След като прочетете тази статия, продавачите ще научат:

  • ✅ Кога да се регистрирате за бизнес, кога само за данъци
  • ✅ Разграничаване на деклариращи и патентни стопанства
  • ✅ Видове бизнес: офлайн, онлайн, отдаване под наем на активи
  • ✅ Разпоредби относно счетоводния режим за стопанства от 2026 г.

1. Трябва ли да се регистрирам за бизнес, ако продавам онлайн?

Случай 1: Само онлайн продажби (без магазин)

Според правилата: Не е задължително да се регистрирате за бизнес, но трябва да се регистрирате за данъци.

Ако:

  • Продавате стоки чрез Facebook, Zalo, TikTok
  • Продавате на търговски платформи (Shopee, Lazada, TikTok Shop)
  • Нямате фиксирано място за извършване на дейност

→ Трябва да се обърнете към Данъчната служба по местожителство, за да се регистрирате за данъци. Вашият данъчен номер ще бъде вашият национален идентификационен номер.

Важна забележка

Въпреки че правилата не изискват регистрация за бизнес, някои местни данъчни служби все още изискват лиценз за дейност преди регистрация за данъци.

Съвет: Свържете се директно с Данъчната служба по местожителство, преди да предприемете действия.

Случай 2: Наличие на магазин или място за извършване на дейност

Задължителна регистрация за бизнес в общинска/районна администрация по местонахождение на обекта.

Процес:

  1. Подайте документи за регистрация на стопанство в общинска/районна администрация
  2. Получете удостоверение за регистрация на стопанство (с номер на стопанството)
  3. Този номер ще бъде данъчният номер на стопанството

Случай 3: Отдаване под наем на активи (къщи, автомобили, оборудване...)

Не е задължително да се регистрирате за бизнес, само трябва да се регистрирате за данъци.

Въпреки това, подобно на онлайн продажбите, някои райони може да имат различни изисквания.

2. Каква е разликата между деклариращи и патентни стопанства?

Това са два различни метода за изчисляване на данъци за стопанства:

Критерий Деклариращо стопанство Патентно стопанство
Обект Приходи > 500 милиона/година Приходи ≤ 500 милиона/година
Метод за изчисляване на данъка Самостоятелно деклариране на действителните приходи Данъчната служба определя фиксиран данък
Период на данъчна декларация Месечно или тримесечно Годишно (получавате известие от данъчната служба)
Фактури Трябва да се използват електронни фактури Не е задължително
Счетоводни книги Трябва да се водят записи По-просто
Цифров подпис Необходимо е Не е задължително

Пример: Г-жа Лан продава козметика

Ситуация 1: Г-жа Лан продава онлайн чрез Facebook, с приходи от около 300 милиона/година. → Г-жа Лан попада в групата на патентните стопанства или декларира при всяка транзакция.

Ситуация 2: Г-жа Лан отваря магазин, с приходи от 800 милиона/година. → Г-жа Лан попада в групата на деклариращите стопанства, трябва да декларира данъци тримесечно, да използва електронни фактури.

3. Какво става при продажба през търговска платформа?

Когато продавате на търговски платформи с функция за плащане (Shopee, Lazada, TikTok Shop...), платформата ще:

  • ✅ Приспада данък директно от всяка поръчка
  • ✅ Плаща данъка вместо вас към държавния бюджет

Тоест: За приходите, които вече са удържани от платформата, не е необходимо да декларирате данъци повторно.

Но имайте предвид:

Ако продавате както през платформа, така и извън платформа (Facebook, Zalo, собствен уебсайт...), тогава:

  • Частта, удържана от платформата → Не е необходимо да се декларира
  • Частта, продадена извън платформата → Трябва да декларирате данъци сами

❓ Въпрос: Ако годишните ми приходи са под 500 милиона, мога ли да получа обратно удържаните данъци?

Ако общите ви годишни приходи са под 500 милиона (което е освободено от данъци), но през годината платформата вече е удръжала данъци → за възстановяването на данъци все още няма конкретни указания, необходимо е да се изчака нова наредба.

4. Счетоводни разпоредби за еднолични търговци от 2026 г.

Важна новост

От 2026 г. едноличните търговци са задължени да водят счетоводство (водите регистри), в зависимост от групата приходи:

Група Приходи/година Брой счетоводни регистри
Група 1 ≤ 500 милиона 1 вид регистър (регистри на приходите)
Група 2 > 500 милиона - 3 милиарда 1 вид регистър
Група 3, 4 > 3 милиарда 4 вида регистри

Добра новина: Счетоводният режим за едноличните търговци е много прост, не е сложен като за фирми. Можете да се справите, без да познавате счетоводни записи или принципи.

Едноличните търговци трябва ли да подават финансови отчети?

Не. Финансовите отчети се прилагат само за компании/предприятия.

5. Кой може да извършва счетоводство за еднолични търговци?

Според разпоредбите, следните лица имат право да извършват счетоводство за еднолични търговци:

  • ✅ Собственик на едноличен търговец
  • ✅ Родители, съпрузи, деца, братя и сестри на собственика
  • ✅ Управители, ръководители на едноличния търговец
  • ✅ Складов работник, касиер (по съвместителство)
  • ✅ Външен счетоводител или счетоводна услуга

С други думи: Почти всеки може да извършва счетоводство за еднолични търговци, стига собственикът да се съгласи.

6. Откриване на банкова сметка за еднолични търговци

Ако имате лиценз за търговия:

Занесете удостоверението за регистрация на едноличен търговец в банката, за да откриете сметка на името на едноличния търговец.

Ако имате само регистрация по данъци (онлайн продажби):

Занесете удостоверението за данъчна регистрация в банката, за да откриете сметка.

Чеклист: Започнете бизнес правилно

  • Определете типа: Онлайн продажби / Магазин / Отдаване под наем на активи
  • Свържете се с местната данъчна служба, за да попитате за изискванията за регистрация
  • Регистрирайте бизнес (ако е необходимо) в общинската/кметската администрация
  • Регистрирайте се по данъци и получете данъчен номер
  • Открийте отделна банкова сметка за бизнеса
  • Научете за задълженията за деклариране на данъци (прочетете следващата статия)

Чести грешки

  1. Мисълта, че онлайн търговията не изисква регистрация → Грешка! Все още се изисква данъчна регистрация.

  2. Използване на лична сметка за бизнес → Препоръчително е да се открие отделна сметка за по-лесно управление и прозрачност при данъчни проверки.

  3. Неприемане на фактури за покупка → Ако сте регистриран по данъка върху добавената стойност, ще ви трябват фактури, за да докажете разходите, които могат да бъдат приспаднати.

  4. Игнориране на приходите от продажби извън платформата → Платформата приспада данък само за продажбите, осъществени чрез нея, а за останалите трябва да декларирате сами.

7. Обобщение

Онлайн или офлайн търговията е свързана с данъчни задължения и отговорности за финансово управление. Правилното разбиране кога е необходима бизнес регистрация, кога е достатъчна само данъчна регистрация, както и ясното познаване на приложимите методи за данъчно управление ще помогне на търговците да избегнат правни рискове и да осигурят устойчиво развитие на своя бизнес. В контекста на нарастващата популярност на многоканалната търговия, ръчното управление на поръчки, приходи и парични потоци лесно може да доведе до грешки. GTG CRM подпомага търговците в управлението на поръчки от множество канали като онлайн платформи, социални мрежи и собствени търговски канали, като същевременно агрегира приходите и генерира отчети за наблюдение и данъчна декларация. Това е решение, което помага на търговците както да търгуват ефективно, така и да спазват действащите разпоредби.

GTG CRM ви помага да управлявате поръчки от различни канали за продажба (Shopee, Lazada, Facebook...) на едно място, автоматично изчислява приходите и генерира отчети за данъчна декларация. Научете повече →

Превърнете прочетеното в реални резултати — приложете го сега с GTG CRM, безплатно.

Приложете сега