпроси и отговори
- Прикачени файлове : Когато изкуственият интелект създаде файл в Excel, PowerPoint или Word, бутон за изтегляне ще се появи директно в прозореца за чат.
3. Как да задаваме въпроси
Основни принципи
- Използвайте естествен език , сякаш водите разговор.
- Колкото по -конкретен е въпросът, толкова по-точен ще бъде отговорът.
- Можете да задавате допълнителни въпроси въз основа на предишния отговор.
- Когато създавате файл , посочете типа на файла, който искате да експортирате (Excel, PowerPoint, Word).
Примери за това как да зададете въпрос.
Избягвайте: - „Покажи ми данните“ - „Докладвай“ - „Сключи договор“
Предложения: - „Колко потенциални клиенти имаше през май?“ - „Създайте Excel файл, обобщаващ приходите за май по продукти“ - „Подгответе трудов договор за служителя Нгуен Ван А“ - „Намерете файла с оферта ABC в моя Google Drive“
4. Анализ на бизнес данни
Това са основните характеристики – изкуственият интелект взема реални данни от GTG CRM и реагира мигновено.
Попитайте за потенциални клиенти и клиенти
Примерен въпрос:
Колко потенциални клиенти получихме този месец?
Изкуственият интелект ще предостави определен брой потенциални клиенти.
Попитайте за повече подробности:
Избройте потенциалните клиенти
Изкуственият интелект ще изброи потенциалните клиенти със следната информация: име, дата на създаване и други важни подробности.
Запитване за рекламни кампании
Примерен въпрос:
Коя рекламна кампания генерира най-много потенциални клиенти?
Изкуственият интелект ще извлича данни от модула „Реклами“ (реклами във Facebook, реклами в Google), за да предостави отговора.
Въпроси относно съдържанието и социалните медии
Примерен въпрос:
Какви видове съдържание генерират висока ангажираност и са най-ефективни в социалните медии?
Изкуственият интелект ще анализира публикациите в социалните медии и ще предоставя информация за най-ефективните видове съдържание.
Попитайте за продукта.
Примерен въпрос:
Кой продукт се продава най-добре?
Изкуственият интелект ще изброи най-продаваните продукти въз основа на данни от модула за управление на продукти.
Помолете ИИ да вземе решението.
Примерен въпрос:
Върху коя област трябва да се съсредоточа?
Изкуственият интелект ще анализира данните и ще предложи най-ефективните маркетингови канали.
Поискайте прогноза за риска.
Примерен въпрос:
Ако нещата продължат така, както са, къде ще се крият рисковете?
Изкуственият интелект ще анализира тенденциите и ще предоставя предупреждения за потенциални рискове.
Благодарение на изкуствения интелект, ние предлагаме ключови думи.
Примерен въпрос:
Предложете ми ключови думи за пускане на Google Ads за моята индустрия.
Изкуственият интелект ще предложи подходящи ключови думи въз основа на вашите продукти и индустрия.
Вижте диаграмата в отговора.
За въпроси, свързани с анализ на данни, изкуственият интелект автоматично генерира визуални диаграми директно в прозореца за чат – няма нужда да отваряте Excel или друг инструмент.
Примерен въпрос:
Анализирайте активността на 10-те най-големи клиенти през последните 30 дни и създайте диаграма.
Сравнете приходите по канал за продажби, показани като стълбовидна диаграма.
Начертайте диаграма, показваща разпределението на потенциалните клиенти по източник този месец.
Изкуственият интелект поддържа три вида диаграми в своите отговори: - Кръгова диаграма - разпределение, проценти - Стълбовидна диаграма - сравнение на класирането - Линейна диаграма - тенденция във времето
Съвет: Добавете фразата „начертайте графика“ или „покажете като диаграма“ към всички аналитични въпроси, за да получите по-визуални резултати.
5. Автоматично създаване на Excel файлове (XLSX)
AI Biz Assistant може да създава Excel файлове (.xlsx) директно от данни в GTG CRM. Просто трябва да опишете необходимото съдържание - AI ще извлече реалните данни, ще ги организира в таблици и ще експортира файла за незабавно изтегляне.
Как да заявите създаване на Excel
Примерен въпрос: Създайте Excel файл, обобщаващ приходите на май по продукти.
Експортирайте списъка с 50-те най-обещаващи потенциални клиенти в Excel файл.
Генерирайте отчет за разходите за реклама във Facebook за последния месец.
Експортиране на текущата наличност на продукти в Excel.
Какво може да експортира изкуственият интелект в Excel
| Тип отчет | Примерен въпрос |
|---|---|
| Приходи | „Създаване на дневни данни за приходите за май в Excel“ |
| Клиент | „Експортиране на списъка с нови клиенти този месец в Excel“ |
| Продукт | „Създаване на таблица с инвентаризация по продукт“ |
| Поръчка | „Експортиране на недоставени поръчки в Excel файл“ |
| Реклама | „Генериране на отчети за разходи и конверсии за Facebook кампании“ |
| Потенциални клиенти | „Експортиране на всички потенциални клиенти от май със статуса им в Excel“ |
Как да изтеглите файлове след създаване с изкуствен интелект.
След като изкуственият интелект отговори, в прозореца за чат ще се появи бутон „Изтегляне (.xlsx)“ . Кликнете, за да изтеглите файла на компютъра си и да го отворите в Microsoft Excel или Google Sheets.
6. Създавайте слайдове на PowerPoint (PPTX) автоматично
AI Biz Assistant може да създава професионални PowerPoint презентации (.pptx) – подходящи за заседания на управителния съвет, редовни отчети или представяне пред партньори.
Как да заявите PowerPoint презентация
Примерен въпрос:
Създайте обобщение на бизнес резултатите за май, включително 5 основни слайда. Създайте презентация, отчитаща ефективността на рекламната кампания през второто тримесечие.
Създайте месечна обобщаваща презентация в PowerPoint, която да покажете на екипа по продажбите.
Подгответе слайд презентация за състоянието на инвентара и предложените поръчки за следващата седмица.
Съвети при заявка за PowerPoint презентация
- Посочете броя на слайдовете, ако е необходимо: „6 слайда“
- Опишете основното съдържание на всеки слайд: „Слайд 1: Общ преглед, Слайд 2: Приходи, Слайд 3: Потенциални клиенти...“
- Можете да оставите изкуствения интелект да реши : той автоматично ще структурира съдържанието съответно, ако само опишете целта на презентацията.
Как да изтеглите файлове след създаване с изкуствен интелект.
След като изкуственият интелект приключи, в чата се появява бутон „Изтегляне (.pptx)“ . Файлът е съвместим с Microsoft PowerPoint и Google Slides. 
7. Изготвяне на виетнамски правни документи
AI Biz Assistant може да изготвя виетнамски правни документи съгласно правителствените стандарти: шрифт Times New Roman 13pt, правилни заглавия съгласно шаблоните на агенциите, стандартни полета и официален правен език. Експортираният файл е във формат .docx, може да се отвори в Word и е готов за печат и подписване. 
24 шаблона за документи, включително 10 категории.
| Група | Подкрепящи документи |
|---|---|
| Създаване на бизнес | Устав на дружество с ограничена отговорност, решение за учредяване, заявление за удостоверение за регистрация на инвестиция |
| Човешки ресурси и труд | Трудов договор, Решение за назначаване, Решение за уволнение |
| Упълномощаване и представителство | Лично пълномощно, Организационно пълномощно |
| Срещи и резолюции | Протокол от заседанието на Съвета на членовете, Протокол от Общото събрание на акционерите |
| Икономически договор | Споразумение за търговско сътрудничество, Договор за услуги |
| Разтваряне | Решение за прекратяване на дружеството |
| Правила и разпоредби | Правилник на компанията, Вътрешни оперативни процедури |
Как се използва - AI пита стъпка по стъпка
Просто посочете вида документ, който трябва да изготвите. Изкуственият интелект ще поиска всяка необходима информация в разговорен стил, без да е необходимо да знаете предварително целия шаблон.
Пример 1 - Устав на дружеството:
Създайте учредителен акт за моето дружество с ограничена отговорност.
Изкуственият интелект ще задава следните въпроси по ред:
- Какво е пълното име на компанията?
- Какъв е адресът на централния офис?
- Регистриран капитал?
- Списък на членовете и техните коефициенти на капиталов принос?
- Законен представител?
- Каква е основната бизнес дейност?
След като предоставите цялата необходима информация, изкуственият интелект ще създаде пълен .docx файл в стандартния правителствен формат.
Пример 2 - Трудов договор:
Да изготвя трудов договор за новия си служител.
Изкуственият интелект ще попита:
- Име на служителя? Дата на раждане? Адрес?
- Длъжност? Отдел?
- Вид на договора: срочен или безсрочен?
- Срок на договора (ако има такъв)?
- Основна заплата?
- Какъв е начинът на плащане (месечно/седмично)?
- Начална дата?
Пример 3 - Пълномощно:
Подгответе писмо за пълномощно на управителя на клона в Ханой да подписва договори от мое име.
Вземете решение за назначаване на мениджър продажби.
Напишете протокола от юнското заседание на управителния съвет относно увеличението на уставния капитал.
Стандарти за форматиране на виетнамски текст
Генерираните от изкуствен интелект .docx файлове гарантират:
| Критерии | Детайл |
|---|---|
| Шрифт | Times New Roman, 13pt |
| Писмо | СОЦИАЛИСТИЧЕСКА РЕПУБЛИКА ВИЕТНАМ — Независимост - Свобода - Щастие |
| панта | Горе 2,5 см, Долу 3 см, Ляво 3 см, Дясно 2 см (стандартно за административни документи) |
| Символи и числа | Правилен формат: Номер.../Име на фирма/Отдел |
| Местоположение на подписа | На правилната позиция, с длъжността и името на подписалия. |
| Език | Официална правна терминология, а не ежедневен език. |
Как да изтеглите Word файлове
След като ИИ завърши изготвянето на черновата, в прозореца за чат се появява бутон „Изтегляне (.docx)“ . Файлът е готов за отваряне, допълнително редактиране (ако е необходимо) и отпечатване за подпис.
Забележка: Документите, генерирани от изкуствен интелект, са само за справка и спестяват време за изготвяне. За правни документи с висок риск или такива, подадени до държавни агенции, все пак се препоръчва да ги прегледате за последен път от адвокат, преди да ги подпишете.
8. Свързване и работа с Google Drive
AI Biz Assistant може да получи достъп до вашия Google Drive след свързване на вашия Google акаунт. Оттам можете да използвате AI, за да намирате, четете и анализирате документи в Drive, без да напускате GTG CRM.
Стъпка 1: Свържете вашия Google акаунт
- Отидете в Настройки в GTG CRM
- Изберете интеграции
- Намерете Google Диск и щракнете върху Свързване.
- Влезте в профила си в Google и предоставете достъп.
- Връзката е успешна - AI вече има достъп до Drive.
Просто се свържете веднъж. Изкуственият интелект ще запомни достъпа за последващи разговори.
Стъпка 2: Попитайте изкуствения интелект за файловете в Диск.
След като се свържете, можете да помолите изкуствения интелект да работи директно с Drive, като зададете въпрос:
Търсене на файлове:
Намерете файла с договора с клиента Мин Хунг в Google Диск.
Избройте всички файлове в папката „Отчети за второто тримесечие“ на моя диск.
Прочетете и обобщете документа:
Обобщение на съдържанието на договорния файл ABC в Drive
Прочетете файла „May Report.docx“ в Диск и ми кажете основните моменти.
Сравняване на данни от Drive с GTG CRM:
Сравнете цифрите във файла с оферти в Excel в Drive с действителните приходи в GTG CRM.
Метаданни за видеото:
Моля, предоставете ми информация за видеото „Демонстрация на нов продукт“ в Диск.
9. Четене и разбиране на резултатите
Формат на отговора
AI Biz Assistant отговаря в различни формати в зависимост от вида на въпроса:
| Формат | Кога да се използва |
|---|---|
| Прости данни | Питайки „колко...“, „общо...“ |
| Списък | Питайки „списък...“, „покажи ми списъка...“ |
| Анализ | Да питаш „защо...“, „сравняваш...“ |
| Предложете | Питане „трябва ли...“, „предлагам...“ |
| Диаграма (нова) | Поискайте анализ плюс „начертаване на диаграма“ или „формат на диаграма“. |
| Нов Excel файл (.xlsx ) | Въпроси като „създаване на Excel файл...“, „експортиране в таблица...“ |
| PowerPoint файл (.pptx) (Нов) | Питане „създаване на слайдове...“, „създаване на презентация...“ |
| Word файл (.docx) (Нов) | Въпроси като „изготвяне на договор...“, „създаване на правилник...“, „писане на протоколи...“ |
Попитайте за повече подробности
Ако отговорът не е достатъчно информативен, можете да зададете допълнителни въпроси в същия разговор: - „Дайте ми повече подробности за...“ - „Избройте конкретно...“ - „Обяснете повече за...“ - „Променете елемента X на Y“ (за текст/файл)
10. Съвети за ефективно използване
Какво трябва да се направи
Задавайте конкретни въпроси - Вместо „приходи“, попитайте „какви бяха приходите за всеки продукт през май?“.
Използвайте времеви рамки - „През последните 7 дни...“ - „Този месец...“ - „Второ тримесечие на 2026 г...“
Допълнителни въпроси в рамките на същия чат - След като получите отговор, продължете да задавате по-задълбочени въпроси, без да повтаряте контекста.
Заявка за сравнение - „Сравнете приходите от този месец с тези от миналия месец“ - „Кой канал е по-ефективен: Facebook или Google?“
Помолете изкуствения интелект да създаде файл, когато трябва да експортирате данни - Вместо да копирате списъка от чата, кажете: „Експортирайте тези резултати в Excel файл“
Добавете „начертайте диаграма“ към аналитичния въпрос - „Анализирайте разпределението на потенциалните клиенти по източник, начертайте кръгова диаграма“
С правни документи просто започнете — изкуственият интелект ще поиска липсващата информация — просто напишете „Създаване на трудов договор“ и изкуственият интелект автоматично ще поиска всяка информация.
Свържете се с Google Drive, преди да питате за файлове - Настройки → Интеграции → Google Drive → Свързване
Не бива да се прави.
Въпросът беше твърде общ - „Покажи ми всички данни“ - „Подгответе доклад“
Запитване за данни, които все още не са в системата - изкуственият интелект може да отговори само въз основа на данни, които вече са импортирани в GTG CRM (или файлове в Google Drive, ако е свързан).
Очаквайте изкуственият интелект да знае информация извън GTG CRM - изкуственият интелект няма общи пазарни данни, освен ако не сте запазили тази информация в Drive.
Заявка за сложен правен документ и след това отказ от отговор на въпросите на ИИ – ИИ се нуждае от достатъчно информация (имена, дати, суми, участващи страни и др.), за да създаде правилния документ. Моля, отговорете изчерпателно на въпросите на ИИ.
Обобщение
AI Biz Assistant ви помага:
Заявки към данни с помощта на естествен език.
Интегрира информация от множество модули в GTG CRM.
Получавайте анализи, диаграми и практически предложения.
Спестете време при преглед на отчети.
Вземане на решения, основани на данни
Автоматично създаване на Excel файлове от реални данни.
Създавайте професионални PowerPoint слайдове
Изготвяне на 24 стандартни шаблона за виетнамски правни документи съгласно държавните разпоредби.
Четете и анализирайте файлове в Google Drive директно от изкуствен интелект.
Забележка: AI Biz Assistant се усъвършенства непрекъснато. Ако имате въпроси, на които AI все още не е отговорил, моля, предоставете обратна връзка, за да може екипът на GTG CRM да го актуализира.
