1. Adgang til Email Builder

Trin 1: Log ind på GTG CRM

Log ind på din GTG CRM-konto.

Trin 2: Gå til Email-menuen

I sidebar'en til venstre skal du rulle ned for at finde sektionen Interaktion og klikke på E-mail.

E-mail menu

2. Se E-mail-liste

Liste over oprettede e-mails

Når du har åbnet E-mail, vil du se en liste over de e-mails, du har oprettet:

E-mail liste

Viste oplysninger:

  • E-mailtype: Marketing eller Nurturing
  • Version: 1.0 (nyoprettet), 2.0 (redigeret 1 gang)...
  • Status: Draft, Published
  • Publiceringstidspunkt
  • Sidst opdateret

Se detaljeret statistik

Klik på e-mailen for at se statistikken:

  • Antal modtagere
  • Åbningsrate (Open Rate)
  • Versionshistorik

E-mail statistik

3. Opret E-mail ud fra en skabelon

Trin 1: Klik på "Opret E-mail"

Klik på knappen Opret E-mail for at starte.

Opret e-mail

Trin 2: Vælg e-mailtype

Der er 2 typer e-mails:

  • Markedsførings-e-mail (Marketing): Promover produkter, tilbud
  • Pleje-e-mail (Nurturing): Pleje af leads, drip campaigns

Vælg Markedsførings-e-mail og klik på Fortsæt.

E-mail typer

Trin 3: Vælg skabelon

GTG CRM tilbyder mange foruddefinerede skabeloner:

  • Se forhåndsvisning før valg
  • Vælg en skabelon, der passer til formålet

Vælg skabelon

Trin 4: Se forhåndsvisning af skabelon

Klik på skabelonen for at se en detaljeret forhåndsvisning.

Skabelon forhåndsvisning

Trin 5: Navngiv og start redigering

  • Klik på Brug denne skabelon
  • Navngiv e-mailen (f.eks. "Marketing E-mail Q1 2024")
  • Begynd at redigere

Skabelon editor

Trin 6: Rediger indholdet

  • Rediger tekst: Klik på teksten og rediger direkte
  • Rediger farve: Vælg den del, der skal redigeres → Stil → Vælg farve
  • Rediger billede: Vælg billede → Ændr

4. Opret E-mail fra et blankt lærred

Trin 1: Vælg "Opret ny"

I stedet for at vælge en skabelon, skal du vælge Opret ny for at starte med et blankt lærred.

Trin 2: Navngiv e-mailen

Indtast et navn til den nye e-mail.

Trin 3: Start med et blankt lærred

Dette er et blankt lærred, hvor du kan bygge din e-mail.

Blankt lærred

Trin 4: Træk og slip elementer

Træk elementer fra sidebar'en til venstre ind på lærredet:

  • Billede
  • Tekst
  • Knap
  • Separator
  • Sociale medier
  • Layout

Træk og slip

5. Brug AI til at generere indhold

Trin 1: Vælg tekstblok

Klik på den tekst, du vil ændre.

Trin 2: Åbn AI-værktøjet

Klik på AI-ikonet eller på "Indtast indhold til din e-mail med AI".

AI-indhold

Trin 3: Indtast en beskrivelse

Indtast en kort beskrivelse af det indhold, du vil oprette. F.eks.: "E-mail til at invitere kunder til en nytårsfest."

Trin 4: Generer og vælg resultat

  • Klik på Generer resultat
  • Vent et par sekunder på AI-generering
  • Se de foreslåede muligheder
  • Vælg den mest passende mulighed
  • Klik på Indsæt for at bruge den

AI-genereret

Trin 5: Rediger efter behov

Efter indsættelse kan du foretage yderligere redigeringer:

  • Rediger ordlyd
  • Skift tekstfarve
  • Skift skrifttype

6. Brug AI til at generere billeder

Trin 1: Vælg billedblok

Klik på det billede, du vil ændre.

Trin 2: Klik på "Ændr"

Klik på knappen Ændr for at åbne muligheder.

Billedupload

Trin 3: Vælg "AI generer billede"

Der er 3 muligheder:

  • Upload billede: Upload fra din computer
  • Google Photos: Tilslut Google Photos
  • AI generer billede: Lad AI generere

Trin 4: Beskriv billedet

Indtast en beskrivelse af det billede, du vil oprette. F.eks.: "Et ægte festbillede", "Professionelt forretningsmøde"

Trin 5: Generer og vælg billede

  • Klik på Generer billede
  • Vent på AI-generering
  • Hvis du ikke er tilfreds, klik på Generer igen
  • Vælg det passende billede

AI-billede

7. Tilpas elementer

7.1 Tekstblok

Rediger indhold:

  • Vælg tekst → Rediger direkte
  • Brug AI til at generere nyt indhold

Formatering:

  • Skrifttype
  • Skriftstørrelse
  • Skriftfarve
  • Fed, kursiv
  • Justering (venstre, højre, midt)

Tilføj link:

  1. Marker teksten, som linket skal tilføjes til
  2. Klik på link-ikonet
  3. Indtast URL
  4. Bekræft

Tekstindhold

7.2 Knap

Rediger knap:

  • Rediger teksten i knappen
  • Skift knapbaggrundsfarve
  • Skift tekstfarve
  • Afrundede hjørner (border radius)
  • Justering (venstre, midt, højre)

Tilføj link:

  • Gå til Indhold → Link
  • Indtast destinations-URL
  • Når modtageren klikker på knappen, vil de blive omdirigeret til URL'en

Knapstil

Knapkonfiguration

7.3 Billede

Udskift billede:

  • Upload fra computer
  • Google Photos
  • AI generer billede

Juster størrelse:

  • Indtast antal pixels (f.eks. 600)
  • Eller træk og slip for at ændre størrelse

7.4 Separator (Adskillerlinje)

Tilpasning:

  • Farve
  • Længde (bredde)
  • Linjetype: Solid (sammenhængende), Dashed (stiplet)
  • Justering

7.5 Sociale medie-ikoner

Tilføj sociale medier:

  • Facebook
  • Instagram
  • TikTok
  • LinkedIn
  • YouTube

Tilføj link:

  • Vælg ikon → Indtast URL til den sociale medie-side
  • Når der klikkes, vil det føre til den pågældende side

Tilpasning af stil:

  • Forskellige ikonstilarter
  • Tilpasselige farver

Sociale medie-ikoner

7.6 Layout (Disposition)

Vælg layout:

  • 1 kolonne
  • 2 kolonner
  • 3 kolonner
  • Tilpas forhold

Tilpasning:

  • Baggrundsfarve
  • Padding (top, bund, venstre, højre)
  • Kantlinje

Layout-muligheder

8. Forhåndsvisning og publicering

Trin 1: Forhåndsvisning på Desktop

Klik på Forhåndsvisning for at tjekke e-mailen på desktop.

Desktop forhåndsvisning

Trin 2: Forhåndsvisning på mobil

Skift til mobilvisning for at sikre, at e-mailen vises flot på telefoner.

Mobil forhåndsvisning

Trin 3: Gem e-mailen

Der er 3 gemme-muligheder:

  • Gem som kladde: Gem til senere redigering
  • Gem som skabelon: Genbrug til andre e-mails
  • Publicer: Fuldfør og klar til afsendelse

Trin 4: Publicer

Klik på Publicer for at fuldføre e-mailen.

Publicer

9. Afsend E-mail

Trin 1: Se e-mail-detaljer

Efter publicering, gå til detaljerne for den oprettede e-mail.

E-mail detaljer

Trin 2: Klik på "Send"

Klik på knappen Send for at begynde at sende e-mailen.

Send e-mail

Trin 3: Vælg modtagere

  • Vælg fra CRM'ens kontaktliste
  • Eller vælg efter segment/tag

Trin 4: Vælg afsendelsestidspunkt

  • Send nu: E-mailen sendes med det samme
  • Planlæg: Vælg et specifikt dato og tidspunkt for afsendelse

Afsendelsesmuligheder

Trin 5: Vælg afsender-e-mailadresse

Vælg den e-mailadresse, der er integreret i GTG CRM.

Trin 6: Indtast emne

Indtast e-mailens emnelinje.

Trin 7: Bekræft afsendelse

Klik på Send for at fuldføre.

E-mail sendt

10. Integration af afsendte e-mails

Trin 1: Gå til indstillinger

Rul ned til sektionen Indstillinger for kommunikationskanaler.

Trin 2: Integrer e-mail

Tilføj din virksomheds e-mailadresse for at sende marketing-e-mails.

E-mail integration

Bemærkninger:

  • Brug helst en virksomheds-e-mail (@virksomhed.com)
  • Konfigurer SMTP korrekt for at undgå spam-mappe
  • Du kan integrere flere e-mailadresser

Integration med Automation

Email Builder er forbundet med funktionen Automation Workflow:

  • Send automatisk e-mails baseret på scenarier
  • Ingen manuel afsendelse til enkeltpersoner
  • Eksempel: Når et lead registrerer sig → Send automatisk en velkomst-e-mail
Automation Link

💡 Tip: Se vejledningen til Automation Workflow for at opsætte automatiserede scenarier.

Tips til effektiv brug

📝 Om indhold

  • Brug AI til at generere et udkast, og rediger det derefter
  • Hold indholdet kort og præcist
  • Inkluder altid en klar CTA (Call-to-Action)

🎨 Om design

  • Brug ikke for mange farver (2-3 primære farver)
  • Billeder bør have en passende størrelse (600px bredde)
  • Tjek altid på mobil

📧 Om afsendelse

  • Emnelinjer bør være under 50 tegn
  • Undgå spam-ord (GRATIS, SALG, $$$)
  • Send i arbejdstiden for at øge åbningsraten

📊 Om sporing

  • Overvåg åbningsraten for at forbedre emnelinjer
  • Overvåg klikraten for at forbedre indholdet
  • A/B-test forskellige versioner