Máte 2-3 prodejny/sklady na rôzných místech. Každý sklad má vlastní personál, vlastní zásoby. A vše spravujete pomocí Excelu + Zalo – skladový personál hlásí zásoby zprávami, vy je aktualizujete v Excelu. Když se zákazník zeptá „Máte to na skladě?“ – musíte napsat skladovému personálu → čekat na odpověď → teprve pak odpovědět zákazníkovi.
Problémy se správou skladů s více pobočkami
| Problém | Důsledek |
|---|---|
| Každý sklad vlastní Excel | Nevíte celkové zásoby |
| Ne-real-time aktualizace | Zboží je vyprodáno, ale v souboru stále svítí „na skladě“ |
| Chybné zadání dat | Nesrovnalosti při inventuře na konci měsíce |
| Nevíte náklady na výrobu | Nákup zboží v několika dávkách, za různé ceny → nevíte skutečný zisk |
| Převod zboží na papíře | Ztráta zboží při převodu mezi sklady |
| Neschopnost včas vydat elektronickou fakturu | Porušení nařízení 123 |
GTG CRM — Správa skladů + faktury v jednom systému
Na rozdíl od běžných skladových programů, GTG CRM propojuje sklady s elektronickými fakturami a objednávkami — obzvláště vhodné pro živnostníky, kteří potřebují dodržovat nařízení 123.
1. Správa více skladů z jednoho dashboardu
Vytváření a správa více skladů:
| Sklad | Místo | Odpovědná osoba |
|---|---|---|
| Hlavní sklad | 123 Nguyễn Trãi, Q.1 | Pan Minh |
| Pobočkový sklad 1 | 456 Lê Lợi, Q.3 | Paní Hoa |
| Pobočkový sklad 2 | 789 CMT8, Bình Dương | Pan Tuấn |
Vše zobrazeno na jednom dashboardu:
- Zásoby každého skladu
- Celkové zásoby
- Dlouhodobě ležící zboží (pomalý obrat)
- Zboží na cestě k vyprodání
2. Převod zboží s sledováním
Když potřebujete převézt zboží ze skladu A do skladu B:
```
Vytvoření příkazového lístku na převod zboží
→ Sklad A: Expedice 100 kusů produktu X
→ Doprava
→ Sklad B: Příjem 100 kusů produktu X
→ Potvrzení příjmu zboží
```
- Plné sledování: kdo vytvořil, kdy, kolik
- Pokud je příjem nižší → systém zaznamená nesrovnalost
- Nikdy se vám „neztratí zboží po cestě“, aniž byste o tom věděli
3. Propojení skladu → elektronické faktury
Toto je klíčový rozdíl oproti běžným skladovým programům:
```
Zákazník nakupuje v prodejně
↓
Vytvoření objednávky → výběr expedice z pobočkového skladu 1
↓
Zásoby pobočkového skladu 1 se automaticky sníží
↓ (současně)
Elektronická faktura se automaticky vytvoří
↓
Podpis → Odeslání do daňové správy → Email zákazníkovi
```
1 krok = expedice zboží + vytvoření elektronické faktury + zaznamenání tržeb.
4. Nákup zboží + výpočet nákladů
Při nákupu zboží od dodavatele:
```
Vytvoření přijmového dokladu:
- Dodavatel: ABC Corp
- Produkt: 200 kusů × 50 000 Kč
- Příjem do skladu: Hlavní sklad
↓
Zásoby se zvýší + náklady dle FIFO se aktualizují
↓ (volitelně)
Vytvoření nákupní faktury (elektronické vstupní faktury)
```
5. Reporty pro živnostníky
Jednoduché, srozumitelné reporty – účetní není nutné:
| Report | Obsah |
|---|---|
| Aktuální zásoby | Množství + hodnota zásob v každém skladu |
| Příjem - Výdej | Souhrn příjmů/výdejů dle dne/měsíce |
| Zisk/Ztráta produktu | Prodejní cena - Náklad = Zisk, u každého produktu |
| Dlouhodobě ležící zboží | Produkty, které se neprodaly déle než 30/60/90 dní |
| Tržby | Celkové tržby podle skladu, podle pobočky |
Srovnání: Excel vs GTG CRM
| Kritérium | Excel | GTG CRM |
|---|---|---|
| Více skladů | Mnoho souborů, složité sjednocení | 1 dashboard vše |
| Real-time | Manuální aktualizace | Automaticky při transakci |
| Převod zboží | Papírový záznam/Zalo | Elektronický doklad o převodu |
| Náklady dle FIFO | Vlastní výpočet (snadno chybný) | Automaticky a přesně |
| Elektronické faktury | Potřeba samostatného softwaru | Integrované |
| Upozornění na vyprodání | Ne | Automaticky |
| Chyby | 10-20% | < 1% |
| Náklady | 0 Kč (ale ztratíte čas) | Od 199 Kč/měsíc (šetří čas) |
Pro koho je vhodný?
| Typ podnikání | Příklad |
|---|---|
| Živnostník s maloobchodem na více pobočkách | Řetězec večerek, módní butik s 2-3 pobočkami |
| Distribuční agent | Centrální sklad + sklady agentů |
| Malý výrobce | Sklad surovin + sklad hotových výrobků |
| Prodejce na e-shopech | Sklad pro FBM + dropship sklad |
| Řetězce F&B | Sklad surovin pro každou pobočku |
Ceník
| Balíček | Cena | Kredity | Počet skladů |
|---|---|---|---|
| Zdarma | 0 Kč | 36 888 (jednorázově) | 1 sklad |
| Základní | 199 000 Kč/měsíc | 80 000 | Více skladů |
| Startovací | 449 000 Kč/měsíc | 192 600 | Více skladů |
| Růstový | 639 000 Kč/měsíc | 275 000 | Více skladů |
| Profesionální | 1 029 000 Kč/měsíc | 448 000 | Více skladů |
Závěr
Když má podnik více skladů nebo poboček, správa pomocí Excelu snadno vede k nepřesnostem v zásobách, ztrátě času při kontrole a obtížné kontrole skutečného zisku. Centralizovaný systém pro správu skladů umožňuje aktualizaci zásob v reálném čase, jasné sledování příjmů, výdejů a převodů zboží a přímé propojení s objednávkami a fakturami. S GTG CRM mohou živnostníci spravovat celé sklady, tržby a faktury v jediné platformě, což umožňuje přesnější a profesionálnější provoz.
Začněte hned
- Registrujte se do GTG CRM → 36 888 kreditů zdarma
- Vytvořte sklady (hlavní sklad + pobočky)
- Importujte produkty z Excelu
- Začněte profesionálně spravovat sklad
