Ще научите

  • ✅ Как да изтеглите и инсталирате софтуера HTKK
  • ✅ Влизане и настройка на информация за търговско дружество
  • ✅ Попълване на декларации за ДДС и данък върху доходите на физически лица
  • ✅ Подписване и подаване на декларации онлайн

1. Въведение в HTKK

Какво е HTKK?

HTKK (Hỗ trợ Kê khai - Подкрепа за деклариране) е безплатен софтуер, предоставен от Главна данъчна дирекция, който се използва за:

  • Попълване на данъчни декларации
  • Експортиране на XML файлове за подаване онлайн
  • Проверка на данни преди подаване

Два начина за подаване на данъчни декларации

Начин Инструмент Предимства Недостатъци
Офлайн Софтуер HTKK Лесен за разбиране интерфейс, бързи операции Изисква инсталация, често обновяване
Онлайн Уебсайт thuedientu.gdt.gov.vn Не изисква инсталация Зависи от скоростта на мрежата, по-малко удобен интерфейс

Препоръка: Използвайте HTKK за начинаещи, тъй като интерфейсът е по-интуитивен.

2. Подготовка преди инсталация

Системни изисквания

  • Операционна система: Windows 7 или по-нова
  • Пространство: Около 200MB
  • Интернет връзка (за изтегляне и подаване на декларации)

3. Изтегляне и инсталиране на HTKK

Стъпка 1: Достъп до уебсайта на Главна данъчна дирекция

  1. Отворете браузъра, посетете адреса: www.gdt.gov.vn
  2. Превъртете надолу, намерете банера "HTKK" и кликнете върху него
  3. Или посетете директно: https://www.gdt.gov.vn/wps/portal/home/hotrokekhai

Стъпка 2: Изтегляне на софтуера

  1. Намерете най-новата версия (най-отгоре)
  2. Кликнете върху файла .zip, за да го изтеглите
  3. Запазете в папката Downloads или Desktop

Стъпка 3: Разархивиране и инсталиране

  1. Десен клик върху файла .zip → Изберете "Extract All" или "Разархивиране"
  2. Отворете папката, която току-що разархивирахте
  3. Намерете файла setup.exe и щракнете два пъти, за да го стартирате
  4. Изберете "Напред" през стъпките на инсталацията
  5. Можете да запазите пътя за инсталиране по подразбиране или да го промените
  6. Кликнете "Инсталиране" и изчакайте да завърши
  7. Кликнете "Завърши"

Стъпка 4: Стартиране на HTKK

  1. Отидете на работния плот, намерете иконата HTKK
  2. Десен клик → Изберете "Отваряне" (или "Изпълни като администратор", ако има грешка)
  3. Ако има предупреждение за сигурност, изберете "Да" или "Съгласен"

4. Влизане и настройка на информация

Първоначално влизане

  1. На екрана за вход полето Данъчен номер ще бъде празно
  2. Въведете данъчния номер на търговското дружество
  3. Кликнете "Съгласен"

Настройка на информация за търговско дружество

При първото стартиране трябва да въведете пълна информация:

Поле Описание Задължително?
Име на търговско дружество Съгласно лиценза за регистрация ✅ Да
Адрес Място на извършване на дейността ✅ Да
Община/Район Избор от списък ✅ Да
Телефон Номер за контакт Препоръчително
Имейл Имейл за контакт Препоръчително
Дейност Основна дейност ✅ Да

Забележка:

  • Тази информация ще бъде запазена и няма да е необходимо да я въвеждате отново следващия път.
  • Декларирайте според лиценза за регистрация на търговско дружество.

Следващо влизане

  • Данъчният номер ще се появи в списъка
  • Просто изберете и кликнете "Съгласен"

5. Попълване на данъчни декларации за търговско дружество

Основен интерфейс на HTKK

След влизане ще видите меню вляво с групи декларации:

  • ДДС
  • Данък върху доходите на физически лица
  • Лицензионен данък
  • ...

Декларации за търговско дружество

Трябва да изберете опцията:

  • Деклариране на фиксирани данъци и данъци върху наем

Стъпка 1: Избор на декларация

  1. Отидете в меню "Деклариране на фиксирани данъци и данъци върху наем" или потърсете в списъка
  2. Изберете "01/CNKD Декларация за физически лица търговци (TT40/2021)"

Стъпка 2: Избор на данъчен период

Поле Начин на избор
Данъчен период Изберете "Тримесечие" или "Месец"
Година Изберете съответната година
Тримесечие/Месец Изберете тримесечието или месеца, който трябва да бъде деклариран
Първоначална/Допълнителна Изберете "Първоначална", ако декларирате за първи път през периода

Стъпка 3: Въвеждане на данни

Раздел обща информация

  • Име на търговско дружество, данъчен номер, адрес (обикновено се попълват автоматично) и друга необходима информация
  • Проверете отново за точност

Раздел за деклариране на приходи и данъци

Показател Описание Начин на въвеждане
Приходи, възникнали през периода Общ приход от продажби/услуги Въведете сумата
Процент на ДДС В зависимост от дейността (1%, 2%, 3%, 5%) Избор от списък
Процент на данък върху доходите на физически лица В зависимост от дейността (0.5%, 1%, 1.5%, 2%, 5%) Избор от списък

Системата ще изчисли автоматично:

  • Дължим ДДС = Приходи × Процент на ДДС
  • Дължим данък върху доходите на физически лица = Приходи × Процент на данък върху доходите на физически лица

Стъпка 4: Проверка и запазване

  1. Кликнете "Запази", за да може системата да провери за грешки
  2. Ако има грешки → Коригирайте според инструкциите → Кликнете "Запази", за да запазите декларацията
  3. Ако няма грешки → Кликнете "Запази", за да запазите декларацията

Стъпка 5: Експортиране на XML файл

  1. Кликнете "Експортиране на XML"
  2. Изберете папката за запазване на файла
  3. Именувайте файла (или запазете името по подразбиране)
  4. Кликнете "Запази"

6. Подписване и подаване на декларации

Начин 1: Подаване чрез софтуер за поддръжка от доставчик на електронен подпис

Всеки доставчик на електронен подпис (VNPT-CA, Viettel-CA, FPT-CA...) има собствен софтуер за:

  1. Импортиране на XML файла от HTKK
  2. Подписване
  3. Подаване към портала за електронни данъци

Обърнете се към инструкциите на вашия доставчик на електронен подпис.

Начин 2: Подаване през thuedientu.gdt.gov.vn

  1. Посетете thuedientu.gdt.gov.vn
  2. Влезте с акаунт за електронна данъчна комуникация
  3. Отидете в меню "Подаване на декларация"
  4. Изберете "Импортиране на XML файл"
  5. Качете XML файла, експортиран от HTKK
  6. Проверете информацията отново
  7. Подпишете с USB Token
  8. Кликнете "Подаване на декларация"
  9. Получете електронен разписен лист от системата

7. Други операции в HTKK

Преглед на попълнени декларации

  1. Отидете в меню "Търсене" или "Управление на декларации"
  2. Изберете тип декларация и данъчен период
  3. Кликнете "Отваряне", за да прегледате

Отпечатване на декларация

  1. Отворете декларацията, която искате да отпечатате
  2. Кликнете "Печат" или "Преглед преди печат"
  3. Изберете принтера и отпечатайте

Попълване на допълнителна декларация

Ако откриете грешка след подаване:

  1. Изберете отново типа декларация и данъчния период
  2. Изберете "Допълнителна" вместо "Първоначална"
  3. Въведете отново правилните данни
  4. Експортирайте и подайте както обикновено

8. Често срещани грешки и тяхното решение

Грешка Причина Решение
Не може да се отвори HTKK Липсват администраторски права Десен клик → Изпълни като администратор
Данъчният номер не съществува Грешно въведен данъчен номер Проверете отново данъчния номер в регистрационния документ
Експортиране на XML грешка Декларацията не е "Запазена" Кликнете "Запази" преди експортиране
Подаване на декларация е отказано Грешен XML файл или изтекъл електронен подпис Проверете отново файла, подновете електронния подпис
Стар софтуер Не е актуализирана новата версия Изтеглете и инсталирайте най-новата версия

9. Съвети за ефективно използване на HTKK

💡 Винаги актуализирайте до най-новата версия

Главна данъчна дирекция често актуализира HTKK при промени в шаблоните. Проверявайте и актуализирайте периодично.

💡 Архивирайте данните

HTKK съхранява данните от декларациите на компютъра. Препоръчително е периодично архивиране на папката за инсталация на HTKK, за да се избегне загуба на данни.

💡 Проверявайте внимателно преди подаване

  • Проверете дали данъчният период е правилен
  • Проверете данните за приходите
  • Проверете приложените данъчни ставки

💡 Запазвайте електронните разписки

След успешно подаване, запазвайте електронните разписки като доказателство за навременно подаване.

10. Онлайн деклариране (замества HTKK)

Ако не искате да инсталирате софтуер, можете да декларирате директно през уебсайта:

Стъпка 1: Достъп до данъчния портал

Отидете на thuedientu.gdt.gov.vn

Стъпка 2: Влизане

  • Използвайте акаунт за електронна данъчна комуникация
  • Или влезте с електронен подпис

Стъпка 3: Избор на меню за деклариране

  • Отидете на "Онлайн деклариране" или "Физическо лице търговец"
  • Изберете тип декларация и данъчен период

Стъпка 4: Въвеждане на данни

  • Въведете директно през уебсайта
  • Показателите са подобни на тези в HTKK

Стъпка 5: Подписване и подаване

  • Подпишете директно през уебсайта
  • Получете разписка веднага след подаване

Контролен списък: Успешно подаване на данъчни декларации

Подготовка

  • Инсталиран HTKK най-нова версия
  • Валиден електронен подпис
  • Акаунт за електронна данъчна комуникация
  • Обобщени приходи за периода

Изпълнение

  • Влизане в HTKK с данъчен номер
  • Избран правилен тип декларация и данъчен период
  • Въведени правилни приходи и данъчни ставки
  • Кликнато "Проверка" за откриване на грешки
  • Кликнато "Запази" за съхраняване на декларацията
  • Експортиран XML файл

Подаване на декларация

  • Влизане в портала за електронни данъци
  • Импортиране на XML файл
  • Подписване
  • Подаване на декларация
  • Запазване на електронния разписен лист

След подаване

  • Плащане на данъци (ако има)
  • Архивиране на документи (декларация, разписка)

⚠️ Често срещани грешки

  1. Избран грешен данъчен период → Например: Деклариране за първо тримесечие, но избрано второ.

  2. Пропуснато "Запази" преди експортиране → XML файлът няма да съдържа данни.

  3. Използване на стар HTKK → Може да бъде отказано при подаване.

  4. Не се запазва разписката → Трудно е да се докаже навременно подаване при спор.

  5. Подадена декларация, но пропуснато плащане на данъка → Начисляване на лихви за забавяне.

Резюме: Данъчно ръководство за продавачи

Поздравления за завършването на 7-те урока от серията Данъчно ръководство за продавачи! 🎉

Резюме на наученото:

  1. Стартиране на бизнес - Регистрация на бизнес срещу регистрация по данъци
  2. Праг на приходите - Кога трябва да се плащат данъци, как се изчисляват данъците
  3. Деклариране на данъци - Документи, срокове, начин на подаване
  4. Електронни фактури - Кога са необходими, коригиране на грешки
  5. Признати разходи - 7 вида разходи и как се отчитат
  6. Наемане на служители - Задължения по данък върху доходите на физически лица
  7. Практика с HTKK - Инсталиране и използване

Последен съвет

  • ✅ Съхранявайте фактури и документи в пълнота
  • ✅ Декларирайте и плащайте данъци навреме
  • ✅ Отделяйте личните и бизнес финанси
  • ✅ Следете промените в политиките от данъчните органи
  • ✅ Свържете се с местната данъчна служба, ако имате въпроси

Нуждаете се от допълнителна помощ?

  • Телефон на Главна данъчна дирекция: 1900 6199
  • Уебсайт: www.gdt.gov.vn
  • Портал за електронни данъци: thuedientu.gdt.gov.vn

💼 GTG CRM - Цялостна платформа за управление на продажбите за виетнамски търговци. Интегрира управление на поръчки, складово управление, управление на клиенти, електронни фактури и отчети за приходи и разходи в една система. Безплатен пробен период →

Превърнете наученото в реални резултати — приложете го сега с GTG CRM, безплатно.

Приложете сега