AI Email Campaign je funkce, která vám umožňuje vytvářet a spouštět kompletní e-mailové marketingové kampaně pouhým rozhovorem s AI Biz Assistant. Místo přecházení mezi mnoha různými obrazovkami pro návrh šablon, konfiguraci kampaní a výběr příjemců je nyní celý proces prováděn přímo v okně chatu, což výrazně šetří čas a zjednodušuje práci s e-mailovým marketingem.
Tato funkce je obzvláště užitečná, když potřebujete urgentně odeslat e-mail pro propagační akci nebo když malý majitel firmy chce spravovat e-mailový marketing sám, aniž by potřeboval hluboké znalosti nástrojů. AI převezme veškerou technickou práci, od návrhu šablony po filtrování seznamu příjemců, zatímco vy pouze popíšete své požadavky přirozeným jazykem.
Podrobné kroky
Krok 1: Otevřete AI Biz Assistant
Přejděte do funkce AI Biz Assistant v GTG CRM. Ikonu chatu AI naleznete v rohu obrazovky nebo v hlavním menu systému. Kliknutím ji otevřete.
Krok 2: Popište e-mailovou kampaň, kterou chcete vytvořit
V okně chatu zadejte popis e-mailové kampaně, kterou chcete vytvořit. Jasně popište účel, hlavní obsah, požadovaný styl návrhu a barvy.
Příklady popisů, které můžete použít:
- "Vytvořte e-mail představující letní slevovou akci pro VIP zákazníky, moderní design s jasnými oranžovo-zlatými tóny"
- "Napište uvítací e-mail pro nově registrované zákazníky, profesionální styl, modré tóny, s jasným tlačítkem s výzvou k akci"
- "Vytvořte e-mail oznamující aktualizaci nového produktu, jednoduchý a čitelný design s prominentními obrázky produktů"
Nemusíte znát technické termíny ani strukturu HTML. AI automaticky pochopí váš požadavek a převede jej na profesionální e-mailový design.
Krok 3: Zobrazte náhled e-mailové šablony
Po obdržení vašeho požadavku AI zpracuje požadavek během několika sekund a vytvoří kompletní e-mailovou šablonu. Výsledek se zobrazí přímo v okně chatu ve formátu náhledu, což vám umožní prohlédnout si design a obsah.
AI provádí současně tři úkoly:
- Vytvoří e-mailovou šablonu s rozložením a designem odpovídajícím vašemu popisu
- Napíše obsah e-mailu na základě účelu a sdělení, které jste zmínili
- Navrhne poutavý předmět e-mailu pro zvýšení míry otevření
Pokud jste s výsledkem spokojeni, můžete pokračovat k dalšímu kroku. Pokud chcete provést podrobnější úpravy rozložení, barev, písma nebo jiných designových prvků, AI poskytuje tlačítko "Otevřít v Email Builderu" pro otevření šablony v plně vybaveném editoru.
Krok 4: Potvrďte šablonu a pojmenujte kampaň
Když budete spokojeni se šablonou, potvrďte to AI v okně chatu. Můžete napsat „OK, tato šablona je v pořádku“ nebo „Pokračovat“ nebo jakékoli jiné potvrzení.
AI vás požádá o pojmenování této e-mailové kampaně. Zvolte název, který je snadno zapamatovatelný a odráží účel kampaně, například:
- „Letní akce 2026“
- „Uvítání nových zákazníků – duben“
- „Oznámení o aktualizaci produktu Q2“
Krok 5: Vyberte příjemce e-mailu
Dalším důležitým krokem je určení seznamu příjemců. AI popíšete, komu chcete e-mail poslat, přirozeným jazykem.
Příklady popisů publika:
- „Odeslat všem zákazníkům s tagem VIP, kteří nenakoupili za posledních 30 dní“
- „Odeslat seznamu kontaktů, které se přihlásily k odběru novinek“
- „Odeslat zákazníkům, kteří zakoupili produkt X za poslední 3 měsíce“
- „Odeslat všem kontaktům ve skupině Potenciální zákazníci“
- „Odeslat seznamu e-mailů importovanému z Excelu minulý týden“
AI automaticky prohledá databázi kontaktů v GTG CRM na základě vámi popsaných podmínek a zobrazí počet příjemců, kterým bude e-mail odeslán. Například: „Nalezeno 1 247 kontaktů odpovídajících vašim podmínkám“.
Krok 6: Zkontrolujte informace a potvrďte odeslání
AI shrne všechny informace o e-mailové kampani k vaší kontrole:
- Název kampaně
- Předmět e-mailu
- Vybraná šablona
- Počet příjemců
- Filtrační podmínky publika
Před potvrzením si tyto informace pečlivě zkontrolujte. Pokud je potřeba něco změnit, můžete AI požádat o úpravu přímo v okně chatu.
Jakmile jsou všechny informace správné, zadejte „Potvrdit odeslání“ nebo „Odeslat nyní“, aby AI mohla začít kampaň spouštět.
Krok 7: Sledujte proces odesílání e-mailů
Po vašem potvrzení systém přenese veškeré úkoly odesílání e-mailů na dedikovaný e-mailový odesílací engine pro hromadné zpracování. AI vás bude informovat:
- Kampani se podařilo úspěšně vytvořit
- Počet e-mailů zařazených do fronty k odeslání
- Odhadovaný čas dokončení (pokud je k dispozici)
Pokrok v odesílání e-mailů a metriky jako míra otevření a míra prokliku můžete sledovat v sekci reportů kampaní v GTG CRM.
Další podpůrné funkce
Úprava obsahu e-mailu přímo v chatu
Pokud po zobrazení náhledu chcete změnit některé části textu, aniž byste museli otevírat Email Builder, můžete AI požádat o přímou úpravu. Například:
- „Změňte úvodní odstavec na kratší“
- „Přidejte informace o zásadách vrácení na konec e-mailu“
- „Změňte barvu tlačítka s výzvou k akci na červenou“
AI aktualizuje šablonu podle požadavku a zobrazí nový náhled k vaší další kontrole.
Uložení šablony pro opakované použití
Poté, co vytvoříte krásnou a efektivní e-mailovou šablonu, můžete AI požádat, aby tuto šablonu uložila do knihovny pro použití v budoucích kampaních. Stačí napsat „Uložit tuto šablonu pod názvem ...“ a AI ji uloží do systému.
Vytváření pravidelných kampaní
Pokud chcete odesílat e-maily pravidelně se stejnou šablonou, můžete AI požádat o nastavení automatického plánu odesílání. Například: „Odeslat tento e-mail každý pondělí pro nové zákazníky za minulý týden“.
Předchozí kontrola před hromadným odesláním
Abyste zajistili, že se e-mail správně zobrazí na různých zařízeních a v různých e-mailových klientech, můžete AI požádat o odeslání testovacího e-mailu na vaši adresu před hromadným odesláním. Napište „Odeslat tento e-mail jako test na adresu [vaše e-mailová adresa]“ a před spuštěním kampaně ji pečlivě zkontrolujte.
Výhody používání AI Email Campaign
Výrazná úspora času
Tradiční proces e-mailového marketingu může trvat od 30 minut do několika hodin na kampaň. S AI Email Campaign lze celý proces od vytvoření šablony po odeslání e-mailu dokončit do 5 minut. Nemusíte přecházet mezi mnoha obrazovkami ani otevírat různé nástroje.
Není potřeba designérské dovednosti
Nemusíte znát HTML, CSS ani mít zkušenosti s návrhem e-mailů. AI automaticky vytvoří profesionální šablonu na základě vašeho popisu s responzivním rozložením, které se dobře zobrazuje na všech zařízeních.
Přesné filtrování publika bez znalosti SQL
Namísto psaní složitých dotazů nebo používání filtračních nástrojů s mnoha nepochopitelnými podmínkami stačí popsat cílové publikum běžným jazykem. AI automaticky převede vaše požadavky na přesné filtrační podmínky v databázi.
Vhodné pro malé podniky a neprofesionály
Majitelé malých podniků často nemají dedikované marketingové pracovníky a nemají čas se učit používat složité nástroje. AI Email Campaign jim umožňuje efektivně spravovat e-mailový marketing bez nutnosti hlubokých znalostí.
Rychlé spouštění pro urgentní kampaně
Když máte bleskové výprodeje nebo důležitá oznámení, která je třeba okamžitě odeslat, můžete e-mail vytvořit a odeslat během několika minut, místo čekání na grafika nebo předchozí přípravu.
Důležité poznámky při používání
Před odesláním si pečlivě zkontrolujte obsah
Ačkoli AI vytváří obsah automaticky na základě vašeho popisu, vždy si celý e-mail přečtěte, abyste se ujistili, že informace jsou přesné, bez překlepů a tón odpovídá vaší značce.
Ověřte seznam příjemců
Před potvrzením odeslání zkontrolujte počet a filtrační podmínky pro publikum. Ujistěte se, že neposíláte nesprávné skupině zákazníků nebo duplicitně.
Dodržujte pravidla e-mailového marketingu
Ujistěte se, že všichni příjemci souhlasili s přijímáním marketingových e-mailů od vás. Vždy zahrňte do e-mailu možnost odhlášení, abyste dodržovali předpisy o ochraně osobních údajů a boj proti spamu.
Sledujte výkonnost po odeslání
Po spuštění kampaně sledujte metriky jako míra otevření, míra prokliku a míra konverze v sekci reportů GTG CRM. Tyto údaje vám pomohou zlepšit budoucí kampaně.
Nezneužívejte příliš časté odesílání e-mailů
Přestože vytváření a odesílání e-mailů je snadné, zvažte frekvenci odesílání e-mailů zákazníkům. Příliš mnoho e-mailů může zákazníky obtěžovat a vést k odhlášení.
