Имате 2-3 магазина/склада на различни места. Всеки склад има собствен персонал, собствени стоки. И управлявате всичко с Excel + Zalo - складовият персонал докладва наличностите чрез съобщения, вие ги актуализирате в Excel файла. Когато клиент попита „Има ли наличност?“ - трябва да изпратите съобщение на складовия персонал -> да изчакате отговор -> едва тогава да отговорите на клиента.
Проблеми при управление на многофирмени складове
| Проблем | Последствия |
|---|---|
| Всеки склад отделен Excel файл | Невъзможност за определяне на общите наличности |
| Неактуална информация | Стоката е изчерпана, но файлът все още показва „в наличност“ |
| Грешки при въвеждане на данни | Разминавания при инвентаризация в края на месеца |
| Липса на информация за себестойността | Партиди с различни цени -> невъзможност за определяне на реалната печалба |
| Прехвърляне на стоки с хартия | Загуба на стоки при прехвърляне между складове |
| Невъзможност за навременно издаване на електронни фактури | Нарушение на Наредба 123 |
GTG CRM — Управление на складове + Фактури в една система
За разлика от обикновения складов софтуер, GTG CRM свързва складовете с електронни фактури и заявки — особено подходящ за търговци, които трябва да спазват Наредба 123.
1. Управление на множество складове от едно табло
Създавайте и управлявайте множество складове:
| Склад | Адрес | Отговорник |
|---|---|---|
| Главен склад | 123 Nguyễn Trãi, Q.1 | Г-н Minh |
| Складов филиал 1 | 456 Lê Lợi, Q.3 | Г-жа Hoa |
| Складов филиал 2 | 789 CMT8, Bình Dương | Г-н Tuấn |
Всичко се показва на едно табло:
- Наличности по складове
- Общи наличности
- Бавнооборотни стоки
- Наближаващи изчерпване наличности
2. Проследимо прехвърляне на стоки
При необходимост от прехвърляне на стоки от склад А към склад Б:
```
Създаване на заявка за прехвърляне
→ Склад А: Експедиция 100 бр. продукт X
→ Транспорт
→ Склад Б: Получаване 100 бр. продукт X
→ Потвърждение за получаване
```
- Пълно проследяване: кой е създал, кога, колко
- При недостиг при получаване -> системата регистрира разлика
- Никога няма да „загубите стока по пътя“, без да знаете
3. Свързване на склад → Електронни фактури
Това е ключовата разлика спрямо стандартните складови програми:
```
Клиентът пазарува в магазина
↓
Създаване на заявка -> Избор за експедиция от филиал 1
↓
Наличностите във филиал 1 автоматично намаляват
↓ (едновременно)
Електронна фактура се създава автоматично
↓
Подпис -> Изпращане до данъчните -> Email до клиента
```
1 действие = експедиция от склад + създаване на ел. фактура + регистриране на приходи.
4. Получаване на стоки + Изчисляване на себестойността
При получаване на стоки от доставчик:
```
Създаване на заявка за получаване:
- Доставчик: ABC Corp
- Продукт: 200 бр. x 50,000 VND
- Получаващ склад: Главен склад
↓
Наличностите се увеличават + Себестойност по FIFO се актуализира
↓ (по избор)
Създаване на фактура за покупка (входяща ел. фактура)
```
5. Отчети за търговци
Прости, лесни за разбиране отчети - не е нужен счетоводител:
| Отчет | Съдържание |
|---|---|
| Текущи наличности | Количество + стойност на наличностите по складове |
| Приходи - Разходи | Обобщение на приходи/разходи по ден/месец |
| Печалба/Загуба по продукти | Продажна цена - Себестойност = Печалба, по продукти |
| Бавнооборотни стоки | Стоки, които не се продават за > 30/60/90 дни |
| Приходи | Общи приходи по склад, по филиал |
Сравнение: Excel vs GTG CRM
| Критерий | Excel | GTG CRM |
|---|---|---|
| Многофирменост | Много файлове, трудно обобщаване | Едно табло за всичко |
| В реално време | Ръчно актуализиране | Автоматично при трансакция |
| Прехвърляне на стоки | Записки на хартия/Zalo | Електронни заявки за прехвърляне |
| Себестойност FIFO | Ръчно изчисление (лесно за грешка) | Автоматично и точно |
| Ел. фактури | Нужда от отделен софтуер | Вградени |
| Предупреждения за изчерпани наличности | Няма | Автоматично |
| Грешки | 10-20% | < 1% |
| Разходи | 0 VND (но отнема време) | От 199 000 VND/месец (спестява време) |
Подходящ за кого?
| Тип бизнес | Пример |
|---|---|
| Търговци на дребно с множество магазини | Вериги магазини, модни бутици с 2-3 филиала |
| Дистрибуторски агенти | Централен склад + складове на дистрибутори |
| Малки производства | Склад за суровини + склад за готови продукти |
| Онлайн търговци | FBM склад + dropship склад |
| Вериги за храни и напитки | Склад за суровини за всеки филиал |
Ценова листа
| План | Цена | Кредити | Брой складове |
|---|---|---|---|
| Безплатен | 0 VND | 36,888 (еднократно) | 1 склад |
| Основен | 199 000 VND/месец | 80,000 | Много складове |
| Стартов | 449 000 VND/месец | 192,600 | Много складове |
| Растеж | 639 000 VND/месец | 275,000 | Много складове |
| Професионален | 1,029,000 VND/месец | 448,000 | Много складове |
Заключение
Когато една фирма има множество складове или филиали, управлението чрез Excel лесно води до грешки в наличностите, загуба на време за проверки и затруднен контрол върху реалната печалба. Централизирана система за управление на складове позволява актуализация на наличностите в реално време, ясно проследяване на приходи, разходи и трансфери между складове, както и директна връзка с поръчките и фактурите. С GTG CRM, търговците могат да управляват всичките си складове, приходи и фактури в една единствена платформа, което спомага за по-точно и професионално управление.
Започнете сега
- Регистрирайте се за GTG CRM → 36,888 безплатни кредити
- Създайте складове (главен склад + филиали)
- Импортирайте продукти от Excel
- Започнете професионално управление на складове
