Вие ли редактирате DNS ръчно всеки път, когато искате да използвате своя домейн?
Всеки път, когато искате да поставите своя уебсайт, целева страница или имейл маркетинг на собствен корпоративен домейн — congty.vn вместо безплатен адрес — трябва да влезете там, където сте закупили домейна, да намерите правилния раздел DNS, да копирате всеки запис абсолютно точно, след което да изчакате. Един грешен символ в записа за удостоверяване на имейла и вашата маркетингова кампания тихо ще попадне в папката за спам, без никой да ви уведоми.
Най-големият риск не е загубата на време. Най-големият риск е, че не знаете какво рушите — ако домейнът вече има работещ уебсайт или имейл някъде другаде и промените nameserver преди да сте успели да копирате старите записи, уебсайтът и имейлът на вашата собствена компания могат да спрат да работят незабавно, без предупреждение.
Settings → Domains: управление на DNS директно в GTG CRM, без да напускате системата
Domains е мястото, където свързвате домейн, който вече притежавате, и управлявате всички негови DNS записи, без да се налага да влизате в доставчика на домейна всеки път, когато се наложи промяна. Домейнът остава на ваше име, все още е регистриран там, където сте го закупили — GTG CRM само отговаря на DNS запитванията вместо вас.
Какво получавате днес
Свързване на домейн, който вече имате — без прехвърляне, без смяна на регистратор. Просто сменяте четири адреса на nameserver при вашия доставчик на домейна, домейнът си остава ваш.
Безопасни предупреждения преди да смените nameserver. Ако домейнът има работещ уебсайт или имейл някъде другаде, системата ще ви уведоми предварително — колко записа има домейнът, има ли имейл или уебсайт — и ще трябва да потвърдите, че разбирате, преди да продължите.
Автоматично копиране на стари записи (best-effort). Когато потвърдите продължаване, GTG CRM се опитва да намери и копира най-популярните записи — адреси на уебсайтове, маршрутизация на имейли, записи за удостоверяване SPF/DKIM — във вашата нова DNS зона, така че да не се налага да ги пишете ръчно. Това е най-доброто усилие, не 100% ангажимент, така че винаги отваряйте страницата с DNS записи, за да проверите след свързването.
Автоматични записи за уебсайт & имейл, "заключени" за защита. Когато свържете уебсайт или удостоверите домейна за изпращане на имейли в GTG CRM, необходимите записи се създават и се пазят за вас — и се маркират като заключени, така че вие (или ваш колега) да не ги редактирате погрешно и да не сринете работеща функционалност.
Синхронизация при промени извън системата. Бутонът "Sync from Route 53" препрочита цялата действителна DNS зона и коригира вашите собствени записи, ако има разлики, като същевременно предупреждава (без да коригира) ако запис, управляван от GTG CRM, изглежда необичайно — за да не се изгуби доказателство за проблем.
Пълна история на дейността. Всяка промяна — кой я е направил, какво е направил, кога — се записва, включително и промените, направени автоматично от системата.
Безплатно, неограничено. Свързването на домейни и управлението на DNS записи не струва кредити днес.
Как да започнете
Отидете на Settings → Domains, натиснете Connect domain.
Въведете домейна, който вече притежавате (например congty.vn) — без http:// или www..
Ако домейнът вече има DNS някъде другаде, прочетете внимателно предупреждението и отметнете потвърждението, преди да продължите.
Копирайте четирите адреса на nameserver, влезте там, където сте закупили домейна, и заменете всички стари nameserver с тези четири адреса.
Върнете се в GTG CRM, натиснете Check now — когато смяната е успешна, статусът ще се промени на Connected (обикновено от няколко минути до час).
Какво трябва да знаете преди да започнете
Две части от домейн зоната са изградени, но все още не са отворени: купуване на нов домейн директно от GTG CRM и собствени пощенски кутии на вашия домейн (формат hello@company.bg с парола, webmail). Ако имате нужда от нов домейн, купете го от мястото, където обикновено го правите, и го свържете тук — все още ще имате всички предимства, тъй като те идват от управлението на DNS, а не от мястото, където сте закупили домейна. Ако имате нужда от имейл кутия за получаване на имейли, продължете да използвате настоящия си имейл доставчик — изпращането на имейл маркетинг от ваш потвърден собствен домейн е друга функция, която работи, в Settings → Email Domains.
Защо това е важно
Това не е просто малка екстра. Това е премахване на техническа, лесна за допускане грешки и времеемка стъпка от две неща, които правите с GTG CRM: стартиране на уебсайт/целева страница на ваш собствен домейн и изпращане на имейли от правилния бизнес адрес. Вместо да се налага да помните да влезете в друга система, ръчно да копирате всеки запис и да поемате риска от грешки, правите всичко директно в GTG CRM — на едно и също място, където управлявате клиенти, поръчки и маркетингови кампании.
Заключение
Свържете домейн, който вече имате, за да може GTG CRM да се погрижи за DNS. Без трансфери, без загуба на домейн, без нужда от задълбочени DNS познания — само четири имена на сървърни стойности и няколко минути чакане. Оттам нататък вашият уебсайт и имейли на вашия собствен домейн ще работят самостоятелно, ще бъдат защитени и винаги ще бъдат наблюдавани.
