Вашият бизнес спазва ли вече електронните фактури?

Вашият бизнес спазва ли вече електронните фактури?

Съгласно Наредба 123/2020/NĐ-CP, всички предприятия и търговци (HKD) с приходи над 100 милиона VND/година са задължени да използват електронни фактури. Ако се намирате в ситуация:

• Използвате MISA само за издаване на фактури: Софтуер за фактури от една страна, управление на склад от друга, CRM за клиенти в Excel
• Управлявате склад чрез Excel: Грешна една линия, загуба от милиони, инвентаризация в края на месеца с постоянни несъответствия
• 3 софтуера за 3 задачи: MISA за фактури, Excel за склад, тетрадка за клиенти - отнема време, лесно се бърка
• Много складове, много клонове: Не знаете кой склад има наличност, кой склад трябва да се зареди
• Натрупващи се разходи за софтуер: MISA 1-3 милиона VND/година + инструменти за управление на склад + отделен CRM

Над 5.5 милиона търговци във Виетнам преминават към електронни фактури. Много бизнеси все още използват разпокъсани решения, фактури на едно място, склад на друго, клиенти на трето.

GTG CRM - Фактури + Склад + CRM + Счетоводство = 1 Софтуер

GTG CRM интегрира напълно електронни фактури съгласно Наредба 123, управление на складове за множество клонове, CRM за управление на клиенти и вече има двойно счетоводство според VAS (TT200/TT133) - всичко в една платформа. Не е необходим отделен MISA, отделен Excel, отделен счетоводен софтуер за основните операции.

Преди GTG CRM	След GTG CRM
MISA/EasyInvoice за фактури	✅ Интегрирани електронни фактури - съвместими с НД 123
Excel за управление на склад, ръчна инвентаризация	✅ Управление на складове за множество клонове, инвентаризация в реално време
Тетрадка/телефон за управление на клиенти	✅ Професионален CRM - пълна история на покупките
Отделен счетоводен софтуер за записи	✅ Интегрирано двойно счетоводство - главен регистър, Печалба/Загуба, Баланс, Декларация по ДДС (VAS)
4 отделни софтуера, несвързани данни	✅ 1 система: поръчки → експедиция → фактури → счетоводство → CRM
Няма обобщени отчети	✅ Отчети за приходи, инвентар, данъци, Печалба/Загуба, Баланс - в реално време

Функции за съответствие и управление

Електронни фактури - Напълно съвместими с Наредба 123

GTG CRM има вградена функция за електронни фактури, която отговаря на всички законови изисквания:

• Създаване на фактури от поръчки: Когато поръчката е завършена → 1 клик за създаване на електронна фактура
• Автоматизация: Настройте работен процес → успешна доставка на поръчката → автоматично издаване на фактура → изпращане на имейл до клиента
• Правилен формат на Главната данъчна дирекция: Стандартен шаблон за фактура, включващ данъчен номер, информация за купувача, подробности за стоките
• Изпращане на фактури по имейл: Автоматично изпращане на PDF фактури до клиентите веднага след издаване
• Съхранение и търсене: Всички фактури се съхраняват, лесно се търсят по номер, дата, клиент
• Генериране на данъчни отчети: Месечни/тримесечни отчети за фактури - за подаване на данъчни декларации

Управление на склад за множество клонове - Край на Excel

Точно управление на инвентара, множество складове едновременно, в реално време:

• Множество складове: Управление на основен склад, спомагателни складове, складове за партньори - всеки склад със собствен инвентар
• Приемане и изписване от склад: Създаване на товарителници, разписки, трансферни листи - с всички документи
• Автоматична синхронизация: Когато има нова поръчка → инвентарът автоматично се намалява, без нужда от ръчно обновяване
• Остойностяване на себестойност FIFO: Системата автоматично изчислява себестойността по метода FIFO - точно за финансовите отчети
• Известия за изчерпване на наличности: Инвентар под прага за безопасност → системата уведомява незабавно
• Отчети за инвентар: Преглед на инвентара в реално време по склад, по продукт, по време
• SKU/Баркод: Управление на SKU и баркодове за всеки продукт - лесно търсене и сверяване

Управление на продукти - Продуктов хъб

Професионално управление на продуктови каталози за всяка индустрия:

• Продуктови каталози: Създаване и управление на хиляди SKU - име, код, цена на продажба, себестойност, снимка
• Вариации на продукти: Размер, цвят, опаковка - всяка вариация със собствен код и наличност
• Продуктови групи: Класификация по категория, марка, доставчик
• AI асистент: AI пише описания на продукти, създава професионални продуктови снимки

Управление на поръчки - Поръчков хъб

Управление на поръчки от множество канали за продажба на едно място:

• Мултиканални продажби: Поръчки от уебсайт, Facebook, Zalo, пазарни места - обединени в едно табло
• Масова обработка: Потвърждаване, опаковане, създаване на транспортни поръчки за множество поръчки едновременно
• Връзка със склад: Потвърдена поръчка → автоматично намаляване на наличността в склада → никога повече прекомерни продажби
• Връзка с фактури: Успешно доставена поръчка → автоматично създаване на електронна фактура

Двойно счетоводство според VAS - Счетоводни записки директно в платформата

GTG CRM предоставя двойно счетоводство (double-entry) според виетнамските счетоводни стандарти VAS TT200/TT133 - не ви е необходим отделен счетоводен софтуер за основните операции:

• Сметкоплан: Готови шаблони за Виетнам (и много други страни), поддръжка на AI за настройка, импорт/експорт CSV, нулиране с 1 клик
• Двойни счетоводни записки и главен регистър: всеки запис е Дебит/Кредит балансиран; дневник, главен регистър - пълни
• Счетоводен период и правила за записване (Posting Rules): автоматично генериране на записи от поръчки, фактури, връщания/рекламации
• Гъвкаво признаване на приходи: според момента на издаване на фактура (по подразбиране) или доставка - конфигуриране според бизнеса
• Финансови отчети: Отчет за приходите и разходите (Печалба/Загуба), Баланс, Декларация по ДДС (VAT) - преглед директно в портала
• Отчитане на връщания/рекламации и анулиране на фактури: връщане на пари, връщане на стоки, анулиране на фактури - всички автоматично генерират правилни записи (включително частично обръщане на себестойността)

GTG CRM покрива основните счетоводни операции + подаване на ДДС според VAS. За пълни декларации за подоходен данък от физически лица/корпоративен данък или специализирано счетоводство на производствени разходи, може все още да ви е необходим допълнителен специализиран счетоводен софтуер. GTG CRM се свързва с данъчните власти непряко чрез доставчик на електронни фактури (S-Invoice/MISA).

Уебсайт за продажби - Създаден за 10 минути

Нуждае ли вашият бизнес от онлайн канал за продажби? GTG CRM разполага с вграден конструктор на уебсайтове:

• Създаване на уебсайт с плъзгане и пускане: Начална страница, страница за продукти, кошница, плащане - пълна функционалност
• Синхронизация на продукти: Продуктите от Продуктовия хъб се показват автоматично на уебсайта
• Синхронизация на склад: Продажби през уебсайта → инвентарът намалява незабавно - синхронизиран с основния склад
• SEO оптимизация: AI помага при писане на съдържание, оптимизация на ключови думи за Google
• Адаптивен дизайн: Автоматично оптимизиран за мобилни телефони, таблети, настолни компютри

CRM - Управление на клиенти като бонус

Не само фактури и склад — GTG CRM помага и за управление на взаимоотношенията с клиенти:

• Клиентски профили: Име, ЕИК, адрес, история на покупки, история на фактури
• Групиране: Клиенти на едро, клиенти на дребно, дистрибутори - всяка група със собствена ценова политика
• Задължения: Проследяване на задълженията на всеки клиент - знайте кой колко дължи, срок на плащане
• Имейл/Zalo грижа: Изпращане на оферти, известия за поръчки, напомняния за плащане автоматично

Автоматизация - Автоматизация от поръчка до фактура

Настройте автоматизирани процеси, намалете ръчната работа:

• Поръчка → Експедиция → Фактура: Непрекъснат поток - потвърдена поръчка → намаляване на наличността в склада → създадена фактура → изпратен имейл
• Предупреждения за нисък инвентар: Инвентар под прага → автоматично уведомяване на служителя по снабдяване
• Напомняния за плащане: Изтекъл срок на фактура → автоматично изпращане на имейл/Zalo напомняне на клиента
• Автоматични отчети: Края на деня/седмицата/месеца → автоматично обобщаване на отчети за приходи, инвентар

Сравнение: GTG CRM срещу MISA + Excel

Критерий	MISA + Excel + Тетрадка	GTG CRM
Електронни фактури	✅ MISA има (но само фактури)	✅ Да + интеграция с поръчки, склад, CRM
Счетоводство (главен регистър, Печалба/Загуба, Баланс, ДДС)	✅ MISA AMIS задълбочено (отделен софтуер)	✅ Двойно счетоводство, интегрирано според VAS - достатъчно за основните операции
Управление на склад	❌ Excel ръчно, лесно допуска грешки	✅ Множество складове, в реално време, FIFO, баркод
Управление на клиенти	❌ Тетрадка, несистематизирано	✅ Пълен CRM - история, задължения, грижа
Връзка поръчка→склад→фактура	❌ Няма - трябва ръчно въвеждане на 3 места	✅ Автоматично: поръчка → намаляване на наличност → фактура
Мултиканални продажби	❌ Всеки канал се управлява отделно	✅ Уебсайт + пазарни места + Zalo/FB - едно място
AI асистент	❌ Няма	✅ AI за писане на описания, създаване на снимки, чатбот за отговор на клиенти
Обобщени отчети	❌ Трябва ръчно обединяване от множество източници	✅ Отчети в реално време: приходи, склад, данъци
Уебсайт за продажби	❌ Трябва да се наеме отделно	✅ Вграден конструктор на уебсайтове
Разходи	1-3 милиона VND/година MISA + други инструменти	От 199K VND/месец (основен пакет) - всичко включено

Кой трябва да използва GTG CRM?

Търговци (HKD)

Приходи над 100 милиона VND/година → задължителни електронни фактури. GTG CRM е лесно, евтино, достатъчно решение: - Издаване на фактури лесно, не е нужно да разбирате от счетоводство - Основно управление на стоки + клиенти - Безплатно начало - 36,888 кредита са достатъчни за издаване на 3,000 фактури

Магазини за търговия на дребно / едро

Управление на продукти + склад + поръчки + фактури - всичко в 1: - Множество вариации на продукти (размер, цвят, опаковка) - Множество складове - синхронизация в реално време - Автоматични фактури при продажба - Онлайн уебсайт за разширяване на каналите

Дистрибутори / Агенти

Управление на множество складове, множество агенти, сложни задължения: - Управление на множество складове: главен склад, складове на клонове, складове на агенти - Проследяване на задълженията на всеки агент - автоматични напомняния за плащане - Трансферни листи между клонове - Отчети за приходи по канали, по агенти

Онлайн продавачи, нуждаещи се от фактури

Продажби в Shopee, Lazada, TikTok Shop - задължително издаване на фактури: - Синхронизация на поръчки от пазарни места - Автоматично издаване на фактури при завършена поръчка - Синхронизация на склад между пазарните места - Спазване на законодателството - спокоен бизнес

Започнете само в 3 стъпки

Стъпка	Действие	Време
Стъпка 1	Регистрирайте безплатен акаунт - получете веднага 36,888 кредита	2 минути
Стъпка 2	Настройте фактури: въведете информация за бизнеса, ЕИК, шаблон за фактура	10 минути
Стъпка 3	Добавете продукти, започнете да продавате + издавате фактури + управлявате склад	Незабавно

36,888 безплатни кредита = Незабавно спазване, без никакви разходи

Когато се регистрирате за GTG CRM, получавате веднага 36,888 безплатни кредита - достатъчни за:

Функция	Брой употреби	Еквивалент
Издаване на електронни фактури	~3,000 фактури	3-6 месеца за малък бизнес
Управление на склад	~3 месеца ползване	Приемане, изписване, инвентаризация - пълно
Изпращане на имейли с известия за поръчки	~1,000 имейла	Изпращане на фактури + потвърждения за поръчки до клиенти
AI за писане на описания на продукти	~500 описания	Професионални продуктови каталози
AI чатбот за отговор на клиенти	~500 чат сесии	Автоматично отговаряне на запитвания за цени, поръчки
Уебсайт за продажби	1 пълен уебсайт	Разширяване на онлайн каналите за продажба

Не е необходима кредитна карта. Без ангажименти. Спазвайте закона още днес.

Ценова листа за бизнеси

Пакет	Цена/месец	Кредити/месец	Подходящ за
Безплатен	0 VND	36,888 кредита (еднократно)	Тестване на всички функции
Основен	199,000 VND	80,000 кредита	HKD, малки магазини - основни фактури + склад
Стартиращ	449,000 VND	192,600 кредита (+7%)	Малки бизнеси, нуждаещи се от пълни фактури + склад + CRM
Растящ	639,000 VND	275,000 кредита (+10%)	Средни бизнеси, много клонове, нуждаещи се от множество складове + AI
Професионален	1,029,000 VND	448,000 кредита (+12%)	Големи бизнеси, множество канали, пълна функционалност + приоритетна поддръжка

Вижте подробна ценова листа

Заключение

Използването на електронни фактури съгласно Наредба 123/2020/NĐ-CP не само помага на бизнеса да спазва законовите разпоредби, но е и важна стъпка към стандартизиране на бизнес процесите. Въпреки това, ако данните продължават да са разпръснати между множество софтуери и Excel, бизнесът ще продължи да губи време и лесно да допуска грешки в операциите.

GTG CRM помага за решаването на този проблем чрез интегриране на електронни фактури, управление на склад, поръчки и CRM за клиенти в една единствена система. Когато всички данни са свързани, бизнесът може да проследява по-ясно бизнес дейността си, да намали ръчните операции и да работи по-ефективно.

Ако търсите решение за спазване на изискванията за електронни фактури, като същевременно управлявате цялата си търговска дейност, GTG CRM е лесен избор за стартиране.