AI Biz E-Mail: Professionelles E-Mail-Marketing in Minuten erstellen und versenden
AI Biz E-Mail ist ein intelligenter Assistent, der Unternehmen hilft, professionelles E-Mail-Marketing in wenigen Minuten zu erstellen und zu versenden. Anstatt Stunden mit dem Entwerfen von E-Mails, dem Verfassen von Inhalten und der Sorge um technische Probleme zu verbringen, unterhalten Sie sich einfach mit der KI in natürlicher Sprache – die KI erstellt automatisch ansprechende E-Mails mit Bildern und Inhalten, die zu Ihrer Marke passen.
Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn Sie Massen-E-Mails an Kunden senden müssen, ohne die Reputation Ihrer offiziellen E-Mails zu beeinträchtigen. GTG CRM hilft Ihnen, Ihre Haupt-E-Mail-Domäne zu schützen, indem es eine eigene, verifizierte Domäne verwendet, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mails im Posteingang und nicht im Spam landen.
Geeignet für Situationen wie: das Versenden von Willkommens-E-Mails an neue Kunden, Ankündigungen von Sonderangeboten, regelmäßige Newsletter oder jede Marketingkampagne, die Hunderte von Kunden gleichzeitig erreichen muss.
Hauptfunktionen
- Automatische E-Mail-Erstellung durch KI: Geben Sie einfach Ihre Anforderungen auf Vietnamesisch ein, und die KI erstellt in Sekundenschnelle eine vollständige E-Mail mit professionellem Header, Inhalt und Bildern.
- Schutz der E-Mail-Reputation: Verwenden Sie eine eigene, verifizierte Domäne, um E-Mail-Marketing zu versenden und die Reputation Ihrer offiziellen Unternehmens-E-Mails zu schützen.
- Integration der Markenidentität: E-Mails verwenden automatisch das voreingestellte Logo, die Farben und die Markeninformationen.
- Einfacher Massenversand: Versenden Sie E-Mails gleichzeitig an viele Adressen mit einem einfachen Befehl.
- Echtzeit-Erfolgsverfolgung: Sehen Sie sofort, wer Ihre E-Mail geöffnet hat und wie hoch die Öffnungsrate ist, um den Erfolg Ihrer Kampagne zu bewerten.
- Strategieberatung: Die KI kann basierend auf realen Daten effektive E-Mail-Marketing-Strategien analysieren und vorschlagen.
Anleitung zur Nutzung
Schritt 1: E-Mail-Domäne verifizieren (E-Mail-Verifizierung)
Bevor Sie E-Mail-Marketing versenden, müssen Sie Ihre E-Mail-Domäne verifizieren, um die Reputation Ihrer Haupt-E-Mails zu schützen. Dies stellt sicher, dass Ihre offiziellen E-Mails normal funktionieren, selbst wenn Kunden Ihre Marketing-E-Mails als Spam markieren.
Wenn Sie zum Workspace-Verwaltungsbereich gehen, sehen Sie die verifizierte E-Mail-Domäne (z.B. mail.dev.gtgcrm.com). Beim Versenden von E-Mails verwendet das System automatisch diese Domäne anstelle Ihrer persönlichen E-Mail-Adresse.
Schritt 2: DNS-Einträge konfigurieren (falls noch nicht verifiziert)
Wenn die Domäne noch nicht verifiziert ist, zeigt das System eine Liste der zu konfigurierenden DNS-Einträge an.
Klicken Sie auf „DNS-Eintrag anzeigen“, um Details zu den hinzuzufügenden Einträgen zu sehen. Sie müssen sich beim DNS-Verwaltungsportal Ihrer Domäne (normalerweise beim Domainnamen-Anbieter) anmelden und diese Einträge hinzufügen, um zu beweisen, dass Sie der Eigentümer der Domäne sind.
Schritt 3: Markenidentität einrichten
Bevor Sie E-Mails erstellen, konfigurieren Sie Ihre Markeninformationen, damit die KI E-Mails erstellen kann, die zum Image Ihres Unternehmens passen.
Gehen Sie zum Bereich „Markenidentität“ und geben Sie Informationen wie Logo, Hauptfarben und Firmenname ein. Das im Video gezeigte Beispiel ist „Du lich Viet Nam“ – diese Informationen erscheinen automatisch in jeder von der KI erstellten E-Mail.
Schritt 4: AI Biz E-Mail-Assistent öffnen
Gehen Sie im Hauptmenü zum Abschnitt „E-Mail“. Dort sehen Sie eine Liste der zuvor gesendeten E-Mails (falls vorhanden). Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neue Konversation erstellen“, um mit der KI zu arbeiten.
Schritt 5: KI bitten, eine E-Mail zu erstellen
Geben Sie in der Chat-Oberfläche mit der KI einfach Ihre Anforderung in natürlicher vietnamesischer Sprache ein, z.B.: „Erstellen Sie eine Willkommens-E-Mail für mich“. Die KI wird dies verstehen und die Bearbeitung der Anfrage beginnen.
Der E-Mail-Erstellungsprozess dauert in der Regel 15–20 Sekunden. Die KI schreibt nicht nur den Inhalt, sondern gestaltet auch eine professionelle E-Mail mit Header, Footer, Bildern und einem attraktiven Layout.
Schritt 6: Erstellte E-Mail in der Vorschau anzeigen
Nach Abschluss zeigt die KI eine E-Mail-Vorschau direkt im Chat an. Sie sehen eine E-Mail mit Ihrem Markenlogo (z.B. Du lich Viet Nam), illustrierenden Bildern und einem professionell verfassten Inhalt.
Die E-Mail enthält alle Elemente: Header mit Logo, Hauptinhalt mit Bildern, Footer mit Kontaktinformationen. Alles wird automatisch aus der von Ihnen konfigurierten Markenidentität übernommen.
Schritt 7: E-Mail an Kunden senden
Wenn Sie mit der E-Mail zufrieden sind, können Sie die KI bitten, sie sofort zu senden.
Geben Sie einen einfachen Befehl ein, wie z.B.: „Sende die E-Mail an tin.nguyen@gtgcrm.com und tin.nguyen@gtvsoft.com“. Die KI sendet die E-Mail automatisch an alle angegebenen Adressen.
Das System bestätigt den erfolgreichen Versand der E-Mail an die Adressen. Sie können sicher sein, dass die E-Mail den Empfänger erreicht hat.
Schritt 8: Empfangene E-Mail überprüfen
Öffnen Sie den Posteingang des Empfängers zur Überprüfung. Die E-Mail wird mit einem ansprechenden Design, vollständigen Bildern und dem erstellten Inhalt angezeigt.
Schritt 9: Kampagnenleistung verfolgen
Eine wichtige Funktion von AI Biz E-Mail ist die Möglichkeit, zu verfolgen, wer Ihre E-Mail geöffnet hat.
Gehen Sie zurück zur GTG CRM-Oberfläche, in den Detailbereich der gesendeten E-Mail. Klicken Sie auf „Empfänger“, um die Liste anzuzeigen. Sie sehen:
- Gesamtzahl der Empfänger
- Anzahl der erfolgreich gesendeten E-Mails
- Öffnungsrate (Open Rate)
- Detaillierte Liste, wer geöffnet hat und wer nicht
In diesem Beispiel beträgt die Öffnungsrate 50 % (1 von 2 Personen hat die E-Mail geöffnet). Diese Informationen helfen Ihnen, den Kampagnenerfolg zu bewerten und Ihre Strategie entsprechend anzupassen.
Schritt 10: Strategieberatung mit KI
Sie können weiterhin mit der KI chatten, um Beratung zu erhalten, z.B.:
- „Welche E-Mail-Strategie ist am effektivsten?“
- „Wer öffnet die meisten E-Mails?“
- „Wie kann ich die E-Mail-Öffnungsrate erhöhen?“
Die KI analysiert Ihre realen Kampagnendaten und gibt Ihnen spezifische Ratschläge, um die Marketingeffektivität zu optimieren.
Zusammenfassung
Im Kontext von kleinen und mittleren Unternehmen, die schneller vermarkten müssen, aber dennoch ein professionelles Image wahren wollen, ist AI Biz E-Mail ein realistischerer Ansatz für das E-Mail-Marketing-Problem. Anstatt viel Zeit mit dem Schreiben von Inhalten, dem Entwerfen von E-Mails und der Bewältigung technischer Schritte zu verbringen, können Unternehmen die KI nutzen, um markengerechte E-Mails zu erstellen, diese über verifizierte Domänen massenhaft zu versenden und die Ergebnisse innerhalb desselben Prozesses zu verfolgen.
Der Wert dieser Funktion liegt nicht nur in der Geschwindigkeit. Wichtiger ist, dass sie Unternehmen hilft, die Reputation ihrer Haupt-E-Mails zu schützen, die Markenkonsistenz in jeder Kampagne aufrechtzuerhalten und reale Daten wie die Öffnungsrate zur Erfolgsevaluierung zu erhalten. Durch die Integration von E-Mail-Erstellung, E-Mail-Versand und Strategieberatung in einem KI-Assistenten spart AI Biz E-Mail nicht nur Zeit, sondern hilft Unternehmen auch, E-Mail-Marketing professioneller, messbarer und skalierbarer bei der Kundenbetreuung zu implementieren.
