Co zvládnete po tomto návodu

Otevřete obrazovku Najít dodavatele → popíšete, co potřebujete koupit → AI vrátí seznam ověřených dodavatelů s hodnocením → zobrazíte profily a odkazy na zdroje jednotlivých dodavatelů → vyberete, upravíte a uložíte do seznamu dodavatelů CRM (s filtrováním duplicit podle IČ) → nebo nahrajete existující seznam ze souboru CSV/Excel s automatickým přiřazením sloupců pomocí AI. Od nuly k seznamu kontaktovatelných dodavatelů během několika minut.

Příprava

#PodmínkaProč je to nutné
1Přihlášení do GTG CRM s oprávněním k modulu Správa skladu.Funkce Najít dodavatele je součástí modulu Správa skladu.
2Jasná představa o tom, co potřebujete koupit (typ produktu, region, požadavky jako MOQ, standardy kvality).Čím konkrétnější popis, tím přesnější bude výsledek vyhledávání AI.
3(Volitelné) Existující soubor CSV/Excel se seznamem starých dodavatelů.Pro použití hromadného importu v Kroku 5.

Krok 1 — Otevření Najít dodavatele a popis požadavku

  1. V levém menu otevřete Správa skladu a poté zvolte Najít dodavatele.
  2. Do pole "Describe what you want to source, in your own words" zadejte popis běžným jazykem, například: "dodavatel obalů na kosmetiku splňující potravinářské standardy v Ho Či Minově Městě, MOQ pod 1 000".
  3. Zvolte Zemi (výchozí Vietnam) a Kategorii, pokud chcete zúžit výsledky.

✅ Očekávaný výsledek: Obrazovka Najít dodavatele zobrazí pole pro popis, dva filtry Země/Kategorie a tlačítko Najít dodavatele; dokud neprovedete vyhledávání, oblast výsledků zobrazuje prázdný stav "Find suppliers you don't know yet."

Obrazovka Najít dodavatele s polem pro popis požadavku a filtry Země/Kategorie
💡 Tip: Popis doplněný o region + konkrétní požadavky (MOQ, standardy kvality, cenová hladina) poskytne přesnější seznam.

Krok 2 — Spuštění vyhledávání a zobrazení seřazeného seznamu

  1. Klikněte na tlačítko Najít dodavatele.
  2. Počkejte, až AI prohledá web a vrátí výsledky.

✅ Očekávaný výsledek: Řádek se souhrnem zobrazí počet nalezených dodavatelů a způsob řazení (např. "4 candidates found · ranked by match"), pod ním jsou karty dodavatelů seřazené podle relevance.

Seznam kandidátů na dodavatele seřazený podle relevance

Krok 3 — Zobrazení profilů a ověření každého kandidáta

  1. Přečtěte si každou kartu: název firmy, webové stránky, region, kontaktní údaje (telefon/e-mail, pokud jsou k dispozici).
  2. Přečtěte si sekci "Why it matches", abyste pochopili, proč AI považuje tohoto kandidáta za vhodného.
  3. Klikněte na odkaz na zdroj (Sources) na kartě a ověřte si informace sami.

✅ Očekávaný výsledek: Každá karta zobrazuje kompletní kontaktní informace, důvod shody a alespoň jeden klikatelný odkaz na zdroj pro ověření, že dodavatel je skutečný.

Karta dodavatele s kontaktními údaji, důvodem shody a odkazem na zdroj

Krok 4 — Výběr, úprava a uložení do CRM

  1. Zaškrtněte dodavatele, které si chcete ponechat.
  2. Otevřete panel Review & Save; proveďte rychlé úpravy polí Name / Tax ID / Email / Phone, pokud je to nutné.
  3. V sekci Duplicate strategy zvolte způsob zpracování duplicit (např. Skip existing pro přeskočení již existujících dodavatelů).
  4. Klikněte na tlačítko pro uložení (např. Save (3), pokud jste vybrali 3 dodavatele).

✅ Očekávaný výsledek: Zásobník zobrazuje správný počet „X vybraných“, vybraní dodavatelé jsou uloženi do seznamu dodavatelů; systém filtruje duplicity podle daňového identifikačního čísla, takže nevytváří duplicitní záznamy.

Přehledový a uložený zásobník s upravitelnými řádky a možnostmi zpracování duplicit
ℹ️ Po uložení je dodavatel již v CRM — můžete mu okamžitě poslat e-mail s žádostí o cenovou nabídku (RFQ) bez nutnosti znovu zadávat údaje.

Krok 5 — (Volitelné) Hromadný import starých seznamů a automatické párování sloupců pomocí AI

  1. V pravém horním rohu obrazovky Najít dodavatele klikněte na Import.
  2. Přetáhněte soubor CSV/Excel, který máte (v libovolném formátu, není třeba podle šablony).
  3. V kroku přehled přiřazení sloupců zkontrolujte automaticky přiřazené sloupce AI: například Název dodavatele ← Dodavatel, Daňové identifikační číslo ← MST, E-mail ← E-mail, Telefon ← Telefon; v případě potřeby upravte.
  4. V části Zpracování duplicit (podle daňového čísla, záložní e-mail) vyberte Přeskočit existující / Aktualizovat existující / Vytvořit nové.
  5. Klikněte na Import (N) (N je počet detekovaných řádků).

✅ Očekávaný výsledek: Systém zobrazí počet detekovaných řádků (např. „2 řádky detekovány“), tabulku párování sloupců k revizi; po importu uvidíte souhrnnou tabulku výsledků pro každý řádek: vytvořeno / aktualizováno / přeskočeno (duplicity jsou sloučeny podle daňového identifikačního čísla).

Tabulka párování sloupců při importu dodavatele — AI automaticky páruje dodavatele/MST/e-mail a vybírá zpracování duplicit Souhrnná tabulka výsledků importu — vytvořeno/aktualizováno/přeskočeno pro každý řádek

Rychlá tabulka očekávaných výsledků

AkceVýsledek, který uvidíte
Otevřít Najít dodavatelePole pro popis poptávky + filtry Země/Odvětví + prázdný stav
Kliknout na Najít dodavatele„X kandidátů nalezeno · seřazeno podle shody“ + karty hodnocených kandidátů
Přečíst kartuNázev, web, oblast, kontakt, „Proč odpovídá“, odkaz na zdroje
Vybrat + Uložit„X vybráno“ a dodavatelé uloženi do CRM, filtruje duplicity podle daňového čísla
Importovat soubor„N řádků detekováno“ → tabulka párování sloupců → souhrn vytvořeno/aktualizováno/přeskočeno

Poznámky

  • AI vrací návrhy kandidátů založené na webových zdrojích — vždy klikněte na odkaz na zdroj a sami si ověřte, než budete kontaktovat nebo složíte zálohu.
  • Filtrování duplicit dodavatelů má prioritu podle daňového identifikačního čísla, jako zálohu podle e-mailu — pro přesné zamezení duplicit uvádějte daňové identifikační číslo, pokud je k dispozici.
  • Dodavatele můžete také vyhledat pomocí přirozeného jazyka požadavkem na Asistenta AI v CRM („najdi mi 5 dodavatelů [produktu]“).
  • Funkce je v počáteční fázi (Fáze 1), s prioritou pro vietnamský trh; rozsah zemí/odvětví se bude dále rozšiřovat.