GTG CRM bietet die Artikel-Funktion, mit der Sie strukturierte Artikelinhalte professionell verwalten können. Jeder Artikel ist mit allen wichtigen Informationen ausgestattet, wie Titel, Inhalt, Beitragsbild, Autor, Kategorie, SEO und Veröffentlichungsstatus.
Sie können diese Funktion für verschiedene Zwecke nutzen, z. B. für Marketing-Blogs, Anleitungsdokumente, FAQs oder Wissensdatenbanken für Chatbots. Insbesondere unterstützt GTG CRM zwei Methoden zur Erstellung von Artikeln: die traditionelle manuelle Erstellung und die automatische Erstellung durch KI aus Videos, was Zeit spart und die Arbeitseffizienz optimiert.
Hauptfunktionen
- Verwaltung strukturierter Artikel mit vollständigen Metadaten (Titel, Autor, Kategorie, Tags, SEO)
- KI-Unterstützung für die automatische Inhaltserstellung und Meta-Beschreibungen
- Funktionsreicher Editor mit vielfältigen Textformatierungen
- Verwaltung von Veröffentlichungsstatus (Entwurf, Veröffentlicht, Archiviert)
- Intelligente Filter und Artikelsuche
- Automatische Artikelerstellung aus Videos mit KI
- Einfügen von Bildern und Links direkt in den Inhalt
Bedienungsanleitung
Schritt 1: Zugriff auf die Artikel-Funktion
Klicken Sie im linken Menü auf den Punkt „Artikel“. Die Übersichtsseite zeigt Statistiken zur Gesamtzahl der Artikel, veröffentlichten Artikel, Entwürfe und archivierten Artikel an.
Sie können Artikel verwalten über:
- Statusfilter (Entwurf, Veröffentlicht, Archiviert)
- Filter nach Kategorie
- Filter nach Veröffentlichungsdatum
- Keyword-Suche
Schritt 2: Neuen Artikel erstellen
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neu erstellen“, um zu beginnen. GTG CRM bietet zwei Methoden zur Artikelerstellung:
Methode 1: Manueller Artikel erstellen
Schritt 1: Grundlegende Informationen eingeben
Titel und Link:
- Geben Sie den Titel des Artikels ein
- Die URL wird automatisch generiert oder Sie können sie anpassen
Artikelkategorisierung:
- Wählen Sie den Artikeltyp (Nachrichten, Blog oder neu erstellen)
- Wählen Sie eine Kategorie (Sie können bei Bedarf neue Kategorien hinzufügen)
Autor und Status:
- Geben Sie den Namen des Autors ein
- Wählen Sie den Veröffentlichungsstatus:
- Entwurf: Noch nicht veröffentlicht
- Veröffentlicht: Sofort auf der Website veröffentlichen
- Archiviert: Den Artikel archivieren
Schlagwörter hinzufügen:
Fügen Sie passende Schlagwörter hinzu (Neu, Rabatt, Hervorgehoben...)
Schritt 2: Meta-Beschreibung erstellen
Sie haben zwei Optionen:
Option 1: Manuell eingeben – Geben Sie die Meta-Beschreibung direkt in das Feld für die Beschreibung ein.
Option 2: KI nutzen – Klicken Sie auf die KI-Schaltfläche. Das System generiert automatisch geeignete Meta-Beschreibungen für SEO. Wählen Sie die Version, die Ihnen am besten gefällt.
Schritt 3: Artikelinhalt verfassen
Inhalt manuell eingeben:
Sie können den Inhalt direkt mit den Formatierungswerkzeugen bearbeiten:
- Fett, Kursiv, Unterstrichen
- Überschriften (H1, H2, H3...)
- Ausrichtung (links, zentriert, rechts)
- Nummerierte und unsortierte Listen
Inhalte mit KI erstellen:
Anstatt mehrere Tools verwenden zu müssen, können Sie Inhalte direkt in GTG CRM erstellen:
- Klicken Sie im Editor auf die Schaltfläche KI
- Geben Sie Ihre Anfrage ein (z. B. „Schreibe einen Artikel über 10 effektive Online-Verkaufstipps“)
- KI erstellt SEO-optimierte Inhalte
- Wählen Sie aus und fügen Sie ihn in den Artikel ein
Die KI in GTG CRM wurde darauf trainiert, SEO-optimierte Artikel zu erstellen, Sie müssen keine komplexen Befehle eingeben. Je detaillierter die Eingabeaufforderung, desto besser die Qualität der Inhalte.
Inhalte formatieren:
GTG CRM unterstützt alle Formatierungswerkzeuge:
Bilder einfügen:
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Bild einfügen
- Wählen Sie eine Datei von Ihrem Computer oder
- Geben Sie die Bild-URL direkt ein
Mit KI bearbeiten:
Wenn Sie mit den Inhalten nicht zufrieden sind, nutzen Sie die Funktion „KI verbessern“:
- Markieren Sie den zu bearbeitenden Absatz
- Klicken Sie auf die Schaltfläche KI verbessern
- Geben Sie eine spezifische Bearbeitungsanfrage ein
- KI optimiert den Inhalt in die von Ihnen gewünschte Richtung
Schritt 4: Artikel speichern
Klicken Sie nach Abschluss auf die Schaltfläche „Speichern“, um den Artikel mit dem ausgewählten Status zu speichern.
Methode 2: Artikel automatisch aus Videos mit KI erstellen
Dies ist eine fortschrittliche Methode, die Ihnen erhebliche Zeitersparnis verschafft, wenn Sie bereits über Videoanleitungen oder Produktvorstellungen verfügen.
Funktionsweise
- Video hochladen: Laden Sie Ihre Videoanleitung in das System hoch
- Untertitel extrahieren: KI wandelt die Stimmen im Video automatisch in Text (SRT) um
- Artikel erstellen: KI analysiert die Untertitel und erstellt automatisch strukturierte Artikel
- Screenshots erstellen: Das System extrahiert automatisch Screenshots aus wichtigen Momenten
- Überprüfen und bearbeiten: Sie überprüfen und vervollständigen den Artikel
Vorteile dieser Methode
- Erhebliche Zeitersparnis beim Schreiben von Artikeln
- Gewährleistet, dass die Inhalte mit dem Video übereinstimmen
- Automatische Erstellung von illustrativen Screenshots
- Geeignet, wenn Sie bereits Demo- oder Anleitungsvideos haben
- Automatische SEO-Optimierung
Vorteile der Artikel-Funktion in GTG CRM
- Zeitersparnis: KI unterstützt die automatische Erstellung von Inhalten und Meta-Beschreibungen
- Alles in einem: Kein Wechseln zwischen verschiedenen Tools erforderlich
- SEO-Optimierung: KI ist darauf trainiert, suchmaschinenfreundliche Inhalte zu erstellen
- Professionelles Management: Einfache Filterung, Suche und Klassifizierung von Artikeln
- Flexibilität: Zwei Methoden zur Artikelerstellung, die für verschiedene Situationen geeignet sind
- Automatisierung: Video wird in wenigen einfachen Schritten in Artikel umgewandelt
Wichtige Hinweise
- KI-generierter Inhalt ist effektiver, wenn Sie detaillierte und klare Prompts eingeben
- Überprüfen Sie KI-generierte Inhalte immer, bevor Sie sie veröffentlichen
- Bei der Erstellungsmethode aus Videos stellen Sie sicher, dass das Video klaren Ton hat, damit die KI genaue Untertitel extrahieren kann
- Der Status "Published" veröffentlicht den Artikel sofort auf der Website. Überprüfen Sie ihn sorgfältig, bevor Sie ihn auswählen
- Verwenden Sie geeignete Tags und Kategorien für eine einfache Verwaltung und spätere Suche
- Es wird empfohlen, den Artikel während des Entwurfs im Status "Draft" zu speichern, um Datenverlust zu vermeiden
Die Artikel-Funktion von GTG CRM bietet eine umfassende Content-Management-Lösung mit zwei flexiblen Methoden: manuelle Erstellung mit KI-Unterstützung und automatische Erstellung aus Videos. Mit tief integrierter KI-Technologie in den Prozess können Sie hochwertige, SEO-optimierte Artikel erstellen, ohne ein Content-Marketing-Experte sein zu müssen.
