AI Email Campaign ist eine Funktion, mit der Sie eine vollständige E-Mail-Marketingkampagne erstellen und versenden können, indem Sie einfach mit dem AI Biz Assistant chatten. Anstatt durch verschiedene Bildschirme zu navigieren, um Vorlagen zu entwerfen, Kampagnen zu konfigurieren und Empfängerlisten auszuwählen, wird der gesamte Prozess nun direkt im Chatfenster abgewickelt, was erheblich Zeit spart und die E-Mail-Marketingaufgaben vereinfacht.
Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn Sie dringende E-Mails für Verkaufsaktionen versenden müssen oder wenn Kleinunternehmer ihr E-Mail-Marketing selbst verwalten möchten, ohne über tiefgreifende Kenntnisse der Tools verfügen zu müssen. Die KI übernimmt die gesamte technische Arbeit, vom Entwurf der Vorlage bis zur Filterung der Empfängerlisten, während Sie Ihre Wünsche lediglich in natürlicher Sprache beschreiben müssen.
Detaillierte Schritte
Schritt 1: AI Biz Assistant öffnen
Greifen Sie in GTG CRM auf die Funktion AI Biz Assistant zu. Sie finden das KI-Chat-Symbol in der Bildschirmecke oder im Hauptmenü des Systems. Klicken Sie darauf, um das Chatfenster zu öffnen.
Schritt 2: Beschreiben Sie die E-Mail-Kampagne, die Sie erstellen möchten
Geben Sie im Chatfenster eine Beschreibung der E-Mail-Kampagne ein, die Sie erstellen möchten. Beschreiben Sie klar den Zweck, den Hauptinhalt, den gewünschten Designstil und die Farben.
Beispiele für Beschreibungen, die Sie verwenden können:
- "Erstellen Sie eine E-Mail zur Einführung unserer Sommeraktion für VIP-Kunden, modernes Design mit hellen gelb-orangen Farbtönen"
- "Verfassen Sie eine Willkommens-E-Mail für neue registrierte Kunden, professioneller Stil, blaue Farbtöne, mit einem klaren Call-to-Action-Button"
- "Erstellen Sie eine E-Mail zur Benachrichtigung über ein neues Produktupdate, einfaches, gut lesbares Design mit hervorgehobenen Produktbildern"
Sie müssen keine technischen Begriffe oder HTML-Strukturen kennen. Die KI versteht Ihre Anforderungen automatisch und wandelt sie in ein professionelles E-Mail-Design um.
Schritt 3: Vorschau der E-Mail-Vorlage anzeigen
Nachdem Ihre Anfrage bearbeitet wurde, verarbeitet die KI sie in wenigen Sekunden und erstellt eine vollständige E-Mail-Vorlage. Das Ergebnis wird direkt im Chatfenster als Vorschau angezeigt, sodass Sie das Design und den Inhalt vorab einsehen können.
Die KI führt gleichzeitig drei Aufgaben aus:
- Erstellt eine E-Mail-Vorlage mit einem Layout und Design, das Ihrer Beschreibung entspricht
- Schreibt den E-Mail-Inhalt basierend auf dem von Ihnen genannten Zweck und der Botschaft
- Schlägt eine ansprechende E-Mail-Betreffzeile vor, um die Öffnungsrate zu erhöhen
Wenn Sie mit dem Ergebnis zufrieden sind, können Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren. Wenn Sie detailliertere Anpassungen am Layout, an Farben, Schriftarten oder Designelementen vornehmen möchten, bietet die KI die Schaltfläche „Im E-Mail-Builder öffnen“, um die Vorlage im voll funktionsfähigen Editor zu öffnen.
Schritt 4: Vorlage bestätigen und Kampagne benennen
Wenn Sie mit der Vorlage zufrieden sind, bestätigen Sie dies im Chatfenster mit der KI. Sie können „OK, diese Vorlage ist gut“ oder „Weiter“ oder eine beliebige andere Bestätigungsphrase eingeben.
Die KI wird Sie bitten, dieser E-Mail-Kampagne einen Namen zu geben. Wählen Sie einen einprägsamen Namen, der den Zweck der Kampagne widerspiegelt, z. B.:
- "Sommeraktion 2026"
- "Willkommen neue Kunden - April"
- "Produktupdate-Ankündigung Q2"
Schritt 5: Empfänger für die E-Mail auswählen
Der nächste wichtige Schritt ist die Auswahl der Empfängerliste. Beschreiben Sie der KI in natürlicher Sprache, an wen Sie die E-Mail senden möchten.
Beispiele für die Beschreibung von Zielgruppen:
- "Senden an alle Kunden mit dem Tag VIP, die in den letzten 30 Tagen nichts gekauft haben"
- "Senden an die Kontaktliste, die sich für den Newsletter angemeldet hat"
- "Senden an Kunden, die in den letzten 3 Monaten Produkt X gekauft haben"
- "Senden an alle Kontakte in der Gruppe Potenzielle Kunden"
- "Senden an die letzte Woche per Excel-Datei importierte E-Mail-Liste"
Die KI fragt automatisch die Kontakt-Datenbank in GTG CRM basierend auf den von Ihnen beschriebenen Bedingungen ab und zeigt die Anzahl der Empfänger an, an die die E-Mail gesendet wird. Zum Beispiel: „1.247 Kontakte gefunden, die Ihren Bedingungen entsprechen.“
Schritt 6: Informationen überprüfen und Senden bestätigen
Die KI fasst alle Informationen zur E-Mail-Kampagne zusammen, damit Sie sie überprüfen können:
- Name der Kampagne
- E-Mail-Betreffzeile
- Ausgewählte Vorlage
- Anzahl der Empfänger
- Bedingungen für die Zielgruppenauswahl
Bitte überprüfen Sie diese Informationen sorgfältig, bevor Sie bestätigen. Wenn etwas geändert werden muss, können Sie die KI bitten, dies direkt im Chatfenster anzupassen.
Wenn alle Informationen korrekt sind, geben Sie „Senden bestätigen“ oder „Sofort senden“ ein, damit die KI mit der Durchführung der Kampagne beginnt.
Schritt 7: E-Mail-Versandprozess verfolgen
Nach Ihrer Bestätigung übergibt das System die gesamte E-Mail-Versandaufgabe an die spezielle E-Mail-Versandmaschine zur Massenverarbeitung. Die KI wird Sie informieren:
- Die Kampagne wurde erfolgreich erstellt
- Die Anzahl der E-Mails, die zur Warteschlange hinzugefügt wurden
- Voraussichtliche Abschlusszeit (falls zutreffend)
Sie können den Fortschritt des E-Mail-Versands und Kennzahlen wie Öffnungsrate, Klickrate im Kampagnenbericht von GTG CRM verfolgen.
Weitere unterstützende Funktionen
E-Mail-Inhalt direkt im Chat bearbeiten
Wenn Sie nach der Vorschau einige Textpassagen ändern möchten, ohne den E-Mail-Builder öffnen zu müssen, können Sie die KI bitten, diese direkt zu bearbeiten. Zum Beispiel:
- „Ändern Sie die Einleitung zu einer kürzeren Version“
- „Fügen Sie am Ende der E-Mail Informationen zu den Rückgabebedingungen hinzu“
- „Ändern Sie die Farbe des Call-to-Action-Buttons zu Rot“
Die KI aktualisiert die Vorlage gemäß Ihrer Anfrage und zeigt eine neue Vorschau an, damit Sie sie überprüfen können.
Vorlagen zum Wiederverwenden speichern
Nachdem Sie eine schöne und effektive E-Mail-Vorlage erstellt haben, können Sie die KI bitten, diese Vorlage in der Bibliothek zu speichern, damit Sie sie für zukünftige Kampagnen wiederverwenden können. Geben Sie einfach „Diese Vorlage unter dem Namen ... speichern“ ein, und die KI speichert sie im System.
Regelmäßige Kampagnen erstellen
Wenn Sie regelmäßig E-Mails mit derselben Vorlage senden möchten, können Sie die KI bitten, einen automatischen Sendeplan einzurichten. Zum Beispiel: „Senden Sie diese E-Mail jeden Montag an neue Kunden der letzten Woche.“
Vor dem Massenversand prüfen
Um sicherzustellen, dass die E-Mail auf verschiedenen Geräten und E-Mail-Clients korrekt angezeigt wird, können Sie die KI bitten, eine Test-E-Mail an Ihre Adresse zu senden, bevor Sie den Massenversand starten. Geben Sie „Senden Sie diese Test-E-Mail an [Ihre E-Mail-Adresse]“ ein und überprüfen Sie sie sorgfältig, bevor Sie die Kampagne starten.
Wichtige Hinweise zur Verwendung
Inhalt vor dem Senden sorgfältig prüfen
Obwohl die KI den Inhalt basierend auf Ihrer Beschreibung automatisch erstellt, lesen Sie die gesamte E-Mail immer noch sorgfältig durch, um sicherzustellen, dass die Informationen korrekt sind, keine Rechtschreibfehler enthalten und der Tonfall zu Ihrer Marke passt.
Empfängerliste verifizieren
Überprüfen Sie vor der Bestätigung des Versands die Anzahl und die Filterbedingungen der Empfänger. Stellen Sie sicher, dass Sie nicht versehentlich die falsche Kundengruppe senden oder Duplikate versenden.
E-Mail-Marketing-Vorschriften einhalten
Stellen Sie sicher, dass alle Empfänger der Zusendung von E-Mail-Marketing zugestimmt haben. Fügen Sie immer eine Abmeldeoption in die E-Mail ein, um die Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten und zur Spam-Bekämpfung einzuhalten.
Erfolg nach dem Senden verfolgen
Verfolgen Sie nach der Durchführung der Kampagne Kennzahlen wie Öffnungsrate, Klickrate und Konversionsrate im Berichtsbereich von GTG CRM. Diese Daten helfen Ihnen, zukünftige Kampagnen zu verbessern.
Übermäßiges Versenden von E-Mails vermeiden
Auch wenn das Erstellen und Versenden von E-Mails so einfach geworden ist, sollten Sie die Häufigkeit der E-Mail-Versand an Kunden berücksichtigen. Zu viele E-Mails können dazu führen, dass sich Kunden belästigt fühlen und sich abmelden.
