Automatické vystavování elektronických faktur

Podle nejnovějších předpisů vlády musí jak fyzické osoby podnikající, tak společnosti vystavovat elektronické faktury pro každou prodejní transakci. To má zajistit transparentnost při vykazování příjmů, zisků a daňových povinností. Tento požadavek však přináší mnoho obtíží pro prodejce, zejména pro ty, kteří nejsou zvyklí na proces automatického vystavování elektronických faktur.

S pochopením výzev, kterým prodejci čelí, vyvinul GTG CRM funkci automatického vystavování elektronických faktur – komplexní řešení, které pomáhá podnikům dodržovat právní předpisy bez zbytečného úsilí nebo obav z chyb při vykazování.

Co GTG CRM pomáhá podnikům?

Automatizace celého procesu

GTG CRM se přímo napojuje na hlavní platformy elektronického obchodování, jako jsou Shopee, TikTok Shop a Lazada. Když je objednávka potvrzena a expedována, systém automaticky vytvoří elektronickou fakturu bez nutnosti jakýchkoli manuálních zásahů ze strany prodejce.

Flexibilní konfigurace

Systém vám umožňuje podrobně přizpůsobit proces vystavování faktur:

• Výběr stavu faktury: Vytvoření návrhu k ověření nebo okamžité vystavení
• Výběr času vytvoření: Automatické vytvoření po potvrzení expedice
• Výběr šablony faktury a vhodného symbolu dle potřeb podniku

Automatické zpracování opravných faktur

Jednou z vynikajících funkcí GTG CRM je schopnost automaticky zpracovávat opravné faktury. V reálném obchodování se často stává, že zákazník vrátí část produktů nebo změní objednávku po vystavení faktury. Dříve museli prodejci ručně vytvářet opravné faktury – proces, který byl časově náročný a náchylný k chybám.

S GTG CRM, při vrácení zboží nebo úpravě objednávky, systém automaticky vytvoří odpovídající opravnou fakturu, čímž zajistí přesnost vykazování a řízení skladových zásob.

Plynulá integrace s prodejním procesem

GTG CRM není jen nástroj pro vystavování faktur, ale je hluboce integrován do celého procesu řízení prodeje:

• Když se objednávka přesune do stavu „Čeká na odběr“, systém automaticky vytvoří dodací list.
• Po potvrzení expedice se automaticky vytvoří elektronická faktura.
• Všechny informace o produktech, množstvích a hodnotách jsou přesně synchronizovány.

Zajištění souladu a transparentnosti

S GTG CRM si podniky mohou být naprosto jisty, že dodržují právní předpisy týkající se elektronických faktur. Všechny transakce jsou plně a přesně zaznamenány, což činí proces daňového vykazování jasným a transparentním.

Praktické výhody

Úspora času a úsilí: Již není nutné ručně vytvářet každou fakturu pro každou objednávku, což uvolňuje zdroje pro zaměření na klíčové obchodní činnosti.

Minimalizace chyb: Automatizace eliminuje chyby vyplývající z ručního zadávání dat a zajišťuje absolutní přesnost vykazovaných údajů.

Snadné dodržování zákonů: Systém zajišťuje, že všechny transakce mají platnou fakturu, což umožňuje podnikům s jistotou splnit požadavky daňových úřadů.

Centralizované řízení: Všechny faktury jsou spravovány v jednom systému, což usnadňuje vyhledávání, porovnávání a podávání zpráv.

Flexibilní řešení vzniklých situací: Funkce automatických opravných faktur umožňuje rychlé řešení případů vrácení nebo výměny zboží bez narušení obchodního procesu.

Závěr

Vystavování elektronických faktur již není pro prodejce břemenem s GTG CRM. Automatizací celého procesu, od vytváření původních faktur až po zpracování opravných faktur, GTG CRM nejenže pomáhá podnikům dodržovat právní předpisy, ale také optimalizuje provozní efektivitu, minimalizuje chyby a uvolňuje váš čas, abyste se mohli soustředit na rozvoj podnikání. Toto je komplexní řešení, které potřebuje každý online podnik v digitální éře.