Již Vaše firma splňuje požadavky na elektronické faktury?

Již Vaše firma splňuje požadavky na elektronické faktury?

Podle nařízení vlády 123/2020/NĐ-CP jsou všechny společnosti a živnostníci (HKD) s obratem nad 100 milionů VND/rok povinni používat elektronické faktury. Pokud jste ve stavu:

• Používáte MISA pouze k vystavování faktur: Fakturační software na jedné straně, řízení skladu na druhé, CRM pro zákazníky v Excelu
• Řízení skladu v Excelu: Jedna chyba, ztráta milionů, nepřesnosti při inventurách na konci měsíce
• 3 softwary pro 3 úkoly: MISA na faktury, Excel na sklad, poznámkový blok na zákazníky, plýtvání časem, snadné chyby
• Více skladů, více poboček: Nevíte, který sklad je prázdný, který je třeba doplnit
• Nárůst nákladů na software: MISA 1-3 miliony VND/rok + nástroje pro řízení skladu + samostatné CRM

Více než 5,5 milionu živnostníků ve Vietnamu přechází na elektronické faktury. Mnoho společností stále používá fragmentovaná řešení, faktury na jednom místě, sklad na jiném, zákazníci na dalším.

GTG CRM - Faktury + Sklad + CRM + Účetnictví = 1 Software

GTG CRM integruje plně elektronické faktury podle nařízení 123, řízení skladu pro více poboček, CRM pro správu zákazníků a nyní i dvoutržní účetnictví podle standardu VAS (TT200/TT133) - vše na jedné platformě. Není třeba samostatné MISA, samostatný Excel, samostatný účetní software pro klíčové operace.

Před použitím GTG CRM	Po použití GTG CRM
MISA/EasyInvoice pro faktury	✅ Integrované elektronické faktury - v souladu s nařízením 123
Excel pro správu skladu, ruční inventury	✅ Správa skladu pro více poboček, skladové zásoby v reálném čase
Poznámkový blok/telefon pro správu zákazníků	✅ Profesionální CRM - kompletní historie nákupů
Samostatný účetní software pro účetní záznamy	✅ Integrované dvoutržní účetnictví - hlavní kniha, výkaz zisku a ztráty, rozvaha, DPH přiznání (VAS)
4 samostatné softwary, nepropojená data	✅ 1 systém: objednávka → expedice → faktura → účetnictví → CRM
Žádné souhrnné reporty	✅ Reporty tržeb, skladových zásob, daní, výkazu zisku a ztráty, rozvahy — v reálném čase

Funkce pro dodržování předpisů a správu

Elektronické faktury - Plný soulad s nařízením 123

GTG CRM má vestavěnou funkci elektronických faktur, která plně splňuje zákonné požadavky:

• Vytváření faktur z objednávek: Po dokončení objednávky → 1 kliknutí k vytvoření elektronické faktury
• Automatizace: Nastavení pracovního postupu → úspěšné dodání objednávky → automatické vystavení faktury → odeslání e-mailu zákazníkovi
• Správný formát Generálního finančního ředitelství: Standardní fakturační vzory, kompletní daňová identifikační čísla, informace o kupujícím, podrobnosti o zboží
• Odesílání faktur e-mailem: Automatické odeslání PDF faktur zákazníkům ihned po vystavení
• Archivace a vyhledávání: Všechny faktury jsou archivovány, snadno vyhledatelné podle čísla, data, zákazníka
• Export daňových přiznání: Měsíční/čtvrtletní reporty faktur — pro daňové přiznání

Správa skladu pro více poboček - Konec používání Excelu

Přesné řízení skladových zásob, více skladů současně, v reálném čase:

• Více skladů: Správa hlavního skladu, vedlejších skladů, skladů pro partnery — každý sklad má vlastní zásoby
• Příjemky a výdejky: Vytváření příjmových, výdajových a převodových dokladů — kompletní dokumentace
• Automatická synchronizace: Při nové objednávce → skladové zásoby se automaticky sníží, není třeba ruční aktualizace
• Cenové kalkulace FIFO: Systém automaticky počítá náklady na prodané zboží metodou FIFO — přesné pro finanční výkaznictví
• Upozornění na nedostatek zboží: Skladové zásoby pod bezpečnou hranicí → systém okamžitě upozorní
• Reporty skladových zásob: Zobrazte skladové zásoby v reálném čase podle skladu, produktu, času
• Kódy produktů/čárové kódy: Správa SKU a čárových kódů pro každý produkt — snadné vyhledávání a kontrola

Správa produktů - Product Hub

Profesionální správa katalogu produktů pro všechna odvětví:

• Katalog produktů: Vytváření a správa tisíců SKU — názvy, kódy, prodejní ceny, náklady, obrázky
• Varianty produktů: Velikost, barva, balení — každá varianta má vlastní kód a zásoby
• Skupiny produktů: Klasifikace podle kategorií, značek, dodavatelů
• Podpora AI: AI pro psaní popisů produktů, vytváření profesionálních obrázků produktů

Správa objednávek - Order Hub

Spravujte objednávky z více prodejních kanálů na jednom místě:

• Více prodejních kanálů: Objednávky z webových stránek, Facebooku, Zalo, tržišť — sesbírané na 1 dashboard
• Hromadné zpracování: Potvrzování, balení, vytváření přepravních objednávek pro více objednávek současně
• Propojení skladu: Potvrzená objednávka → automatické odečtení ze skladu → nikdy neprodáte více, než máte
• Propojení faktur: Úspěšně dodaná objednávka → automatické vytvoření elektronické faktury

Dvoutržní účetnictví podle VAS - Účetní záznamy přímo v platformě

GTG CRM poskytuje dvoutržní účetnictví (double-entry) podle vietnamských účetních standardů VAS TT200/TT133 — nepotřebujete samostatný účetní software pro klíčové operace:

• Účtová osnova (Chart of Accounts): Přednastavené šablony pro Vietnam (a další země), podpora AI pro nastavení, import/export CSV, resetování 1 kliknutím
• Účetní zápisy a hlavní kniha: Každá transakce zaznamenána jako Má dáti/Dal; hlavní kniha a deník jsou kompletní
• Účetní období a účtovací pravidla (Posting Rules): Automatické generování účetních zápisů z objednávek, faktur, vráceného zboží/reklamací
• Flexibilní uznávání tržeb: podle okamžiku vystavení faktury (výchozí) nebo dodání zboží — konfigurace podle firmy
• Finanční výkazy: Výkaz zisku a ztráty (P&L), Rozvaha, Přiznání k DPH (VAT) — zobrazení přímo v portálu
• Účtování vratek/reklamací a zrušených faktur: Vrácení peněz, vrácení zboží, zrušení faktur automaticky generují správné účetní zápisy (včetně částečného obrácení nákladů na prodané zboží)

GTG CRM pokrývá klíčové účetnictví + přiznání k DPH podle VAS. Pro kompletní přiznání k dani z příjmů fyzických/právnických osob nebo specializované účetnictví výrobních nákladů můžete stále potřebovat doplňkový specializovaný účetní software. GTG CRM se připojuje k daňovým úřadům nepřímo přes poskytovatele elektronických faktur (S-Invoice/MISA).

Prodejní webové stránky - Vytvořte za 10 minut

Potřebuje vaše firma online prodejní kanál? GTG CRM má vestavěný tvůrce webových stránek:

• Tvůrce webových stránek typu drag-and-drop: Domovská stránka, stránka produktů, nákupní košík, platba — vše kompletní
• Synchronizace produktů: Produkty z Product Hub se automaticky zobrazí na webových stránkách
• Synchronizace skladu: Prodej na webu → skladové zásoby se okamžitě sníží — synchronizováno s hlavním skladem
• SEO optimalizace: AI pro psaní obsahu, optimalizaci klíčových slov pro Google
• Responzivní: Automatická optimalizace pro mobilní telefony, tablety, desktopy

CRM - Správa zákazníků jako součást

Nejen faktury a sklad — GTG CRM také pomáhá řídit vztahy se zákazníky:

• Profily zákazníků: Jméno, DIČ, adresa, historie nákupů, historie faktur
• Segmentace: Velkoobchodní zákazníci, maloobchodní zákazníci, distributoři — každý segment s vlastní cenovou politikou
• Dlužné částky: Sledování dlužných částek u každého zákazníka — víte, kdo kolik dluží, do kdy splatit
• E-mail/Zalo pro péči o zákazníky: Odesílání cenových nabídek, oznámení o objednávkách, připomínky k platbám automaticky

Automatizace - Automatizace od objednávky po fakturu

Nastavte automatické procesy, minimalizujte manuální práci:

• Objednávka → Expedice → Faktura: 1 nepřetržitý tok — potvrzení objednávky → odečtení ze skladu → vytvoření faktury → odeslání e-mailu
• Upozornění na nízké skladové zásoby: Skladové zásoby pod prahovou hodnotou → automatické upozornění nákupčího
• Připomínky k platbě: Faktura po splatnosti → automatické odeslání e-mailu/Zalo připomínky zákazníkovi
• Automatické reporty: Konec dne/týdne/měsíce → automatické shrnutí reportů tržeb, skladových zásob

Srovnání: GTG CRM vs MISA + Excel

Kritérium	MISA + Excel + Poznámkový blok	GTG CRM
Elektronické faktury	✅ MISA má (ale jen faktury)	✅ Ano + integrace s objednávkami, skladem, CRM
Účetnictví (hlavní kniha, P&L, rozvaha, DPH)	✅ MISA AMIS pokročilé (samostatný software)	✅ Integrované dvoutržní účetnictví podle VAS — dostatečné pro klíčové operace
Správa skladu	❌ Ruční Excel, snadné chyby	✅ Více skladů, v reálném čase, FIFO, čárové kódy
Správa zákazníků	❌ Poznámkový blok, neuspořádané	✅ Kompletní CRM — historie, dluhy, péče o zákazníky
Propojení objednávka→sklad→faktura	❌ Ne — nutnost ručního zadávání na 3 místech	✅ Automatické: objednávka → odečtení ze skladu → faktura
Více prodejních kanálů	❌ Každý kanál spravován samostatně	✅ Webové stránky + tržiště + Zalo/FB — 1 místo
Podpora AI	❌ Žádná	✅ AI pro psaní popisů, vytváření obrázků, chatbot pro odpovědi zákazníkům
Souhrnné reporty	❌ Nutnost ručního slučování z více zdrojů	✅ Reporty v reálném čase: tržby, sklad, daně
Prodejní webové stránky	❌ Nutno najmout externě	✅ Vestavěný tvůrce webových stránek
Náklady	1-3 miliony VND/rok MISA + další nástroje	Od 199K VND/měsíc (základní balíček) — vše zahrnuto

Pro koho je GTG CRM určen?

Živnostníci (HKD)

Obrat nad 100 milionů VND/rok → povinné elektronické faktury. GTG CRM je jednoduché, levné a dostatečné řešení: - Snadné vystavování faktur, není třeba znát účetnictví - Základní správa zboží a zákazníků - Zdarma na začátek — 36 888 kreditů stačí na vystavení 3 000 faktur

Maloobchodní / Velkoobchodní prodejny

Správa produktů + skladu + objednávek + faktur — vše v jednom: - Mnoho variant produktů (velikost, barva, balení) - Sklad pro více poboček — synchronizace v reálném čase - Automatické faktury při prodeji - Online prodejní webové stránky pro rozšíření kanálů

Distributoři / Zástupci

Správa více skladů, více zástupců, složité pohledávky: - Správa více skladů: hlavní sklad, sklady poboček, sklady zástupců - Sledování pohledávek jednotlivých zástupců — automatické připomínky k platbě - Převodní doklady mezi pobočkami - Reporty tržeb podle kanálu, podle zástupce

Prodejci na e-shopech potřebující faktury

Prodej na Shopee, Lazada, TikTok Shop — povinnost vystavovat faktury: - Synchronizace objednávek z tržišť - Automatické vystavení faktur po dokončení objednávky - Synchronizovaná správa skladu mezi tržišti - Dodržování zákonů — klidné podnikání

Začněte jen ve 3 krocích

Krok	Akce	Čas
Krok 1	Registrujte si bezplatný účet — okamžitě získejte 36 888 kreditů	2 minuty
Krok 2	Nastavení faktur: zadejte informace o firmě, DIČ, fakturační vzory	10 minut
Krok 3	Přidejte produkty, začněte prodávat + vystavovat faktury + spravovat sklad	Okamžitě

36 888 kreditů zdarma = Dodržujte předpisy ihned, bezplatně

Při registraci do GTG CRM získáte okamžitě 36 888 kreditů zdarma — dostatek na:

Funkce	Počet použití	Ekvivalent
Vystavení elektronických faktur	~3 000 faktur	3-6 měsíců pro malé firmy
Správa skladu	~3 měsíce používání	Příjemky, výdejky, inventury kompletní
Odesílání e-mailů s oznámením o objednávkách	~1 000 e-mailů	Odesílání faktur + potvrzení objednávek zákazníkům
AI pro psaní popisů produktů	~500 popisů	Profesionální katalog produktů
AI chatbot pro odpovědi zákazníkům	~500 konverzací	Automatické odpovídání na dotazy o cenách, objednávky
Prodejní webové stránky	1 kompletní webová stránka	Rozšíření online prodejního kanálu

Není potřeba kreditní karta. Žádné závazky. Dodržujte zákony ještě dnes.

Ceník pro firmy

Balíček	Cena/měsíc	Kredity/měsíc	Vhodné pro
Zdarma	0 VND	36 888 kreditů (1x)	Vyzkoušení všech funkcí
Základní	199 000 VND	80 000 kreditů	Živnostníci, malé obchody — základní faktury + sklad
Startovní	449 000 VND	192 600 kreditů (+7%)	Malé firmy, potřebující faktury + sklad + kompletní CRM
Růst	639 000 VND	275 000 kreditů (+10%)	Střední firmy, více poboček, potřebující více skladů + AI
Profesionální	1 029 000 VND	448 000 kreditů (+12%)	Velké firmy, více kanálů, plné funkce + prioritní podpora

Zobrazit podrobný ceník

Závěr

Používání elektronických faktur podle nařízení 123/2020/NĐ-CP nejenže firmám zajišťuje soulad se zákonnými předpisy, ale je také důležitým krokem k normalizaci obchodních procesů. Pokud jsou však data stále roztříštěná mezi více softwary a Excelem, firmy budou nadále plýtvat časem a budou náchylnější k chybám v provozu.

GTG CRM řeší tento problém integrací elektronických faktur, správy skladu, objednávek a zákaznického CRM do jednoho systému. Když jsou všechna data propojena, firmy mohou jasněji sledovat své obchodní aktivity, snížit manuální práci a efektivněji provozovat.

Pokud hledáte řešení pro dodržování předpisů týkajících se elektronických faktur, které zároveň umožní správu celého prodejního procesu, GTG CRM je jednoduchou volbou pro začátek.