Какво ще можете да правите след това ръководство
Създаване на обява за работа + ИД с AI → търсене на кандидати в LinkedIn → добавяне на кандидати чрез плъзгане и пускане на CV (AI четене + оценяване) → управление на Kanban процеси → създаване и изпращане на оферти → насрочване и изпращане на покани за интервю → наемане на кандидати за служители.
Предварителна подготовка
| # | Условие | Защо е необходимо |
|---|---|---|
| 1 | Влизане в GTG CRM, с права HRM_MANAGE_RECRUITMENT (или HRM_MANAGE_EMPLOYEE). | За да създавате обяви, да намирате източници, да оценявате, да изпращате оферти, да провеждате интервюта, да наемате. |
| 2 | (По избор) Свързана пощенска кутия в Настройки на персонала. | Необходимо е само при изпращане на покани / покани за интервю. |
| 3 | Работно пространство с кредити. | Четенето на CV + AI оценяване + създаване на ИД + търсене в LinkedIn се таксуват. |
Стъпка 1 — Създаване на обява за работа + ИД с AI
- Ляв навигационен панел → Персонал → Подбор на персонал (Recruitment) → + Нова обява за работа.
- Попълнете: Длъжност, Отдел, Местоположение, Ниво, Тип заетост, Държава, Брой.
- Въведете Основни изисквания → кликнете ✨ Създаване с AI до полето за описание на длъжността → кликнете Запазване.
✅ Очакван резултат: Полето за заплата показва разделител за хиляди + избор на валута. Ако има активна скала за заплащане, се появява падащ списък Приложи скала за заплащане, който автоматично попълва диапазона на заплащане. След няколко секунди полето за описание на длъжността се попълва с ИД със структура (отговорности / изисквания / предимства / ползи). След запазване, обявата се появява в списъка със статус OPEN/Чернова.
Стъпка 2 — Търсене на кандидати в LinkedIn
- В реда на обявата за работа кликнете ПРОЦЕС (Pipeline) → отваря се Kanban дъска → кликнете ТЪРСЕНЕ В LINKEDIN.
- Местоположението се попълва автоматично от обявата. Задайте Компания/умения (напр.
Solution Architect) → кликнете ТЪРСЕНЕ. - Маркирайте 1–2 кандидати → ДОБАВЯНЕ КЪМ ПРОЦЕСА.
✅ Очакван резултат: Появява се списък с публични LinkedIn профили (буквен аватар, име, длъжност @ компания, местоположение, етикет "търси работа", ако има). Избраните кандидати се появяват в колоната Източници с основен профил; бутонът Зареди още извлича нова страница с кандидати.
Стъпка 3 — Добавяне на кандидати чрез плъзгане и пускане на CV (AI четене + оценяване)
- На дъската на процеса кликнете ДОБАВЯНЕ НА КАНДИДАТ → плъзнете CV (PDF/DOCX) в полето за пускане.
- Изчакайте "Четене на CV…" → полетата (име, имейл, телефон, длъжност) се попълват автоматично от CV.
- Кликнете Запазване.
✅ Очакван резултат: Появява се "AI оценява…", след което известие "Добавено — AI съвместимост: NN/100". Кандидатът се появява в колоната Източници с цветна карта на резултата (зелено ≥75, жълто 50–74, червено <50).
Стъпка 4 — Управление на Kanban процес + бележки
- Кликнете върху картата на кандидата → отваря се детайли за кандидата.
- Прегледайте картите Контакт (имейл/телефон/LinkedIn връзка/изтегляне на CV), AI резултат + обяснение, профил.
- Променете статуса чрез падащия списък → например
Филтриране. Добавете Бележка, след което Добавяне на бележка.
✅ Очакван резултат: Картата се премества в нова колона, броячът се актуализира. Бележката се появява с времеви печат и се запазва след презареждане на страницата.
Стъпка 5 — Създаване на оферта и изпращане до кандидата
- В детайлите за кандидата → карта Предложение за работа (Offers) → СЪЗДАВАНЕ НА ПРЕДЛОЖЕНИЕ (Create offer) (длъжност, заплата, валута; можете да кликнете ✦ Предложение за заплата (AI)) → Запазване. Предложението се появява в статус Чернова (Draft).
- В реда на предложението Чернова кликнете ИЗТЕГЛЯНЕ (Download), за да получите официално писмо за предложение във формат .docx (по държава). (Няма отделен бутон „Създаване на писмо (AI)“ — текстът на писмото се създава и изтегля директно от бутона ИЗТЕГЛЯНЕ/Download на предложението.)
- (Изисква имейл на кандидата + свързана пощенска кутия) Кликнете ИЗПРАЩАНЕ ДО КАНДИДАТА (Send to candidate).
✅ Очакван резултат: Предложението в Чернова показва заплата + длъжност; кликването на ИЗТЕГЛЯНЕ ще изтегли файла с писмото (напр. Job_Offer_Letter_(Formal).docx). При изпращане: известие „имейлът е изпратен“, статусът се променя на Изпратено. Ако кандидатът няма имейл, бутонът Изпращане до кандидата е заключен с подказка за добавяне на имейл (без грешка в бекенда).
Стъпка 6 — Насрочване и изпращане на покана за интервю
- В детайлите за кандидата → карта Интервюта (Interviews) → НАСРОЧВАНЕ НА ИНТЕРВЮ (Schedule interview) → попълнете Кога (час), Тип (формат, по подразбиране Видео), Мин (брой минути), Местоположение / връзка (адрес или връзка за срещата), Интервюиращи (интервюиращи) → ЗАПАЗВАНЕ (Save).
- (Изисква имейл + пощенска кутия) В реда на новосъздаденото интервю кликнете ИЗПРАЩАНЕ НА ПОКАНА (Send invite).
✅ Очакван резултат: Появява се ред за интервю със статус Насрочено (Scheduled) с дата · формат · връзка · интервюиращи, заедно с бутони ИЗПРАЩАНЕ НА ПОКАНА / ЗАВЪРШВАНЕ (Complete) / ОТКАЗ (Cancel). При изпращане на покана: известие „изпратено“, кандидатът получава имейл с дата/формат/връзка — часът се показва според вашия часови пояс, темата на имейла е името на компанията.
Стъпка 7 — Наемане на кандидат → автоматично става служител
- За кандидат, който има приета оферта (със заплата), кликнете Наемане (Hire) (или изберете статус Нает и потвърдете).
✅ Очакван резултат: Известие "Нает — служител EMP-xxxx е създаден"; кандидатът се премества в колоната Нает. В Персонал → Служители вижте този човек като истински служител (CV + профил са пренесени) и чернова на трудов договор вече е създадена от офертата — остава само да я прегледате и активирате.
ℹ️ Забележка: Бутонът Наемане (Hire) се намира в детайлния панел на кандидата. След наемане, кандидатът се появява в екрана Персонал → Служители като истински служител (код EMP-xxxx, с пренесен CV + профил) заедно с чернова на трудов договор — отделът по човешки ресурси трябва само да я прегледа и активира.
Бърза справка за очаквани резултати
| Действие | Резултат, който ще видите |
|---|---|
| Създаване на обява + ✨ Създаване с AI (Стъпка 1) | ИД със структура за няколко секунди; обява OPEN/Чернова |
| Търсене в LinkedIn (Стъпка 2) | Публични профили + буквени аватари; добавяне в колона Източници; Зареждане още |
| Плъзгане и пускане на CV (Стъпка 3) | Автоматично попълнен формуляр + "Добавено — AI резултат: NN/100" + цветна карта на резултата |
| Промяна на колона + бележка (Стъпка 4) | Карта преместена в колона, броячът се актуализира; бележка с timestamp, запазва се |
| Създаване + изпращане на оферта (Стъпка 5) | Текст на офертата + Изтегляне; изпращане → "Изпратено"; липса на имейл → заключен бутон + подсказка |
| Интервю (Стъпка 6) | Ред "Насрочено"; изпращане → имейл според часовия пояс + име на компанията |
| Наемане (Стъпка 7) | "Нает — EMP-xxxx"; служител + чернова на ТД автоматично създадени |
Забележки
- Изпращане на оферти / покани изисква свързана пощенска кутия (Настройки на персонала) и имейл на кандидата; ако няма, системата показва приятелско съобщение, текстът все още може да бъде изтеглен.
- Търсенето в LinkedIn използва публични източници (SERP) — без снимки (използват се буквени аватари) и без налични имейли/телефони; обогатете профилите, като качите CV и оцените отново.
- Права за подбор на персонал могат да бъдат дадени независимо от правата за управление на служители (HRM_*_RECRUITMENT). След като получите права, влезте отново, за да може токенът да получи новите права.
