Hver dag modtager du 50-100 ordrer fra Shopee, Lazada, TikTok Shop, hjemmeside. Ifølge reglerne skal hver ordre have en elektronisk faktura. Hvis du gør det manuelt: åbn fakturasoftware → indtast kundens navn → indtast produkt → indtast beløb → underskriv → send. Hver faktura tager 3-5 minutter → 100 ordrer = 5-8 timer/dag kun til fakturaindtastning.
Problem: Ordrer ét sted, fakturaer et andet
| Nuværende system | Problem |
|---|---|
| Ordrer på Shopee/Lazada | Skal kopiere oplysninger til e-fakturasoftware |
| Kundeoplysninger på e-handelsplatforme | Skal genindtaste navn, adresse, skattenummer |
| Produkter allerede i ordren | Skal genindtaste produktnavn, enhedspris, skat |
| Samlet beløb beregnet på platformen | Skal genindtaste → let at lave fejl |
Resultat: Tidsspilde, let at begå fejl, og når skattevæsenet kontrollerer — opdager de fakturaer, der ikke stemmer overens med ordrer.
Løsning: Ordre fuldført → Faktura automatisk
GTG CRM forbinder ordrer med elektroniske fakturaer i samme system:
```
Ordrer fra Shopee/Lazada/TikTok Shop
↓ (synkroniseres til GTG CRM)
Ordrer i Order Hub
↓ (behandles: bekræftelse, pakning, levering)
Ordrer → Status "Fuldført"
↓ (AUTOMATISK)
Systemet opretter elektronisk faktura:
- Køberoplysninger: fra ordren
- Produktliste: fra ordren
- Antal, enhedspris: fra ordren
- Sats: i henhold til konfiguration
- Samlet beløb: beregnes automatisk
↓ (AUTOMATISK)
Digital signering → Send til skattemyndighederne → Send e-mail til kunden
```
Hele processen: 0 minutters manuel betjening.
Sådan opsættes
Trin 1: Forbind e-handelsplatforme
Gå til Indstillinger → Forbind platforme:
- Shopee: Log ind på Seller Center → Autoriser
- Lazada: Tilsvarende
- TikTok Shop: Tilsvarende
Efter tilslutning strømmer alle ordrer automatisk til GTG CRM.
Trin 2: Konfigurer automatisk fakturering
Gå til E-faktura administration → Automatisk opsætning:
| Konfiguration | Valgmuligheder |
|---|---|
| Automatisk udstedelse af faktura ved ordrefullførelse | ✅ Aktiver / ❌ Deaktiver |
| Send faktura til kunden via | E-mail / SMS / Begge |
| Automatisk signering (HSM) | ✅ Aktiver (hvis tilgængelig) / ❌ Manuel signering |
Trin 3: Mapping af Produkter
GTG CRM mapper automatisk produkter på markedspladsen med produkter i systemet:
- Produktnavn
- SKU-kode
- Enhedspris
- Enhed
Én mapping → gælder for alle efterfølgende ordrer.
Automatiske Scenarier
Scenarie 1: Shopee-ordre → Elektronisk Faktura
```
- Kunden placerer en ordre på Shopee
- Ordren synkroniseres til GTG CRM (automatisk)
- Medarbejder bekræfter + pakker + sender
- Shopee bekræfter "Leveret succesfuldt"
- GTG CRM automatisk:
a. Opretter elektronisk faktura
b. Digital signering
c. Sender til skattemyndighederne
d. Sender elektronisk faktura via e-mail til kunden
```
Scenarie 2: Ordre fra Website → Elektronisk Faktura
```
- Kunden køber på hjemmesiden (GTG CRM Website Builder)
- Ordren oprettes i systemet (automatisk)
- Betaling bekræftet
- Levering afsluttet
- Elektronisk faktura oprettes og sendes automatisk
```
Scenarie 3: Manuel Ordre (i butikken) → Elektronisk Faktura
```
- Medarbejder opretter en ordre i GTG CRM
- Kunden betaler
- Markeret som "Afsluttet"
- Elektronisk faktura oprettes og sendes automatisk
```
Reelle Resultater
| Indikator | Før (manuel) | Efter (automatisk GTG CRM) |
|---|---|---|
| Tid til fakturering/ordre | 3-5 minutter | 0 minutter (automatisk) |
| 100 ordrer/dag | 5-8 timers indtastning af fakturaer | 0 timer |
| Fejl (forkert beløb, forkert navn) | 5-10 % | < 0,1 % |
| Match ordre - faktura | Ikke garanteret | 100 % (samme oprindelige data) |
| Kunde modtager faktura | Manuelt, glemmes ofte | Automatisk efter levering |
Hvem Bør Bruge Det?
| Målgruppe | Årsag |
|---|---|
| E-handlere (Shopee, Lazada, TikTok) | 50-500 ordrer/dag → manuel indtastning umulig |
| Detailbutikker | Udsted fakturaer med det samme ved salg |
| B2B-virksomheder | Præcise fakturaer til partnere |
| E-handel + Fakturering | Tovejs synkronisering, aldrig fejl |
Prisliste
| Pakke | Pris | Credits | Passer til |
|---|---|---|---|
| Gratis | 0 kr | 36.888 credits (1 gang) | Prøv selv |
| Basis | 199.000 kr/måned | 80.000 | < 50 ordrer/dag |
| Start-up | 449.000 kr/måned | 192.600 | 50-100 ordrer/dag |
| Vækst | 639.000 kr/måned | 275.000 | 100-300 ordrer/dag |
| Professionel | 1.029.000 kr/måned | 448.000 | 300+ ordrer/dag |
Konklusion
Hvis du sælger på flere kanaler som Shopee, Lazada, TikTok Shop eller en hjemmeside, vil brugen af en centraliseret administrationsplatform som GTG CRM hjælpe med at forbinde ordrer, lager, kunder og elektroniske fakturaer i en samlet proces. Dette sparer ikke kun tid, men giver også gennemsigtighed og nøjagtighed i administrationen af indtægter, hvilket hjælper virksomheder med at operere effektivt og være klar til at udvide deres forretning.
Kom i gang nu
- Tilmeld dig GTG CRM → 36.888 gratis credits
- Forbind e-handelsplatforme (5 minutter)
- Konfigurer automatisk e-fakturering (10 minutter)
- Udsted fakturaer automatisk fra den første ordre
