Какво ще можете да направите след това ръководство

Отваряне на екран Намиране на доставчици → Описване на това, което искате да закупите, с думи → AI връща списък с кандидати, класирани → Преглед на профилите и връзките към източниците на всеки кандидат → Избор, редактиране и запазване в списъка с контакти на доставчици на CRM (филтриране за дубликати по данъчен номер) → Или импортиране на съществуващ списък от всеки CSV/Excel файл с AI, което съответства на колоните. От нула до списък с доставчици, готови за контакт, за няколко минути.

Подготовка

#УсловиеЗащо е необходимо
1Влезте в GTG CRM, имайте права за достъп до модула Управление на склад.Функцията „Намиране на доставчици“ е част от групата „Управление на склад“.
2Знайте точно какво искате да закупите (тип продукт, регион, изисквания като MOQ, стандарти за качество).Колкото по-конкретно е описанието, толкова по-точно ще търси AI.
3(По избор) Имайте готов CSV/Excel файл със списък със съществуващи доставчици.За използване на потока за масово импортиране в Стъпка 5.

Стъпка 1 — Отваряне на „Намиране на доставчици“ и описване на нуждите

  1. В лявото меню отворете Управление на склад и изберете Намиране на доставчици.
  2. В полето "Опишете какво искате да намерите, с ваши думи", въведете описание с обикновени думи, например: „доставчик на козметични опаковки, отговарящи на стандартите за храни, в гр. София, MOQ под 1000“.
  3. Изберете Държава (по подразбиране България) и Категория, ако искате да стесните резултатите.

✅ Очакван резултат: Екранът „Намиране на доставчици“ показва полето за описание, два филтъра за държава/категория и бутон Намиране на доставчици; когато не е извършено търсене, областта с резултатите показва празно състояние „Намерете доставчици, които все още не познавате.“

Екран „Намиране на доставчици“ с поле за описание на нуждите и филтри за държава/категория
💡 Съвет: Описанието, включващо региона + специфични изисквания (MOQ, стандарти за качество, ценови нива), ще даде по-точни резултати.

Стъпка 2 — Стартиране на търсенето и преглед на класирания списък

  1. Натиснете бутона Намиране на доставчици.
  2. Изчакайте AI да потърси в интернет и да върне резултати.

✅ Очакван резултат: Резюмиращ ред показва броя на намерените кандидати и начина на сортиране (например „4 кандидати намерени · класирани по съответствие“), под него са картички на доставчици, класирани по степен на съответствие.

Списък с кандидати за доставчици, класирани по степен на съответствие

Стъпка 3 — Преглед на профилите и проверка на всеки кандидат

  1. Прочетете всяка картичка: име на компанията, уебсайт, регион, контакти (телефон/имейл, ако са налични).
  2. Прочетете раздела „Защо отговаря“, за да разберете защо AI смята, че този кандидат е подходящ.
  3. Кликнете върху връзката към източника (Sources) на картичката, за да проверите информацията сами.

✅ Очакван резултат: Всяка картичка показва пълна информация за контакт, причина за съответствие и поне една кликаема връзка към източника, за да потвърдите, че кандидатът е реален.

Картичка на доставчик с контакти, причина за съответствие и връзка към източника

Стъпка 4 — Избор, редактиране и запазване в CRM

  1. Поставете отметка на доставчиците, които искате да запазите.
  2. Отворете панела Преглед и запазване; направете бързи корекции на полетата Име / Данъчен номер / Имейл / Телефон, ако е необходимо.
  3. В Стратегия за дублиране изберете как да се обработват дубликатите (например Пропускане на съществуващи, за да игнорирате вече съществуващи доставчици).
  4. Натиснете бутона за запазване (например Запазване (3), ако сте избрали 3 доставчици).

✅ Очакван резултат: Панелът показва правилно броя „X избрани“, избраните доставчици се запазват в списъка с контакти на доставчици; системата филтрира дубликати по данъчен номер, така че да не се създават дублиращи се записи.

Панел „Преглед и запазване“ с полета за редактиране и опции за обработка на дубликати
ℹ️ След запазване, доставчикът вече е в CRM — можете веднага да изпратите имейл за запитване за цена (RFQ), без да се налага да въвеждате отново.

Стъпка 5 — (По избор) Масово импортиране на съществуващ списък и съответствие на колоните с AI

  1. В горния десен ъгъл на екрана „Намиране на доставчици“ натиснете Импортиране.
  2. Плъзнете и пуснете своя CSV/Excel файл (всякакъв формат, не е задължително да отговаря на шаблон).
  3. В стъпка преглед на съответствието на колоните, проверете автоматично съответстващите колони: например Име на доставчика ← Доставчик, Данъчен номер ← ЕГН/ЕИК, Имейл ← Имейл, Телефон ← Телефон; коригирайте, ако е необходимо.
  4. В Обработка на дубликати (по данъчен номер, резервен имейл) изберете Пропускане на съществуващи / Актуализиране на съществуващи / Създаване на нови.
  5. Натиснете Импортиране (N) (N е броят открити редове).

✅ Очакван резултат: Системата докладва броя открити редове (например „Открити 2 реда“), показва таблица за съответствие на колоните за преглед; след импортиране виждате обобщена таблица с резултатите за всеки ред: създаден / актуализиран / пропуснат (дубликати, обединени по данъчен номер).

Таблица за съответствие на колоните при импортиране на доставчик — AI автоматично съответства Доставчик/ЕГН/Имейл и избира обработка на дубликати Обобщена таблица с резултатите от импортиране — създаден/актуализиран/пропуснат за всеки ред

Таблица за бърза справка за очаквани резултати

ДействиеРезултат, който ще видите
Отваряне на „Намиране на доставчици“Поле за описание на нуждите + филтри за държава/категория + празно състояние
Натискане на „Намиране на доставчици“„X кандидати намерени · класирани по съответствие“ + класирани картички на кандидати
Прочитане на картичкаИме, уебсайт, регион, контакти, „Защо отговаря“, връзка към източници
Избор + Запазване„X избрани“ и доставчиците се записват в CRM, филтриране на дубликати по данъчен номер
Импортиране на файл„N реда открити“ → таблица за съответствие на колони → обобщение създаден/актуализиран/пропуснат

Забележки

  • AI връща предложени кандидати въз основа на уеб източници — винаги кликвайте върху връзката към източника, за да проверите сами, преди да се свържете или да направите депозит.
  • Филтрирането за дубликати на доставчици има приоритет по данъчен номер, като резервен вариант е имейл — въведете данъчния номер, когато е наличен, за точна защита от дубликати.
  • Можете също да поискате от AI асистент в CRM да намери доставчици с естествена команда („намери ми 5 доставчика на [продукт]“).
  • Функцията е в начален етап (Фаза 1), с приоритет на българския пазар; обхватът на държавите/категориите ще продължи да се разширява.