Redigerer du manuelt DNS, hver gang du vil bruge dit domæne?
Hver gang du vil lancere dit virksomheds website, landing page eller e-mail marketing på dit eget domæne — congty.vn i stedet for en gratis adresse — skal du logge ind, hvor du købte domænet, finde den korrekte DNS-sektion, kopiere hver post nøjagtigt, og så vente. Én forkert karakter i en e-mail-bekræftelsespost, og din marketingkampagne ender stille og roligt i spam-mappen uden at nogen informerer dig.
Den største risiko er ikke tid. Den største risiko er, at du ikke ved, hvad du ødelægger — hvis domænet allerede bruges til et website eller e-mail et andet sted, og du ændrer nameservers, før du når at kopiere de gamle poster, kan din egen virksomheds website og e-mail holde op med at fungere øjeblikkeligt, uden varsel.
Settings → Domains: administrer DNS direkte i GTG CRM, uden at forlade systemet
Domains er stedet, hvor du forbinder et domæne, du *allerede ejer*, og administrerer alle dets DNS-poster, uden at skulle logge ind hos din domæneudbyder, hver gang du skal foretage en ændring. Domænet forbliver registreret i dit navn, stadig registreret hos den, du købte det fra — GTG CRM besvarer blot DNS-forespørgsler på dine vegne.
Hvad du får i dag
Forbind dit eksisterende domæne — ingen overførsel, ingen ændring af registreringsenhed. Du ændrer blot fire nameserver-adresser hos din domæneudbyder, domænet forbliver dit.
Sikkerhedsadvarsler, før du ændrer nameservers. Hvis domænet allerede bruges til et website eller e-mail et andet sted, advarer systemet dig først — hvor mange poster domænet har, om der er e-mail eller website — og du skal bekræfte, at du forstår, før du fortsætter.
Automatisk kopi af gamle poster (best-effort). Når du bekræfter fortsættelse, forsøger GTG CRM at finde og kopiere de mest almindelige poster — website-adresser, e-mail-routing, SPF/DKIM-bekræftelsesposter — til den nye DNS-zone, så du ikke behøver at indtaste dem manuelt. Dette er en best effort, ikke en 100% garanti, så husk altid at genåbne DNS-records-siden for at tjekke efter tilslutning.
Automatiske poster for website & e-mail, "låst" til beskyttelse. Når du forbinder et website eller godkender et domæne til at sende e-mail i GTG CRM, oprettes de nødvendige poster og holdes korrekte for dig — og markeres som låst, så du (eller en kollega) ikke ved et uheld ændrer dem og ødelægger den kørende funktion.
Synkronisering ved ændringer uden for systemet. Knappen "Sync from Route 53" genlæser hele den faktiske DNS-zone og retter dine egne poster, hvis de afviger, samtidig med at den advarer (men retter ikke) hvis en post, der administreres af GTG CRM, ser usædvanlig ud — for ikke at slette beviser for et problem.
Fuld aktivitetslog. Alle ændringer — hvem, hvad, hvornår — logges, inklusive ændringer foretaget automatisk af systemet.
Gratis, ubegrænset. Tilslutning af domæner og administration af DNS-poster koster ikke credits i dag.
Sådan kommer du i gang
Gå til Settings → Domains, tryk på Connect domain.
Indtast det domæne, du allerede ejer (f.eks. congty.vn) — uden http:// eller www..
Hvis domænet allerede har DNS et andet sted, læs advarslerne omhyggeligt og sæt flueben ved bekræftelse, før du fortsætter.
Kopier de fire nameserver-adresser, log ind hos din domæneudbyder, og erstat alle de gamle nameservers med disse fire adresser.
Gå tilbage til GTG CRM, tryk på Check now — når ændringen er lykkedes, skifter status til Connected (normalt inden for få minutter til en time).
Vigtige ting at vide, før du starter
To dele af Domains-området er bygget, men endnu ikke åbnet: køb et nyt domæne direkte fra GTG CRM, og dedikeret postkasse på dit domæne (type hello@company.dk med adgangskode, webmail). Hvis du har brug for et nyt domæne, så køb det der, hvor du plejer, og tilslut det her — du får stadig alle fordelene ovenfor, da de kommer fra DNS-administrationen og ikke fra, hvor du køber domænet. Hvis du har brug for en postkasse til at modtage e-mails, skal du fortsætte med din nuværende e-mail-udbyder — det at sende marketing-e-mails fra et verificeret eget domæne er en anden funktion, der er aktiv, under Settings → Email Domains.
Hvorfor er dette vigtigt
Dette er ikke en lille bekvemmelighed. Det fjerner et teknisk, fejlbehæftet og tidskrævende trin fra to ting, du allerede har gjort med GTG CRM: at udgive din hjemmeside/landingsside på dit eget domæne og sende e-mails fra din korrekte virksomhedsadresse. I stedet for at skulle huske at logge ind på et andet system, manuelt kopiere hver enkelt post og selv risikere fejl, gør du alt direkte i GTG CRM — samme sted, hvor du allerede administrerer dine kunder, ordrer og marketingkampagner.
Opsummering
Tilslut et domæne, du allerede ejer, så GTG CRM tager sig af DNS. Ingen overdragelse, intet tab af domæne, ingen dyb DNS-teknisk viden nødvendig — bare fire nameserver-værdier og et par minutters ventetid. Fra da af vil din hjemmeside og dine e-mails på dit eget domæne køre selvstændigt, være beskyttet og altid overvåget.
