Du har 2-3 butikker/lagre på forskellige lokationer. Hvert lager har sit eget personale og egne varer. Og du styrer det hele med Excel + Zalo – lagerpersonalet rapporterer lagerbeholdning via beskeder, og du opdaterer det i Excel-filen. Når en kunde spørger "Har I varen på lager?" – skal du skrive til lagerpersonalet → vente på svar → og så først svare kunden.
Udfordringer ved Lagerstyring med Flere Filialer
| Problem | Konsekvens |
|---|---|
| Hvert lager en Excel-fil | Kender ikke den samlede lagerbeholdning |
| Ikke-realtidsopdatering | Varen er udsolgt, men filen viser stadig "på lager" |
| Indtastning af forkerte data | Afvigelser ved lageropgørelse sidst på måneden |
| Kender ikke kostprisen | Indkøb i flere omgange, til forskellige priser → kender ikke den reelle profit |
| Overførsel af varer på papir | Tab af varer under overførsel mellem lagre |
| Kan ikke udstede elektroniske fakturaer rettidigt | Overtrædelse af Dekret 123 |
GTG CRM — Lagerstyring + Fakturaer i Ét System
I modsætning til almindelig lagerstyringssoftware forbinder GTG CRM lageret med elektroniske fakturaer og ordrer — hvilket er særligt velegnet til hjemmevirksomheder, der skal overholde Dekret 123.
1. Styring af Flere Lagre Fra Ét Dashboard
Opret og administrer flere lagre:
| Lager | Adresse | Ansvarlig medarbejder |
|---|---|---|
| Hovedlager | 123 Nguyen Trai, Distrikt 1 | Anh Minh |
| Filiallager 1 | 456 Le Loi, Distrikt 3 | Chi Hoa |
| Filiallager 2 | 789 CMT8, Binh Duong | Anh Tuan |
Alt vises på ét dashboard:
- Lagerbeholdning pr. lager
- Samlet lagerbeholdning
- Langtidsbeholdning (langsomt omsættelige varer)
- Varer tæt på at slippe op
2. Sporbar Overførsel af Varer
Når varer skal overføres fra lager A til lager B:
```
Opret overførselsordre
→ Lager A: Udlever 100 enheder af produkt X
→ Transport
→ Lager B: Modtag 100 enheder af produkt X
→ Bekræft modtagelse
```
- Fuld sporing: hvem oprettede, hvornår, hvor mange
- Hvis der mangler varer → systemet registrerer afvigelsen
- Aldrig "tab af varer undervejs" uden at vide det
3. Forbindelse fra Lager → Elektronisk Fakturering
Dette er forskellen i forhold til almindelig lagerstyringssoftware:
```
Kunde køber varer i butikken
↓
Opret ordre → Vælg at levere fra filiallager 1
↓
Lagerbeholdning i filiallager 1 reduceres automatisk
↓ (samtidig)
Elektronisk faktura oprettes automatisk
↓
Digital signatur → Send til skat → Send til kunde via e-mail
```
1 handling = lagerudlevering + oprettelse af elektronisk faktura + registrering af omsætning.
4. Vareindkøb + Beregning af Kostpris
Når varer indkøbes fra leverandører:
```
Opret lagerindkøbsordre:
- Leverandør: ABC Corp
- Produkt: 200 stk. × 50.000 VND
- Modtagende lager: Hovedlager
↓
Lagerbeholdning øges + FIFO kostpris opdateres
↓ (valgfrit)
Opret indkøbsfaktura (elektronisk faktura for indkøb)
```
5. Rapportering for Hjemmevirksomheder
Enkle, letforståelige rapporter — ingen revisor nødvendig:
| Rapport | Indhold |
|---|---|
| Nuværende lagerbeholdning | Antal + værdi af lagerbeholdning pr. lager |
| Indkøb - Salg | Oversigt over indkøb/salg pr. dag/måned |
| Profit/Tab pr. produkt | Salgspris - Kostpris = Profit, pr. produkt |
| Langtidsbeholdning | Produkter, der ikke er solgt i > 30/60/90 dage |
| Omsætning | Samlet omsætning pr. lager, pr. filial |
Sammenligning: Excel vs GTG CRM
| Kriterie | Excel | GTG CRM |
|---|---|---|
| Flere lagre | Mange filer, svært at samle | 1 dashboard for alt |
| Realtid | Manuel opdatering | Automatisk ved transaktioner |
| Vareoverførsel | Papir-/Zalo-notater | Elektronisk overførselsordre |
| FIFO Kostpris | Manuel beregning (let at lave fejl) | Automatisk og præcis |
| Elektronisk Fakturering | Kræver separat software | Integreret |
| Advarsel om lav beholdning | Nej | Automatisk |
| Fejlrate | 10-20% | < 1% |
| Omkostninger | 0 kr (men tidskrævende) | Fra 199 kr/måned (sparer tid) |
Hvem Er Det Velegnet Til?
| Virksomhedstype | Eksempel |
|---|---|
| Detailhandlere med flere butikker | Kæde af kiosker, tøjbutikker med 2-3 filialer |
| Distributører | Centralt lager + agentlagre |
| Småproducenter | Råvarelager + færdigvarelager |
| E-handels sælgere | FBM-lager + dropship-lager |
| F&B kæder | Råvarelager for hver filial |
Prisliste
| Pakke | Pris | Credits | Antal lagre |
|---|---|---|---|
| Gratis | 0 kr | 36.888 (én gang) | 1 lager |
| Basis | 199.000 kr/måned | 80.000 | Flere lagre |
| Startpakke | 449.000 kr/måned | 192.600 | Flere lagre |
| Vækst | 639.000 kr/måned | 275.000 | Flere lagre |
| Professionel | 1.029.000 kr/måned | 448.000 | Flere lagre |
Konklusion
Når en virksomhed har flere lagre eller filialer, kan lagerstyring med Excel nemt føre til fejl i lagerbeholdningen, tidstab ved kontrol og vanskeligheder med at styre den reelle profit. Et centraliseret lagerstyringssystem hjælper med at opdatere lagerbeholdningen i realtid, spore indkøb – salg – vareoverførsler tydeligt og forbinde direkte til ordrer og fakturaer. Med GTG CRM kan hjemmevirksomheder administrere hele deres lager, omsætning og fakturaer på én platform, hvilket hjælper med at operere mere præcist og professionelt.
Kom I Gang Nu
- Tilmeld dig GTG CRM → 36.888 gratis credits
- Opret lagre (hovedlager + filialer)
- Importér produkter fra Excel
- Begynd professionel lagerstyring
