AI Biz Email: Erstellen und versenden Sie professionelle E-Mail-Marketing-Kampagnen in nur wenigen Minuten
AI Biz Email ist ein intelligenter Assistent, der Unternehmen hilft, professionelle E-Mail-Marketing-Kampagnen in nur wenigen Minuten zu erstellen und zu versenden. Anstatt Stunden mit dem Design von E-Mails, dem Verfassen von Inhalten und der Bewältigung technischer Probleme zu verbringen, müssen Sie nur natürlich mit der KI sprechen – die KI erstellt automatisch visuell ansprechende E-Mails mit Bildern und Inhalten, die zu Ihrer Marke passen.
Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn Sie Massen-E-Mails an Kunden senden müssen, ohne die Reputation Ihrer offiziellen E-Mails zu beeinträchtigen. GTG CRM schützt die Domain Ihrer offiziellen E-Mails, indem es eine separat verifizierte Domain verwendet, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mails im Posteingang und nicht im Spam landen.
Geeignet für Situationen wie das Versenden von Willkommens-E-Mails an neue Kunden, das Ankündigen von Werbeaktionen, regelmäßige Newsletter oder jede Marketingkampagne, die Hunderte von Kunden gleichzeitig erreichen soll.
Hauptfunktionen
- Automatische E-Mailerstellung durch KI: Geben Sie einfach Ihre Anforderungen auf Deutsch ein und die KI erstellt in Sekundenschnelle eine vollständige E-Mail mit professionellem Header, Inhalt und Bildern.
- Schutz der E-Mail-Reputation: Verwenden Sie eine separat verifizierte Domain zum Versenden von E-Mail-Marketingkampagnen, um die Reputation Ihrer offiziellen E-Mails nicht zu beeinträchtigen.
- Integration der Markenidentität: E-Mails verwenden automatisch Ihr konfiguriertes Logo, Ihre Farben und Ihre Markeninformationen.
- Einfacher Massenversand: Senden Sie E-Mails an mehrere Adressen gleichzeitig mit einem einfachen Befehl.
- Echtzeit-Erfolgsverfolgung: Sehen Sie sofort, wer Ihre E-Mails geöffnet hat und wie hoch die Öffnungsrate ist, um die Leistung Ihrer Kampagne zu bewerten.
- Strategieberatung: Die KI kann effektive E-Mail-Marketingstrategien basierend auf realen Daten analysieren und vorschlagen.
Anleitung
Schritt 1: E-Mail-Domain verifizieren
Bevor Sie E-Mail-Marketing versenden, müssen Sie Ihre E-Mail-Domain verifizieren, um die Reputation Ihrer offiziellen E-Mails zu schützen. Dies stellt sicher, dass Ihre offiziellen E-Mails weiterhin normal funktionieren, auch wenn Kunden Ihre Marketing-E-Mails als Spam markieren.
Wenn Sie zum Bereich Workspace-Verwaltung navigieren, sehen Sie Ihre verifizierte E-Mail-Domain (z. B. mail.dev.gtgcrm.com). Beim Versenden von E-Mails verwendet das System automatisch diese Domain anstelle Ihrer persönlichen E-Mail-Adresse.
Schritt 2: DNS-Einträge konfigurieren (falls nicht verifiziert)
Wenn Ihre Domain noch nicht verifiziert ist, zeigt das System eine Liste der zu konfigurierenden DNS-Einträge an.
Klicken Sie auf "DNS-Eintrag anzeigen", um detaillierte Informationen zu den hinzuzufügenden Einträgen zu erhalten. Sie müssen sich bei der DNS-Verwaltungsseite Ihrer Domain (normalerweise bei Ihrem Domain-Registrar) anmelden und diese Einträge hinzufügen, um nachzuweisen, dass Sie der Inhaber der Domain sind.
Schritt 3: Markenidentität einrichten
Bevor Sie E-Mails erstellen, konfigurieren Sie Ihre Markeninformationen, damit die KI E-Mails erstellen kann, die zum Image Ihres Unternehmens passen.
Gehen Sie zum Abschnitt "Markenidentität" und geben Sie Informationen wie Ihr Logo, Ihre Hauptfarben und Ihren Firmennamen ein. Das Beispiel im Video zeigt "Du lich Viet Nam" – diese Informationen werden automatisch in jeder von der KI erstellten E-Mail angezeigt.
Schritt 4: KI Biz Email Assistant öffnen
Greifen Sie im Hauptmenü auf den Punkt "E-Mail" zu. Sie sehen eine Liste der zuvor gesendeten E-Mails (falls vorhanden). Klicken Sie auf die Schaltfläche "Neuen Chat erstellen", um mit der KI zu arbeiten.
Schritt 5: Fordern Sie die KI auf, eine E-Mail zu erstellen
Geben Sie im Chat-Interface mit der KI einfach Ihre Anfrage in natürlicher vietnamesischer Sprache ein, z. B.: "Erstellen Sie mir bitte eine Willkommens-E-Mail". Die KI wird Ihre Anfrage verstehen und mit der Verarbeitung beginnen.
Der E-Mail-Erstellungsprozess dauert normalerweise 15-20 Sekunden. Die KI schreibt nicht nur den Inhalt, sondern gestaltet auch professionelle E-Mails mit Kopfzeile, Fußzeile, Bildern und einem ansprechenden Layout.
Schritt 6: Vorschau der erstellten E-Mail
Nach Abschluss zeigt die KI eine E-Mail-Vorschau direkt im Chat an. Sie sehen eine E-Mail mit Ihrem Markenslogan (z. B. Du lich Viet Nam), illustrativen Bildern und einem professionell formulierten Inhalt.
Die E-Mail enthält alle Komponenten: eine Kopfzeile mit Logo, den Hauptinhalt mit Bildern und eine Fußzeile mit Kontaktinformationen. Alles wird automatisch aus Ihrer konfigurierten Markenidentität übernommen.
Schritt 7: Senden Sie die E-Mail an Ihre Kunden
Wenn Sie mit der E-Mail zufrieden sind, können Sie die KI bitten, sie sofort zu senden.
Geben Sie einen einfachen Befehl ein, z. B.: "Sende die E-Mail an tin.nguyen@gtgcrm.com und tin.nguyen@gtvsoft.com". Die KI sendet die E-Mail automatisch an alle angegebenen Adressen.
Das System bestätigt, dass die E-Mail erfolgreich an die Adressen gesendet wurde. Sie können sicher sein, dass die E-Mail den Empfänger erreicht hat.
Schritt 8: Überprüfen Sie die empfangene E-Mail
Öffnen Sie das Postfach des Empfängers zur Überprüfung. Die E-Mail wird mit einem attraktiven Design, vollständigen Bildern und dem entworfenen Inhalt angezeigt.
Schritt 9: Verfolgen Sie die Kampagnenleistung
Eine wichtige Funktion von AI Biz Email ist die Möglichkeit zu verfolgen, wer Ihre E-Mails geöffnet hat.
Kehren Sie zur GTG CRM-Oberfläche zurück und gehen Sie zum Detailbereich der gesendeten E-Mail. Klicken Sie auf "Empfänger", um die Liste anzuzeigen. Sie sehen:
- Gesamtzahl der Empfänger
- Anzahl der erfolgreich gesendeten E-Mails
- Öffnungsrate (Open Rate)
- Detaillierte Liste, wer geöffnet hat und wer nicht
In diesem Beispiel beträgt die Öffnungsrate 50 % (1 von 2 Personen hat die E-Mail geöffnet). Diese Informationen helfen Ihnen, die Kampagnenleistung zu bewerten und Ihre Strategie entsprechend anzupassen.
Schritt 10: Strategieberatung mit KI
Sie können weiter mit der KI chatten, um Ratschläge zu erhalten, z. B.:
- "Welche E-Mail-Strategie ist am effektivsten?"
- "Wer öffnet die meisten E-Mails?"
- "Wie kann ich die Öffnungsrate von E-Mails erhöhen?"
Die KI analysiert reale Daten aus Ihren Kampagnen und gibt konkrete Empfehlungen, um die Marketingeffektivität zu optimieren.
Zusammenfassung
In einer Zeit, in der kleine und mittlere Unternehmen schneller vermarkten müssen, aber dennoch ein professionelles Image wahren wollen, ist AI Biz Email ein realistischerer Ansatz für E-Mail-Marketing-Probleme. Anstatt viel Zeit mit dem Schreiben von Inhalten, dem Design von E-Mails und der Bewältigung technischer Schritte zu verbringen, können Unternehmen die KI nutzen, um markenkonforme E-Mails zu erstellen, Massenversendungen über authentifizierte Domains durchzuführen und die Ergebnisse innerhalb desselben Prozesses zu verfolgen.
Der Wert dieser Funktion liegt nicht nur in der Geschwindigkeit. Wichtiger ist, dass sie Unternehmen hilft, die Reputation ihrer Haupt-E-Mail-Adressen zu schützen, die Markenkonsistenz in jeder Kampagne aufrechtzuerhalten und zusätzliche reale Daten wie die Öffnungsrate zur Erfolgsmessung zu erhalten. Durch die Kombination von E-Mail-Erstellung, E-Mail-Versand und strategischer Beratung in einem KI-Assistenten spart AI Biz Email nicht nur Zeit, sondern hilft Unternehmen auch, E-Mail-Marketing besser zu planen, leichter zu messen und im Rahmen der Kundenbetreuung leichter zu skalieren.
