Hvad du kan gøre efter denne vejledning

Åbn skærmen Find Leverandører → beskriv, hvad du skal købe, med ord → AI returnerer en liste over kvalificerede kandidater, der er rangeret → se profil og kildelink for hver kandidat → vælg, rediger og gem i CRM'ens leverandørliste (filtrer dubletter efter skattenummer) → eller importer en eksisterende liste fra en hvilken som helst CSV/Excel-fil med AI-kolonne-matching. Fra nul til en liste over leverandører klar til kontakt på få minutter.

Forberedelse

#BetingelseHvorfor er det nødvendigt
1Log ind på GTG CRM, hav adgang til modulet Warehouse Management.Funktionen Find Leverandører er en del af Warehouse Management.
2Vær klar over, hvad du skal købe (produkttype, område, krav som MOQ, kvalitetsstandarder).Jo mere specifik din beskrivelse er, jo mere præcist vil AI søge.
3(Valgfrit) Hav en CSV/Excel-fil med din eksisterende leverandørliste.Til brug i bulkimport-flowet i trin 5.

Trin 1 — Åbn Find Leverandører og beskriv dit behov

  1. I venstre menu, åbn Warehouse Management og vælg Find Leverandører.
  2. I feltet "Beskriv, hvad du vil anskaffe, med dine egne ord", skriv din beskrivelse på almindeligt sprog, f.eks.: "leverandører af kosmetisk emballage med fødevaregodkendelse i Ho Chi Minh City, MOQ under 1.000".
  3. Vælg Land (standard er Vietnam) og Branche (Kategori), hvis du vil indsnævre resultaterne.

✅ Forventet resultat: Skærmen Find Leverandører viser et beskrivelsesfelt, to filtre til Land/Branche og en knap til Find Leverandører; når der ikke er søgt endnu, viser resultatområdet status "Find leverandører, du endnu ikke kender.".

Find Leverandører-skærm med felt til behovsbeskrivelse og filtre til Land/Branche
💡 Tip: Inkluder område + specifikke krav (MOQ, kvalitetsstandarder, prisniveau) i din beskrivelse for at få en mere præcis liste.

Trin 2 — Kør søgningen og se den rangerede liste

  1. Klik på knappen Find Leverandører.
  2. Vent på, at AI'en søger på nettet og returnerer resultaterne.

✅ Forventet resultat: En opsummeringslinje viser antallet af fundne kandidater og sorteringsmetoden (f.eks. "4 kandidater fundet · rangeret efter match"), efterfulgt af leverandørkort, der er rangeret efter relevans.

Liste over leverandørkandidater rangeret efter relevans

Trin 3 — Se profiler og verificer hver kandidat

  1. Læs hvert kort: firmanavn, hjemmeside, område, kontaktoplysninger (telefon/e-mail, hvis tilgængeligt).
  2. Læs sektionen "Hvorfor det matcher" for at forstå, hvorfor AI'en mener, at denne kandidat er relevant.
  3. Klik på kildelinkene (Kilder) på kortet for selv at verificere oplysningerne.

✅ Forventet resultat: Hvert kort viser fuldstændige kontaktoplysninger, årsagen til relevans og mindst ét klikbart kildelink, så du kan bekræfte, at kandidaten er reel.

Et leverandørkort med kontaktoplysninger, årsag til relevans og kildelink

Trin 4 — Vælg, rediger og gem i CRM

  1. Marker de leverandører, du vil beholde.
  2. Åbn ruden Gennemse og Gem; rediger hurtigt felterne Navn / Skattenummer / E-mail / Telefon om nødvendigt.
  3. Vælg en håndteringsstrategi for dubletter (f.eks. Spring eksisterende over for at ignorere leverandører, der allerede findes).
  4. Klik på gem-knappen (f.eks. Gem (3), hvis du har valgt 3 leverandører).

✅ Forventet resultat: Ruden viser det korrekte antal "X valgt", og de valgte leverandører gemmes i leverandørlisten; systemet filtrerer dubletter baseret på skattenummer, så der ikke oprettes dublikerede poster.

Gennemse og Gem-rude med redigerbare felter og valgmuligheder for dublethåndtering
ℹ️ Efter lagring er leverandøren i CRM — du kan sende en prisforespørgsel (RFQ) med det samme uden at skulle indtaste igen.

Trin 5 — (Valgfrit) Bulkimport af eksisterende liste og AI-kolonematching

  1. I øverste højre hjørne af Find Leverandører-skærmen, klik på Import.
  2. Træk og slip din eksisterende CSV/Excel-fil (vilkårligt format, behøver ikke følge en skabelon).
  3. I trinnet gennemse kolonemapping, kontroller de kolonner, som AI automatisk har matchet: f.eks. Leverandørnavn ← Vendor, Skattenummer ← MST, E-mail ← Mail, Telefon ← Telefon; ret om nødvendigt.
  4. Under Dubletbehandling (efter Skattenummer, fallback E-mail), vælg Spring eksisterende over / Opdater eksisterende / Opret ny.
  5. Klik på Import (N) (N er antallet af registrerede rækker).

✅ Forventet resultat: Systemet rapporterer antallet af registrerede rækker (f.eks. "2 rækker registreret"), viser en tabel med kolonematching til gennemgang; efter import, ser du en oversigtstabel for hver række: oprettet / opdateret / sprunget over (dubletter grupperes efter skattenummer).

Kolonematchingstabel ved leverandørimport — AI matcher automatisk Vendor/Skattenummer/E-mail og vælger dublethåndtering Oversigtstabel over importresultat — oprettet/opdateret/sprunget over for hver række

Hurtig opslagstabel for forventede resultater

HandlingResultat, du vil se
Åbn Find LeverandørerFelt til behovsbeskrivelse + filtre til Land/Branche + tom status
Klik Find Leverandører"X kandidater fundet · rangeret efter match" + rangerede kandidatkort
Læs et kortNavn, hjemmeside, område, kontaktoplysninger, "Hvorfor det matcher", kildelink
Vælg + Gem"X valgt" og leverandører gemt i CRM, filtrering af dubletter efter skattenummer
Importér fil"N rækker registreret" → kolonematchingstabel → oversigt over oprettet/opdateret/sprunget over

Bemærkninger

  • AI'en returnerer forslåede kandidater baseret på webkilder — klik altid på kildelinket for selv at verificere, før du kontakter eller foretager en betaling.
  • Filtrering af leverandørdubletter prioriteres efter skattenummer, med e-mail som fallback — angiv skattenummeret, når det er tilgængeligt, for at sikre præcis dubletkontrol.
  • Du kan også bede CRM'ens AI-assistent om at finde leverandører med naturlige kommandoer ("find mig 5 leverandører af [produkt]").
  • Funktionen er i sin tidlige fase (Fase 1) og prioriterer det vietnamesiske marked; lande-/brancheomfanget vil blive udvidet løbende.