Имате 2-3 магазина/склада на различни места. Всеки склад има собствен персонал, собствен инвентар. И управлявате всичко с Excel + Zalo – служител на склада докладва за наличностите чрез съобщения, вие ги актуализирате в Excel файл. Когато клиент попита "Има ли го?" – трябва да пишете на служителя на склада → да чакате отговор → едва тогава да отговорите на клиента.
Проблеми при управлението на складове с много клонове
| Проблем | Последствие |
|---|---|
| Всеки склад отделен Excel файл | Не се знае общото количество наличност |
| Неактуална информация в реално време | Стоката е изчерпана, но във файла все още се показва "налично" |
| Грешно въведени данни | Разминаване при инвентаризация в края на месеца |
| Не се знае себестойността | Доставчикът е направил няколко доставки на различни цени → не се знае реалната печалба |
| Прехвърляне на стоки на хартия | Загуба на стоки при прехвърляне между складове |
| Невъзможност за навременно издаване на електронни фактури | Нарушение на Нормативен акт 123 |
GTG CRM — Управление на складове + фактури в 1 система
За разлика от стандартните складови софтуерни продукти, GTG CRM свързва складовите наличности с електронните фактури и поръчките — особено подходящо за бизнес обекти, които трябва да спазват Нормативен акт 123.
1. Управление на множество складове от 1 табло
Създаване и управление на множество складове:
| Склад | Адрес | Отговорник |
|---|---|---|
| Централен склад | 123 Nguyễn Trãi, Q.1 | Ан Мин |
| Склад филиал 1 | 456 Lê Lợi, Q.3 | Чи Хоа |
| Склад филиал 2 | 789 CMT8, Bình Dương | Ан Туан |
Всичко се показва на 1 табло:
- Наличности по складове
- Общо наличности
- Стоки с бавна оборотност (slow-moving)
- Стоки, които скоро ще свършат
2. Трансфер между складове с проследяване
Когато трябва да преместите стоки от склад А до склад Б:
```
Създайте заявка за трансфер
→ Склад А: Експедиция на 100 бр. продукт X
→ Транспорт
→ Склад Б: Получаване на 100 бр. продукт X
→ Потвърждение за получаване
```
- Пълно проследяване: кой е създал, кога, колко
- Ако има липси при получаване → системата записва разликата
- Никога повече „изгубени стоки по пътя“, без да знаете
3. Свързване на склад → Електронен фактури
Това е ключовата разлика в сравнение с обикновен софтуер за управление на складове:
```
Клиент купува стока в магазин
↓
Създаване на поръчка → Избор на експедиция от склад на клон 1
↓
Наличността в клон 1 автоматично намалява
↓ (едновременно)
Електронният фактури се генерира автоматично
↓
Дигитален подпис → Изпращане до данъчните служби → Изпращане по имейл до клиента
```
1 действие = експедиция от склад + генериране на електронен фактури + записване на приходи.
4. Получаване на стока + Изчисляване себестойност
Когато получавате стока от доставчик:
```
Създайте документ за получаване на стока:
- Доставчик: ABC Corp
- Продукт: 200 бр. × 50,000đ
- Склад на получаване: Основен склад
↓
Наличността се увеличава + себестойността по FIFO се актуализира
↓ (по избор)
Генериране на фактура за покупка (входящ електронен фактури)
```
5. Отчети за еднолични търговци
Прости, разбираеми отчети - не се изисква счетоводител:
| Отчет | Съдържание |
|---|---|
| Текуща наличност | Количество + стойност на наличността по складове |
| Получаване - Експедиция | Обобщение на получаване/експедиция по ден/месец |
| Печалба/Загуба по продукти | Продажна цена - Себестойност = Печалба, за всеки продукт |
| Бавни стоки | Продукти, които не се продават повече от 30/60/90 дни |
| Приходи | Общи приходи по склад, по клон |
Сравнение: Excel срещу GTG CRM
| Критерий | Excel | GTG CRM |
|---|---|---|
| Множество складове | Много файлове, трудно обобщаване | 1 табло за управление за всичко |
| В реално време | Ръчно обновяване | Автоматично при сделка |
| Прехвърляне между складове | Записване на хартия/Zalo | Електронен документ за прехвърляне |
| FIFO себестойност | Ръчно изчисление (лесно за грешки) | Автоматично и точно |
| Електронен фактуриране | Изисква отделен софтуер | Вградено |
| Предупреждение за изчерпана наличност | Не | Автоматично |
| Грешки | 10-20% | < 1% |
| Разходи | 0 лв (но струва време) | От 199 лв/месец (спестява часове) |
За кого е подходящо?
| Тип бизнес | Пример |
|---|---|
| Малък бизнес на дребно с множество обекти | Верига магазини за хранителни стоки, моден бутик с 2-3 клона |
| Дистрибутори | Централен склад + складове на дистрибутори |
| Малки производители | Склад за суровини + склад за готова продукция |
| Онлайн търговци | Склад за FBM + склад за дропшипинг |
| Вериги за храни и напитки (F&B) | Склад за суровини за всеки обект |
Цени
| Пакет | Цена | Кредити | Складове |
|---|---|---|---|
| Безплатен | 0лв | 36,888 (1 път) | 1 склад |
| Основен | 199,000лв/месец | 80,000 | Много складове |
| Стартиращ | 449,000лв/месец | 192,600 | Много складове |
| Развитие | 639,000лв/месец | 275,000 | Много складове |
| Професионален | 1,029,000лв/месец | 448,000 | Много складове |
Заключение
Когато дадена фирма има много складове или клонове, управлението чрез Excel лесно води до грешки в наличностите, губене на време за проверка и затруднен контрол на реалната печалба. Централизирана система за управление на складове помага за актуализиране на наличностите в реално време, ясно проследяване на входящи – изходящи – прехвърлени стоки и директна връзка с поръчките и фактурите. С GTG CRM, търговците могат да управляват всички свои складове, приходи и фактури в една единствена платформа, което води до по-точно и професионално изпълнение.
Започнете сега
- Регистрирайте се за GTG CRM → 36,888 безплатни кредита
- Създайте склад (главен склад + клонове)
- Импортирайте продукти от Excel
- Започнете професионално управление на склад
