Forretningsenheder på e-handelsplatforme med en omsætning fra 1 milliard VND er forpligtet til at udstede fakturaer

I takt med den hastige vækst af e-handel i Vietnam bliver skatteforvaltningen af online-forretninger stadigt strengere. Den 9. marts afholdt skattestyrelsen en pressekonference om emnet for at annoncere nye regler i henhold til Regeringens Dekret 68/2026/ND-CP og Finansministeriets Cirkulære 18/2026/TT-BTC. Dette er vigtige ændringer, som alle forretninger på e-handelsplatforme bør være opmærksomme på for at overholde loven.

Især et af de mest bemærkelsesværdige punkter er den obligatoriske udstedelse af elektroniske fakturaer for forretninger med en årlig omsætning på 1 milliard VND eller mere. Dette markerer et vigtigt skridt hen imod at skabe gennemsigtighed i online-forretninger og sikre forbrugernes rettigheder.

Nye regler for omsætningsgrænser og skatteindberetning

Dekret 68/2026/ND-CP har tydeligt opdelt omsætningsniveauer og de tilsvarende skatteforpligtelser. For forretninger med en årlig omsætning på under 500 millioner VND, skal de underrette om den faktiske omsætning og indberette skat i henhold til formular 01/TKN-CNKD, og indsende den til skattemyndighederne senest den 31. januar året efter.

Fru Pham Thi Minh Hien, vicechef for International Skattepolitik afdeling under Skattestyrelsen, understregede et nyt punkt i dette dekret, nemlig at forretninger er forpligtet til at oplyse deres bankkontooplysninger eller e-wallets ID til skattemyndighederne. Dette gør det muligt for skattemyndighederne at overvåge pengestrømme mere nøjagtigt.

For gruppen af forretninger med en årlig omsætning på over 500 millioner VND til 3 milliarder VND, kan de vælge at anvende metoden til beregning af personlig indkomstskat baseret på omsætningsprocenten og foretage indberetning og betaling af skat kvartalsvis. Forretninger med en omsætning på over 3 milliarder VND eller dem, der vælger at beregne skat baseret på faktisk indkomst, skal foretage mere komplekse indberetninger med forudbetaling af skat månedligt eller kvartalsvis afhængigt af omsætningsstørrelsen.

Forpligtelse til at udstede elektroniske fakturaer med en grænse på 1 milliard VND

I henhold til de nye regler er forretninger med en årlig omsætningsskattepligtig omsætning på 1 milliard VND eller mere forpligtet til at anvende elektroniske fakturaer. Dette er en juridisk forpligtelse, der ikke kan ignoreres, for at sikre gennemsigtighed i handelstransaktioner og beskytte forbrugernes rettigheder.

For forretninger med flere lokationer vil fakturaer blive udstedt med et fælles skatteidentifikationsnummer, men adressen på hver forretningsenhed skal angives tydeligt på fakturaen. Dette hjælper med at undgå forvirring og sikre nøjagtigheden af skatteindberetninger.

Et særligt tilfælde, der skal bemærkes, er nye forretninger eller forretninger med en årlig omsætning på under 1 milliard VND året før, men som i det indeværende år opnår en omsætning på 1 milliard VND eller mere. Disse forretninger skal registrere sig for at bruge elektroniske fakturaer inden for 30 dage fra den sidste dag i skatteperioden, hvor den akkumulerede omsætning når denne grænse.

Skattemyndighederne undersøger også særlige mekanismer til at anvende fakturering for forretninger på traditionelle markeder med en omsætning på over 1 milliard VND. Målet er at sikre overholdelse af fakturareglerne, samtidig med at der tages hensyn til transaktionernes karakteristika i disse områder.

Mekanisme for bemyndigelse af e-handelsplatforme til at udstede fakturaer

Et af de emner, som mange online-forretninger er interesserede i, er muligheden for at bemyndige e-handelsplatforme til at udstede fakturaer. I henhold til Cirkulære 32/2025/TT-BTC kan forretninger fuldt ud bemyndige e-handelsplatforme til at udstede fakturaer for salg af varer og levering af tjenester på platformen.

Når en bemyndigelse finder sted, er e-handelsplatformen ansvarlig for at underrette skattemyndighederne. Elektroniske fakturaer vil indeholde fulde oplysninger om begge parter, herunder navn, adresse og skatteidentifikationsnummer for både sælger og e-handelsplatform. I praksis er denne mekanisme allerede blevet implementeret på nogle store platforme, hvor sælgere har bemyndiget platformen.

Skatteadministrationens repræsentant bekræfter, at i henhold til Dekret 70 om fakturaer og bilag, skal sælgeren udstede en faktura i overensstemmelse med lovbestemmelserne, når der sker salg af varer eller levering af tjenester. Derfor er udstedelse og fremlæggelse af fakturaer en obligatorisk pligt, der ikke kan afvises, for enkeltpersoner og husholdningsvirksomheder, der sælger på e-handelsplatforme med en årlig omsætning på 1 milliard VND eller derover.

På nuværende tidspunkt samarbejder skattemyndighederne tæt med e-handelsplatforme og e-handelsafdelinger for bredt at implementere ordningen med bemyndigelse til at udstede fakturaer. Målet er at maksimere bekvemmeligheden for sælgere med hensyn til at overholde reglerne for fakturaer og bilag, når de handler på e-handelsplatforme.

Fremtidig retning

Myndighederne er ved at udarbejde et udkast til ændringer af dekretet om fakturaer og bilag, herunder bestemmelser om samlefakturaer og situationer, hvor der ikke skal udstedes fakturaer. Dette har til formål at afhjælpe praktiske vanskeligheder og skabe en juridisk ramme, der er mere passende for karakteristikaene ved hver type forretning.

Strammere skattestyring og obligatorisk udstedelse af elektroniske fakturaer vil ikke kun hjælpe staten med at styre indtægterne mere effektivt, men også skabe et gennemsigtigt og retfærdigt forretningsmiljø for alle husholdningsvirksomheder. Forbrugerne vil også få bedre beskyttelse af deres rettigheder, når der foreligger fuldstændige fakturaer og bilag for hver købs- og salgstransaktion.

For husholdningsvirksomheder på e-handelsplatforme er det ikke kun en juridisk forpligtelse at forstå og overholde de nye regler korrekt, men også en måde at opbygge troværdighed og udvikle sig bæredygtigt i det stadig mere intense konkurrencemiljø inden for e-handel.