Получихте известие, че трябва да преминете към задължителни електронни фактури. Първият въпрос: „Има ли безплатен софтуер за електронни фактури?“
Краткият отговор: Да, но с ограничения. Тази статия подробно анализира безплатните и почти безплатните опции, за да ви помогне да вземете решение.
Безплатни опции за електронни фактури във Виетнам
1. Софтуер от Главната данъчна администрация (Напълно безплатен)
Главната данъчна администрация предоставя безплатен софтуер за електронни фактури за малки търговски обекти:
| Предимства | Недостатъци |
|---|---|
| ✅ Напълно безплатен | ❌ Основен интерфейс, труден за използване |
| ✅ Директно от данъчните власти | ❌ Издава фактури една по една (няма масово издаване) |
| ✅ 100% законосъобразен | ❌ Не се свързва със софтуер за продажби |
| ❌ Няма CRM, управление на склад | |
| ❌ Бавна скорост, често грешки при голямо натоварване | |
| ❌ Няма 24/7 поддръжка |
Подходящ за: Много малки търговски обекти, издаващи < 10 фактури/месец, без онлайн продажби.
Линк за изтегляне на софтуер за поддръжка на декларации
2. MISA meInvoice (Безплатен стартов пакет)
| Предимства | Недостатъци |
|---|---|
| ✅ 50 безплатни фактури/година | ❌ Само 50 фактури - след това трябва да се закупи пакет |
| ✅ По-добър интерфейс от този на данъчните власти | ❌ Няма CRM, маркетинг |
| ✅ Законосъобразен | ❌ Всяка допълнителна фактура = допълнителни разходи |
Подходящ за: Новосъздадени фирми, издаващи малко фактури.
3. GTG CRM (36,888 безплатни кредита)
| Предимства | Недостатъци |
|---|---|
| ✅ 36,888 безплатни кредита (еднократно) | ❌ Ограничени кредити (но много) |
| ✅ Издаване на хиляди електронни фактури | ❌ Необходимо е надграждане на пакет след изчерпване на кредитите |
| ✅ Включени CRM + Склад + Маркетинг | |
| ✅ Връзка с Shopee/Lazada/TikTok | |
| ✅ Автоматично издаване на фактури от поръчки | |
| ✅ Интегриран AI |
Подходящ за: Всички видове бизнеси — особено ако продавате онлайн.
Подробно сравнение на 3 безплатни опции
| Критерий | Данъчни власти (безплатно) | MISA (50 безплатни фактури) | GTG CRM (36,888 кредита) |
|---|---|---|---|
| Брой безплатни фактури | Неограничен | 50/година | Хиляди |
| Интерфейс | ⭐ | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ |
| Скорост | Бавна | Добра | Добра |
| Масово издаване на фактури | ❌ | ✅ (платен пакет) | ✅ |
| Свързване с онлайн платформи | ❌ | ❌ | ✅ |
| CRM | ❌ | ❌ | ✅ |
| Управление на склад | ❌ | ❌ (нужен AMIS) | ✅ |
| Имейл маркетинг | ❌ | ❌ | ✅ |
| AI | ❌ | ❌ | ✅ |
| Поддръжка | Работно време | Работно време | 24/7 |
Изчисляване на реалните разходи
„Безплатно“ не винаги означава най-евтино. Изчислете общата цена на притежание (TCO):
Сценарий: Онлайн магазин, 100 поръчки/месец
| Елемент | Безплатен софтуер от данъчните власти + инструмент за продажби | MISA + инструмент за продажби | GTG CRM |
|---|---|---|---|
| Софтуер за електронни фактури | 0 VND | 80K-250K VND/месец | Включен |
| Софтуер за управление на поръчки | 200-500K VND/месец | 200-500K VND/месец | Включен |
| CRM софтуер | 0 (не се използва) | 0 (не се използва) | Включен |
| Имейл маркетинг | 0 (не се използва) | 0 (не се използва) | Включен |
| Общо/месец | 200-500K VND | 280-750K VND | 199K VND |
| Време за въвеждане на фактури/ден | 1-2 часа (ръчно) | 30 минути | 0 (автоматично) |
Заключение: GTG CRM „първоначално безплатен“ (36,888 кредита) и когато се наложи надграждане, базовият пакет от 199K VND/месец е по-евтин от общата цена на използване на множество отделни инструменти.
Препоръка по тип бизнес
| Тип бизнес | Препоръка |
|---|---|
| Търговски обекти < 10 фактури/месец, без онлайн продажби | Използвайте софтуер от данъчните власти (безплатен) |
| Търговски обекти/Фирми < 50 фактури/година | Използвайте MISA Starter (50 безплатни фактури) |
| Продажби онлайн (Shopee, Lazada...) | Използвайте GTG CRM (автоматично от поръчки) |
| Малки и средни предприятия, нуждаещи се от CRM + Електронни фактури + Маркетинг | Използвайте GTG CRM |
| Фирми, нуждаещи се от задълбочено счетоводство | Използвайте MISA AMIS |
Заключение
Безплатен софтуер за електронни фактури наистина съществува, но повечето имат ограничения по отношение на броя фактури, функционалността или възможността за интеграция със системите за продажби. За много малки търговски обекти безплатното решение от данъчните власти може да е достатъчно. Въпреки това, ако бизнесът продава онлайн или трябва да управлява поръчки, клиенти и фактури в една и съща система, интегрирани платформи като GTG CRM ще помогнат за спестяване на оперативно време и оптимизиране на разходите в дългосрочен план.
Започнете с 36,888 безплатни кредита
- Регистрирайте се на gtgcrm.com → ще получите 36,888 кредита
- Настройте информацията за фирмата
- Издайте първата си фактура за 15 минути
- Не е необходима кредитна карта, без ангажименти
