Ръководство за потребителя: Намерете доставчици с AI в GTG CRM

Какво ще можете да правите след това ръководство

Отваряне на екрана Find Suppliers → описание на това, което трябва да закупите с думи → AI връща списък с реални кандидати с класиране → преглед на профилите и изходните връзки на всеки кандидат → избор, редактиране и запазване в списъка с доставчици на CRM (филтриране по ЕИК) → или импортиране на съществуващ списък от произволен CSV/Excel файл с AI съпоставяне на колони. От нулата до списък с доставчици, готови за контакт, за няколко минути.

Предварителна подготовка

#	Условия	Защо е необходимо
1	Влезте в GTG CRM, имайте права за достъп до модула Warehouse Management (Управление на склад).	Функцията Find Suppliers е част от групата Warehouse Management.
2	Ясно знайте какво трябва да закупите (тип продукт, регион, изисквания като MOQ, стандарти за качество).	Колкото по-конкретно е описанието, толкова по-точно ще търси AI.
3	(По избор) Имайте CSV/Excel файл със списък със стари доставчици.	За използване на потока за масов импорт в Стъпка 5.

Стъпка 1 — Отваряне на Find Suppliers и описание на нуждите

1. В лявото меню отворете Warehouse Management и изберете Find Suppliers.
2. В полето "Describe what you want to source, in your own words" напишете описание с обикновен език, например: "доставчик на козметични опаковки, отговарящи на хранителни стандарти в гр. Хо Ши Мин, MOQ под 1000".
3. Изберете Държава (по подразбиране Vietnam) и Категория (Category), ако искате да стесните резултатите.

✅ Очаквани резултати: Екранът Find Suppliers показва поле за описание, два филтъра Държава/Категория и бутон Find Suppliers; когато не е извършено търсене, областта с резултати показва празно състояние "Find suppliers you don't know yet."

💡 Съвет: Описание, включващо регион + конкретни изисквания (MOQ, стандарти за качество, ценови диапазон), ще даде по-точни списъци.

Стъпка 2 — Стартиране на търсенето и преглед на класирания списък

1. Натиснете бутона Find Suppliers.
2. Изчакайте AI да търси в интернет и да върне резултати.

✅ Очаквани резултати: Ред с обобщение показва броя намерени кандидати и начина на сортиране (например "4 candidates found · ranked by match"), под него са картички с доставчици, класирани по степен на съответствие.

Стъпка 3 — Преглед на профили и проверка на всеки кандидат

1. Прочетете всяка картичка: име на фирмата, уебсайт, регион, контакти (телефон/имейл, когато са налични).
2. Прочетете секцията "Why it matches", за да разберете защо AI смята този кандидат за подходящ.
3. Кликнете върху изходната връзка (Sources) на картичката, за да проверите информацията сами.

✅ Очаквани резултати: Всяка картичка показва пълна информация за контакт, причина за съответствие и поне една кликаема изходна връзка, за да можете да потвърдите, че кандидатът е реален.

Стъпка 4 — Избор, редактиране и запазване в CRM

1. Отбележете доставчиците, които искате да запазите.
2. Отворете панела Review & Save; направете бързи корекции на полетата Name / Tax ID / Email / Phone, ако е необходимо.
3. В Duplicate strategy изберете как да се обработват дубликати (например Skip existing, за да пропуснете вече съществуващи доставчици).
4. Натиснете бутона за запазване (например Save (3), ако сте избрали 3 доставчици).

✅ Очаквани резултати: Таблото показва правилно броя „X избрани“, избраните доставчици се записват в списъка с доставчици; системата филтрира дубликати по данъчен номер, така че не се създават дублиращи се записи.

ℹ️ След като бъдат запазени, доставчиците вече са в CRM — можете незабавно да изпратите имейл за ценови запитвания (RFQ), без да въвеждате информацията отново.

Стъпка 5 — (По избор) Масово импортиране на стари списъци и оставяне на AI да съпостави колоните

1. В горния десен ъгъл на екрана „Намиране на доставчици“ щракнете върху Импортиране.
2. Плъзнете и пуснете файла CSV/Excel, който имате (всякакъв формат, не е необходим шаблон).
3. На стъпка преглед на съпоставянето на колони, проверете колоните, които AI е съпоставил автоматично: например Име на доставчик ← Доставчик, Данъчен номер ← MST, Имейл ← Mail, Телефон ← Телефон; редактирайте, ако е необходимо.
4. В Обработка на дубликати (по данъчен номер, резервен имейл) изберете Пропускане на съществуващи / Актуализиране на съществуващи / Създаване на нови.
5. Щракнете върху Импортиране (N) (N е броят открити редове).

✅ Очаквани резултати: Системата показва броя открити редове (например „2 реда открити“), показва таблица за съпоставяне на колони за преглед; след импортиране ще видите обобщена таблица с резултати за всеки ред: създадени / актуализирани / пропуснати (дубликатите се групират по данъчен номер).

Таблица за бърза справка с очакваните резултати

Действие	Резултат, който ще видите
Отваряне на „Намиране на доставчици“	Поле за описание на нуждите + филтри за държава/индустрия + празни състояния
Щракване върху „Намиране на доставчици“	„X кандидати намерени · класирани по съвпадение“ + класирани карти на кандидати
Четене на карта	Име, уебсайт, регион, контакт, „Защо съвпада“, връзка към източници
Избор + Запазване	„X избрани“ и доставчиците се записват в CRM, филтриране на дубликати по данъчен номер
Импортиране на файл	„N реда открити“ → таблица за съпоставяне на колони → обобщение на създадени/актуализирани/пропуснати

Забележки

• AI връща предложени кандидати въз основа на уеб източници — винаги щраквайте върху връзката към източника, за да проверите сами, преди да се свържете или да направите депозит.
• Филтрирането на дубликати на доставчици дава приоритет на данъчния номер, като резервен вариант използва имейла — моля, въведете данъчния номер, когато е наличен, за точно предотвратяване на дублиране.
• Можете също така да помолите AI асистента в CRM да намери доставчици с помощта на естествени команди („намери ми 5 доставчика на [продукт]“).
• Функционалността е в начален етап (Фаза 1), с приоритет на виетнамския пазар; обхватът на държави/индустрии ще продължи да се разширява.