Automatisierung von 90% des E-Mail-Versandprozesses für die Geschäftseinheit für die Herstellung von Uniformen

Für Unternehmen, die sich auf die Herstellung von Firmenbekleidung spezialisiert haben, scheinen das Versenden von E-Mails mit Angeboten, Katalogen und das Schalten von Anzeigen zur Kundengewinnung alltägliche und wichtigste Aufgaben zu sein. Wenn jedoch die Kundenzahl steigt, führen die manuelle E-Mail-Verwaltung und die isolierten Werbemaßnahmen dazu, dass Frau Hanh – die Inhaberin von Hanh Uniform – viel Zeit aufwendet, ohne hohe Effizienz zu erzielen.

Dieser Artikel beschreibt, wie GTG CRM Frau Hanh geholfen hat, den E-Mail-Versand und die Verwaltung von Facebook-Werbung zu automatisieren, was sowohl Zeit spart als auch die Anzahl der wiederkehrenden Kunden signifikant erhöht.

Hintergrund: E-Mails manuell versenden und Werbung manuell schalten

Als Inhaberin einer kleinen Schneiderei, in der die meisten Mitarbeiter Schneider sind, musste Frau Hanh aus Kostengründen das Marketing und die Kundengewinnung selbst verwalten, hauptsächlich durch manuelle Tätigkeiten:

• Verfassen einzelner E-Mails zur Vorstellung neuer Produkte, manuell über Gmail versendet
• Speichern von Kundenlisten in Excel, manuelles Filtern nach Gruppen.
• Für Werbung musste zusätzliches Geld für externe Dienstleister ausgegeben werden.

„Jedes Mal, wenn wir eine neue Uniformkollektion herausbringen, muss ich Hunderte von E-Mails manuell versenden und von vorne anfangen, was sehr zeit- und kostenintensiv ist“, teilt Frau Hanh mit.

Lösung: GTG CRM fasst alles auf einer Plattform zusammen

Bei ihrer Recherche entdeckte Frau Hanh, dass GTG CRM sowohl E-Mail-Marketing als auch Facebook-Werbung im selben System vereinen kann, ohne dass dafür umfangreiche Fachkenntnisse erforderlich sind. Sie beschloss, es auszuprobieren, und nur eine Woche nach der Einrichtung hatten sich die Dinge verändert.

1. E-Mail Builder – Professionelle E-Mails in wenigen Minuten versenden

Frau Hanh nutzte den AI Email Builder , um eine Kampagne zur Vorstellung der neuen Kollektion für Unternehmen zu erstellen:

• Auswahl aus vorgefertigten E-Mail-Vorlagen, Änderung von Logo und Markenfarben
• Eingabe kurzer Inhalte: „Sommer 2025 Business-T-Shirt-Modelle – Maßgefertigt“
• KI schlug automatisch ansprechende Betreffzeilen und professionell klingende Inhalte vor.
• Hinzufügen von Produktbildern, sogar die KI konnte äußerst natürlich wirkende Uniform-Illustrationsbilder erstellen.

Aus der im CRM gespeicherten Kundenliste versendet sie Massen-E-Mails mit einem einzigen Klick.

2. Automatisierungs-Workflow – Automatischer Versand nach Skript

GTG CRM ermöglicht es ihr, automatische Skripte zum Versand von E-Mails in Zyklen zu erstellen:

• Tag 0: Versenden von E-Mails mit Angeboten und Produktkatalogen an neue Kunden, die eine Nachricht senden/das Kontaktformular ausfüllen.
• Tag 3: Versenden einer E-Mail als Erinnerung, weitere branchenspezifische Angebote anzusehen (Restaurants, Schulen, Büros usw.).
• Tag 10: Versenden einer Dankes-E-Mail und Einladung zur Bestellung mit einem 10%igen Rabattcode.

Kein manuelles Senden mehr erforderlich, GTG CRM wird automatisch nach einem festgelegten Zeitplan ausgelöst.

3. Facebook-Werbung – Generieren Sie täglich neue Leads in GTG CRM

Es bleibt nicht nur bei E-Mails, Hanh nutzt die Ad Campaign-Funktion von GTG CRM, um Werbung auf Facebook und Google zu schalten

• KI schlägt Schlüsselwörter vor, erstellt SEO-optimierte Titel und Beschreibungen
• Anzeigen sind direkt mit der in GTG CRM erstellten Landing Page verbunden, die ein Angebotsformular enthält.
• Wenn der Kunde das Formular ausfüllt, werden die Informationen automatisch in CRM Contacts gespeichert und sind bereit für die E-Mail-Follow-up-Serie.
• KI hilft Ihnen, Beiträge für Facebook-Anzeigen zu erstellen, und sogar Bilder zum Anhängen an die Beiträge zu erstellen

Darüber hinaus fasst GTG CRM alle Kennzahlen von Facebook- und Google-Anzeigen in einem übersichtlichen Bericht zusammen, damit Sie sie beobachten und rechtzeitig Entscheidungen treffen können.

Ergebnis nach 2 Monaten: E-Mails sind effektiver, Anzeigen sind günstiger

Nur zwei Monate später, dank der Optimierung des E-Mail-Versand- und Werbeprozesses, stieg die E-Mail-Öffnungsrate deutlich (um 20 %) und die Werbekosten sanken erheblich, da Sie sie selbst schalteten und nicht mehr extern beauftragten.

GTG CRM – Die Lösung für kleine Dienstleistungsunternehmen

GTG CRM hilft Einzelpersonen und kleinen Unternehmen, ihr Marketing wie ein professionelles Team zu betreiben:

• Erstellen Sie E-Mail-Marketing mit vorgefertigten Vorlagen und KI, schnell, schön und markenkonform
• Richten Sie Automatisierungen für den zeitgesteuerten E-Mail-Versand ein
• Schalten Sie Facebook/Google-Werbung direkt in der Plattform, verbinden Sie CRM und Landing Page
• Überwachen Sie die gesamte Kampagnenleistung auf einem einzigen Dashboard

Fazit

Die Geschichte von Hanh Uniform zeigt: Das Finden des richtigen Geschäftsuntersützungssystems ist der Schlüssel zum Erfolg. Mit GTG CRM ist Marketing keine Belastung mehr, sondern eine intelligente Betriebsplattform, die Ihnen hilft, nachhaltig zu wachsen.