Přehled

AI Biz Assistant je inteligentní asistent v GTG CRM, který pomáhá firmám dotazovat se, shrnovat a porozumět datům přímo v systému. Místo procházení jednotlivých reportů mohou firmy klást otázky přímo AI a získat odpovědi založené na skutečných datech firmy.

Intro

Proč firmy potřebují AI Biz Assistant?

Současný stav

Mnoho firem čelí problémům:

  • Data nejsou nedostatková, ale neví se, kde začít s analýzou
  • Informace jsou roztroušené na mnoha místech, což zdržuje jejich shrnutí
  • Rozhodování je založeno na pocitech namísto na reálných datech
  • Není čas procházet jednotlivé podrobné reporty
  • Vytváření reportů v Excelu, PowerPointu zabere mnoho hodin každý týden
  • Sestavování smluv, statutů, plných mocí v souladu s právními předpisy vyžaduje externí pomoc nebo použití starých vzorů, u kterých není jistota

Řešení AI Biz Assistant

AI Biz Assistant je navržen tak, aby řešil tyto problémy:

Rychlejší přístup k datům - Ptejte se a získejte okamžité odpovědi

Jasné pochopení provozního stavu - Shromažďování z více datových zdrojů

Včasné rozhodování - Na základě poznatků z AI

Úspora času - Není nutné procházet každý report

Vytváření profesionálních reportů - Excel, PowerPoint automaticky z reálných dat

Právní dokumenty dle norem - Vietnamské dokumenty dle státních norem, bez nutnosti starých vzorů

Zdroje dat, které AI používá

AI Biz Assistant shromažďuje a analyzuje data z modulů v GTG CRM a externích zdrojů:

1. Správa zákazníků

  • Seznam potenciálních zákazníků, zákazníků
  • Historie interakcí
  • Klasifikace zákazníků

2. Správa produktů

  • Seznam produktů
  • Prodejní obrat
  • Skladové zásoby

Product Data

3. Marketing a reklama

  • Reklamní kampaně na Facebooku, Googlu
  • Efektivita jednotlivých kampaní
  • Náklady a konverze

Ads Data

4. Sociální sítě

  • Zveřejněné příspěvky
  • Úroveň zapojení
  • Efektivní obsah

5. Příjmy a objednávky

  • Příjmy v průběhu času
  • Počet objednávek
  • Obchodní trendy

6. Google Drive

  • Seznam souborů a složek v Google Drive
  • Čtení a extrakce obsahu dokumentů
  • Vyhledávání souborů podle názvu nebo obsahu
  • Získávání metadat videa z Disku

AI má přístup k vašemu Google Drive (po připojení účtu Google) a může analyzovat, shrnout nebo integrovat obsah souborů do odpovědí – bez nutnosti opustit GTG CRM.

Automatické vytváření reportů a dokumentů

Toto je zcela nová skupina funkcí AI Biz Assistant, která umožňuje převést data do skutečných souborů pouhým zadáním požadavku.

Automatické vytváření souborů Excel (XLSX)

AI Biz Assistant může vytvářet soubory Excel (.xlsx) přímo z dat v GTG CRM – bez nutnosti ručního kopírování, bez nutnosti formátování.

Co může AI vytvořit: - Souhrnná tabulka příjmů podle měsíce/kvartálu/roku - Seznam zákazníků s kompletními informacemi - Report o efektivitě reklamních kampaní (Facebook, Google) - Tabulka skladových zásob produktů - Report objednávek podle prodejního kanálu - Jakákoli datová tabulka, kterou firma potřebuje

Jak používat: Stačí zadat požadavek ve vietnamštině:

„Vytvoř soubor Excel shrnující příjmy za květen podle produktů“

„Exportuj seznam 50 nejlepších potenciálních zákazníků do souboru Excel“

„Vytvoř report nákladů na reklamu na Facebooku za minulý měsíc ve formě tabulky“

AI získá reálná data ze systému, uspořádá je do strukturované tabulky a vygeneruje soubor .xlsx, který si můžete stáhnout.

Automatické vytváření snímků PowerPoint (PPTX)

AI Biz Assistant může vytvářet profesionální prezentace PowerPoint (.pptx) z dat a vašich požadavků na obsah – ideální pro schůzky vedení, zprávy pro partnery, prezentace pro investory.

Co může AI vytvořit: - Snímky shrnující obchodní výsledky za období - Prezentace marketingové efektivity - Zpráva o prodejní situaci pro management - Snímky analýzy konkurence - Jakákoli prezentace s popsaným obsahem Jak používat:

„Vytvoř snímky shrnující obchodní výsledky za květen, obsahující 5 hlavních snímků“

„Vytvoř prezentaci s reportem o efektivitě reklamních kampaní za 2. čtvrtletí“

„Vytvoř prezentaci PowerPoint shrnující měsíc pro tým prodejců“

Stažený soubor .pptx je připraven k otevření v Microsoft PowerPoint nebo Google Slides.

Sestavování vietnamských právních dokumentů dle norem

AI Biz Assistant umí sestavovat vietnamské právní dokumenty přesně podle státních norem: písmo Times New Roman 13 bodů, hlavička dle vzoru úřadu, standardní okraje, oficiální právní symboly a jazyk.

24 vzorů dokumentů, včetně 10 skupin typů:

Skupina Dokument
Založení společnosti Stanovy společnosti s ručením omezeným, Rozhodnutí o založení, Žádost o vydání osvědčení o registraci podnikání
Personální a pracovní právo Pracovní smlouva, Rozhodnutí o jmenování, Rozhodnutí o odvolání
Plná moc a zastupování Plná moc (fyzická osoba, organizace)
Schůze a usnesení Zápis ze schůze členské rady, Zápis ze schůze valné hromady akcionářů
Smlouvy Smlouva o obchodním partnerství, Smlouva o poskytování služeb
Likvidace a ukončení Rozhodnutí o likvidaci společnosti
Vnitřní předpisy a pravidla Interní předpisy společnosti, Pravidla provozu

Jak používat - AI si vyžádá každou potřebnou informaci:

„Vytvoř stanovy společnosti pro společnost s ručením omezeným ABC“

AI se bude krok za krokem ptát: název společnosti, adresa, základní kapitál, seznam členů, podíl na kapitálu, právní zástupce… Po poskytnutí všech informací AI vygeneruje soubor .docx ve standardním formátu vietnamských státních dokumentů, připravený k tisku a podpisu.

Standardní formátování: - Písmo: Times New Roman 13 bodů - Okraje: standardní pro vietnamské administrativní dokumenty - Hlavička: VIETNAMSKÁ SOCIALISTICKÁ REPUBLIKA - Nezávislost - Svoboda - Štěstí - Podpisy a pečetě: správná pozice dle vzoru - Právní jazyk: používá oficiální terminologii, žádný slang ani běžná řeč

Připojení Google Drive

AI Biz Assistant nyní má přístup k vašemu Google Drive (po připojení účtu Google v Nastavení) a může pracovat s dokumenty přímo.

Co může AI dělat s Google Drive:

  • Seznam souborů: „Vypsat všechny soubory ve složce Reporty za 2. čtvrtletí“
  • Vyhledávání: „Najít smlouvu se zákazníkem Minh Hung“
  • Čtení dokumentů: „Shrnout obsah souboru smlouvy ABC na mém Disku“
  • Analýza videa: „Získat informace o nejnovějším videu na Disku“
  • Integrace dat: „Porovnat údaje v souboru Excel z Disku s reálnými příjmy na GTG CRM“

Připojte Google Drive jednou, používejte navždy. Po propojení účtu Google v sekci Nastavení → Integrace může AI přistupovat k souborům na Disku a pracovat s nimi, kdykoli požádáte.

Typy otázek, na které AI může odpovědět

Obchodní situace

  • „Jaké jsou dnešní příjmy?“
  • „Kolik nových objednávek bylo za posledních 7 dní?“
  • „Jaký podíl na příjmech tvoří noví zákazníci?“

Zákazníci a potenciální zákazníci

  • „Kolik je tento měsíc potenciálních zákazníků?“
  • „Vypsat nejnovější potenciální zákazníky“
  • „Kteří zákazníci nakupují nejvíce?“

Leads Result

Marketing a reklama

  • „Která reklamní kampaň přináší nejvíce potenciálních zákazníků?“
  • „Který marketingový kanál funguje nejlépe?“
  • „Navrhni klíčová slova pro spuštění reklamy na Google“

Marketing Channel

Obsah a sociální sítě

  • „Který typ obsahu má nejvyšší zapojení?“
  • „Který příspěvek získal nejvíce lajků?“

Produkty

  • „Který produkt se nejlépe prodává?“
  • „Které produkty je třeba doplnit?“

Vytváření reportů v Excelu a PowerPointu (Nové)

  • „Vytvoř soubor Excel shrnující příjmy za květen podle produktů“
  • „Exportuj seznam top 50 zákazníků do tabulky Excel“
  • „Vytvoř snímky reportu o obchodních výsledcích za 2. čtvrtletí, 6 stran“
  • „Vytvoř prezentaci PowerPoint shrnující efektivitu kampaně na Facebooku za minulý měsíc“

Sestavování právních dokumentů (Nové)

  • „Vytvoř pracovní smlouvu pro nového zaměstnance“
  • „Sepiš plnou moc pro ředitele pobočky“
  • „Vytvoř stanovy společnosti pro mou s.r.o.“
  • „Napiš zápis ze schůze členské rady za červen“
  • „Sestav rozhodnutí o jmenování vedoucího obchodního oddělení“

Google Drive (Nové)

  • „Vypsat soubory ve složce Smlouvy na Disku“
  • „Najít soubor cenové nabídky zaslaný zákazníkovi Binh Minh“
  • „Shrnout obsah dokumentu ABC na mém Google Drive“

Predikce a návrhy

  • „Na který kanál bych se měl zaměřit?“
  • „Pokud bude pokračovat současný trend, kde budou rizika?“
  • „Navrhni klíčová slova pro spuštění reklamy na Google pro můj obor“

Suggest Keywords

Klíčové výhody

Výhoda Popis
Úspora času Není nutné procházet každý report, stačí se zeptat AI a máte odpověď
Rychlé rozhodování Na základě reálných dat, ne na pocitech
Snadné použití Stačí se zeptat přirozeným vietnamským jazykem
Souhrn z více zdrojů AI kombinuje data z mnoha modulů i z Google Drive
Hluboké poznatky AI analyzuje a poskytuje doporučení k akcím
Automatické vytváření reportů Export souborů Excel, PowerPoint z reálných dat pouhým jedním příkazem
Standardní právní dokumenty 24 vzorů vietnamských dokumentů dle státních norem, stažení k podpisu ihned
Propojení ekosystému Čtení a analýza dokumentů z Google Drive ve stejném rozhraní

Vhodné pro

  • Majitelé firem - Rychlé pochopení situace, prohlížení reportů bez nutnosti otevírat Excel
  • Marketingoví manažeři - Hodnocení efektivity kampaní, okamžité vytváření reportovacích snímků
  • Obchodní manažeři - Sledování potenciálních zákazníků a prodejů, export seznamů zákazníků
  • Účetní a administrativní pracovníci - Sestavování smluv, statutů, plných mocí dle norem
  • Provozní zaměstnanci - Získávání informací, vytváření pravidelných reportů bez IT podpory

Závěr

S AI Biz Assistant v GTG CRM firmy nejen vidí data, ale také jim rozumí, aby mohly jednat rychleji – a nyní mohou také okamžitě vytvářet reporty v Excelu, prezentační snímky nebo standardní vietnamské právní dokumenty, vše v jedné konverzaci.

AI Biz Assistant přeměňuje složitá data na snadno pochopitelné poznatky, profesionální dokumenty a právní dokumenty dle norem, čímž pomáhá firmám činit správná, včasná rozhodnutí a efektivněji fungovat každý den.

Jste připraveni vyzkoušet tuto funkci zdarma pro vaši firmu?

Zkusit zdarma