Въведение във Функциите
Току-що сте стартирали бизнес или сте пуснали нова продуктова линия и се спъвате още в първата стъпка: не знаете откъде да вземете стоки. Прекарвате часове в Google, преглеждате десетки групи, искате контакти в Zalo групи, след което всичко това го поставяте в разхвърлян Excel файл — повечето контакти са неактивни, никой не отговаря. Откриването на няколко имена отнема половин ден, а все още не сте сигурни дали те правят точно това, от което се нуждаете.
Това приключва от днес.
GTG CRM вече ви помага да намирате доставчици, а не просто да ги съхранявате. Отивате в Warehouse Management → Find Suppliers, описвате какво искате да купите с обикновен език („доставчик на опаковки за козметика, отговарящ на стандартите за храни в гр. Хо Ши Мин, MOQ под 1000“), AI търси в мрежата и връща списък с реални кандидати, класирани по степен на съответствие — с уебсайт, регион, контакти, причина за съответствие и връзка към източника, за да можете сами да проверите. С едно кликване можете да запазите доставчиците, които харесвате, в списъка си с доставчици в CRM, след което незабавно да изпратите имейл за запитване на цена (RFQ) — всичко това в една и съща система.
Проблеми, с които се сблъскват бизнесите
| Стар метод | Последици |
|---|---|
| Ръчно търсене в Google, преглед на групи, питане на познати за контакти | Отнема половин ден, повечето контакти са неактивни, никой не отговаря |
| Ръчно записване на имена — телефони — връзки в разпръснати Excel файлове | Данни на различни места, дублиращи се, никой не знае кого е контактирал |
| Липса на начин за проверка дали доставчикът е реален и дали прави това, от което се нуждаете | Грешен избор, загубени депозити, забавени планове за пускане на пазара |
| След намиране все още трябва да отваряте друг софтуер, за да пишете имейли за запитване на цена | Прекъснат процес, лесно забравяне, бавно финализиране |
GTG CRM обединява всичко в един единствен източник на данни: описание на нуждите → AI търси и класира реални кандидати → записва ги в списъка с доставчици (автоматично филтриране на дубликати по ЕИК) → изпраща запитвания за цена — наведнъж, без да напускате екрана.
Основни Характеристики
1. Описвайте с думи — AI връща списък с реални кандидати, класирани
- Търсене на естествен език: не е нужно да знаете „правилните ключови думи“ — просто опишете, сякаш говорите с приятел, AI ще разбере и ще търси вместо вас.
- Класиран списък по степен на съответствие: резултатите ясно показват „намерени кандидати · класирани по съответствие“, така че можете да прегледате отгоре надолу и веднага да видите най-подходящите кандидати за контакт.
- Филтриране по точен регион, точна индустрия: изберете държава (по подразбиране Виетнам) и индустрия, за да стесните търсенето до точния тип доставчици, които ви трябват.
ℹ️ Функцията е проектирана да бъде многоезична, като първоначално е насочена към виетнамския пазар — можете да търсите доставчици в страната или да разширите търсенето си в чужбина.
2. Всеки кандидат е проверим профил
- Достатъчно информация за вземане на решение: име на фирмата, уебсайт, регион (например град Хо Ши Мин), телефонен номер/имейл, когато са налични.
- „Причина за съответствие“ (Why it matches): AI обяснява защо този кандидат отговаря на нуждите, които сте описали — не е нужно да гадаете.
- Връзка към източника (Sources): всяка карта има източник, така че можете сами да кликнете и да проверите, избягвайки нереални контакти. Вие решавате, не AI.
3. Едно кликване за запазване в CRM — автоматично филтриране на дубликати по ЕИК
- Избери — редактирай — запази: отбележете доставчиците, които харесвате, бързо редактирайте името/ЕИК/имейла/телефона директно в чекмеджето и след това запазете наведнъж във вашата база данни с доставчици.
- Интелигентна защита от дубликати: изберете как да обработвате дубликати (пропусни, ако вече съществува / актуализирай стария) — системата филтрира дубликати по ЕИК, така че вашата база данни винаги е чиста, без излишно раздуване поради дубликати.
- Безпроблемно към запитване за цена: доставчикът вече е в CRM, можете веднага да изпратите имейл за запитване за цена (RFQ), без да се налага да въвеждате отново.
4. Имате ли вече списък? Масово импортиране — AI съпоставя колони
- Импортиране на файлове във всеки формат: плъзнете и пуснете CSV/Excel файл, който имате — няма нужда да го коригирате според нашия шаблон.
- AI автоматично съпоставя колони: системата автоматично разпознава „Доставчик → Име на доставчик“, „ЕИК → ЕИК“, „Имейл → Имейл“... вие само преглеждате и редактирате преди импортиране.
- Обработка на дубликати при импортиране: изберете пропуск / актуализация / създаване на нов, филтриране на дубликати по ЕИК (резерва по имейл) — прехвърлете целия стар списък в CRM за няколко минути.
💡 Съвет: Можете също така да помолите AI асистента в CRM — просто напишете „намери ми 5 доставчици на [продукт]“ — и ще получите готов съкратен списък за запазване.
Ползи за бизнеса
| Характеристика | Реална полза за вас |
|---|---|
| Търсене на доставчици с AI от текстово описание | От нула до списък за контакт за минути, вместо цял следобед търсене в Google |
| Списък с класиране + причини за съответствие + връзки към източници | Изберете правилно от самото начало, намалете риска от грешен избор и загубени депозити |
| Запазване с едно кликване, филтриране на дубликати по ЕИК | Базата данни с доставчици винаги е чиста, без дубликати, използваема дългосрочно |
| Масово импортиране на файлове във всеки формат, AI съпоставя колони | Бързо прехвърляне на стари данни в системата, без ръчно въвеждане |
| Изпращане на запитване за цена директно в CRM | Процесът търсене — избор — запитване за цена е единен, по-бързо затваряне на сделки |
За кого е подходящо?
- Нови собственици на бизнес / стартъпи без установена верига за доставки, които се затрудняват на стъпка „не знам откъде да взема стоки“.
- Собственици на онлайн магазини (Shopee/Lazada/TikTok), които искат да разширят продуктовата си гама и се нуждаят бързо от нови доставчици.
- Малки и средни предприятия в производството, хранително-вкусовата промишленост, козметиката, търговията на дребно, които искат да намерят допълнителни доставчици, за да не зависят от един източник.
- Отдел „Покупки“ / „Операции“, които искат централизирано управление на базата данни с доставчици и изпращане на запитвания за цена директно в CRM.
Как да започнете?
Отидете в Warehouse Management → Find Suppliers, опишете какво искате да закупите, изберете Държава/Категория и натиснете Find Suppliers. Изберете кандидатите, които ви харесват, за да ги запазите в CRM, или натиснете Import, за да импортирате готов списък. Вижте инструкциите стъпка по стъпка в статията „Ръководство за потребителя: Търсене на доставчици с AI в GTG CRM“.
Безплатен пробен период — не се изисква кредитна карта.
