GTG CRM bietet die Artikel-Funktion, mit der Sie strukturierte Artikelinhalte professionell verwalten können. Jeder Artikel ist mit allen wichtigen Informationen ausgestattet, wie Titel, Inhalt, Beitragsbild, Autor, Kategorie, SEO und Veröffentlichungsstatus.
Sie können diese Funktion für verschiedene Zwecke nutzen, wie z. B. für Marketing-Blogs, Anleitungen, FAQs oder Wissensdatenbanken für Chatbots. Insbesondere unterstützt GTG CRM zwei Methoden zur Artikelerstellung: die traditionelle manuelle Erstellung und die automatische Erstellung per KI aus Videos, was Zeit spart und die Arbeitseffizienz optimiert.
Hauptfunktionen
- Verwaltung strukturierter Artikel mit vollständigen Metadaten (Titel, Autor, Kategorie, Tags, SEO)
- KI-Unterstützung für die automatische Erstellung von Inhalten und Meta-Beschreibungen
- Funktionsreicher Editor mit vielfältigen Textformatierungsoptionen
- Verwaltung des Veröffentlichungsstatus (Entwurf, Veröffentlicht, Archiviert)
- Intelligente Filter und Artikelsuche
- Automatische Erstellung von Artikeln aus Videos per KI
- Einfügen von Bildern und Links direkt in den Inhalt
Anwendungshandbuch
Schritt 1: Artikel-Funktion aufrufen
Klicken Sie im linken Menü auf den Punkt "Artikel". Die Übersichtsseite zeigt die Gesamtzahl der Artikel, die Anzahl der veröffentlichten Artikel, Entwürfe und archivierten Artikel an.
Sie können Artikel verwalten über:
- Statusfilter (Entwurf, Veröffentlicht, Archiviert)
- Filtern nach Kategorie
- Filtern nach Veröffentlichungsdatum
- Suche nach Schlüsselwörtern
Schritt 2: Neuen Artikel erstellen
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Neu erstellen", um zu beginnen. GTG CRM bietet zwei Methoden zur Artikelerstellung:
Methode 1: Artikel manuell erstellen
Schritt 1: Grundlegende Informationen eingeben
Titel und URL:
- Geben Sie den Titel des Artikels ein
- Die URL wird automatisch generiert oder Sie können sie anpassen
Artikelkategorie:
- Wählen Sie den Artikeltyp (Nachrichten, Blog oder neu erstellen)
- Wählen Sie eine Kategorie (bei Bedarf können Sie eine neue Kategorie hinzufügen)
Autor und Status:
- Geben Sie den Namen des Autors ein
- Wählen Sie den Veröffentlichungsstatus:
- Entwurf: Ein Entwurf, noch nicht veröffentlicht
- Veröffentlicht: Sofort auf der Website veröffentlichen
- Archiviert: Artikel archivieren
Tags zuweisen:
Fügen Sie relevante Tags hinzu (Neu, Rabatt, Hervorgehoben...)
Schritt 2: Meta-Beschreibung erstellen
Sie haben zwei Möglichkeiten:
Option 1: Manuelle Eingabe – Geben Sie die Meta-Beschreibung direkt in das Feld für die Beschreibung ein.
Option 2: KI verwenden – Klicken Sie auf die KI-Schaltfläche, und das System generiert automatisch SEO-freundliche Meta-Beschreibungen. Wählen Sie die für Sie am besten geeignete Version aus.
Schritt 3: Artikelinhalt verfassen
Inhalt manuell eingeben:
Sie können den Inhalt direkt mit den Formatierungswerkzeugen bearbeiten:
- Fett, Kursiv, Unterstrichen
- Überschriften (H1, H2, H3...)
- Ausrichtung (links, zentriert, rechts)
- Geordnete und ungeordnete Listen
Inhalt per KI erstellen:
Anstatt mehrere Tools verwenden zu müssen, können Sie den Inhalt direkt in GTG CRM erstellen:
- Klicken Sie auf die KI-Schaltfläche im Editor
- Geben Sie Ihre Anfrage ein (z. B. "Schreiben Sie einen Artikel über 10 effektive Online-Verkaufstipps")
- Die KI erstellt SEO-optimierte Inhalte
- Wählen Sie den Inhalt aus und fügen Sie ihn in den Artikel ein
Die KI in GTG CRM ist darauf trainiert, SEO-optimierte Artikel zu erstellen, sodass Sie keine komplexen Befehle eingeben müssen. Je detaillierter der Prompt, desto besser ist die Qualität des Inhalts.
Inhalt formatieren:
GTG CRM unterstützt alle Formatierungswerkzeuge:
Bilder einfügen:
- Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Einfügen von Bildern
- Wählen Sie eine Datei von Ihrem Computer oder
- Geben Sie direkt die Bild-URL ein
Mit KI bearbeiten:
Wenn Sie mit dem Inhalt nicht zufrieden sind, verwenden Sie die Funktion "KI verbessern":
- Markieren Sie den zu bearbeitenden Absatz
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "KI verbessern"
- Geben Sie spezifische Bearbeitungswünsche ein
- Die KI optimiert den Inhalt nach Ihren Wünschen
Schritt 4: Artikel speichern
Nach Abschluss klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern", um den Artikel im ausgewählten Status zu speichern.
Methode 2: Artikel automatisch aus Video per KI erstellen
Dies ist eine fortschrittliche Methode, die Ihnen erheblich Zeit spart, wenn Sie bereits über Videoanleitungen oder Produktvorstellungen verfügen.
Funktionsweise
- Video hochladen: Laden Sie die Anleitungsvideos in das System hoch
- Untertitel extrahieren: Die KI wandelt die Sprache im Video automatisch in Text (SRT) um
- Artikel erstellen: Die KI analysiert die Untertitel und erstellt automatisch strukturierte Artikel
- Screenshots erstellen: Das System extrahiert automatisch Screenshots von wichtigen Zeitpunkten
- Überprüfen und bearbeiten: Sie überprüfen und vervollständigen den Artikel
Vorteile dieser Methode
- Erhebliche Zeitersparnis beim Schreiben von Artikeln
- Gewährleistet die Genauigkeit des Inhalts im Vergleich zum Video
- Automatische Erstellung von illustrativen Screenshots
- Geeignet, wenn Sie bereits Demo- oder Anleitungsvideos haben
- Automatische SEO-Optimierung
Vorteile der Artikel-Funktion in GTG CRM
- Zeitersparnis: KI unterstützt die automatische Erstellung von Inhalten und Meta-Beschreibungen
- Alles in einem: Kein Wechsel zwischen verschiedenen Tools erforderlich
- SEO-Optimierung: Die KI ist darauf trainiert, suchmaschinenfreundliche Inhalte zu erstellen
- Professionelle Verwaltung: Einfache Filterung, Suche und Kategorisierung von Artikeln
- Flexibel: Zwei Methoden zur Artikelerstellung für verschiedene Situationen
- Automatisierung: Umwandlung von Videos in Artikel mit nur wenigen einfachen Schritten
Wichtige Hinweise
- Die KI erstellt Inhalte effektiver, wenn Sie detaillierte und klare Prompts eingeben
- Überprüfen Sie immer die von der KI generierten Inhalte, bevor Sie sie veröffentlichen
- Stellen Sie bei der Methode zur Erstellung aus Videos sicher, dass das Video eine klare Tonqualität hat, damit die KI die Untertitel korrekt extrahieren kann
- Der Status "Veröffentlicht" veröffentlicht den Artikel sofort auf der Website. Bitte überprüfen Sie sorgfältig, bevor Sie ihn auswählen
- Verwenden Sie geeignete Tags und Kategorien für eine einfache Verwaltung und spätere Suche
- Speichern Sie Artikel während der Erstellung im Entwurfsstatus, um Datenverlust zu vermeiden
Die Artikel-Funktion von GTG CRM bietet eine umfassende Lösung für die Inhaltsverwaltung mit zwei flexiblen Methoden: manuelle Erstellung mit KI-Unterstützung und automatische Erstellung aus Videos. Mit der tief integrierten KI-Technologie können Sie qualitativ hochwertige, SEO-optimierte Artikel erstellen, ohne ein Experte für Content-Marketing sein zu müssen.
