Bạn sẽ làm được gì sau hướng dẫn này

Chọn thị trường phát hành (áp hệ thống tài khoản + thuế + tiền tệ) → kiểm tra mạng phát hành trong phến → Kếnh → kết nối tài khoản hoặc token của riêng bạn → tạo một hóa đơn quốc tế đúng chuẩn nước đúng chuẩn nước jděte do toho phù hợp → theo dõi trạng thái truyền và tải PDF hóa đơn theo mẫu. Tất cả trong một hệ thống, không cần phần mềm hóa đơn riêng cho từng nước.

Chuẩn bị trước

1. Đăng nhập GTG CRM, co quyền Quản lý hóa đơn (ERP). — Để tạo và phát hành hóa đơn.

2. Có quyền Quản lý hệ thống tài khoản (Správa účetní osnovy). — Để áp hệ thống tài khoản theo quốc gia ở Bước 1.

3. Có danh tính thuế của doanh nghiệp bạn ở thị trường phát hành (mã số thuế / UEN / NIP…). — Hóa đơn hợp lệ cần đúng danh tính thuế người bán.

4. (Chỉ thị trường có cổng chính phủ, ví dụ Ba Lan) Có token ủy quyền KSeF lấy từ cổng chính phủ. — Để nộp hóa đơn qua cổng KSeF.

5. Thị trường phát hành đang ở trạng thái sẵn sàng. — Một số thị trường còn đang triển khai — khi đó bạn vẫn lưu nháp được, việc gửi sa chính thỺc s

Bước 1 – Chọn thị trường a áp hệ thống tài khoản

Vào Kế toán → Thiết lập (Účetnictví → Nastavení) .

Ở phần chọn quốc gia, chọn nước bạn phát hành hóa đơn — ví dụ Singapur (hoặc Ba Lan, Nhật Bản, Malajsie…).

Nhấn Áp dụng (Použít) để tạo hệ thống tài khoản, đặt chuẩn kế toán, đơn vị tiền tệ s và hệ s và hệ và nước đó.

✅ Kết quả mong đợi : pracovní prostor hiển thị đúng chuẩn kế toán và tiền tệ của nưứớc bạn chọn , Singapur, Singapur: ví d tiền tệ SGD , thuế GST 9 % )). Hệ thống tài khoản mới xuất hiện trong danh sách tài khoản.

💡 Mẹo : mỗi workspace dùng một quốc gia/chuẩn kế toán. Muốn đổi nước phải Resetovat trước. Sau khi đã ghi bút toán, hệ thống tài khoản sẽ bị khóa để bảo vệ sổ sách.

Bước 2 – Kiểm tra kết nối phát hành

Vào Thiết lập → Hóa đơn → Kết nối phát hành (Nastavení → Fakturace → Připojení elektronické faktury) .

Xem mục Mạng (síť) và Trạng thái (Status) : - Với thị trường Peppol (EU/EEA, Singapur, Nhật, Úc, Malajsie): trạng thái thườngmdà lùcĐngmang lùc định của GTG" — bạn phát hành được ngay, không cần lập tài khoản. - Với thị trường có cổng chính phủ (ví dụ Ba Lan — KSeF): trang hiển thị các trường cần nhập (mã số NIP thuếF).

✅ Kết quả mong đợi : bạn thấy rõ hóa đơn của mình sẽ đi qua mạng mặc đỿnh gầnh GT của tài khoản/token riêng ; và nút "Kết nối tài khoản của bạn (Připojit vlastní)" sẵn sàng nếu bạn muốn tự chủ.

Bước 3 — Kết nối tài khoản hoặc token của bạn (khi cần)

Bỏ qua bước này nếu bạn dùng mạng mặc định của GTG cho thị trường Peppol. Thực hiện bước này khi bạn muốn phát hành dưới tài khoản riêng (BYO), hoặc khi thị trường bắt buối Baốc Lan — KSeF).

Trên trang Kết nối phát hành , nhấn Kết nối tài khoản của bạn (Připojit vlastní) .

Další informace: - Peppol (BYO) : ID účtu + API klíč (và Base URL nếu co). - Ba Lan (KSeF) : Mã số thuế (NIP) + Token KSeF (dán token lấy từ cổng chính phủ).

Nhấn Xác thực & Kết nối (Ověřit a připojit) .

✅ Kết quả mong đợi : hệ thống xác thực khóa/token ngay lúc kết nối. Nếu đúng, trạng thái đổi thành "Đã kết nối — tài khoản của bạn (Připojeno — vaše vlastní)" , hiển thị a danh tính •••1580) và ngày kết nối, kèm nút Ngắt kết nối (Odpojit) . Nếu khóa sai, trang báo lỗi ngay và không lưu.

ℹ️ Khóa/token được lưu mã hóa và không bao giờ hiển thị lại . Bạn có thể Ngắt kết nối bất cứ lúc nào để nábřeží về mạng mặc định của GTG.

Bước 4 — Tạo hóa đơn quốc tế

Vào ERP → Hóa đơn → Hóa đơn xuất mới (Nová odchozí faktura) .

Với thị trường Peppol, biểu mẫu hiện dải báo xanh “Hóa đơn điện tử sẵn sàng qua mạngậạngậạngậạngậạngậạngậạngậệtà nà xanh“ khoản riêng“ (không có các trường nhà cung cấp/mẫu số/ký hiệu như hóa đơn Việt Nam).

Počkejte, až se vrátím do nového dne , počkejte, až se vrátím do Singapuru (UEN)" Reg No. Nhập một mã hợp lệ (více dụ 200912345A).

Chọn/để đơn vị tiền tệ theo thị trường (ví dụ SGD ); kiểm tra tỷ giá hiển thị.

Thêm dòng hàng, ví dụ: Poradenské služby · Số lượng 1 · Đơn giá 1 000 · Thuế 9%.

Nhấn Lưu nháp (Uložit jako koncept) .

✅ Kết quả mong đợi : hóa đơn nháp được tạo, hiển thị đúng thuế và tổng tiụn (ví d9 $ tiụn 1 090,00 S$ ). Nếu bạn nhập nhập ố thuế say định dạng (ví dụ 12345), trường báo đỏ ngay: "GST Reg No (UEN) is not valid" v .

Bước 5 — Phát hành hóa đơn

Mở hóa đơn nháp vừa tạo.

Nhấn Phát hành hóa đơn (Vydání faktury) .

Trong hộp xác nhận, kiểm tra lại thông tin rồi nhấn Xác nhận (Potvrdit) .

✅ Kết quả mong đợi : hiện thông báo "Úspěšně vystavena faktura" (Phát hành hóa đơn thành công) và màn hình chuyển vềách hó nh điện tử (Správa elektronické faktury) . Hóa đơn được gửi qua mạng/cổng phù hợp và nhận về mã giao dịch truyền.

ℹ️ Với Ba Lan (KSeF), nebo khi phát hành hệ thống nhận về biên nhận chính thức (UPO) từ cổng chính phủuyà hưóu và l đơn.

Bước 6 — Theo dõi trạng thái truyền & tải PDF

Trong danh sách Quản lý hóa đơn điện tử , mở hóa đơn vừa phát hành.

Xem dòng hoạt động (Aktivita) của hóa đơn — các mốc vrácena → giao/được chấp nhận → (nếi čm tlý) bốu trên mạng.

Nhấn Tải PDF (Stáhnout PDF) để lấy bản hóa đơn theo mẫu.

✅ Kết quả mong đợi : dòng hoạt động hiển thị trạng thái truyền của hóa đủa hóa đơn (ví dụ điã g ) giao/được chấp nhận ). Bản PDF tải về đúng nhãn tài liệu, nhãn thuế và đơn vị tiền tệ của thị trường.

ℹ️ Một số thị trường đang triển khai có thể chưa bật gửi chính thức hoặc chưa đủ trạng thái —Ļủ trạng thái — vẫn tạo và lưu nháp hóa đơn được; các trạng thái sẽ hiện đầy đủ khi thị trường sẵn sàng.

Bảng tra nhanh kết quả mong đợi

Chọn quốc gia ở Kế toán → Thiết lập — Áp đúng chuẩn kế toán, tiền tệ và thuế của nước đó, GD SG đó, VD Singapur: %) SF, Singapur

Mở trang Kết nối phát hành — Thấy mạng phát hành + trạng thái ("Đang dùng mạng mặc định của GTG" hoậnp cưh)

Xác thực & Kết nối tài khoản/token — "Đã kết nối — tài khoản của bạn", hiện danh tính đã che + nút kng Ng

Chcete-li začít znovu — Trường bđỏ "The … is not valid", tedy co lưu

Lưu nháp hóa đơn — Hóa đơn nháp với đúng thuế và tổng tiền theo thị trường

Phát hành hóa đơn — „Faktura úspěšně vystavena“ + chuyển về danh sách Quản lý hóa đơn điện tử

Mở hóa đơn đã phát hành — Dòng hoạt động ghi trạng thái truyền; nut Tải PDF hoạt động

Lưu ý

Quyền hạn : cần quyền Quản lý hóa đơn (ERP) để phát hành và quyền Quản lý hệ thống tài kho thống tài khoản theo quốc gia.

Một workspace = một quốc gia/chuẩn kế toán. Muốn đổi nước phải Resetovat trước; sau khi đã ghi bút toán, hệ thống tài khoản bị khóa.

Mạng mặc định của GTG vs tài khoản của bạn : với thị trường Peppol, bạn phát hành được ngay bạn định; kết nối tài khoản riêng (BYO) là tùy chọn. Với cổng chính phủ như KSeF, cần dán token trước khi phát hành.

Nepřestávejte se držet dál : není třeba se držet dál. Thị trường đang triển khai vẫn cho tạo/lưu nháp; việc gửi chính thức bật khi sẵn sàng.

Muốn phát hành hóa đơn trong nước Việt Nam , xem bài "Hướng Dẫn Xuất Hóa Đơn Điện" —àử Với GTG b CRM — Tử Với GTG b CRM — T chỉ dành cho hóa đơn quốc tế / xuyên biên giới .