Общ преглед

AI Biz Assistant е интелигентен асистент в GTG CRM, който помага на бизнеса да прави справки, да обобщава и разбира данните директно в системата. Вместо да търсите отделни отчети, бизнесът може да задава въпроси директно на AI и да получава отговори, базирани на реалните данни на бизнеса.

Intro

Защо бизнесът се нуждае от AI Biz Assistant?

Настояща ситуация

Много бизнеси се сблъскват със следните проблеми:

  • Данните не липсват, но не знаят откъде да започнат анализа
  • Информацията е разпръсната на много места, което отнема време за обобщаване
  • Решенията се вземат на база интуиция, а не на база реални данни
  • Няма време за преглед на всеки детайлен отчет
  • Създаването на Excel, PowerPoint отчети отнема часове всяка седмица
  • Съставянето на договори, устави, пълномощни, които отговарят на правните норми, изисква външно наемане или използване на стари образци, които не са сигурни

Решението AI Biz Assistant

AI Biz Assistant е създаден, за да реши тези проблеми:

По-бърз достъп до данните - Задайте въпрос и получете незабавен отговор

Ясно разбиране на оперативната ситуация - Обобщаване от множество източници на данни

Навременни решения - Базирани на прозрения от AI

Спестяване на време - Не е необходимо да преглеждате всеки отчет

Създаване на професионални отчети - Excel, PowerPoint автоматично от реални данни

Правни документи по стандарт - Виетнамски документи, отговарящи на държавните стандарти, без нужда от стари образци

Източници на данни, използвани от AI

AI Biz Assistant събира и анализира данни от модулите в GTG CRM и външни източници:

1. Управление на клиенти

  • Списък с потенциални клиенти (leads), клиенти
  • История на взаимодействията
  • Класификация на клиенти

2. Управление на продукти

  • Списък с продукти
  • Продажби
  • Наличности

Product Data

3. Маркетинг и реклама

  • Facebook, Google рекламни кампании
  • Ефективност на всяка кампания
  • Разходи и конверсии

Ads Data

4. Социални мрежи

  • Публикувани постове
  • Ниво на ангажираност
  • Ефективно съдържание

5. Приходи и поръчки

  • Приходи по периоди
  • Брой поръчки
  • Тенденции в бизнеса

6. Google Drive

  • Списък с файлове и папки в Google Drive
  • Четене и извличане на съдържание от документи
  • Търсене на файлове по име или съдържание
  • Извличане на метаданни от видео във Drive

AI може да достъпи вашия Google Drive (след свързване на Google акаунта) и да анализира, обобщава или интегрира съдържанието на файловете в отговорите - без да се налага да напускате GTG CRM.

Създаване на отчети и документи автоматично

Това е напълно нова група от функции на AI Biz Assistant, която преобразува данни в реални файлове само с една заявка.

Автоматично създаване на Excel файлове (XLSX)

AI Biz Assistant може да създава Excel файлове (.xlsx) директно от данните в GTG CRM - без ръчно копиране, без форматиране.

Какво може да създаде AI: - Обобщен отчет за приходите по месеци/тримесечия/години - Списък с клиенти с пълна информация - Отчет за ефективността на рекламните кампании (Facebook, Google) - Таблица с наличностите на продукти - Отчет за поръчките по канали за продажба - Всякаква таблична информация, от която се нуждае бизнесът

Начин на употреба: Просто направете заявка на български език:

„Създай Excel файл с обобщение на приходите за май по продукти“

„Експортирай списък с 50-те най-обещаващи потенциални клиенти в Excel файл“

„Създай отчет за разходите по Facebook реклама през миналия месец във вид на таблица“

AI ще вземе реалните данни от системата, ще ги организира в ясна таблична структура и ще експортира .xlsx файл, който можете да изтеглите веднага.

Автоматично създаване на PowerPoint презентации (PPTX)

AI Biz Assistant може да създава професионални PowerPoint презентации (.pptx) от данни и вашето съдържание - подходящи за срещи с ръководството, отчети пред партньори, представяне пред инвеститори.

Какво може да създаде AI: - Слайдове, обобщаващи бизнес резултатите за даден период - Презентация за ефективността на маркетинга - Отчет за продажбите за ръководството - Слайдове за анализ на конкуренцията - Всякаква презентация с описано съдържание Начин на употреба:

„Създай презентация с обобщение на бизнес резултатите за май, включваща 5 основни слайда“

„Създай презентация за отчета за ефективността на рекламните кампании за Q2“

„Създай PowerPoint за месечно обобщение за представяне пред екипа по продажбите“

.pptx файлът ще е готов за отваряне в Microsoft PowerPoint или Google Slides.

Съставяне на правни документи във Виетнам по стандарт

AI Biz Assistant може да изготви правни документи във Виетнам, съответстващи на държавните стандарти: шрифт Times New Roman 13pt, заглавие според официалния шаблон, стандартни полета, официални символи и език.

24 образци документи, включващи 10 групи:

Група Документ
Регистрация на фирма Устав на ООД, Решение за учредяване, Заявление за издаване на лиценз за регистрация на търговец
Персонал и труд Трудов договор, Решение за назначаване, Решение за освобождаване от длъжност
Пълномощни и представителство Пълномощно (за физическо или юридическо лице)
Срещи и резолюции Протокол от заседание на управителния съвет, Протокол от общо събрание на акционерите
Договори Договор за съвместна дейност, Договор за услуги
Ликвидация и прекратяване Решение за ликвидация на фирма
Вътрешни правила и нормативи Вътрешни правила на фирмата, Правилник за дейност

Начин на употреба - AI ще зададе всеки необходим въпрос:

„Създай устав за ООД ABC“

AI ще зададе стъпка по стъпка: име на фирмата, адрес, основен капитал, списък на членовете, пропорция на дяловете, законен представител… След като предоставите цялата информация, AI ще генерира .docx файл, отговарящ на държавните стандарти за документи във Виетнам, готов за печат и подпис.

Стандартни характеристики на форматиране: - Шрифт: Times New Roman 13pt - Полета: стандартни за виетнамски административни документи - Заглавна част: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM - Độc lập - Tự do - Hạnh phúc - Подпис и печат: правилно позиционирани според шаблона - Правен език: използване на официална терминология, без жаргон или разговорни изрази

Свързване с Google Drive

AI Biz Assistant вече може да достъпи вашия Google Drive (след свързване на Google акаунта в Settings) и да работи с документи директно.

Какво може AI с Google Drive:

  • Изброяване на файлове: „Изброй всички файлове в папка Отчети Q2“
  • Търсене: „Намери файл с договор с клиент Minh Hung“
  • Четене на документи: „Обобщи съдържанието на файл ABC от твоя Drive“
  • Анализ на видео: „Вземи информацията от най-новия видео файл в Drive“
  • Интегриране на данни: „Сравни данните от Excel файл в Drive с реалните приходи в GTG CRM“

Свържете Google Drive веднъж, използвайте го винаги. След като свържете Google акаунта в секция Settings → Integrations, AI може да достъпва и работи с файловете в Drive, когато поискате.

Типове въпроси, на които AI може да отговаря

Бизнес ситуация

  • „Какви са приходите днес?“
  • „Колко нови поръчки има за последните 7 дни?“
  • „Какъв процент от приходите идва от нови клиенти?“

Клиенти и потенциални клиенти (Leads)

  • „Колко потенциални клиенти имаме този месец?“
  • „Изброй най-новите потенциални клиенти“
  • „Кои клиенти са купили най-много?“

Leads Result

Маркетинг и реклама

  • „Коя рекламна кампания носи най-много потенциални клиенти?“
  • „Кой маркетингов канал се представя най-добре?“
  • „Предложи ключови думи за Google реклама“

Marketing Channel

Съдържание и социални мрежи

  • „Какъв тип съдържание генерира най-голяма ангажираност?“
  • „Кой пост получи най-много харесвания?“

Продукти

  • „Кой продукт се продава най-добре?“
  • „За кои продукти трябва да се поръча допълнително?“

Създаване на Excel и PowerPoint отчети (Ново)

  • „Създай Excel файл с обобщение на приходите за май по продукти“
  • „Експортирай списък с топ 50 клиенти в Excel таблица“
  • „Създай презентация с отчет за бизнес резултатите за Q2, включваща 6 страници“
  • „Създай PowerPoint с обобщение на ефективността на Facebook кампанията през миналия месец“

Съставяне на правни документи (Ново)

  • „Създай трудов договор за нов служител“
  • „Изготви пълномощно за управителя на клон“
  • „Създай устав за моето ООД“
  • „Напиши протокол от заседание на управителния съвет за юни“
  • „Състави решение за назначаване на ръководител на търговския отдел“

Google Drive (Ново)

  • „Изброй файловете в папка Договори в Drive“
  • „Намери файла с ценова оферта, изпратена на клиент Binh Minh“
  • „Обобщи съдържанието на документ ABC от Google Drive“

Прогнози и препоръки

  • „На кой канал трябва да се фокусирам?“
  • „Ако продължим по този начин, какви ще са рисковете?“
  • „Предложи ключови думи за Google реклама за моя бранш“

Suggest Keywords

Основни предимства

Предимство Описание
Спестяване на време Не е необходимо да преглеждате всеки отчет, просто попитайте AI за отговор
Бързи решения Базирани на реални данни, а не на интуиция
Лесна употреба Просто задайте въпрос на естествен български език
Обобщаване от множество източници AI комбинира данни от различни модули и дори от Google Drive
Дълбоки прозрения AI анализира и предоставя препоръки за действие
Автоматично генериране на отчети Експортиране на Excel, PowerPoint файлове от реални данни само с едно изречение
Стандартни правни документи 24 образеца на виетнамски документи, отговарящи на държавните стандарти, готови за подписване
Интеграция с екосистемата Четене и анализ на документи от Google Drive в същия интерфейс

Подходящ за

  • Собственици на бизнес - Бързо разбиране на ситуацията, преглед на отчети без отваряне на Excel
  • Маркетинг мениджъри - Оценка на ефективността на кампаниите, незабавно създаване на слайдове за отчети
  • Продажбени мениджъри - Проследяване на потенциални клиенти и продажби, експортиране на списъци с клиенти
  • Счетоводители и администратори - Съставяне на договори, устави, пълномощни по стандарт
  • Оперативни служители - Извличане на информация, създаване на периодични отчети без нужда от IT специалист

Заключение

С AI Biz Assistant в GTG CRM, бизнесът не просто разглежда данни, а ги разбира, за да действа по-бързо - а сега дори може да създава Excel отчети, презентации или виетнамски правни документи, всичко това в рамките на един разговор.

AI Biz Assistant превръща сложните данни в лесни за разбиране прозрения, професионални документи и стандартни правни документи, помагайки на бизнеса да взема правилни, навременни решения и да работи по-ефективно всеки ден.

Готови ли сте да изпробвате тази функция безплатно за вашия бизнес?

Безплатен пробен период