Návod k použití: Vyhledání dodavatele pomocí AI v GTG CRM

Co se naučíte z tohoto návodu

Otevřete obrazovku Najít dodavatele → popište, co potřebujete, slovy → AI vrátí seznam relevantních kandidátů s hodnocením → prohlédněte si profily a zdroje každého kandidáta → vyberte, upravte a uložte do databáze dodavatelů CRM (s filtrováním duplicit podle IČO) → nebo hromadně naimportujte starý seznam ze souboru CSV/Excel s automatickým párováním sloupců pomocí AI. Od nuly k seznamu kontaktovatelných dodavatelů během několika minut.

Příprava

#	Požadavek	Proč je to nutné
1	Přihlaste se do GTG CRM a ujistěte se, že máte přístup k modulu Správa skladu (Warehouse Management).	Funkce Najít dodavatele je součástí modulu Správa skladu.
2	Jasně vědět, co potřebujete nakoupit (typ produktu, oblast, požadavky jako MOQ, standardy kvality).	Čím specifičtější popis, tím přesnější výsledky AI.
3	(Volitelné) Mít připravený soubor CSV/Excel se seznamem vašich stávajících dodavatelů.	Pro použití hromadného importu v Kroku 5.

Krok 1 — Otevřete Najít dodavatele a popište své požadavky

1. V levém menu otevřete Správa skladu a poté vyberte Najít dodavatele.
2. Do pole "Popište, co chcete získat, vlastními slovy" zadejte popis v běžné řeči, například: „výrobce kosmetických obalů potravinářské kvality v HCMC, MOQ pod 1000 kusů“.
3. Zvolte Zemi (výchozí je Vietnam) a Kategorii (Category), pokud chcete výsledky zúžit.

✅ Očekávaný výsledek: Na obrazovce Najít dodavatele se zobrazí pole pro popis, dva filtry Země/Kategorie a tlačítko Najít dodavatele. Pokud jste ještě nehledali, oblast výsledků zobrazuje prázdný stav „Najděte dodavatele, které ještě neznáte.“

💡 Tip: Popis s uvedením lokality + specifických požadavků (MOQ, standardy kvality, cenová úroveň) poskytne přesnější seznam.

Krok 2 — Spusťte vyhledávání a prohlédněte si hodnocený seznam

1. Klikněte na tlačítko Najít dodavatele.
2. Počkejte, až AI prohledá web a vrátí výsledky.

✅ Očekávaný výsledek: Zobrazí se stručný souhrn s počtem nalezených kandidátů a způsobem řazení (např. „Nalezeno 4 kandidátů · seřazeno podle relevance“), pod nímž jsou uvedeny karty dodavatelů seřazené podle relevance.

Krok 3 — Prohlédněte si profily a ověřte každého kandidáta

1. Přečtěte si každou kartu: název společnosti, webové stránky, lokalitu, kontaktní údaje (telefon/e-mail, pokud jsou k dispozici).
2. Přečtěte si část „Proč to odpovídá“ (Why it matches), abyste pochopili, proč si AI myslí, že tento kandidát je vhodný.
3. Klikněte na zdrojový odkaz (Sources) na kartě, abyste si informace ověřili sami.

✅ Očekávaný výsledek: Každá karta zobrazuje kompletní kontaktní informace, důvod shody a minimálně jeden ověřitelný zdrojový odkaz, abyste mohli ověřit, že kandidát je skutečný.

Krok 4 — Vyberte, upravte a uložte do CRM

1. Zaškrtněte dodavatele, které si chcete ponechat.
2. Otevřete postranní panel Revize a uložení (Review & Save); rychle upravte pole Název / IČO / E-mail / Telefon, pokud je to nutné.
3. V sekci Strategie duplicit (Duplicate strategy) vyberte, jak se mají duplicity zpracovat (např. Přeskočit existující (Skip existing), chcete-li přeskočit již existující dodavatele).
4. Klikněte na tlačítko pro uložení (např. Uložit (3), pokud jste vybrali 3 dodavatele).

✅ Očekávaný výsledek: Panel zobrazuje správný počet „X vybráno“; vybraní dodavatelé jsou uloženi do databáze dodavatelů; systém filtruje duplicity podle IČO, čímž zabraňuje vytváření duplicitních záznamů.

ℹ️ Po uložení jsou dodavatelé již v CRM — můžete jim okamžitě poslat e-mail s žádostí o cenovou nabídku (RFQ), aniž byste je museli znovu zadávat.

Krok 5 — (Volitelné) Hromadně naimportujte starý seznam a nechte AI spárovat sloupce

1. V pravém horním rohu obrazovky Najít dodavatele klikněte na Import.
2. Přetáhněte soubor CSV/Excel, který máte k dispozici (jakýkoli formát, není nutný žádný konkrétní vzor).
3. V kroku revize mapování sloupců (review column mapping) zkontrolujte sloupce, které AI automaticky spárovala: např. Název dodavatele ← Dodavatel (Supplier Name ← Vendor), IČO ← MST, E-mail ← Mail, Telefon ← Telefon (Phone ← Phone); v případě potřeby upravte.
4. V sekci Zpracování duplicit (podle IČO, záložní e-mail) (Duplicate handling (by Tax ID, fallback Email)) zvolte Přeskočit existující / Aktualizovat existující / Vytvořit nové (Skip existing / Update existing / Create new).
5. Klikněte na Import (N) (N je počet detekovaných řádků).

✅ Očekávaný výsledek: Systém oznámí počet detekovaných řádků (např. „Detekovány 2 řádky“) a zobrazí tabulku párování sloupců k potvrzení; po importu se zobrazí souhrnná tabulka výsledků pro každý řádek: vytvořeno / aktualizováno / přeskočeno (duplicity jsou sloučeny podle IČO).

Rychlá tabulka očekávaných výsledků

Akce	Výsledek, který uvidíte
Otevření Najít dodavatele	Pole pro popis požadavků + filtry Země/Kategorie + prázdný stav
Kliknutí na Najít dodavatele	„N nalezeno kandidátů · seřazeno podle relevance“ + hodnocené karty kandidátů
Čtení karty	Název, webové stránky, lokalita, kontaktní údaje, „Proč to odpovídá“, odkaz na zdroje
Výběr + Uložení	„X vybráno“ a dodavatelé ulozeni do CRM, filtruje duplicity podle IČO
Import souboru	„N řádků detekováno“ → tabulka párování sloupců → souhrn vytvořeno/aktualizováno/přeskočeno

Poznámky

• AI vrací návrhy kandidátů na základě webových zdrojů — vždy klikněte na zdrojový odkaz a před prvním kontaktem nebo zálohou si informace ověřte.
• Filtrování duplicit dodavatelů má prioritu podle IČO, záložně podle e-mailu — pro přesné zamezení duplicit zadávejte IČO, pokud je k dispozici.
• Dodavatele můžete také vyhledat pomocí přirozených příkazů pomocí Asistenta AI v CRM („najdi mi 5 dodavatelů [produkt]“).
• Tato funkce je v počáteční fázi (Fáze 1) a zaměřuje se na vietnamský trh; rozsah zemí/kategorií bude nadále rozšiřován.