След прочитането на тази статия, продавачите ще научат:
- ✅ Кога се изисква регистрация на бизнес и кога е достатъчна само регистрация по ДДС
- ✅ Разграничаване между самоосигуряващи се лица и такива, които плащат фиксиран данък
- ✅ Видове бизнес дейности: офлайн, онлайн, отдаване под наем на активи
- ✅ Правила за счетоводството за домашни бизнеси от 2026 г.
1. Изисква ли се регистрация на бизнес при онлайн продажби?
Случай 1: Само онлайн продажби (без физически магазин)
Според разпоредбите: Не е задължителна регистрацията на бизнес, но трябва да се регистрирате по ДДС.
Ако вие:
- Продавате през Facebook, Zalo, TikTok
- Продавате на електронни търговски платформи (Shopee, Lazada, TikTok Shop)
- Нямате фиксирано място за извършване на дейност
→ Трябва да посетите данъчната служба по местоживеене, за да се регистрирате по ДДС. Вашият данъчен номер ще бъде номерът на вашата лична карта.
Важно предупреждение
Въпреки че разпоредбите не изискват задължителна регистрация на бизнес, някои местни данъчни служби все още изискват лиценз за извършване на дейност преди регистрацията по ДДС.
Съвет: Свържете се директно с данъчната служба по местоживеене, за да попитате, преди да предприемете действия.
Случай 2: Наличие на физически магазин или място за извършване на дейност
Задължителна е регистрацията на бизнес в общинската/районната администрация по местонахождението на обекта.
Процедура:
- Подаване на документи за регистрация на бизнес в общината/района
- Получаване на Удостоверение за регистрация на бизнес (с номер на бизнес)
- Този номер е едновременно и данъчен номер на бизнеса
Случай 3: Отдаване под наем на активи (къщи, автомобили, оборудване...)
Не е задължителна регистрацията на бизнес, достатъчна е само регистрацията по ДДС.
Въпреки това, подобно на онлайн продажбите, някои региони могат да имат различни изисквания.
2. Каква е разликата между самоосигуряващи се лица и такива, които плащат фиксиран данък?
Това са два различни метода за изчисляване на данъци за домашни бизнеси:
| Критерий | Самоосигуряващо се лице | Плащащ фиксиран данък |
|---|---|---|
| Обект | Приходи > 500 милиона/година | Приходи ≤ 500 милиона/година |
| Метод на изчисляване на данъка | Самостоятелно деклариране на реалните приходи | Данъчната служба определя фиксирана данъчна ставка |
| Данъчен период | Месечно или тримесечно | Годишно (получавате известие от данъчната служба) |
| Фактури | Трябва да се използват електронни фактури | Не е задължително |
| Счетоводни книги | Трябва да се водят счетоводни книги | По-опростено |
| Цифров подпис | Необходим е | Не е задължително |
Пример: Госпожа Лан продава козметика
Ситуация 1: Госпожа Лан продава онлайн чрез Facebook, с приходи около 300 милиона/година. → Госпожа Лан попада в групата на плащащите фиксиран данък или деклариращи при всяко плащане.
Ситуация 2: Госпожа Лан отваря магазин, с приходи 800 милиона/година. → Госпожа Лан попада в групата на самоосигуряващите се лица, трябва да декларира данъци тримесечно и да използва електронни фактури.
3. Какво става при продажби през платформа за електронна търговия?
Когато продавате на платформи за електронна търговия с функция за плащане (Shopee, Lazada, TikTok Shop...), платформата ще:
- ✅ Приспада данък директно от всяка поръчка
- ✅ Плаща данък вместо вас в държавния бюджет
Това означава: За приходите, от които платформата е приспаднала данъка, не е необходимо да декларирате данъци отново.
Но имайте предвид:
Ако продавате както през платформа, така и извън нея (Facebook, Zalo, собствен уебсайт...), то:
- Частта, приспадната от платформата → Не е необходимо да декларирате
- Частта, продадена извън платформата → Трябва да декларирате данъци сами
❓ Въпрос: Годишните приходи са под 500 милиона, могат ли да се възстановят удържаните данъци?
Ако общите ви годишни приходи са под 500 милиона (т.е. освободени от данък), но през годината платформата е удържала данък → Няма конкретни указания за възстановяване на данъци, трябва да се изчака нов регламент.
4. Правила за счетоводството за домашни бизнеси от 2026 г.
Важни новини
От 2026 г. домашните бизнеси ще бъдат задължени да водят счетоводство (да записват данни), в зависимост от групата приходи:
| Група | Приходи/година | Брой счетоводни книги |
|---|---|---|
| Група 1 | ≤ 500 милиона | 1 вид книга (книга за приходите) |
| Група 2 | > 500 милиона - 3 милиарда | 1 вид книга |
| Група 3, 4 | > 3 милиарда | 4 вида книги |
Добра новина: Счетоводството за домашни бизнеси е много опростено и не е толкова сложно, колкото за компании. Можете да го правите, дори без да познавате счетоводните записвания или счетоводните принципи.
Длъжни ли са домашните бизнеси да подават финансови отчети?
Не. Финансовите отчети се прилагат само за компании/предприятия.
5. Кой може да води счетоводството за домашен бизнес?
Според разпоредбите, следните лица имат право да водят счетоводството за домашен бизнес:
- ✅ Собственик на бизнеса
- ✅ Родители, съпруг/а, деца, братя и сестри на собственика
- ✅ Мениджър или ръководител в бизнеса
- ✅ Складски работник, касиер (съвместяващ длъжността)
- ✅ Външен счетоводител или счетоводна компания
С други думи: Почти всеки може да води счетоводството за домашен бизнес, стига собственикът да е съгласен.
6. Откриване на банкова сметка за домашен бизнес
При наличие на лиценз за дейност:
Занесете удостоверението за регистрация на бизнеса в банката, за да откриете сметка на името на бизнеса.
При наличие само на регистрация по ДДС (онлайн продажби):
Занесете удостоверението за регистрация по ДДС в банката, за да откриете сметка.
Контролен списък: Започнете бизнеса правилно
- Определете типа дейност: Онлайн продажби / Физически магазин / Отдаване под наем на активи
- Свържете се с местната данъчна служба, за да попитате за изискванията за регистрация
- Регистрирайте бизнеса (ако е необходимо) в общинската/районната администрация
- Регистрирайте се по ДДС и получете данъчен номер
- Открийте отделна банкова сметка за бизнеса
- Запознайте се с данъчните задължения (прочетете следващата статия)
Чести грешки
-
Мислене, че онлайн продажбите не изискват никаква регистрация → Грешка! Все още се изисква регистрация по ДДС.
-
Използване на лична банкова сметка за бизнеса → Препоръчително е да откриете отделна сметка за по-лесно управление и прозрачност при данъчни проверки.
-
Незапазване на фактури за покупки → Ако сте самоосигуряващо се лице, ще ви трябват фактури, за да докажете допустимите разходи.
-
Пренебрегване на приходите от продажби извън платформата → Платформата удържи данък само за продажбите през нея, за останалите трябва да декларирате сами.
7. Обобщение
Онлайн или офлайн продажбите са свързани с данъчни задължения и финансова отговорност. Правилното разбиране кога е необходима регистрация на бизнес и кога е достатъчна само регистрация по ДДС, както и яснотата относно приложимия метод за данъчно управление, ще помогнат на продавачите да избегнат правни рискове и да развиват устойчив бизнес. В контекста на нарастващата популярност на многоканалните продажби, ръчното управление на поръчки, приходи и парични потоци лесно води до грешки. GTG CRM помага на търговците да управляват централизирано поръчки от различни канали като електронни платформи, социални мрежи и собствени канали, като същевременно обобщава приходите и генерира отчети за проследяване и данъчно деклариране. Това е решение, което помага на продавачите както да търгуват ефективно, така и да спазват действащите разпоредби.
GTG CRM ви помага да управлявате поръчки от множество канали за продажба (Shopee, Lazada, Facebook...) на едно място, автоматично изчислява приходите и генерира отчети за данъчно деклариране. Научете повече →
Превърнете наученото в реални резултати — приложете го веднага с GTG CRM, безплатно.
Приложете сега