AI Email Campaign je funkce, která vám umožní vytvořit a spustit kompletní e-mailovou marketingovou kampaň pouhou konverzací s AI Biz Assistant. Místo procházení mnoha různých obrazovek pro návrh šablony, konfiguraci kampaně a výběr příjemců se nyní celý proces odehrává přímo v okně chatu, což výrazně šetří čas a zjednodušuje práci s e-mailovým marketingem.

Tato funkce je obzvláště užitečná, když potřebujete naléhavě odeslat e-maily s propagační akcí, nebo když malý podnikatel chce spravovat e-mailový marketing sám, aniž by potřeboval hluboké znalosti nástrojů. AI se postará o veškerou technickou práci, od návrhu šablony až po filtrování seznamu příjemců, zatímco vy jen potřebujete popsat své požadavky v přirozeném jazyce.

Podrobné kroky

Krok 1: Otevřete AI Biz Assistant

Přejděte do funkce AI Biz Assistant v GTG CRM. Ikona chatu AI se nachází v rohu obrazovky nebo v hlavním menu systému. Klikněte na ni pro otevření okna chatu.

placeholder-open-chat.webp

Krok 2: Popište e-mailovou kampaň, kterou chcete vytvořit

V okně chatu zadejte popis e-mailové kampaně, kterou chcete vytvořit. Jasně popište účel, hlavní obsah, požadovaný styl návrhu a barvy.

Příklady popisů, které můžete použít:

  • "Vytvořte e-mail s představením letní promo akce pro VIP zákazníky, moderní design v jasných oranžovo-žlutých tónech"
  • "Napište uvítací e-mail pro nové registrované zákazníky, profesionální styl, modré tóny, s jasným tlačítkem pro výzvu k akci"
  • "Vytvořte e-mail oznamující aktualizaci nového produktu, jednoduchý a snadno čitelný design s výraznými obrázky produktů"
A_nh_ma_n_hi_nh_2026-04-09_lu_c_16.29.06.webp

Nemusíte znát technické termíny ani strukturu HTML. AI automaticky pochopí váš požadavek a převede jej do profesionálního designu e-mailu.

Krok 3: Zobrazte náhled e-mailové šablony

Po přijetí vašeho požadavku AI zpracuje data během několika sekund a vytvoří kompletní e-mailovou šablonu. Výsledek se zobrazí přímo v okně chatu jako náhled, což vám umožní zkontrolovat design a obsah.

AI současně provádí tři úkoly:

  1. Vytvoření e-mailové šablony s layoutem a designem odpovídajícím vašemu popisu
  2. Napsání obsahu e-mailu na základě účelu a sdělení, které jste uvedli
  3. Návrh poutavého předmětu e-mailu pro zvýšení míry otevření
A_nh_ma_n_hi_nh_2026-04-09_lu_c_16.29.33.webp

Pokud jste s výsledkem spokojeni, můžete pokračovat dalším krokem. Pokud chcete provést podrobnější úpravy layoutu, barev, fontů nebo jiných designových prvků, AI nabízí tlačítko "Open in Email Builder" pro otevření šablony v plnohodnotném editoru.

Krok 4: Potvrďte šablonu a pojmenujte kampaň

Když jste spokojeni se šablonou, potvrďte to AI v okně chatu. Můžete napsat "OK, tato šablona je v pořádku", "Pokračovat" nebo jakýkoli jiný potvrzovací text.

AI vás vyzve k pojmenování této e-mailové kampaně. Zvolte název, který je snadno zapamatovatelný a odráží účel kampaně, například:

  • "Letní akce 2026"
  • "Uvítání nových zákazníků - duben"
  • "Oznámení o aktualizaci produktů Q2"

Krok 5: Vyberte cílovou skupinu

Dalším důležitým krokem je určení seznamu příjemců. Popište AI přirozeným jazykem, komu chcete e-mail odeslat.

Příklady popisů cílové skupiny:

  • "Odeslat všem zákazníkům s označením VIP, kteří nenakoupili za posledních 30 dní"
  • "Odeslat seznamu kontaktů, které se přihlásily k odběru novinek"
  • "Odeslat zákazníkům, kteří zakoupili produkt X v posledních 3 měsících"
  • "Odeslat všem kontaktům ve skupině Potenciální zákazníci"
  • "Odeslat seznamu e-mailů importovaných z Excelu minulý týden"
placeholder-select-audience.webp

AI automaticky prohledá databázi kontaktů v GTG CRM podle vámi popsaných podmínek a zobrazí počet příjemců, kterým budou e-maily odeslány. Například: „Nalezeno 1 247 kontaktů odpovídajících vašim podmínkám“.

Krok 6: Zkontrolujte informace a potvrďte odeslání

AI shrne veškeré informace o e-mailové kampani k vaší kontrole:

  • Název kampaně
  • Předmět e-mailu
  • Vybraná šablona
  • Počet příjemců
  • Podmínky pro filtrování publika

Před potvrzením si tato data důkladně zkontrolujte. Pokud potřebujete něco změnit, můžete požádat AI o úpravu přímo v okně chatu.

Jakmile jsou všechny informace správné, zadejte "Potvrdit odeslání" nebo "Odeslat ihned", aby AI mohla zahájit kampaň.

Krok 7: Sledujte průběh odesílání e-mailů

Po vašem potvrzení systém přesune všechny úkoly odesílání e-mailů na specializovaný server pro hromadné odesílání. AI vás bude informovat:

  • Kampaň byla úspěšně vytvořena
  • Počet e-mailů zařazených do fronty k odeslání
  • Odhadovaný čas dokončení (pokud je k dispozici)

Prohlížejte si průběh odesílání e-mailů a metriky, jako je míra otevření e-mailů a míra prokliku, v sekci reportů kampaní GTG CRM.

Další podpůrné funkce

Upravujte obsah e-mailu přímo v chatu

Pokud po zobrazení náhledu chcete změnit některé pasáže textu, aniž byste museli otevírat Email Builder, můžete požádat AI o přímou úpravu. Například:

  • "Změňte úvodní odstavec na kratší"
  • "Přidejte informace o zásadách vrácení na konec e-mailu"
  • "Změňte barvu tlačítka s výzvou k akci na červenou"

AI aktualizuje šablonu podle vašeho požadavku a zobrazí nový náhled k vaší kontrole.

Uložte šablonu pro opětovné použití

Jakmile vytvoříte krásnou a efektivní šablonu e-mailu, můžete AI požádat, aby ji uložila do knihovny pro použití v dalších kampaních v budoucnu. Stačí zadat "Uložit tuto šablonu pod názvem ..." a AI ji uloží do systému.

Vytvářejte pravidelné kampaně

Pokud chcete pravidelně odesílat e-maily se stejnou šablonou, můžete požádat AI o nastavení automatického plánu odesílání. Například: "Odesílejte tento e-mail každý pondělí týdně novým zákazníkům z minulého týdne.".

Kontrola před hromadným odesláním

Abyste zajistili, že se e-mail správně zobrazuje na různých zařízeních a v e-mailových klientech, můžete požádat AI, aby vám před hromadným odesláním poslala zkušební e-mail na vaši adresu. Zadejte "Pošli zkušební e-mail na adresu [vaše e-mailová adresa]" a před spuštěním kampaně vše důkladně zkontrolujte.

Výhody používání AI Email Campaign

Výrazná úspora času

Tradiční proces e-mailového marketingu může trvat 30 minut až několik hodin na kampaň. S AI Email Campaign lze celý proces od vytvoření šablony po odeslání e-mailu dokončit do 5 minut. Nemusíte přecházet mezi více obrazovkami ani otevírat různé nástroje.

Není potřeba žádný designérský talent

Nemusíte umět HTML, CSS ani mít zkušenosti s návrhem e-mailů. AI automaticky vytvoří profesionální šablonu na základě vašeho popisu, s responzivním rozložením, které se dobře zobrazuje na všech zařízeních.

Přesné filtrování publika bez nutnosti rozumět SQL

Místo psaní složitých dotazů nebo používání nástrojů pro filtrování s mnoha nesrozumitelnými podmínkami stačí popsat cílový objekt běžným jazykem. AI automaticky převede na přesné filtrační podmínky v databázi.

Vhodné pro malé podniky a neodborníky

Majitelé malých podniků často nemají specializované marketingové pracovníky a nemají čas se učit používat složité nástroje. AI Email Campaign jim umožňuje efektivně spravovat e-mailový marketing bez nutnosti hlubokých znalostí.

Rychlé nasazení pro naléhavé kampaně

Když máte bleskové výprodejové akce nebo důležitá oznámení, která je třeba okamžitě odeslat, můžete e-mail vytvořit a odeslat během několika minut, místo abyste čekali na návrháře nebo předchozí přípravu.

Důležité poznámky k použití

Před odesláním si pečlivě zkontrolujte obsah

Ačkoli AI generuje obsah automaticky na základě vašeho popisu, vždy si celý e-mail přečtěte, abyste zajistili přesnost informací, absence překlepů a tón značky odpovídající vaší značce.

Ověřte seznam příjemců

Před potvrzením odeslání zkontrolujte počet a podmínky filtru pro příjemce e-mailu. Ujistěte se, že neodesíláte nesprávné e-maily nesprávné skupině zákazníků nebo duplicitní e-maily.

Dodržujte pravidla pro e-mailový marketing

Ujistěte se, že všichni příjemci souhlasili s přijímáním marketingových e-mailů od vás. Vždy zahrňte možnost odhlášení v e-mailu, abyste dodrželi předpisy o ochraně osobních údajů a o boji proti spamu.

Sledujte výkon po odeslání

Po spuštění kampaně sledujte metriky, jako je míra otevření e-mailů, míra prokliků a míra konverze v části s přehledy GTG CRM. Tato data vám pomohou zlepšit budoucí kampaně.

Nezneužívejte příliš časté odesílání e-mailů

I když se vytváření a odesílání e-mailů stalo snadným, zvažte frekvenci odesílání e-mailů zákazníkům. Odesílání příliš mnoha e-mailů může zákazníky obtěžovat a vést k odhlášení.