Спазва ли вашият бизнес електронните фактури?

Вашият бизнес спазва ли електронните фактури?

Съгласно Наредба 123/2020/ND-CP, всички предприятия и домакинства (HKD) с оборот над 100 милиона VND/година са задължени да използват електронни фактури. Ако се намирате в ситуация:

• Използвате MISA само за издаване на фактури: Софтуер за фактуриране по един начин, управление на склад по друг, CRM за клиенти в Excel
• Управление на склад чрез Excel: Грешка в един ред, загуба от милиони, постоянни несъответствия при инвентаризация в края на месеца
• 3 софтуера за 3 задачи: MISA за фактури, Excel за склад, тетрадка за клиенти, губи време, лесно объркващо
• Много складове, много клонове: Не знаете кой склад е наличен, кой склад се нуждае от допълнително зареждане
• Натрупващи се разходи за софтуер: MISA 1-3 милиона VND/година + инструменти за управление на склад + отделен CRM

Над 5,5 милиона домакинства във Виетнам са принудени да преминат към електронни фактури. Много предприятия все още използват разпокъсани решения, фактури на едно място, склад на друго, клиенти на трето.

GTG CRM - Фактури + Склад + CRM + Счетоводство = 1 Единствен софтуер

GTG CRM интегрира напълно електронни фактури съгласно Наредба 123, управление на склад за множество клонове, CRM за управление на клиенти и вече има и двойно счетоводство по стандарт VAS (TT200/TT133) - всичко в 1 платформа. Не е необходим отделен MISA, отделен Excel, отделен счетоводен софтуер за основните операции.

Преди използване на GTG CRM	След използване на GTG CRM
MISA/EasyInvoice за фактури	✅ Вградени електронни фактури - съответстващи на Наредба 123
Excel за управление на склад, ръчна инвентаризация	✅ Управление на склад за множество клонове, наличности в реално време
Тетрадка/телефон за управление на клиенти	✅ Професионален CRM - пълна история на покупките
Отделен счетоводен софтуер за документация	✅ Интегрирано двойно счетоводство - главен регистър, Печалба и загуба, баланс, декларация за ДДС (VAS)
4 отделни софтуера, несвързани данни	✅ 1 система: поръчки → експедиция → фактури → счетоводство → CRM
Няма обобщени отчети	✅ Отчети за приходи, наличности, данъци, Печалба и загуба, баланс — в реално време

Функции за съответствие и управление

Електронни фактури - Напълно съответстващи на Наредба 123

GTG CRM разполага с вградена функция за електронни фактури, която отговаря напълно на законовите изисквания:

• Създаване на фактури от поръчки: Когато поръчката е завършена → 1 клик за създаване на електронна фактура
• Автоматизация: Настройте работен процес → успешна доставка на поръчката → автоматично издаване на фактура → изпращане по имейл до клиента
• Правилен формат на Главната данъчна дирекция: Стандартни образци на фактури, пълни с данъчен номер, информация за купувача, детайли за стоките
• Изпращане на фактури по имейл: Автоматично изпращане на PDF фактури до клиенти веднага след издаване
• Съхранение и търсене: Всички фактури се съхраняват, лесно се търсят по номер, дата, клиент
• Генериране на данъчни отчети: Отчети за фактури месечно/тримесечно — за целите на подаване на данъчни декларации

Управление на склад за множество клонове - Край на дните с Excel

Точно управление на наличностите, много складове едновременно, в реално време:

• Множество складове: Основен склад, подчинени складове, складове, предоставени на партньори - всеки склад има отделни наличности
• Приемане и изписване от склад: Създаване на складови разписки, изписъци, трансферни бележки - пълни документи
• Автоматична синхронизация: При постъпване на нова поръчка → наличностите се намаляват автоматично, без нужда от ръчно обновяване
• Изчисляване на себестойност по FIFO: Системата автоматично изчислява себестойността по метода FIFO - точно за финансовите отчети
• Предупреждения за изчерпване на наличности: Наличности под безопасния праг → системата предупреждава веднага
• Отчети за наличности: Преглед на наличности в реално време по склад, по продукт, по време
• Код на продукт/баркод: Управление на SKU и баркодове за всеки продукт - лесно търсене и сверяване

Управление на продукти - Product Hub

Професионално управление на продуктовите категории за всички индустрии:

• Продуктови категории: Създаване и управление на хиляди SKU - име, код, цена на продажба, себестойност, снимка
• Вариации на продукти: Размер, цвят, опаковка - всяка вариация има собствен код и наличности
• Продуктови групи: Класификация по категория, марка, доставчик
• AI поддръжка: AI за писане на продуктови описания, създаване на професионални продуктови снимки

Управление на поръчки - Order Hub

Управление на поръчки от множество канали за продажба на едно място:

• Многоканални продажби: Поръчки от уебсайт, Facebook, Zalo, онлайн търговски платформи - обединени в едно табло за управление
• Обработка на партиди: Потвърждаване, опаковане, създаване на транспортни поръчки за множество поръчки едновременно
• Свързване със складове: Потвърдена поръчка → автоматично намаляване от склада → никога няма да продадете повече от наличното
• Свързване с фактури: Успешно доставена поръчка → автоматично генериране на електронна фактура

Двойно счетоводство по VAS - Книги директно в платформата

GTG CRM предоставя двойно счетоводство (double-entry) съгласно виетнамските счетоводни стандарти VAS TT200/TT133 - не се нуждаете от отделен счетоводен софтуер за основните операции:

• Сметкоплан (Chart of Accounts): готови шаблони за Виетнам (и много други страни), AI поддръжка за настройка, импорт/експорт CSV, нулиране с 1 клик
• Счетоводни записвания и двойно счетоводство: всяка операция се записва със съответно Дт/Кт; дневник, главен счетоводен регистър
• Счетоводен период и правила за записване (Posting Rules): автоматично генериране на счетоводни записвания от поръчки, фактури, връщания/откази
• Гъвкаво признаване на приходи: към момента на издаване на фактура (по подразбиране) или доставка - конфигуриране според бизнеса
• Финансови отчети: Отчет за приходите и разходите (P&L), Баланс, Декларация за ДДС (VAT) - преглед директно в портала
• Счетоводство за връщания/откази и анулиране на фактури: възстановяване на средства, връщане на стоки, анулиране на фактури - всички автоматично генерират коректни счетоводни записвания (включително частично обратно осчетоводяване на себестойността)

GTG CRM покрива цялото основно счетоводство + деклариране на ДДС по VAS. За пълни декларации за доходи на физически лица/корпоративни данъци или специализирано счетоводство на производствени разходи, може все още да се нуждаете от допълнителен специализиран счетоводен софтуер. GTG CRM свързва с НАП индиректно чрез доставчик на електронни фактури (S-Invoice/MISA).

Уебсайт за продажба - Създайте за 10 минути

Нуждае ли се бизнесът ви от онлайн канал за продажби? GTG CRM предлага вграден Website Builder:

• Създаване на уебсайт с влачене и пускане: Начална страница, продуктова страница, количка, плащане - всичко необходимо
• Синхронизация на продукти: Продуктите от Product Hub се показват автоматично на уебсайта
• Синхронизация на склад: Продажби през уебсайта → наличностите намаляват веднага - синхронизация с основния склад
• SEO оптимизация: AI поддръжка за писане на съдържание, оптимизация на ключови думи за Google
• Респонсив: Автоматична оптимизация за мобилни телефони, таблети, настолни компютри

CRM - Включено управление на клиенти

Не само фактури и склад — GTG CRM също помага в управлението на връзките с клиенти:

• Клиентски профили: Име, ЕИК, адрес, история на покупките, история на фактурите
• Сегментиране: Едрови клиенти, дребни клиенти, дилъри — всяка група със собствена ценова политика
• Дългове: Проследяване на дълговете на всеки клиент — знаете кой колко дължи, срокът на плащане кога
• Имейл/Zalo грижа: Изпращане на оферти, известия за поръчки, автоматични напомняния за плащане

Автоматизация — Автоматизация от Поръчка до Фактура

Настройте автоматизирани процеси, минимизирайте ръчната работа:

• Поръчки → Освобождаване от склад → Фактура: 1 непрекъснат поток — поръчка потвърдена → склад намален → фактура създадена → имейл изпратен
• Предупреждения за нисък наличен запас: Наличен запас под прага → автоматично уведомяване на служителя по снабдяване
• Напомняния за плащане: Просрочени фактури → автоматично изпращане на имейл/Zalo напомняне на клиента
• Автоматични отчети: В края на деня/седмицата/месеца → автоматично обобщаване на отчети за приходи, наличности

Сравнение: GTG CRM vs MISA + Excel

Критерий	MISA + Excel + Тетрадка	GTG CRM
Електронна фактура	✅ MISA има (но само фактури)	✅ Има + интегрирана с поръчки, склад, CRM
Счетоводство (главна книга, печалба и загуба, баланс, ДДС)	✅ MISA AMIS специализирано (отделен софтуер)	✅ Интегрирано двойно счетоводство според VAS — достатъчно за основните операции
Управление на склад	❌ Excel ръчно, лесно за грешки	✅ Множество складове, в реално време, FIFO, баркод
Управление на клиенти	❌ Тетрадка, несистематизирано	✅ Пълноценно CRM — история, дългове, грижа
Връзка поръчка→склад→фактура	❌ Не — трябва ръчно въвеждане на 3 места	✅ Автоматично: поръчка → намаляване на склад → фактура
Мултиканални продажби	❌ Всеки канал се управлява отделно	✅ Уебсайт + пазари + Zalo/FB — на едно място
AI подкрепа	❌ Няма	✅ AI за писане на описания, създаване на изображения, чатбот за отговори на клиенти
Обобщаващи отчети	❌ Трябва ръчно обединяване от много източници	✅ Отчети в реално време: приходи, склад, данъци
Уебсайт за продажби	❌ Трябва да се наеме отделно	✅ Интегриран конструктор на уебсайтове
Разходи	1-3 милиона VND/година MISA + други инструменти	От 199K VND/месец (пакет Basic) — включва всичко

Кой Трябва да Използва GTG CRM?

Домашни Търговци (HKD)

Приходи над 100 милиона VND/година → задължителна електронна фактура. GTG CRM е просто, евтино, достатъчно решение: - Лесно издаване на фактури, без да се налага да сте счетоводител - Базово управление на стоки + клиенти - Безплатно начало — 36 888 кредита са достатъчни за издаване на 3 000 фактури

Дребни / Едрови Магазини

Управление на продукти + склад + поръчки + фактури — всичко в едно: - Множество варианти на продукти (размер, цвят, опаковка) - Склад с множество клонове — синхронизация в реално време - Автоматични фактури при продажба - Онлайн уебсайт за продажби за разширяване на каналите

Дистрибутори / Дилъри

Управление на множество складове, множество дилъри, сложни дългове: - Управление на множество складове: централен склад, складове на клонове, складове на дилъри - Проследяване на дълговете на всеки дилър — автоматични напомняния за плащане - Фишове за трансфер на стоки между клонове - Отчети за приходи по канали, по дилъри

Продавачи на Електронна Търговия, Нуждаещи се от Фактури

Продажби в Shopee, Lazada, TikTok Shop — задължително издаване на фактури: - Синхронизация на поръчки от маркетплейси - Автоматично издаване на фактури при завършена поръчка - Синхронизирано управление на склад между маркетплейсите - Съответствие със закона — спокоен бизнес

Започнете Само в 3 Стъпки

Стъпка	Действие	Време
Стъпка 1	Регистрирайте безплатен акаунт — вземете веднага 36,888 кредита	2 минути
Стъпка 2	Настройте фактури: въведете информация за бизнеса, данъчен номер, шаблон за фактура	10 минути
Стъпка 3	Добавете продукти, започнете да продавате + издавайте фактури + управлявайте склад	Незабавно

36,888 безплатни кредита = Съобразете се веднага, без никакви разходи

Когато се регистрирате за GTG CRM, получавате веднага 36,888 безплатни кредита — достатъчни за:

Функция	Брой използвания	Еквивалент
Издаване на електронни фактури	~3,000 фактури	3-6 месеца за малък бизнес
Управление на склад	~3 месеца използване	Пълно въвеждане, извеждане, инвентаризация
Изпращане на имейли за потвърждение на поръчки	~1,000 имейла	Изпращане на фактури + потвърждение на поръчки до клиенти
AI за писане на описания на продукти	~500 описания	Професионални продуктови каталози
AI чатбот за отговори на клиенти	~500 чат сесии	Автоматични отговори на запитвания за цени, поръчки
Уебсайт за продажби	1 пълен уебсайт	Разширете онлайн каналите си за продажби

Не се изисква кредитна карта. Без ангажименти. Съобразете се с закона още днес.

Ценоразпис за бизнеса

План	Цена/месец	Кредити/месец	Подходящ за
Безплатен	0 BGN	36,888 кредита (1 път)	Изпробвайте всички функции
Основен	199,000 BGN	80,000 кредита	Домакинства, малки магазини — основни фактури + склад
Стартов	449,000 BGN	192,600 кредита (+7%)	Малки бизнеси, нуждаещи се от пълни фактури + склад + CRM
Растеж	639,000 BGN	275,000 кредита (+10%)	Средни бизнеси, множество клонове, нуждаещи се от мулти-складове + AI
Професионален	1,029,000 BGN	448,000 кредита (+12%)	Големи бизнеси, множество канали, пълни функции + приоритетна поддръжка

Вижте подробен ценоразпис

Заключение

Използването на електронни фактури съгласно Постановление № 123/2020/NĐ-CP не само помага на бизнеса да спазва законовите разпоредби, но и е важна стъпка за стандартизиране на бизнес процесите. Въпреки това, ако данните останат разпръснати между множество софтуерни продукти и Excel, бизнесът ще продължи да губи време и лесно ще допуска грешки в оперативната дейност.

GTG CRM помага за решаването на този проблем чрез интегриране на електронни фактури, управление на склад, поръчки и CRM за клиенти в една единствена система. Когато всички данни са свързани, бизнесът може по-ясно да проследява бизнес дейността си, да намали ръчните операции и да работи по-ефективно.

Ако търсите решение за съответствие с електронните фактури, като същевременно управлявате цялостната си търговска дейност, GTG CRM е лесен начин да започнете.