Du har 2-3 butikker/lagre på forskellige lokationer. Hvert lager har sit eget personale og egne varer. Og du administrerer det hele med Excel + Zalo - lagerpersonalet rapporterer lagerbeholdning via beskeder, og du opdaterer det i Excel. Når en kunde spørger "Er der varer på lager?" - skal du sende en besked til lagerpersonalet → vente på svar → og derefter svare kunden.
Udfordringer ved lagerstyring af flere filialer
| Problem | Konsekvens |
|---|---|
| Hvert lager én Excel-fil | Ukendt samlet lagerbeholdning |
| Ikke-realtidsopdatering | Varer er udsolgt, men filen viser stadig "på lager" |
| Fejl i dataindtastning | Afvigelser ved lageropgørelse sidst på måneden |
| Ukendt kostpris | Indkøb i flere omgange, til forskellige priser → ukendt reel fortjeneste |
| Vareoverførsel på papir | Mistede varer under overførsel mellem lagre |
| Manglende rettidig udstedelse af elektroniske fakturaer | Overtrædelse af dekret 123 |
GTG CRM — Lagerstyring + Fakturering i ét system
I modsætning til ren lagerstyringssoftware forbinder GTG CRM lagre med elektroniske fakturaer og ordrer — særligt velegnet til virksomheder, der skal overholde dekret 123.
1. Administrer flere lagre fra ét dashboard
Opret og administrer flere lagre:
| Lager | Lokation | Ansvarlig medarbejder |
|---|---|---|
| Hovedlager | 123 Nguyễn Trãi, Q.1 | Anh Minh |
| Filiallager 1 | 456 Lê Lợi, Q.3 | Chị Hoa |
| Filiallager 2 | 789 CMT8, Bình Dương | Anh Tuấn |
Alt vises på ét dashboard:
- Lagerbeholdning pr. lager
- Samlet lagerbeholdning
- Langsomt omsættelige varer (slow-moving)
- Varer tæt på at være udsolgt
2. Lageroverførsel med sporing
Når du skal overføre varer fra lager A til lager B:
```
Opret en lageroverførselsnota
→ Lager A: Udlever 100 stk. af produkt X
→ Transport
→ Lager B: Modtag 100 stk. af produkt X
→ Bekræft modtagelse
```
- Fuld sporing: hvem oprettede, hvornår, hvor meget
- Hvis der mangler varer ved modtagelse → systemet registrerer afvigelse
- Aldrig "tabte varer undervejs" uden at vide det
3. Lagerforbindelse → Elektronisk Faktura
Dette er forskellen i forhold til almindelig lagerstyringssoftware:
```
Kunde køber varer i butikken
↓
Opret ordre → Vælg udlevering fra filial 1's lager
↓
Lagerbeholdningen i filial 1 reduceres automatisk
↓ (samtidig)
Elektronisk faktura oprettes automatisk
↓
Digital signering → Send til skattemyndighederne → Send til kunden via e-mail
```
1 handling = lagerudlevering + oprettelse af elektronisk faktura + registrering af omsætning.
4. Varemodtagelse + Omkostningsberegning
Når du modtager varer fra leverandøren:
```
Opret en lagerindgangsnote:
- Leverandør: ABC Corp
- Produkt: 200 stk. × 50.000đ
- Modtagende lager: Hovedlager
↓
Lagerbeholdningen stiger + FIFO-omkostningspris opdateres
↓ (valgfrit)
Opret indkøbsfaktura (indgående elektronisk faktura)
```
5. Rapportering for Selvstændige Erhvervsdrivende
Enkle, letforståelige rapporter - ingen revisor nødvendig:
| Rapport | Indhold |
|---|---|
| Nuværende lagerbeholdning | Antal + værdi af lagerbeholdning pr. lager |
| Indgang - Udgang | Samlet indgang/udgang pr. dag/måned |
| Produktprofit/tab | Salgspris - Omkostningspris = Profit, pr. produkt |
| Uomsættelige varer | Produkter, der ikke er solgt i > 30/60/90 dage |
| Omsætning | Samlet omsætning pr. lager, pr. filial |
Sammenligning: Excel vs GTG CRM
| Kriterier | Excel | GTG CRM |
|---|---|---|
| Flere lagre | Mange filer, svær at samle | 1 dashboard til alt |
| Realtid | Manuel opdatering | Automatisk ved transaktion |
| Lagertransfers | Papir/Zalo notater | Elektronisk lageroverførselsblanket |
| FIFO kostpris | Manuel beregning (fejlbehæftet) | Automatisk og præcis |
| E-faktura | Kræver separat software | Indbygget |
| Advarsel om lav lagerbeholdning | Nej | Automatisk |
| Fejlrate | 10-20% | < 1% |
| Omkostninger | 0 kr (men tidskrævende) | Fra 199 kr/måned (sparer timer) |
Hvem Passer Det Til?
| Virksomhedstype | Eksempel |
|---|---|
| Detailhandel med flere filialer | Kæde af købmandsbutikker, modebutikker med 2-3 afdelinger |
| Distributionsagent | Centralt lager + agentlager |
| Småproduktion | Råvarelager + færdigvarelager |
| E-handels sælgere | FBM lager + dropship lager |
| Kæde af F&B virksomheder | Råvarelager for hver filial |
Priser
| Pakke | Pris | Credits | Lagerantal |
|---|---|---|---|
| Gratis | 0 kr | 36.888 (1 gang) | 1 lager |
| Basis | 199.000 kr/måned | 80.000 | Flere lagre |
| Startpakke | 449.000 kr/måned | 192.600 | Flere lagre |
| Vækst | 639.000 kr/måned | 275.000 | Flere lagre |
| Professionel | 1.029.000 kr/måned | 448.000 | Flere lagre |
Konklusion
Når en virksomhed har mange lagre eller flere filialer, kan lagerstyring med Excel let føre til afvigelser i lagerbeholdningen, spild af tid på kontrol og vanskeligheder med at styre den faktiske profit. Et centraliseret lagerstyringssystem hjælper med at opdatere lagerbeholdningen i realtid, spore indgående – udgående – og interne lageroverførsler tydeligt og forbinde direkte med ordrer og fakturaer. Med GTG CRM kan enkeltmandsvirksomheder styre hele deres lagerbeholdning, omsætning og fakturaer på én enkelt platform, hvilket hjælper med at drive virksomheden mere præcist og professionelt.
Kom godt i gang
- Registrer dig for GTG CRM → 36.888 gratis credits
- Opret lagre (hovedlager + filialer)
- Importer produkter fra Excel
- Begynd professionel lagerstyring
