Brugsvejledning: Find leverandører med AI i GTG CRM

Hvad du kan gøre efter denne vejledning

Åbn skærmen Find Suppliers → beskriv det, du skal købe, med ord → AI returnerer en liste over verificerede kandidater, der er rangeret → se profiler og kildelinks for hver kandidat → vælg, rediger og gem i CRM'ens leverandørkontaktliste (filtrer efter skatte-ID for at undgå dubletter) → eller importer en eksisterende liste fra en hvilken som helst CSV/Excel-fil med AI, der matcher kolonnerne. Fra nul til en liste over leverandører, der er klar til at blive kontaktet på få minutter.

Forberedelse

#	Betingelse	Hvorfor er det nødvendigt?
1	Log ind på GTG CRM med adgang til modulet Warehouse Management.	Find Suppliers-funktionen er en del af Warehouse Management.
2	Vær klar over, hvad du skal købe (produkttype, område, krav som MOQ, kvalitetsstandard).	Jo mere specifik beskrivelsen er, desto mere præcis er AI's søgning.
3	(Valgfrit) Hav en eksisterende CSV/Excel-fil med dine leverandørkontakter klar.	Til brug i masseimport-arbejdsgangen i Trin 5.

Trin 1 — Åbn Find Suppliers og beskriv dit behov

1. I venstre menu skal du åbne Warehouse Management og derefter vælge Find Suppliers.
2. I feltet "Describe what you want to source, in your own words" skal du indtaste en beskrivelse med almindeligt sprog, f.eks.: "kosmetisk emballageleverandør med fødevaregodkendelse i Ho Chi Minh City, MOQ under 1.000".
3. Vælg Land (standard er Vietnam) og Kategori (Category), hvis du vil indsnævre resultaterne.

✅ Forventet resultat: Skærmen Find Suppliers viser feltet til beskrivelse, to filtre til Land/Kategori og en knap Find Suppliers; når der endnu ikke er søgt, viser resultatområdet en tom status "Find suppliers you don't know yet."

💡 Tip: En beskrivelse med angivelse af område + specifikke krav (MOQ, kvalitetsstandard, prisniveau) vil give en mere præcis liste.

Trin 2 — Kør søgningen og se den rangerede liste

1. Klik på knappen Find Suppliers.
2. Vent på, at AI søger på nettet og returnerer resultaterne.

✅ Forventet resultat: En oversigt viser antallet af fundne kandidater og deres rangering (f.eks. "4 candidates found · ranked by match"), efterfulgt af leverandørkort rangeret efter relevans.

Trin 3 — Se profiler og verificer hver kandidat

1. Læs hvert kort: firmanavn, website, område, kontaktoplysninger (telefon/e-mail, hvis tilgængelige).
2. Læs afsnittet "Why it matches" for at forstå, hvorfor AI anser denne kandidat for at være relevant.
3. Klik på kildelinks (Sources) på kortet for selv at verificere oplysningerne.

✅ Forventet resultat: Hvert kort viser fuldstændige kontaktoplysninger, årsagen til relevans og mindst ét klikbart kildelink, så du kan verificere, at kandidaten er reel.

Trin 4 — Vælg, rediger og gem i CRM

1. Marker de leverandører, du ønsker at beholde.
2. Åbn panelet Review & Save; foretag hurtige redigeringer af felterne Name / Tax ID / Email / Phone, hvis nødvendigt.
3. Under Duplicate strategy skal du vælge, hvordan dubletter skal håndteres (f.eks. Skip existing for at springe eksisterende leverandører over).
4. Klik på gem-knappen (f.eks. Save (3), hvis du har valgt 3 leverandører).

✅ Forventet resultat: Viser korrekt antal "X valgt" i skuffen, valgte leverandører gemmes i leverandørkontakter; systemet filtrerer dubletter baseret på skattenummer, så der ikke oprettes dubletter.

ℹ️ Når leverandøren er gemt, er den allerede i CRM — du kan sende en forespørgsel om pris (RFQ) med det samme uden at skulle indtaste igen.

Trin 5 — (Valgfrit) Masseimport af gamle lister og lad AI matche kolonner

1. I øverste højre hjørne af Skærmbilledet Find Leverandører, klik på Import.
2. Træk og slip din **CSV/Excel** fil (ethvert format, behøver ikke følge en skabelon).
3. I trinnet **Gennemse kolonnemapping**, tjek de kolonner, AI automatisk har matchet: f.eks. **Leverandørnavn ← Vendor**, **Skattenummer ← MST**, **E-mail ← Mail**, **Telefon ← Phone**; ret om nødvendigt.
4. I **Håndtering af dubletter (efter skattenummer, fallback E-mail)**, vælg **Spring eksisterende over / Opdater eksisterende / Opret ny**.
5. Klik på Import (N) (N er antallet af registrerede linjer).

✅ Forventet resultat: Systemet viser antallet af registrerede linjer (f.eks. "2 rækker registreret"), viser en tabel med kolonnemapping til godkendelse; efter import ser du en opsummeringstabel for hver linje: **oprettet / opdateret / sprunget over** (dubletter er slået sammen efter skattenummer).

Hurtig opslagstabel for forventet resultat

Handling	Resultat du vil se
Åbn Find Leverandører	Felt til at beskrive behov + filtre for Land/Branche + tom status
Klik Find Leverandører	"X kandidater fundet · rangeret efter match" + rangerede kandidatkort
Læs et kort	Navn, hjemmeside, område, kontaktperson, "Hvorfor det matcher", link til kilder
Vælg + Gem	"X valgt" og leverandører gemt i CRM, filtrering af dubletter efter skattenummer
Importer fil	"N rækker registreret" → kolonnemapping-tabel → opsummering oprettet/opdateret/sprunget over

Bemærkninger

• AI returnerer foreslåede kandidater baseret på webkilder — klik altid på kildelinket for at verificere selv, før du kontakter eller foretager en indbetaling.
• Filtrering af leverandørdubletter prioriteres efter skattenummer, med e-mail som fallback — indtast skattenummer, når det er tilgængeligt, for præcis dubletteringsbeskyttelse.
• Du kan også bede CRM's AI Assistent om at finde leverandører med en naturlig sproganmodning ("find mig 5 leverandører af [produkt]").
• Funktionen er i den indledende fase (Fase 1), med fokus på det vietnamesiske marked; dækningen af lande/brancher vil fortsat blive udvidet.