Máte 2-3 prodejny/sklady na různých místech. Každý sklad má své vlastní zaměstnance, své vlastní zboží. A vše řídíte pomocí Excelu + Zalo – skladoví pracovníci hlásí zásoby prostřednictvím zpráv, vy je aktualizujete do souboru Excel. Když se zákazník zeptá „Máte to?“ – musíte napsat skladníkovi → počkat na odpověď → teprve pak odpovědět zákazníkovi.
Problémy s řízením skladů s více pobočkami
| Problém | Následek |
|---|---|
| Každý sklad 1 soubor Excel | Neznáte celkové skladové zásoby |
| Neaktualizuje se v reálném čase | Zboží je vyprodané, ale v souboru je stále „skladem“ |
| Nesprávné zadávání dat | Nesrovnalosti při inventuře na konci měsíce |
| Neznáte pořizovací ceny | Nákupy v několika dávkách, za různé ceny → neznáte skutečný zisk |
| Přesuny zboží na papíře | Ztráta zboží při přesunu mezi sklady |
| Nelze včas vystavit elektronickou fakturu | Porušení nařízení č. 123 |
GTG CRM — Správa skladů + faktury v 1 systému
Na rozdíl od běžného skladového softwaru GTG CRM propojuje sklady s elektronickými fakturami a objednávkami — zvláště vhodné pro podnikatele, kteří musí dodržovat nařízení č. 123.
1. Správa více skladů z 1 řídicího panelu
Vytvářejte a spravujte více skladů:
| Sklad | Adresa | Zodpovědný pracovník |
|---|---|---|
| Hlavní sklad | 123 Nguyễn Trãi, Q.1 | Pan Minh |
| Sklad pobočky 1 | 456 Lê Lợi, Q.3 | Paní Hoa |
| Sklad pobočky 2 | 789 CMT8, Bình Dương | Pan Tuấn |
Vše se zobrazuje na jednom řídicím panelu:
- Zásoby v každém skladu
- Celkové zásoby
- Pomalu se prodávající zboží (slow-moving)
- Zboží, které brzy dojde
2. Přesuny zboží se sledováním
Když potřebujete přesunout zboží ze skladu A do skladu B:
```
Vytvořit skladový převodní list
→ Sklad A: Odebrat 100 kusů produktu X
→ Doprava
→ Sklad B: Naskladnit 100 kusů produktu X
→ Potvrdit příjem
```
- Plné sledování: kdo vytvořil, kdy, kolik
- Pokud je příjem neúplný → systém zaznamená rozdíl
- Nikdy „ztracené zboží po cestě“ bez vědomí
3. Propojení skladu → Elektronická faktura
Toto je klíčový rozdíl oproti běžnému skladovému softwaru:
```
Zákazník nakupuje v prodejně
↓
Vytvořit objednávku → Vybrat sklad pobočky 1 pro výdej
↓
Zásoby pobočky 1 se automaticky sníží
↓ (současně)
Elektronická faktura se automaticky vytvoří
↓
Digitálně podepsat → Odeslat finančnímu úřadu → Odeslat zákazníkovi e-mailem
```
1 operace = výdej ze skladu + vytvoření e-faktury + zaznamenání tržeb.
4. Naskladnění zboží + Výpočet nákladů
Při naskladnění zboží od dodavatele:
```
Vytvořit skladový příjem:
- Dodavatel: ABC Corp
- Produkt: 200 kusů × 50 000 Kč
- Cílový sklad: Hlavní sklad
↓
Zásoby se navýší + Náklady FIFO se aktualizují
↓ (volitelné)
Vytvořit nákupní fakturu (příchozí e-faktura)
```
5. Reporty pro živnostníky
Jednoduché a srozumitelné reporty – není třeba účetní:
| Report | Obsah |
|---|---|
| Aktuální zásoby | Množství + hodnota zásob v každém skladu |
| Příjmy - Výdejky | Souhrn příjmů/výdejek podle dne/měsíce |
| Zisk/Ztráta produktu | Prodejní cena - Náklady = Zisk, pro každý produkt |
| Dlouhodobé zásoby | Neprodané produkty po dobu > 30/60/90 dnů |
| Tržby | Celkové tržby podle skladu, podle pobočky |
Srovnání: Excel vs GTG CRM
| Kritérium | Excel | GTG CRM |
|---|---|---|
| Více skladů | Více souborů, obtížná sumarizace | 1 přehled všeho |
| Realtime | Ruční aktualizace | Automatická při transakci |
| Přesun mezi sklady | Zápis na papír/Zalo | Elektronický doklad o přesunu |
| Náklady FIFO | Vlastní výpočet (snadno chybný) | Automatický a přesný |
| Elektronické faktury | Vyžaduje samostatný software | Předinstalovaná integrace |
| Upozornění na nedostatek zboží | Ne | Automaticky |
| Chyby | 10-20% | < 1% |
| Náklady | 0 Kč (ale časově náročné) | Od 199 Kč/měsíc (úspora času) |
Pro koho je vhodné?
| Typ podnikání | Příklad |
|---|---|
| Maloobchodní prodejci s více pobočkami | Řetězec drogerií, módní butiky s 2-3 pobočkami |
| Distributoři | Centrální sklad + sklady distributorů |
| Malovýrobci | Sklad surovin + sklad hotových výrobků |
| Prodejci na e-shopech | Sklad pro FBM + sklad pro dropshipping |
| Potravinářské řetězce (F&B) | Sklad surovin pro každou pobočku |
Ceník
| Balíček | Cena | Kredity | Počet skladů |
|---|---|---|---|
| Zdarma | 0 Kč | 36 888 (1x) | 1 sklad |
| Základní | 199 000 Kč/měsíc | 80 000 | Více skladů |
| Startovací | 449 000 Kč/měsíc | 192 600 | Více skladů |
| Růstový | 639 000 Kč/měsíc | 275 000 | Více skladů |
| Profesionální | 1 029 000 Kč/měsíc | 448 000 | Více skladů |
Závěr
Pokud má podnik mnoho skladů nebo poboček, správa pomocí Excelu snadno povede k nesrovnalostem ve skladových zásobách, ztrátě času při kontrole a obtížnému sledování skutečného zisku. Centralizovaný systém řízení skladu pomáhá aktualizovat skladové zásoby v reálném čase, jasně sledovat příjmy, výdaje a přesuny mezi sklady a přímo propojit s objednávkami a fakturami. S GTG CRM mohou podnikatelé spravovat veškeré své skladové zásoby, příjmy a faktury na jediné platformě, což jim umožní přesnější a profesionálnější provoz.
Začněte hned
- Zaregistrujte se do GTG CRM → 36 888 kreditů zdarma
- Vytvořte sklady (hlavní sklad + pobočky)
- Importujte produkty z Excelu
- Začněte profesionálně spravovat sklad
