AI Email Campaign er en funktion, der giver dig mulighed for at oprette og implementere en komplet e-mail marketingkampagne blot ved at chatte med AI Biz Assistant. I stedet for at skulle navigere gennem flere forskellige skærme for at designe skabeloner, konfigurere kampagner og vælge modtagerlister, udføres hele processen nu direkte i chatvinduet, hvilket sparer betydelig tid og forenkler e-mail marketingopgaver.

Denne funktion er især nyttig, når du har brug for at sende haste-e-mails til salgsfremstød eller når små virksomhedsejere ønsker at administrere deres e-mail marketing selv uden dybdegående kendskab til værktøjerne. AI vil håndtere alt det tekniske arbejde, fra design af skabeloner til filtrering af modtagere, mens du blot skal beskrive dine ønsker på naturligt sprog.

Detaljerede Trin til Udførelse

Trin 1: Åbn AI Biz Assistant

Få adgang til AI Biz Assistant-funktionen i GTG CRM. Du kan finde chat-AI-ikonet i hjørnet af skærmen eller i systemets hovedmenu. Klik på det for at åbne chatvinduet.

placeholder-open-chat.webp

Trin 2: Beskriv den E-mailkampagne, Du Ønsker at Oprette

I chatvinduet skal du skrive en beskrivelse af den e-mailkampagne, du ønsker at oprette. Beskriv tydeligt formålet, hovedindholdet, ønsket designstil og farver.

Eksempler på beskrivelser, du kan bruge:

  • "Opret en e-mail, der introducerer et sommertilbud til VIP-kunder, med et moderne design i lyse gyldne og orange toner."
  • "Skriv en velkomst-e-mail til nye abonnenter, med en professionel stil, blå toner, og en tydelig call-to-action-knap."
  • "Opret en e-mail, der annoncerer en ny produkt-opdatering, med et enkelt, letlæseligt design og fremtrædende produktbilleder."
A_nh_ma_n_hi_nh_2026-04-09_lu_c_16.29.06.webp

Du behøver ikke at kende tekniske termer eller HTML-struktur. AI vil automatisk forstå din anmodning og konvertere den til et professionelt e-mail-design.

Trin 3: Se E-mailskabelon Preview

Efter at have modtaget din anmodning, vil AI behandle den på få sekunder og oprette en komplet e-mailskabelon. Resultatet vil blive vist direkte i chatvinduet som en preview, så du kan se design og indhold på forhånd.

AI udfører tre opgaver samtidigt:

  1. Opretter en e-mailskabelon med et layout og design, der passer til din beskrivelse.
  2. Skriver e-mailindholdet baseret på det formål og den besked, du har angivet.
  3. Foreslår en fængende e-mail-emnelinje for at øge åbningsraten.
A_nh_ma_n_hi_nh_2026-04-09_lu_c_16.29.33.webp

Hvis du er tilfreds med resultatet, kan du fortsætte til næste trin. Hvis du ønsker at foretage mere detaljerede ændringer af layout, farver, skrifttyper eller andre designelementer, tilbyder AI knappen "Open in Email Builder" for at åbne skabelonen i en fuldt udstyret redigeringsprogram.

Trin 4: Bekræft Skabelon og Navngiv Kampagnen

Når du er tilfreds med skabelonen, skal du bekræfte det med AI i chatvinduet. Du kan skrive "OK, denne skabelon er fin" eller "Fortsæt" eller enhver anden bekræftende sætning.

AI vil bede dig om at give denne e-mailkampagne et navn. Vælg et navn, der er nemt at huske og afspejler kampagnens formål, f.eks.:

  • "Sommertilbud 2026"
  • "Velkomst til nye kunder - April"
  • "Annoncering af produkt-opdatering Q2"

Trin 5: Vælg E-mailmodtagere

Det næste vigtige trin er at bestemme modtagerlisten. Beskriv for AI, hvem du ønsker at sende e-mailen til ved hjælp af naturligt sprog.

Eksempler på, hvordan du kan beskrive målgruppen:

  • "Send til alle kunder med tagget VIP, som ikke har købt noget inden for de sidste 30 dage."
  • "Send til listen over kontakter, der har tilmeldt sig nyhedsbrevet."
  • "Send til kunder, der har købt produkt X inden for de sidste 3 måneder."
  • "Send til alle kontakter i gruppen Potentielle kunder."
  • "Send til e-maillisten importeret fra Excel-fil i sidste uge."
placeholder-select-audience.webp

AI vil automatisk forespørge kontaktbasen i GTG CRM baseret på de betingelser, du beskriver, og vise antallet af modtagere, der vil blive sendt e-mailen til. F.eks.: "Fundet 1.247 kontakter, der matcher dine betingelser."

Trin 6: Gennemgå Oplysninger og Bekræft Afsendelse

AI vil samle alle oplysninger om e-mailkampagnen, så du kan gennemgå dem:

  • Kampagnens navn
  • E-mail-emnelinje
  • Valgt skabelon
  • Antal modtagere
  • Betingelser for målgruppefiltrering

Tjek venligst disse oplysninger omhyggeligt, før du bekræfter. Hvis der er noget, der skal ændres, kan du bede AI om at justere det direkte i chatvinduet.

Når alle oplysninger er korrekte, skal du skrive "Bekræft afsendelse" eller "Send nu" for at lade AI begynde at implementere kampagnen.

Trin 7: Spor E-mailafsendelsesprocessen

Efter din bekræftelse overfører systemet alle e-mailafsendelsesopgaver til en dedikeret e-mailafsendelsesmotor til bulkbehandling. AI vil informere dig om:

  • At kampagnen er blevet oprettet med succes.
  • Antallet af e-mails, der er sat i kø til afsendelse.
  • Forventet færdiggørelsestid (hvis relevant).

Du kan spore afsendelsesprocessen og metrikker som åbningsrate og klikrate i kampagnerapporterne i GTG CRM.

Andre Supporterende Funktioner

Rediger E-mailindhold Direkte i Chat

Hvis du efter at have set previewen ønsker at ændre visse tekstafsnit uden at åbne Email Builder, kan du bede AI om at foretage direkte redigeringer. For eksempel:

  • "Gør introduktionsafsnittet kortere."
  • "Tilføj oplysninger om returpolitikken nederst i e-mailen."
  • "Skift farven på call-to-action-knappen til rød."

AI vil opdatere skabelonen i henhold til din anmodning og vise en ny preview, så du kan gennemgå den igen.

Gem Skabeloner til Genbrug

Efter at have oprettet en flot og effektiv e-mailskabelon, kan du bede AI om at gemme denne skabelon i biblioteket for at bruge den til fremtidige kampagner. Skriv blot "Gem denne skabelon med navnet ..." og AI vil gemme den i systemet.

Opret Gentagne Kampagner

Hvis du ønsker at sende e-mails med jævne mellemrum med den samme skabelon, kan du bede AI om at opsætte en automatisk plan for afsendelse. For eksempel: "Send denne e-mail hver mandag til nye kunder fra ugen før."

Test Før Bulk Afsendelse

For at sikre, at e-mailen vises korrekt på forskellige enheder og e-mail-klienter, kan du bede AI om at sende en test-e-mail til din adresse, før du sender den i bulk. Skriv "Send denne e-mail som test til [din e-mailadresse]" og tjek den grundigt, før kampagnen implementeres.

Fordele ved at Bruge AI Email Campaign

Betydelig Tidsbesparelse

Den traditionelle e-mail marketingproces kan tage fra 30 minutter til flere timer for hver kampagne. Med AI Email Campaign kan hele processen fra oprettelse af skabelon til afsendelse af e-mail være afsluttet inden for 5 minutter. Du behøver ikke at navigere mellem flere skærme eller åbne flere forskellige værktøjer.

Ingen Designfærdigheder Nødvendige

Du behøver ikke at kende HTML, CSS eller have erfaring med e-mail-design. AI opretter automatisk professionelle skabeloner baseret på din beskrivelse, med et responsivt standardlayout, der vises godt på alle enheder.

Præcis Målgruppefiltrering Uden SQL-kendskab

I stedet for at skulle skrive komplekse forespørgsler eller bruge et filterværktøj med mange uforståelige betingelser, behøver du kun at beskrive målgruppen på almindeligt sprog. AI konverterer automatisk til præcise filterbetingelser i databasen.

Velegnet til Små Virksomheder og Ikke-Professionelle Brugere

Små virksomhedsejere har ofte ikke dedikeret marketingpersonale og har ikke tid til at lære at bruge komplekse værktøjer. AI Email Campaign giver dem mulighed for selv at styre e-mail marketing effektivt uden dybdegående kendskab.

Hurtig Implementering til Akutte Kampagner

Når der er flash-sale-kampagner eller vigtige meddelelser, der skal sendes med det samme, kan du oprette og sende e-mails på få minutter i stedet for at skulle vente på en designer eller forberede på forhånd.

Vigtige Bemærkninger ved Brug

Tjek Indholdet Grundigt Før Afsendelse

Selvom AI genererer indhold automatisk baseret på din beskrivelse, skal du altid læse hele e-mailen igennem for at sikre, at oplysningerne er korrekte, der ikke er stavefejl, og at tonen passer til dit brands stemme.

Verificer Modtagerlisten

Før du bekræfter afsendelse, skal du tjekke antallet og filterbetingelserne for modtagerne af e-mailen. Sørg for, at du ikke sender til den forkerte gruppe af kunder eller sender duplikater.

Overhold Reglerne for E-mail Marketing

Sørg for, at alle modtagere har givet samtykke til at modtage e-mail marketing fra dig. Inkluder altid en afmeldingsmulighed i e-mailen for at overholde reglerne for beskyttelse af personoplysninger og anti-spam.

Overvåg Effektiviteten Efter Afsendelse

Efter at kampagnen er implementeret, skal du overvåge metrikker som åbningsrate, klikrate og konverteringsrate i GTG CRM's rapporteringssektion. Disse data hjælper dig med at forbedre fremtidige kampagner.

Undgå Overdreven Frekvens af E-mails

Selvom det bliver nemt at oprette og sende e-mails, skal du overveje, hvor ofte du sender e-mails til dine kunder. At sende for mange e-mails kan få kunderne til at føle sig generede og afmelde sig nyhedsbrevet.