Handelsdrivende på elektroniske platforme med en omsætning på 1 mia. VND eller mere er forpligtet til at udstede fakturaer

I takt med den hastige udvikling af e-handel i Vietnam bliver skattemyndighedernes kontrol med online handelsdrivende strammet. Den 9. marts afholdt Skattestyrelsen en pressekonference om nye regler i henhold til regeringens dekret 68/2026/ND-CP og Finansministeriets cirkulære 18/2026/TT-BTC. Disse er vigtige ændringer, som alle handelsdrivende på e-handelsplatforme bør kende til for at overholde loven.

Især en af de mest bemærkelsesværdige ændringer er den obligatoriske udstedelse af elektroniske fakturaer for handelsdrivende med en årlig omsætning på 1 mia. VND eller mere. Dette markerer et vigtigt skift mod at skabe gennemsigtighed i online forretningsaktiviteter og sikre forbrugerrettigheder.

Nye regler for omsætningsgrænser og skatteangivelse

Dekret 68/2026/ND-CP har klart opdelt omsætningsniveauer og tilsvarende skatteforpligtelser. For handelsdrivende med en årlig omsætning under 500 millioner VND, skal de indberette deres faktiske omsætning og afgive skatteerklæring i henhold til formular 01/TKN-CNKD, som skal indsendes til skattemyndighederne senest den 31. januar året efter.

Fru Pham Thi Minh Hien, viceleder for international skattepolitik i Skattestyrelsen, fremhævede en nyhed i dette dekret: handelsdrivende er forpligtet til at meddele deres bankkontonummer eller e-pung-identifikator til skattemyndighederne. Dette vil gøre det muligt for skattemyndighederne at overvåge pengestrømmene mere effektivt.

For gruppen af handelsdrivende med en årlig omsætning fra over 500 millioner VND til 3 mia. VND, kan de vælge at anvende metoden til beregning af indkomstskat baseret på en procentsats af omsætningen og afgive skatteerklæring og betale skat kvartalsvis. Dem med en omsætning på over 3 mia. VND eller som vælger at beregne skat baseret på reel indkomst, vil skulle gennemføre en mere kompleks skatteangivelse, med foreløbige betalinger månedligt eller kvartalsvis afhængigt af omsætningsstørrelsen.

Forpligtelse til at udstede elektroniske fakturaer ved 1 mia. VND-grænsen

I henhold til de nye regler er handelsdrivende med en årlig omsætning til momsformål på 1 mia. VND eller mere forpligtet til at anvende elektroniske fakturaer. Dette er en juridisk forpligtelse, der ikke kan ignoreres, for at sikre gennemsigtighed i handelstransaktioner og beskytte forbrugerrettigheder.

For handelsdrivende med flere lokationer vil fakturaerne blive udstedt med samme skatteidentifikationsnummer, men adressen for hver forretningsenhed skal tydeligt angives på fakturaen. Dette vil bidrage til at undgå forveksling og sikre nøjagtighed i skatteangivelser.

Et særligt tilfælde, der kræver opmærksomhed, er nye virksomheder eller virksomheder, hvis omsætning året før var under 1 mia. VND, men som i indeværende år opnår en omsætning på 1 mia. VND eller mere. Disse virksomheder skal registrere sig for brugen af elektroniske fakturaer inden for 30 dage fra den sidste dag i skatteperioden, hvor den akkumulerede omsætning når denne grænse.

Skattemyndighederne undersøger også specifikke mekanismer til at anvende fakturaer for handelsdrivende på traditionelle markeder med en omsætning på over 1 mia. VND. Målet er at sikre overholdelse af fakturareglerne, samtidig med at det tager højde for handelstransaktionernes karakteristika i disse områder.

Mekanisme for bemyndigelse til udstedelse af fakturaer til e-handelsplatforme

Et af de spørgsmål, der optager mange online handelsdrivende, er bemyndigelsen til at udstede fakturaer til e-handelsplatforme. I henhold til cirkulære 32/2025/TT-BTC kan handelsdrivende fuldt ud bemyndige e-handelsplatformen til at udstede fakturaer for salgs- og serviceydelser på platformens vegne.

Ved bemyndigelse skal e-handelsplatformen underrette skattemyndighederne. Den elektroniske faktura vil indeholde alle oplysninger for begge parter, herunder navn, adresse og skatteidentifikationsnummer for både sælger og e-handelsplatform. Denne mekanisme er allerede blevet implementeret på nogle store platforme, hvor sælgere bemyndiger platformen.

En repræsentant for Skattestyrelsen bekræftede, at i henhold til dekret 70 om fakturaer og dokumenter, skal sælgeren udstede en faktura i henhold til lovgivningen, når der sker salg af varer eller levering af ydelser. Derfor er det for enkeltpersoner og handelsdrivende, der sælger på e-handelsplatforme med en årlig omsætning på 1 mia. VND eller mere, en obligatorisk pligt at udstede og udlevere fakturaer.

I øjeblikket samarbejder skattemyndighederne tæt med e-handelsplatforme og e-handelsafdelinger for at implementere mekanismen for bemyndigelse til udstedelse af fakturaer bredt. Målet er at skabe maksimal bekvemmelighed for sælgere med hensyn til overholdelse af faktura- og dokumentationsreglerne ved handel på e-handelsplatforme.

Fremtidige retninger

Myndighederne udarbejder i øjeblikket et udkast til ændringer af dekretet om fakturaer og dokumenter, herunder bestemmelser om samlefakturaer og tilfælde, hvor fakturaer ikke kræves. Dette er for at løse praktiske problemer og skabe et juridisk rammeværk, der er mere passende for de specifikke karakteristika ved hver type virksomhed.

Stramningen af skattemyndighedernes kontrol og obligatorisk udstedelse af elektroniske fakturaer vil ikke kun hjælpe staten med at styre indtægterne mere effektivt, men også skabe et gennemsigtigt og retfærdigt forretningsmiljø for alle handelsdrivende. Forbrugerne vil også få bedre beskyttelse af deres rettigheder, når der er fuldstændige fakturaer og dokumenter for hver købstransaktion.

For handelsdrivende på e-handelsplatforme er kendskab til og overholdelse af de nye regler ikke kun en juridisk forpligtelse, men også en måde at opbygge troværdighed og udvikle sig bæredygtigt i det stadig mere konkurrenceprægede e-handelsmiljø.