Ще научите

  • ✅ Как да изтеглите и инсталирате софтуера HTKK
  • ✅ Как да влезете и настроите информацията за домакинство търговец
  • ✅ Как да попълните данъчни декларации за ДДС и данък върху доходите на физически лица
  • ✅ Как да подпишете и подадете декларации онлайн

1. Въведение в HTKK

Какво е HTKK?

HTKK (Hỗ trợ Kê khai - Подпомагане на декларирането) е безплатен софтуер, предоставен от Главната данъчна администрация, който се използва за:

  • Попълване на данъчни декларации
  • Експортиране на XML файлове за онлайн подаване
  • Проверка на данните преди подаване

Два начина за деклариране на данъци

Начин Инструмент Предимства Недостатъци
Офлайн Софтуер HTKK Лесен за разбиране интерфейс, бързи операции Необходимо е инсталиране, редовно актуализиране
Онлайн Уебсайт thuedientu.gdt.gov.vn Не е необходима инсталация Зависи от скоростта на мрежата, по-малко приятелски интерфейс

Препоръка: Използвайте HTKK за начинаещи, тъй като интерфейсът е по-интуитивен.

2. Подготовка преди инсталация

Системни изисквания

  • Операционна система: Windows 7 или по-нова
  • Размер: Около 200MB
  • Интернет връзка (за изтегляне и подаване на декларации)

3. Изтегляне и инсталиране на HTKK

Стъпка 1: Посетете уебсайта на Главната данъчна администрация

  1. Отворете браузър, отидете на адрес: www.gdt.gov.vn
  2. Превъртете надолу, намерете банера "HTKK" и кликнете върху него
  3. Или посетете директно: https://www.gdt.gov.vn/wps/portal/home/hotrokekhai

Стъпка 2: Изтеглете софтуера

  1. Намерете най-новата версия (намира се най-отгоре)
  2. Кликнете върху файла .zip, за да го изтеглите
  3. Запазете го в папката Downloads или на Desktop

Стъпка 3: Разархивиране и инсталиране

  1. Кликнете с десния бутон върху файла .zip → Изберете "Extract All" или "Разархивиране"
  2. Отворете новосъздадената папка
  3. Намерете файла setup.exe и кликнете два пъти, за да го стартирате
  4. Изберете "Напред" в стъпките за инсталация
  5. Можете да оставите пътя за инсталиране по подразбиране или да го промените
  6. Кликнете "Инсталиране" и изчакайте да завърши
  7. Кликнете "Завършаване"

Стъпка 4: Стартиране на HTKK

  1. Отидете на Desktop, намерете иконата HTKK
  2. Кликнете с десния бутон → Изберете "Отваряне" (или "Изпълни като администратор", ако има грешка)
  3. Ако има предупреждение за сигурност, изберете "Yes" или "Да"

4. Влизане и настройка на информацията

Първо влизане

  1. На екрана за влизане полето Данъчен номер ще бъде празно
  2. Въведете данъчния номер на домакинство търговец
  3. Кликнете "Съгласен"

Настройка на информацията за домакинство търговец

При първото влизане трябва да въведете пълна информация:

Поле Описание Задължително?
Име на домакинство търговец Съгласно лиценза за регистрация ✅ Да
Адрес Място на търговската дейност ✅ Да
Район/Община Изберете от списъка ✅ Да
Телефон Номер за контакт Препоръчително
Имейл Имейл за контакт Препоръчително
Бизнес дейност Основна бизнес дейност ✅ Да

Забележка:

  • Тази информация ще бъде запазена, така че следващия път няма нужда да я въвеждате отново.
  • Декларирането се извършва съгласно Лиценза за регистрация на домакинство търговец.

Следващи влизания

  • Данъчният номер ще се покаже автоматично в списъка
  • Просто го изберете и кликнете "Съгласен"

5. Попълване на данъчни декларации за домакинство търговец

Основен интерфейс на HTKK

След влизане ще видите меню отляво с групи декларации:

  • Данък върху добавената стойност (ДДС)
  • Данък върху доходите на физически лица (ДДФЛ)
  • Данък върху дейността
  • ...

Декларации за домакинство търговец

Трябва да изберете секцията:

  • Данъци на фиксиран доход и наем на имущество

Стъпка 1: Избор на декларация

  1. Отидете в менюто "Данъци на фиксиран доход и наем на имущество" или потърсете в списъка
  2. Изберете "01/CNKD Декларация за физически лица търговци (TT40/2021)"

Стъпка 2: Избор на данъчен период

Поле Начин на избор
Данъчен период Изберете "Тримесечие" или "Месец"
Година Изберете съответната година
Тримесечие/Месец Изберете тримесечието или месеца, за който се подава декларация
Първоначално/Допълнително Изберете "Първоначално", ако подавате декларация за първи път за периода

Стъпка 3: Въвеждане на данни

Секция Обща информация

  • Име на домакинство търговец, данъчен номер, адрес (обикновено се попълват автоматично) и друга необходима информация
  • Проверете отново за точност

Секция за деклариране на приходи и данъци

Показател Описание Начин на въвеждане
Приходи, реализирани през периода Общи приходи от продажби/услуги Въведете сумата
Данъчна ставка за ДДС В зависимост от бизнес дейността (1%, 2%, 3%, 5%) Изберете от списъка
Данъчна ставка за ДДФЛ В зависимост от бизнес дейността (0.5%, 1%, 1.5%, 2%, 5%) Изберете от списъка

Системата ще изчисли автоматично:

  • Дължим ДДС = Приходи × Данъчна ставка за ДДС
  • Дължим ДДФЛ = Приходи × Данъчна ставка за ДДФЛ

Стъпка 4: Проверка и запазване

  1. Кликнете "Запазване", за да може системата да провери за грешки
  2. Ако има грешки → Коригирайте според инструкциите → Кликнете "Запазване", за да запазите декларацията
  3. Ако няма грешки → Кликнете "Запазване", за да запазите декларацията

Стъпка 5: Експортиране на XML файл

  1. Кликнете "Експортиране на XML"
  2. Изберете папка за запазване на файла
  3. Задайте име на файла (или запазете стандартното име)
  4. Кликнете "Запазване"

6. Подписване и подаване на декларации

Начин 1: Подаване чрез софтуера на доставчика на електронен подпис

Всеки доставчик на електронен подпис (VNPT-CA, Viettel-CA, FPT-CA...) има собствен софтуер за:

  1. Импортиране на XML файл от HTKK
  2. Подписване
  3. Подаване в портала за електронни данъци

Консултирайте се с инструкциите на вашия доставчик на електронен подпис.

Начин 2: Подаване чрез thuedientu.gdt.gov.vn

  1. Посетете thuedientu.gdt.gov.vn
  2. Влезте с акаунт за електронни данъчни услуги
  3. Отидете в менюто "Подаване на декларация"
  4. Изберете "Импортиране на XML файл"
  5. Качете XML файла, експортиран от HTKK
  6. Проверете информацията отново
  7. Подпишете с USB Token
  8. Кликнете "Подаване на декларация"
  9. Получете електронен разписка от системата

7. Други операции в HTKK

Преглед на подадени декларации

  1. Отидете в менюто "Търсене" или "Управление на декларации"
  2. Изберете типа декларация и данъчния период
  3. Кликнете "Отваряне", за да видите

Отпечатване на декларация

  1. Отворете декларацията, която искате да отпечатате
  2. Кликнете "Печат" или "Преглед преди печат"
  3. Изберете принтер и отпечатайте

Подаване на допълнителна декларация

Ако откриете грешка, след като сте подали декларацията:

  1. Изберете отново типа декларация и данъчния период
  2. Изберете "Допълнително" вместо "Първоначално"
  3. Въведете отново правилните данни
  4. Експортирайте и подайте както обикновено

8. Често срещани грешки и как да ги отстраните

Грешка Причина Решение
Не може да се отвори HTKK Липсват администраторски права Кликнете с десния бутон → Изпълни като администратор
Данъчният номер не съществува Неправилно въведен данъчен номер Проверете данъчния номер в удостоверението за регистрация
Грешка при експортиране на XML Декларацията не е била "Запазена" Кликнете "Запазване" преди експортиране
Отхвърлено подаване на декларация Невалиден XML файл или изтекъл електронен подпис Проверете файла, подновете електронния подпис
Стар софтуер Не е инсталирана най-новата версия Изтеглете и инсталирайте най-новата версия

9. Съвети за ефективно използване на HTKK

💡 Винаги актуализирайте до най-новата версия

Главната данъчна администрация често актуализира HTKK при промени в образците. Проверявайте и актуализирайте редовно.

💡 Архивирайте данните

HTKK съхранява данните за декларациите локално. Препоръчително е да архивирате папката за инсталация на HTKK периодично, за да избегнете загуба на данни.

💡 Проверявайте внимателно преди подаване

  • Проверете дали данъчният период е верен
  • Проверете данните за приходите
  • Проверете приложените данъчни ставки

💡 Запазете електронната разписка

След успешно подаване, запазете електронната разписка като доказателство за навременно подаване.

10. Онлайн деклариране (замества HTKK)

Ако не искате да инсталирате софтуер, можете да декларирате директно през уебсайта:

Стъпка 1: Посетете данъчния портал

Отидете на thuedientu.gdt.gov.vn

Стъпка 2: Влизане

  • Използвайте акаунта за електронни данъчни услуги
  • Или влезте с електронен подпис

Стъпка 3: Изберете менюто за деклариране

  • Отидете на "Онлайн деклариране" или "Физически лица търговци"
  • Изберете типа декларация и данъчния период

Стъпка 4: Въвеждане на данни

  • Въвеждайте директно в уебсайта
  • Показателите са подобни на тези в HTKK

Стъпка 5: Подписване и подаване

  • Подпишете директно в уебсайта
  • Получете разписка веднага след подаване

Чеклист: Успешно деклариране на данъци

Подготовка

  • Инсталиран HTKK в най-новата версия
  • Валиден електронен подпис
  • Акаунт за електронни данъчни услуги
  • Обобщени приходи за периода

Изпълнение

  • Влизане в HTKK с данъчен номер
  • Избран правилен тип декларация и данъчен период
  • Въведени правилни приходи и данъчни ставки
  • Кликнато "Проверка" за откриване на грешки
  • Кликнато "Запазване" за запазване на декларацията
  • Експортиран XML файл

Подаване на декларация

  • Влизане в портала за електронни данъци
  • Импортиран XML файл
  • Подписано
  • Подадена декларация
  • Запазена електронна разписка

След подаване

  • Платен данък (ако има)
  • Запазена документация (декларация, разписка)

⚠️ Често срещани грешки

  1. Избран грешен данъчен период → Например: Деклариране за тримесечие 1, но погрешно избрано тримесечие 2.

  2. Забравено "Запазване" преди експортиране → XML файлът ще бъде празен.

  3. Използване на стара версия на HTKK → Може да доведе до отхвърляне при подаване.

  4. Незапазване на разписката → Трудно е да се докаже навременно подаване при спор.

  5. Подаване на декларация, но забравяне за плащане на данъка → Ще бъдат начислени лихви за забавено плащане.

Заключение: Наръчник за данъци за продавачи

Поздравления за завършването на 7-те урока от поредицата Наръчник за данъци за продавачи! 🎉

Резюме на наученото:

  1. Стартиране на бизнес - Регистрация на бизнес срещу данъчна регистрация
  2. Праг на приходите - Кога трябва да се плащат данъци, как да се изчисляват данъците
  3. Деклариране на данъци - Документи, срокове, начин на подаване
  4. Електронни фактури - Кога са необходими, коригиране на грешки
  5. Признати разходи - 7 вида разходи и как да се запишат
  6. Наемане на служители - Данъчни задължения по ДДФЛ
  7. Практика с HTKK - Инсталиране и използване

Финални съвети

  • ✅ Пазете фактури и документи пълни
  • ✅ Декларирайте и плащайте данъците навреме
  • ✅ Разграничавайте личните и бизнес финанси
  • ✅ Бъдете в течение с промените в политиките на данъчната администрация
  • ✅ Свържете се с местния данъчен отдел, ако имате въпроси

Нуждаете се от допълнителна помощ?

  • Денонощна линия на Главната данъчна администрация: 1900 6199
  • Уебсайт: www.gdt.gov.vn
  • Портал за електронни данъци: thuedientu.gdt.gov.vn

💼 GTG CRM - Цялостна платформа за управление на продажбите за виетнамски предприемачи. Интегрира управление на поръчки, склад, клиенти, електронни фактури и отчети за приходи/разходи в една система. Безплатен пробен период →

Превърнете наученото в реални резултати — приложете го веднага с GTG CRM, безплатно.

Приложете сега