Automatisering af 90% af e-mailprocessen for virksomheder, der producerer uniformer

For dem, der leverer skræddersyede uniformer til virksomheder, er det at sende tilbudsemails, kataloger og køre annoncekampagner for at finde kunder tilsyneladende det daglige og vigtigste arbejde. Men når antallet af kunder stiger, har manuel e-mailhåndtering og separate annoncer kostet Hanh – ejeren af Hanh Uniform – meget tid uden høje resultater.

Dette indlæg deler, hvordan GTG CRM har hjulpet Hanh med at automatisere e-mailafsendelse og administrere Facebook-annoncer, hvilket sparer tid og markant øger antallet af returnerende kunder.

Baggrund: Både e-mailafsendelse og annoncering foregår manuelt

Som ejer af et lille syværksted, hvor de fleste medarbejdere er håndværkere, har Hanh, for at spare omkostninger, selv skulle stå for Marketing og kundeanskaffelse, men primært manuelt arbejde:

• Skriver individuelle e-mails for at introducere nye produkter, sender dem manuelt via Gmail
• Gemmer kundelister i Excel, filtrerer manuelt efter grupper.
• Når der skal køres annoncer, skal der betales ekstra for ekstern assistance

"Hver gang der kommer en ny uniformkollektion, skal jeg manuelt sende hundredvis af e-mails og ansætte folk igen fra bunden, det er meget tid- og omkostningskrævende," siger Hanh.

Løsning: GTG CRM samler alt på én platform

Da hun undersøgte, opdagede Hanh, at GTG CRM kan kombinere både e-mail marketing og Facebook-annoncering inden for samme system, uden at kræve meget faglig viden. Hun besluttede at prøve det, og kun en uge efter opsætning ændrede alt sig.

1. E-mail Builder - Professionel e-mailafsendelse på få minutter

Hanh brugte AI Email Builder til at oprette en kampagne til introduktion af nye kollektioner for virksomheder:

• Vælger foruddefinerede e-mailskabeloner, ændrer logo og brandfarver
• Indtaster en kort tekst: "Sommerens 2025 kontor-T-shirt kollektion - Syet efter individuelle mål"
• AI foreslår automatisk en fængende emnelinje og indhold i en professionel tone
• Tilføjer produktbilleder, AI kan endda generere ekstremt naturtro illustrationsbilleder af uniformer.

Fra kundelisten gemt i CRM sendte hun massevis af e-mails med et enkelt klik.

2. Automation Workflow - Automatisk afsendelse baseret på scenarier

GTG CRM giver hende mulighed for at oprette automatiserede scenarier til periodisk e-mailafsendelse:

• Dag 0: Sender e-mail med tilbud og produktkatalog til nye kunder, der har sendt en besked/udfyldt kontaktformular
• Dag 3: Sender en påmindelsesmail for at se flere tilbud baseret på branche (restaurant, skole, kontor osv.)
• Dag 10: Sender en takke-e-mail og invitation til at bestille med en 10% rabatkode

Ikke mere manuel påmindelse, GTG CRM udløser automatisk e-mails i henhold til en forudindstillet tidsplan.

3. Facebook-annoncering - Fang nye leads hver dag i GTG CRM

Ikke kun e-mails, Hanh bruger også GTG CRM's Ad Campaign-funktion til at køre Facebook- og Google-annoncer

• AI foreslår automatisk søgeord, opretter SEO-venlige titler og beskrivelser
• Annoncer er direkte forbundet til Landing Pages oprettet i GTG CRM, med formular til at modtage tilbud.
• Når kunder udfylder formularen, gemmes oplysningerne automatisk i CRM Contacts, klar til opfølgende e-mailkæder.
• AI hjælper hende med at oprette opslag til Facebook-annoncer, endda generere billeder til at vedhæfte opslagene

Desuden samler GTG CRM alle Facebook- og Google-annonceindikatorer i en overskuelig rapport, hvilket hjælper hende med at observere og træffe rettidige beslutninger.

Resultater efter 2 måneder: Mere effektive e-mails, billigere annoncer

Kun to måneder efter optimering af e-mailafsendelses- og annonceringsprocesserne er e-mailåbningsraten steget markant (20%), og annonceomkostningerne er faldet betydeligt, da hun selv kører dem i stedet for at hyre eksterne.

GTG CRM - Løsning for små servicevirksomheder

GTG CRM hjælper enkeltpersoner og små virksomheder med at drive marketing som et professionelt team:

• Opret e-mail marketing med foruddefinerede skabeloner og AI, hurtigt, smukt og varemærke-tro
• Opsæt automatisering til at sende e-mails efter tidsplan
• Kør Facebook/Google-annoncer direkte i platformen, forbundet med CRM & landingsside
• Overvåg hele kampagnens ydeevne på et enkelt dashboard

Konklusion

Hanh Uniforms historie viser, at det at finde det rigtige forretningsunderstøttelsessystem er nøglen til succes. Med GTG CRM er marketing ikke længere en byrde, men en intelligent driftsplatform, der hjælper dig med at vokse bæredygtigt.