Hver dag modtager du 50-100 ordrer fra Shopee, Lazada, TikTok Shop, hjemmeside. I henhold til reglerne skal hver ordre have en elektronisk faktura udstedt. Hvis du gør det manuelt: åbn fakturasoftware → indtast kundens navn → indtast produkt → indtast beløb → underskriv → send. Hver faktura tager 3-5 minutter → 100 ordrer = 5-8 timer/dag kun til fakturaindtastning.
Problem: Ordrer ét sted, fakturaer et andet
| Nuværende system | Problem |
|---|---|
| Ordrer på Shopee/Lazada | Skal kopiere information til e-fakturasoftware |
| Kundeoplysninger på e-handelsplatforme | Skal genindtaste navn, adresse, skattenummer |
| Produkter inkluderet i ordren | Skal genindtaste produktnavn, pris, skat |
| Samlet beløb beregnet på platformen | Skal genindtaste → let at begå fejl |
Resultat: Spild af tid, let at begå fejl, og når skattemyndighederne kontrollerer — opdages fakturaer, der ikke stemmer overens med ordrer.
Løsning: Fuldførte ordrer → Automatiske fakturaer
GTG CRM forbinder ordrer med elektroniske fakturaer i samme system:
```
Shopee/Lazada/TikTok Shop ordrer
↓ (synkroniseres til GTG CRM)
Ordrer i Order Hub
↓ (behandles: bekræftet, pakket, leveret)
Ordre → Status "Fuldført"
↓ (AUTOMATISK)
Systemet opretter elektronisk faktura:
- Købers oplysninger: fra ordren
- Produktliste: fra ordren
- Antal, pris: fra ordren
- Sats: i henhold til konfiguration
- Samlet beløb: beregnes automatisk
↓ (AUTOMATISK)
Digital signering → Send til skattemyndighederne → Send e-mail til kunde
```
Hele processen: 0 minutters manuel betjening.
Sådan konfigurerer du
Trin 1: Tilslut E-handelsplatforme
Gå til Indstillinger → Forbind platforme:
- Shopee: Log ind på Seller Center → Autoriser
- Lazada: Tilsvarende
- TikTok Shop: Tilsvarende
Efter tilslutning vil alle ordrer automatisk blive overført til GTG CRM.
Trin 2: Konfigurer Automatiske Fakturaer
Gå til Administrer e-fakturaer → Automatisk konfiguration:
| Konfiguration | Indstillinger |
|---|---|
| Automatisk fakturaudstedelse, når ordren er fuldført | ✅ Tænd / ❌ Sluk |
| Standard momssats | 0% / 5% / 8% / 10% |
| Send faktura til kunde via | E-mail / SMS / Begge dele |
| Automatisk signering (HSM) | ✅ Tænd (hvis tilgængelig) / ❌ Manuel signering |
Trin 3: Kortlægning af produkter
GTG CRM kortlægger automatisk produkter på platformen med produkter i systemet:
- Produktnavn
- SKU-kode
- Pris
- Enhed
Kortlæg én gang → gælder for alle efterfølgende ordrer.
Automatiserede scenarier
Scenarie 1: Shopee ordre → E-faktura
```
- Kunde afgiver ordre på Shopee
- Ordre synkroniseres til GTG CRM (automatisk)
- Medarbejder bekræfter + pakker + leverer
- Shopee bekræfter "Leveret succesfuldt"
- GTG CRM foretager automatisk:
a. Opretter e-faktura
b. Digital signering
c. Afsender til skattemyndighederne
d. Sender e-mail med e-faktura til kunde
```
Scenarie 2: Ordre fra hjemmeside → E-faktura
```
- Kunde køber på hjemmesiden (GTG CRM Website Builder)
- Ordre oprettes i systemet (automatisk)
- Betaling bekræftes
- Levering fuldføres
- E-faktura oprettes + afsendes automatisk
```
Scenarie 3: Manuel ordre (i butikken) → E-faktura
```
- Medarbejder opretter ordre i GTG CRM
- Kunde betaler
- Marker som "Fuldført"
- E-faktura oprettes + afsendes automatisk
```
Reelle resultater
| Indikator | Før (manuel) | Efter (automatisk GTG CRM) |
|---|---|---|
| Tid brugt på fakturaudstedelse/ordre | 3-5 minutter | 0 minutter (automatisk) |
| 100 ordrer/dag | 5-8 timers fakturaindtastning | 0 timer |
| Fejl (forkert beløb, forkert navn) | 5-10% | < 0,1% |
| Overensstemmelse ordre - faktura | Ikke garanteret | 100% (samme oprindelige data) |
| Kunde modtager faktura | Manuel afsendelse, glemt | Automatisk efter levering |
Hvem bør bruge det?
| Målgruppe | Årsag |
|---|---|
| E-handels sælgere (Shopee, Lazada, TikTok) | 50-500 ordrer/dag → umuligt at indtaste manuelt |
| Fysiske butikker | Udsted fakturaer med det samme ved salg |
| B2B-virksomheder | Præcise fakturaer til partnere |
| E-handel + Fakturaer | Tovejs-synkronisering, aldrig fejl |
Priser
| Pakke | Pris | Credits | Passer til |
|---|---|---|---|
| Gratis | 0kr | 36.888 credits (1 gang) | Prøveversion |
| Basis | 199kr/måned | 80.000 | < 50 ordrer/dag |
| Startpakke | 449kr/måned | 192.600 | 50-100 ordrer/dag |
| Vækst | 639kr/måned | 275.000 | 100-300 ordrer/dag |
| Professionel | 1.029kr/måned | 448.000 | 300+ ordrer/dag |
Konklusion
Hvis du sælger på flere kanaler som Shopee, Lazada, TikTok Shop eller en hjemmeside, vil brugen af en centraliseret administrationsplatform som GTG CRM hjælpe med at forbinde ordrer, lager, kunder og elektroniske fakturaer inden for én samlet proces. Dette vil ikke kun spare tid, men også give gennemsigtighed og nøjagtighed i styringen af indtægterne, hvilket hjælper virksomheden med at fungere effektivt og være klar til at skalere sin forretning.
Kom i gang nu
- Tilmeld dig GTG CRM → 36.888 gratis credits
- Forbind e-handelsplatforme (5 minutter)
- Konfigurer automatiske e-fakturaer (10 minutter)
- Udsted automatisk faktura fra den første ordre
