Automatické generování elektronických faktur

Podle nejnovějších nařízení vlády musí podnikatelské subjekty a společnosti vydávat elektronické faktury ke každé prodejní transakci. Cílem je zajistit transparentnost při vykazování tržeb, zisků a daňových povinností. Tento požadavek však prodejcům, zejména těm, kteří nejsou zvyklí na automatizovaný proces vydávání elektronických faktur, přinesl značné potíže.

S pochopením problémů, kterým prodejci čelí, vyvinul GTG CRM funkci automatického vydávání elektronických faktur – komplexní řešení, které pomáhá podnikům dodržovat právní předpisy bez zbytečného úsilí a obav z chyb při vykazování.

Co GTG CRM pomáhá podnikům?

Automatizace celého procesu

GTG CRM se přímo propojuje s hlavními e-commerce platformami, jako jsou Shopee, TikTok Shop a Lazada. Jakmile je objednávka potvrzena a expedována, systém automaticky vygeneruje elektronickou fakturu bez nutnosti ručního zásahu ze strany prodejce.

Flexibilita konfigurace

Systém vám umožňuje podrobně přizpůsobit proces vydávání faktur:

• Výběr stavu faktury: Vytvořit koncept ke kontrole nebo okamžitě vydat
• Výběr času vytvoření: Automaticky vytvořit po potvrzení expedice
• Výběr vzoru faktury a vhodného symbolu podle potřeb podniku

Automatické zpracování faktur s úpravami

Jednou z vynikajících funkcí GTG CRM je jeho schopnost automaticky zpracovávat faktury s úpravami. V reálném obchodním styku se často stává, že zákazníci vrátí část produktů nebo změní objednávku po vydání faktury. Dříve museli prodejci ručně vytvářet faktury s úpravami – což byl časově náročný proces náchylný k chybám.

S GTG CRM, při vrácení zboží nebo úpravě objednávky, systém automaticky vytvoří odpovídající fakturu s úpravami, čímž zajistí přesnost v evidenci a řízení zásob.

Bezproblémová integrace s prodejním procesem

GTG CRM není jen nástrojem pro vydávání faktur, ale je hluboce integrován do celého procesu řízení prodeje:

• Když objednávka přejde do stavu "Čeká na vyzvednutí", systém automaticky vytvoří dodací list
• Po potvrzení expedice je automaticky vytvořena elektronická faktura
• Veškeré informace o produktech, množství a hodnotách jsou přesně synchronizovány

Zajištění souladu a transparentnosti

S GTG CRM si podniky mohou být naprosto jisty dodržováním právních předpisů týkajících se elektronických faktur. Každá transakce je plně a přesně zaznamenána, což činí proces daňového přiznání jasným a transparentním.

Praktické výhody

Úspora času a úsilí: Již není nutné ručně vytvářet každou fakturu pro každou objednávku, což uvolňuje zdroje pro zaměření na hlavní obchodní činnosti.

Minimalizace chyb: Automatizace eliminuje chyby vyplývající z ručního zadávání dat a zajišťuje absolutní přesnost v údajích pro vykazování.

Snadné dodržování zákonů: Systém zajišťuje, že každá transakce má platnou fakturu, což umožňuje podnikům být v klidu při plnění požadavků daňových úřadů.

Centralizované řízení: Všechny faktury jsou spravovány v jednom systému, což usnadňuje vyhledávání, porovnávání a reporting.

Flexibilní řešení vzniklých situací: Funkce automatické úpravy faktur pomáhá rychle řešit případy vrácení zboží nebo výměn, aniž by narušila obchodní procesy.

Závěr

Vystavování elektronických faktur již není pro prodejce břemenem, pokud mají po svém boku GTG CRM. Automatizací celého procesu, od vytvoření originální faktury až po zpracování upravené faktury, GTG CRM nejen pomáhá podnikům dodržovat zákonné předpisy, ale také optimalizuje provozní efektivitu, minimalizuje chyby a uvolňuje čas, abyste se mohli soustředit na rozvoj svého podnikání. Toto je komplexní řešení, které potřebuje každá online prodejní společnost v digitální éře.