Hver dag modtager du 50-100 ordrer fra Shopee, Lazada, TikTok Shop, hjemmeside. Ifølge reglerne skal hver ordre udstedes en elektronisk faktura. Hvis du gør det manuelt: åbn fakturasoftware → indtast kundens navn → indtast produkt → indtast beløb → signér → send. Hver faktura tager 3-5 minutter → 100 ordrer = 5-8 timer/dag kun til fakturaindtastning.
Problem: Ordrer ét sted, fakturaer et andet
| Nuværende system | Problem |
|---|---|
| Ordrer på Shopee/Lazada | Skal kopiere information til e-fakturasoftware |
| Kundeinformation på e-handelsplatforme | Skal genindtaste navn, adresse, momsnummer |
| Produkter allerede i ordren | Skal genindtaste produktnavn, enhedspris, skat |
| Samlet beløb beregnet på platformen | Skal genindtaste → let at lave fejl |
Resultat: Tidskrævende, let at lave fejl, og når skattemyndighederne kontrollerer — opdager de, at fakturaerne ikke stemmer overens med ordrerne.
Løsning: Ordre fuldført → Faktura automatisk
GTG CRM forbinder ordrer med elektroniske fakturaer i ét system:
```
Ordrer fra Shopee/Lazada/TikTok Shop
↓ (synkroniseret til GTG CRM)
Ordrer i Order Hub
↓ (behandling: bekræftelse, pakning, levering)
Ordrer → Status "Fuldført"
↓ (AUTOMATISK)
Systemet opretter elektronisk faktura:
- Køberoplysninger: fra ordren
- Produktliste: fra ordren
- Antal, enhedspris: fra ordren
- Sats: ifølge konfiguration
- Samlet beløb: beregnet automatisk
↓ (AUTOMATISK)
Digital signering → Send til skattemyndighederne → Send e-mail til kunde
```
Hele processen: 0 minutters manuel betjening.
Sådan opsætter du
Trin 1: Forbind e-handelsplatforme
Gå til Indstillinger → Forbind platforme:
- Shopee: Log ind på Seller Center → Autoriser
- Lazada: Tilsvarende
- TikTok Shop: Tilsvarende
Efter tilslutning vil alle ordrer automatisk blive importeret til GTG CRM.
Trin 2: Konfigurer automatisk fakturering
Gå til E-fakturastyring → Automatisk opsætning:
| Konfiguration | Indstillinger |
|---|---|
| Automatisk fakturering ved afsluttede ordrer | ✅ Til / ❌ Fra |
| Standard momssats | 0% / 5% / 8% / 10% |
| Send faktura til kunde via | E-mail / SMS / Begge |
| Automatisk signering (HSM) | ✅ Til (hvis tilgængelig) / ❌ Manuel signering |
Trin 3: Mapping af Produkter
GTG CRM mapper automatisk produkter på platformen med produkter i systemet:
- Produktnavn
- Varenummer (SKU)
- Enhedspris
- Måleenhed
Mapping 1 gang → gælder for alle efterfølgende ordrer.
Automatiske Scenarier
Scenarie 1: Shopee Ordre → Elektronisk Faktura
```
- Kunden afgiver en ordre på Shopee
- Ordren synkroniseres til GTG CRM (automatisk)
- Medarbejder bekræfter + pakker + sender
- Shopee bekræfter "Leveret succesfuldt"
- GTG CRM automatisk:
a. Opretter elektronisk faktura
b. Signerer elektronisk
c. Sender til SKAT (CQT)
d. Sender elektronisk faktura til kunden via e-mail
```
Scenarie 2: Ordre fra Website → Elektronisk Faktura
```
- Kunden køber på hjemmesiden (GTG CRM Website Builder)
- Ordren oprettes i systemet (automatisk)
- Betaling bekræftes
- Levering er fuldført
- Elektronisk faktura genereres automatisk + sendes
```
Scenarie 3: Manuel Ordre (i butikken) → Elektronisk Faktura
```
- Medarbejder opretter en ordre i GTG CRM
- Kunden betaler
- Markeres som "Afsluttet"
- Elektronisk faktura genereres automatisk + sendes
```
Reelle Resultater
| Indeks | Før (manuelt) | Efter (automatisk GTG CRM) |
|---|---|---|
| Tid til faktura/ordreudstedelse | 3-5 minutter | 0 minutter (automatisk) |
| 100 ordrer/dag | 5-8 timers fakturaindtastning | 0 timer |
| Fejl (forkert beløb, forkert navn) | 5-10% | < 0.1% |
| Ordre - fakturamatching | Ikke garanteret | 100% (samme oprindelige data) |
| Kunde modtager faktura | Manuel, glemsom forsendelse | Automatisk efter levering |
Hvem Bør Bruge Det?
| Målgruppe | Årsag |
|---|---|
| E-handelssælgere (Shopee, Lazada, TikTok) | 50-500 ordrer/dag → kan ikke indtastes manuelt |
| Detailbutikker | Fakturaudstedelse øjeblikkeligt ved salg |
| B2B-virksomheder | Præcise fakturaer til partnere |
| E-handel + Fakturaer | Tovejs synkronisering, aldrig forkert |
Priser
| Pakke | Pris | Credits | Passer til |
|---|---|---|---|
| Gratis | 0kr | 36.888 credits (1 gang) | Prøveversion |
| Basis | 199.000kr/måned | 80.000 | < 50 ordrer/dag |
| Start-up | 449.000kr/måned | 192.600 | 50-100 ordrer/dag |
| Vækst | 639.000kr/måned | 275.000 | 100-300 ordrer/dag |
| Professionel | 1.029.000kr/måned | 448.000 | 300+ ordrer/dag |
Konklusion
Hvis du sælger på flere kanaler som Shopee, Lazada, TikTok Shop eller en hjemmeside, vil brugen af en centraliseret administrationsplatform som GTG CRM hjælpe med at forbinde ordrer, lager, kunder og elektroniske fakturaer i én samlet proces. Dette sparer ikke kun tid, men giver også gennemsigtighed og nøjagtighed i indtægtsstyringen, hvilket hjælper virksomheden med at fungere effektivt og være klar til at skalere sin forretning.
Kom i gang nu
- Tilmeld dig GTG CRM → 36.888 gratis credits
- Forbind e-handelsplatforme (5 minutter)
- Konfigurer automatiske e-fakturaer (10 minutter)
- Udsted fakturaer automatisk fra første ordre
