Návod k AI Biz Assistantu

1. Přístup k AI Biz Assistantu

Krok 1: Přihlášení do GTG CRM

Přihlaste se ke svému účtu GTG CRM.

Krok 2: Najděte asistenta AI

V pravém dolním rohu obrazovky klikněte na zelenou ikonu.

2. Hlavní rozhraní

Seznam konverzací

Po otevření AI asistenta uvidíte seznam předchozích konverzací.

Vytvoření nové konverzace

Kliknutím na tlačítko „Nová konverzace“ můžete začít klást otázky AI.

Rozhraní AI Assistantu

Toto je hlavní rozhraní pro interakci s AI:

• Pole pro zadání otázky: Zde píšete svou otázku.
• Návrhy otázek: GTG CRM přednastavuje několik běžných otázek.
• Historie chatu: Předchozí otázky a odpovědi.
• Přílohy souborů: Když AI vytvoří soubor Excel, PowerPoint nebo Word, tlačítko pro stažení se objeví přímo v okně chatu.

3. Jak klást otázky

Základní principy

• Používejte přirozený jazyk, jako byste mluvili.
• Čím konkrétnější otázka, tím přesnější odpověď dostanete.
• Můžete klást navazující otázky k předchozí odpovědi.
• Pokud chcete vytvořit soubor, jasně uveďte typ souboru, který potřebujete (Excel, PowerPoint, Word).

Příklady kladení otázek

Nedoporučuje se: - „Ukaž mi data“ - „Report“ - „Vytvoř smlouvu“

Doporučuje se: - „Kolik leadů bylo v květnu?“ - „Vytvoř soubor Excel shrnující příjmy za květen podle produktů“ - „Sestav pracovní smlouvu pro zaměstnance Nguyễn Văn A“ - „Najdi soubor cenové nabídky ABC na mém Google Drive“

4. Analýza obchodních dat

Toto je klíčová sada funkcí – AI získává reálná data z GTG CRM a okamžitě odpovídá.

Dotazy na leady a zákazníky

Příklad otázky:

Kolik leadů bylo tento měsíc?

AI odpoví konkrétním počtem leadů.

Další podrobnosti:

Seznam leadů

AI vypíše seznam leadů s informacemi: Jméno, Datum vytvoření a související informace.

Dotazy na reklamní kampaně

Příklad otázky:

Která reklamní kampaň přináší nejvíce leadů?

AI získá data z modulů Reklamy (Facebook Ads, Google Ads) a odpoví.

Dotazy na obsah a sociální sítě

Příklad otázky:

Jaký typ obsahu má vysokou míru interakce a je efektivní na sociálních sítích?

AI analyzuje příspěvky na sociálních sítích a poskytne náhled na nejefektivnější typ obsahu.

Dotazy na produkty

Příklad otázky:

Který produkt se nejlépe prodává?

AI vypíše nejprodávanější produkty na základě dat z modulu Správa produktů.

Dotazy na rozhodování AI

Příklad otázky:

Na kterou oblast bych se měl zaměřit?

AI analyzuje data a navrhne nejefektivnější marketingové kanály.

Dotazy na predikci rizik

Příklad otázky:

Pokud budeme pokračovat současným tempem, kde se objeví rizika?

AI analyzuje trendy a upozorní na potenciální rizika.

Žádost o návrh klíčových slov

Příklad otázky:

Navrhni mi klíčová slova pro spuštění reklamy na Google pro mé odvětví.

AI na základě vašeho produktu a odvětví navrhne vhodná klíčová slova.

Zobrazení grafů v odpovědi

U otázek týkajících se analýzy dat AI automaticky generuje vizuální grafy přímo v okně chatu – není třeba otevírat Excel ani jiný nástroj.

Příklady otázek:

Analyzuj aktivitu top 10 zákazníků za posledních 30 dní, nakresli graf.

Porovnej příjmy podle prodejního kanálu, zobraz sloupcový graf.

Nakresli graf rozdělení leadů podle zdroje za tento měsíc.

AI podporuje 3 typy grafů v odpovědích: - Koláčový graf (Pie) – rozdělení, procenta - Sloupcový graf (Bar) – porovnání pořadí - Spojnicový graf (Line) – trendy v čase

Tip: Přidejte frázi „nakresli graf“ nebo „zobrazit jako graf“ k jakékoli analytické otázce, abyste získali vizuálnější výsledky.

5. Automatické generování souborů Excel (XLSX)

AI Biz Assistant dokáže přímo vytvářet soubory Excel (.xlsx) z dat v GTG CRM. Stačí popsat požadovaný obsah – AI získá reálná data, uspořádá je do tabulky a vygeneruje soubor k okamžitému stažení.

Jak požádat o vytvoření Excelu

Příklady otázek: Vytvoř soubor Excel shrnující příjmy za květen podle jednotlivých produktů.

Exportuj seznam 50 nejlepších potenciálních zákazníků do souboru Excel.

Vytvoř přehled nákladů na reklamu na Facebooku za minulý měsíc.

Exportuj aktuální skladové zásoby produktů do Excelu.

Co AI může exportovat do Excelu

Typ reportu	Příklad otázky
Příjmy	„Vytvoř Excel s příjmy za den v květnu“
Zákazníci	„Exportuj seznam nových zákazníků za tento měsíc do Excelu“
Produkty	„Vytvoř tabulku skladových zásob podle produktů“
Objednávky	„Exportuj nedoručené objednávky do souboru Excel“
Reklama	„Vytvoř přehled nákladů a konverzí pro kampaně na Facebooku“
Leady	„Exportuj všechny leady z května včetně stavu do Excelu“

Jak stáhnout soubor po vygenerování AI

Po odpovědi AI se přímo v chatu objeví tlačítko „Stáhnout (.xlsx)“. Kliknutím stáhněte soubor do svého počítače a otevřete jej v Microsoft Excel nebo Google Sheets.

6. Automatické generování snímků PowerPoint (PPTX)

AI Biz Assistant dokáže vytvářet profesionální prezentační soubory PowerPoint (.pptx) – ideální pro schůzky vedení, pravidelné reporty nebo prezentace partnerům.

Jak požádat o vytvoření PowerPointu

Příklady otázek:

Vytvoř snímek shrnující obchodní výsledky za květen, včetně 5 hlavních snímků. Vytvoř prezentaci shrnující výkonnost reklamní kampaně za 2. čtvrtletí.

Vytvoř měsíční shrnutí prezentace pro prodejní tým.

Sestav snímek s přehledem skladových zásob a doporučeními pro doplnění zásob na příští týden.

Tipy při žádosti o vytvoření PowerPointu

• Uveďte počet snímků, pokud je potřebný: „včetně 6 snímků“
• Popište hlavní obsah každého snímku: „snímek 1 přehled, snímek 2 příjmy, snímek 3 leady…“
• Nechte AI rozhodnout, i to je v pořádku: AI si obsah vhodně strukturuje, pokud pouze popíšete účel prezentace.

Jak stáhnout soubor po vygenerování AI

Tlačítko „Stáhnout (.pptx)“ se objeví v chatu po dokončení práce AI. Soubor je kompatibilní s Microsoft PowerPoint a Google Slides.

7. Sestavování vietnamských právních dokumentů

AI Biz Assistant dokáže sestavovat vietnamské právní dokumenty v souladu s vládními předpisy: font Times New Roman 13pt, správný hlavičkový formát, standardní okraje, oficiální právní jazyk. Soubory se exportují ve formátu .docx, jsou otevřitelné ve Wordu a připravené k tisku a podpisu.

24 vzorů dokumentů, včetně 10 skupin typů

Skupina	Podporované dokumenty
Založení společnosti	Stanovy společnosti s ručením omezeným, Rozhodnutí o založení, Žádost o vydání osvědčení o registraci investic
Personální záležitosti a práce	Pracovní smlouva, Rozhodnutí o jmenování, Rozhodnutí o odvolání
Plná moc a zastoupení	Osobní plná moc, Plná moc pro organizaci
Schůze a usnesení	Zápis ze schůze členské rady, Zápis ze schůze valné hromady akcionářů
Obchodní smlouvy	Smlouva o obchodní spolupráci, Smlouva o poskytování služeb
Likvidace	Rozhodnutí o likvidaci společnosti
Vnitřní předpisy a pravidla	Interní směrnice společnosti, Pravidla pro interní provoz

Jak používat – AI se ptá krok za krokem

Stačí uvést typ dokumentu, který potřebujete sestavit. AI se bude ptát na potřebné informace konverzační formou, aniž byste museli znát celý vzor předem.

Příklad 1 – Stanovy společnosti:

Vytvoř stanovy pro mou společnost s ručením omezeným.

AI se postupně zeptá:

• Plný název společnosti?
• Adresa sídla?
• Základní kapitál?
• Seznam společníků a podílů?
• Právní zástupce?
• Hlavní předmět podnikání?

Po poskytnutí všech informací AI vygeneruje kompletní soubor .docx v souladu s vládními standardy.

Příklad 2 – Pracovní smlouva:

Sestav pracovní smlouvu pro mého nového zaměstnance.

AI se zeptá:

• Jméno zaměstnance? Datum narození? Adresa?
• Pracovní pozice? Oddělení?
• Typ smlouvy: na dobu určitou nebo neurčitou?
• Doba trvání smlouvy (pokud existuje)?
• Základní mzda?
• Způsob výplaty (měsíčně/týdenně)?
• Datum nástupu do práce?

Příklad 3 – Plná moc:

Sestav plnou moc pro ředitele pobočky v Hanoji k podpisu smlouvy mým jménem.

Vytvoř rozhodnutí o jmenování vedoucího obchodního oddělení.

Napiš zápis ze schůze členské rady v červnu o navýšení základního kapitálu.

Standardní formátování vietnamských dokumentů

Soubor .docx vygenerovaný AI splňuje následující standardy:

Kritérium	Podrobnosti
Font	Times New Roman, velikost 13pt
Hlavička	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM — Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Okraje	Horní 2.5 cm, Dolní 3 cm, Levý 3 cm, Pravý 2 cm (standard administrativních dokumentů)
Symbol a číslo	Správný formát: Číslo.../Název společnosti/Oddělení
Umístění podpisu	Správné umístění, s řádkem pro pozici a jméno podepisujícího
Jazyk	Oficiální právní terminologie, nepoužívat běžný jazyk

Jak stáhnout soubor Word

Po dokončení sestavování AI se v chatu objeví tlačítko „Stáhnout (.docx)“. Soubor je připraven k otevření, případné další úpravě a tisku s podpisem.

Poznámka: Dokumenty vytvořené AI jsou určeny k referenčním účelům a k úspoře času při sestavování. U právních dokumentů s vysokým rizikem nebo určených pro státní orgány je stále vhodné nechat je před podpisem zkontrolovat právníkem.

8. Připojení a práce s Google Drive

AI Biz Assistant může přistupovat k vašemu Google Drive po propojení účtu Google. Odtud můžete AI požádat o nalezení, čtení a analýzu dokumentů na Drive, aniž byste museli opustit GTG CRM.

Krok 1: Připojení účtu Google

1. Přejděte do Nastavení v GTG CRM
2. Vyberte Integrace
3. Najděte Google Drive a klikněte na Připojit
4. Přihlaste se ke svému účtu Google a udělte oprávnění k přístupu
5. Připojení úspěšné – AI nyní má přístup k Drive

Stačí se připojit jednou. AI si přístupová práva zapamatuje pro budoucí konverzace.

Krok 2: Ptejte se AI na soubory na Drive

Po propojení můžete požádat AI o práci s Drive přímo prostřednictvím dotazů:

Vyhledávání souborů:

Najdi smlouvu s klientem Minh Hùng na Google Drive.

Vypiš všechny soubory ve složce „Reporty Q2“ na mém Drive.

Čtení a shrnutí dokumentů:

Shrň obsah souboru ABC smlouvy na Drive.

Přečti soubor „Květen Report.docx“ na Drive a řekni mi hlavní body.

Porovnání dat z Drive s GTG CRM:

Porovnej čísla ze souboru Excel s cenovou nabídkou na Drive s reálnými příjmy v GTG CRM.

Metadata videa:

Poskytni mi informace o videu „Demo nového produktu“ na Drive.

9. Čtení a porozumění výsledkům

Formát odpovědi

AI Biz Assistant odpovídá v různých formátech v závislosti na typu otázky:

Formát	Kdy použít
Jednoduchá čísla	Dotazy jako „kolik…“, „celkem…“
Seznamy	Dotazy jako „vypiš…“, „ukaž seznam…“
Analýza	Dotazy jako „proč…“, „porovnej…“
Návrhy	Dotazy jako „měl bych…“, „navrhni…“
Grafy (nové)	Analytické dotazy + přidejte „nakresli graf“ nebo „zobraz jako graf“
Soubory Excel (.xlsx) (nové)	Dotazy jako „vytvoř soubor Excel…“, „exportuj do tabulky…“
Soubory PowerPoint (.pptx) (nové)	Dotazy jako „vytvoř snímek…“, „vytvoř prezentaci…“
Soubory Word (.docx) (nové)	Dotazy jako „sestav smlouvu…“, „vytvoř stanovy…“, „napiš zápis…“

Další podrobnosti

Pokud odpověď neobsahuje dostatek informací, můžete pokračovat v konverzaci: - „Poskytni mi více podrobností o…“ - „Konkrétně vypiš…“ - „Vysvětli více o…“ - „Uprav sekci X na Y“ (u dokumentů/souborů)

10. Tipy pro efektivní používání

Co dělat

1. Klaďte konkrétní otázky - Místo „příjmy“ se zeptejte „jaké jsou příjmy za květen podle jednotlivých produktů?“

2. Používejte časové rámce - „Za posledních 7 dní…“ - „Tento měsíc…“ - „Q2 2026…“

3. Pokračujte v konverzaci v rámci jednoho chatu - Po obdržení odpovědi se ptejte hlouběji bez nutnosti opakovat kontext.

4. Požadujte porovnání - „Porovnej příjmy tohoto měsíce s minulým.“ - „Který kanál je efektivnější: Facebook nebo Google?“

5. Požadujte generování souborů při exportu dat - Místo kopírování seznamu z chatu řekněte: „Exportuj tento výsledek do souboru Excel.“

6. Přidejte „nakresli graf“ k analytickým otázkám - „Analyzuj rozdělení leadů podle zdroje, nakresli koláčový graf.“

7. U právních dokumentů prostě začněte – AI se zeptá na chybějící informace - Stačí napsat „Vytvoř pracovní smlouvu“, AI se sama zeptá na jednotlivé informace.

8. Připojte Google Drive před dotazy na soubory - Nastavení → Integrace → Google Drive → Připojit

Co nedělat

1. Příliš obecné otázky - „Ukaž mi všechna data.“ - „Vytvoř report.“

2. Dotazy na data, která nejsou v systému - AI může odpovídat pouze na základě dat zadaných do GTG CRM (nebo souborů na Google Drive, pokud je propojeno).

3. Očekávání, že AI zná informace mimo GTG CRM - AI nemá přístup k obecným tržním datům, pokud jste je nezadali na Drive.

4. Požadavek na složitý právní dokument a následné nereagování na dotazy AI - AI potřebuje dostatek informací (jméno, datum, částka, strany atd.), aby vytvořila správný dokument. Odpovídejte prosím na všechny dotazy AI.

Shrnutí

AI Biz Assistant vám pomůže:

• Dotazovat se na data přirozeným jazykem.

• Agregovat informace z různých modulů v GTG CRM.

• Získávat náhledy, grafy a návrhy akcí.

• Šetřit čas při prohlížení reportů.

• Činit rozhodnutí na základě dat.

• Automaticky generovat soubory Excel z reálných dat.

• Generovat snímky PowerPoint profesionálně.

• Sestavovat 24 vzorů vietnamských právních dokumentů podle státních norem.

• Číst a analyzovat soubory Google Drive přímo z AI.

Poznámka: AI Biz Assistant je neustále vylepšován. Pokud máte otázku, na kterou AI nedokáže odpovědět, dejte nám prosím vědět, aby tým GTG CRM mohl provést aktualizaci.