Dodržuje vaše firma předpisy pro elektronickou fakturaci?

Už vaše firma splňuje požadavky na elektronickou fakturaci?

Podle vyhlášky č. 123/2020/ND-CP jsou všechny společnosti a živnostníci (HKD) s obratem nad 100 milionů VND/rok povinni používat elektronické faktury. Pokud jste ve stavu:

• Používáte MISA pouze pro vystavování faktur: Fakturační software jedním směrem, správa skladu jiným směrem, CRM pro zákazníky v Excelu
• Spravujete sklad v Excelu: Jedna chybná řádka stojí miliony, inventura na konci měsíce neustále nesedí
• 3 softwary pro 3 úkoly: MISA na faktury, Excel na sklad, poznámkový blok na zákazníky, ztráta času, snadné chyby
• Více skladů, více poboček: Nevíte, který sklad má zboží, který potřebuje doplnit
• Nárůst nákladů na software: MISA 1-3 miliony VND/rok + nástroje pro správu skladu + samostatné CRM

Více než 5,5 milionu živnostníků ve Vietnamu musí přejít na elektronické faktury. Mnoho společností stále používá roztříštěná řešení, faktury na jednom místě, sklad na jiném místě, zákazníci na dalším místě.

GTG CRM - Faktury + Sklad + CRM + Účetnictví = 1 jediný software

GTG CRM plně integruje elektronické faktury podle vyhlášky č. 123, správu skladu pro více poboček, CRM pro správu zákazníků a nyní i podvojné účetnictví podle standardu VAS (TT200/TT133) - vše na jedné platformě. Není potřeba samostatné MISA, samostatný Excel, samostatný účetní software pro klíčové operace.

Před použitím GTG CRM	Po použití GTG CRM
MISA/EasyInvoice pro faktury	✅ Integrované elektronické faktury - v souladu s ND 123
Excel pro správu skladu, ruční inventury	✅ Správa skladu pro více poboček, skladové zásoby v reálném čase
Poznámkový blok/telefon pro správu zákazníků	✅ Profesionální CRM - kompletní historie nákupů
Samostatný účetní software pro účetnictví	✅ Integrované podvojné účetnictví - hlavní kniha, P&L, rozvaha, daňové přiznání DPH (VAS)
4 samostatné softwary, nespojená data	✅ 1 systém: objednávky → výdejka → faktura → účetnictví → CRM
Žádné souhrnné reporty	✅ Reporty o tržbách, skladových zásobách, daních, P&L, rozvaha — v reálném čase

Funkce dodržování předpisů a správy

Elektronické faktury - V souladu s vyhláškou č. 123 kompletně

GTG CRM integruje funkci elektronických faktur, která plně splňuje zákonné požadavky:

• Vytvoření faktury z objednávky: Po dokončení objednávky → 1 kliknutí na vytvoření elektronické faktury
• Automatizace: Nastavení workflow → úspěšné doručení objednávky → automatické vystavení faktury → odeslání e-mailem zákazníkovi
• Správný formát celní správy: Standardní vzor faktury, kompletní daňové identifikační číslo, informace o kupujícím, podrobnosti o zboží
• Odeslání faktury e-mailem: Automatické odeslání PDF faktury zákazníkovi ihned po vystavení
• Archivace a vyhledávání: Všechny faktury jsou archivovány, snadno je lze vyhledat podle čísla, data, zákazníka
• Export daňových reportů: Měsíční/čtvrtletní reporty faktur — pro účely daňového přiznání

Správa skladu pro více poboček - Konec používání Excelu

Přesná správa skladových zásob, více skladů současně, v reálném čase:

• Skladové hospodářství: Správa hlavních skladů, vedlejších skladů, skladů svěřených partnerům - každý sklad má vlastní stav zásob
• Příjemky a výdejky: Vytváření přijímacích listů, výdejních listů, přepravních listů - kompletní dokumentace
• Automatická synchronizace: Při nové objednávce → stav zásob se automaticky sníží, není třeba ruční aktualizace
• Výpočet nákladů FIFO: Systém automaticky vypočítá náklady metodou FIFO - přesné pro účetní výkazy
• Upozornění na nedostatek zásob: Stav zásob pod bezpečnou hranicí → systém okamžitě upozorní
• Přehledy zásob: Zobrazení stavu zásob v reálném čase podle skladu, produktu, času
• Kód produktu/čárový kód: Správa SKU a čárových kódů pro každý produkt - snadné vyhledávání a kontrola

Správa produktů - Product Hub

Profesionální správa produktových kategorií pro všechna odvětví:

• Produktové kategorie: Vytvářejte a spravujte tisíce SKU - název, kód, prodejní cena, náklady, obrázek
• Varianty produktů: Velikost, barva, balení - každá varianta má vlastní kód a stav zásob
• Skupiny produktů: Klasifikace podle kategorií, značek, dodavatelů
• Podpora AI: AI pro psaní popisů produktů, vytváření profesionálních obrázků produktů

Správa objednávek - Order Hub

Spravujte objednávky z více prodejních kanálů na jednom místě:

• Více prodejních kanálů: Objednávky z webových stránek, Facebooku, Zalo, tržišť elektronického obchodu - shromážděné na jednom dashboardu
• Dávkové zpracování: Potvrzení, balení, vytváření přepravních dokumentů pro více objednávek současně
• Propojení se skladem: Potvrzená objednávka → automatické odečtení ze skladu → nikdy neprodávejte více, než máte
• Propojení s fakturací: Úspěšně doručená objednávka → automatické vytvoření elektronické faktury

Podvojné účetnictví dle VAS - Účetnictví přímo v platformě

GTG CRM poskytuje podvojné účetnictví (double-entry) dle vietnamských účetních standardů VAS TT200/TT133 - nepotřebujete samostatný účetní software pro klíčové operace:

• Účtová osnova (Chart of Accounts): přednastavené šablony pro Vietnam (a mnoho dalších zemí), podpora nastavení pomocí AI, import/export CSV, reset jedním kliknutím
• Účtovací zápisy a podvojná účetní kniha: každý záznam je vyrovnaný Debet/Kredit; denní kniha, hlavní kniha kompletní
• Účetní období a účtovací pravidla (Posting Rules): automatické generování účtovacích zápisů z objednávek, faktur, vráceného zboží/dobropisů
• Flexibilní evidence výnosů: podle času vystavení faktury (výchozí) nebo dodání zboží - nastavení podle podniku
• Účetní výkazy: Výsledovka (P&L), Rozvaha, Přiznání k DPH (VAT) - zobrazení přímo v portálu
• Účtování vrácení/dobropisů & zrušení faktury: vrácení peněz, vrácení zboží, zrušení faktury automaticky generují správné účtovací zápisy (včetně částečného obrácení nákladů na prodané zboží)

GTG CRM zajišťuje kompletní základní účetnictví + podání přiznání k DPH dle VAS. Pro kompletní přiznání k dani z příjmů fyzických/právnických osob nebo pokročilé účtování výrobních nákladů můžete stále potřebovat specializovaný účetní software. GTG CRM se připojuje k daňovým úřadům nepřímo prostřednictvím poskytovatele elektronických faktur (S-Invoice/MISA).

Prodejní web - Vytvořeno za 10 minut

Potřebuje vaše firma online prodejní kanál? GTG CRM nabízí vestavěný tvůrce webových stránek:

• Drag-and-drop tvorba webu: Domovská stránka, stránka produktů, košík, platební brána - kompletní
• Synchronizace produktů: Produkty z Product Hubu se automaticky zobrazí na webu
• Synchronizace skladu: Prodej na webu → stav zásob se okamžitě sníží - synchronizováno s hlavním skladem
• SEO optimalizace: AI podpora pro psaní obsahu, optimalizace klíčových slov pro Google
• Responzivní design: Automatická optimalizace pro mobily, tablety, desktopy

CRM - Přiložená správa zákazníků

Nejen faktury a sklad — GTG CRM pomáhá také spravovat vztahy se zákazníky:

• Profily zákazníků: Jméno, DIČ, adresa, historie nákupů, historie faktur
• Segmentace: Velkoobchodníci, maloobchodníci, distributoři — každý s vlastní cenovou politikou
• Pohledávky: Sledování pohledávek každého zákazníka — víte, kdo kolik dluží, kdy je splatnost
• E-mail/Zalo péče: Zasílání cenových nabídek, upozornění na objednávky, automatické připomenutí platby

Automatizace — Automatizace od objednávky k faktuře

Nastavte automatizované procesy, minimalizujte manuální práci:

• Objednávka → Vydání ze skladu → Faktura: 1 plynulý tok — objednávka potvrzena → sklad odečten → faktura vytvořena → e-mail odeslán
• Upozornění na nízké zásoby: Zásoby pod prahem → automatické upozornění nákupčího
• Připomenutí platby: Nezaplacená faktura → automatické zaslání e-mailu/Zalo připomenutí zákazníkovi
• Automatické sestavy: Konec dne/týdne/měsíce → automatická sumarizace sestav tržeb, zásob

Srovnání: GTG CRM vs MISA + Excel

Kritérium	MISA + Excel + poznámkový blok	GTG CRM
Elektronická faktura	✅ MISA má (ale jen fakturu)	✅ Ano + integrace s objednávkami, skladem, CRM
Účetnictví (hlavní kniha, P&L, rozvaha, DPH)	✅ MISA AMIS do hloubky (samostatný software)	✅ Podvojné účetnictví integrované dle VAS — dostatečné pro klíčové operace
Správa skladu	❌ Manuální Excel, snadno chybné	✅ Více skladů, realtime, FIFO, čárový kód
Správa zákazníků	❌ Poznámkový blok, ne systemizované	✅ Kompletní CRM — historie, pohledávky, péče
Propojení objednávka→sklad→faktura	❌ Ne — nutnost ručního zadávání na 3 místech	✅ Automatické: objednávka → odečtení ze skladu → faktura
Více prodejních kanálů	❌ Každý kanál spravován samostatně	✅ Web + tržiště + Zalo/FB — na jednom místě
AI podpora	❌ Žádná	✅ AI pro psaní popisů, generování obrázků, chatbot pro odpovědi zákazníkům
Souhrnné sestavy	❌ Nutnost ručně spojovat z více zdrojů	✅ Realtime sestavy: tržby, sklad, daně
Prodejní web	❌ Nutnost pronájmu zvlášť	✅ Integrovaný tvůrce webových stránek
Náklady	1-3 miliony/rok MISA + další nástroje	Od 199 tisíc/měsíc (balíček Basic) — vše zahrnuto

Kdo by měl používat GTG CRM?

Podnikající fyzické osoby (HKD)

Tržby nad 100 milionů/rok → povinné elektronické faktury. GTG CRM je jednoduché, levné, dostatečné řešení: - Snadné vystavování faktur, není třeba znát účetnictví - Základní správa zboží + zákazníků - Zdarma na začátek — 36 888 kreditů vystačí na 3 000 faktur

Prodejny maloobchodu / velkoobchodu

Správa produktů + sklad + objednávky + faktury — vše v jednom: - Mnoho variant produktů (velikost, barva, balení) - Sklady ve více pobočkách — realtime synchronizace - Automatické faktury při prodeji - Online prodejní web pro rozšíření kanálů

Distributoři / zástupci

Správa více skladů, více zástupců, složité pohledávky: - Správa více skladů: hlavní sklad, sklad pobočky, sklad zástupce - Sledování pohledávek každého zástupce — automatické připomenutí platby - Přeskladňovací listy mezi pobočkami - Sestavy tržeb podle kanálu, podle zástupce

Prodejci na e-shopech potřebující faktury

Prodej na Shopee, Lazada, TikTok Shop - povinnost vystavit faktury: - Synchronizace objednávek z tržišť - Automatické vystavení faktury po dokončení objednávky - Synchronizovaná správa skladů mezi tržišti - Dodržování zákona - klidné podnikání

Začněte během pouhých 3 kroků

Krok	Akce	Čas
Krok 1	Zaregistrujte si bezplatný účet — získejte okamžitě 36 888 kreditů	2 minuty
Krok 2	Nastavte faktury: zadejte informace o firmě, IČO, šablonu faktury	10 minut
Krok 3	Přidejte produkty, začněte prodávat + vystavujte faktury + spravujte sklad	Okamžitě

36 888 kreditů zdarma = Okamžitá shoda, žádné náklady

Při registraci do GTG CRM okamžitě získáte 36 888 kreditů zdarma – dostatek na:

Funkce	Počet použití	Ekvivalent
Vystavení elektronických faktur	~3 000 faktur	3-6 měsíců pro malé firmy
Správa skladu	~3 měsíce používání	Úplné skladové příjmy, výdeje a inventury
Odesílání e-mailových oznámení o objednávkách	~1 000 e-mailů	Odeslání faktury + potvrzení objednávky zákazníkům
AI pro psaní popisů produktů	~500 popisů	Profesionální katalog produktů
AI chatbot pro odpovědi zákazníkům	~500 chatovacích relací	Automatické odpovídání na dotazy ohledně cen a objednávek
Web pro prodej	1 plnohodnotný web	Rozšíření online prodejních kanálů

Není potřeba kreditní karta. Žádné závazky. Buďte v souladu se zákonem ještě dnes.

Ceník pro firmy

Balíček	Cena/měsíc	Kredity/měsíc	Vhodné pro
Zdarma	0 Kč	36 888 kreditů (jednorázově)	Vyzkoušení všech funkcí
Základní	199 000 Kč	80 000 kreditů	Domácnosti, malé obchody — základní faktury + sklad
Startovací	449 000 Kč	192 600 kreditů (+7 %)	Malé firmy, potřebující faktury + sklad + plnohodnotný CRM
Růst	639 000 Kč	275 000 kreditů (+10 %)	Střední firmy, více poboček, potřebující více skladů + AI
Profesionální	1 029 000 Kč	448 000 kreditů (+12 %)	Velké firmy, více kanálů, plné funkce + prioritní podpora

Zobrazit podrobný ceník

Závěr

Používání elektronických faktur podle nařízení 123/2020/ND-CP nejenže pomáhá firmám dodržovat zákonné předpisy, ale je také důležitým krokem k normalizaci obchodních procesů. Pokud jsou však data stále roztroušena mezi mnoha programy a Excelem, firma bude nadále ztrácet čas a snadno se dopouštět provozních chyb.

GTG CRM řeší tento problém integrací elektronických faktur, skladové evidence, správy objednávek a CRM zákazníků do jediného systému. Když jsou všechna data propojena, firma může jasněji sledovat své obchodní aktivity, snížit manuální operace a efektivněji fungovat.

Pokud hledáte řešení pro dodržování elektronických faktur, které vám zároveň umožní spravovat všechny prodejní činnosti, GTG CRM je jednoduchá volba, jak začít.